Prendas de jerru - Gadoni 25 dicembre 2014

Prendas de jerru
Sapori, suoni e tradizioni della Barbagia..
www.gadoni.info/prendasdejerru mail prendasdejerru@tiscali
Oggetto : Verbale di riunione del 24.01.2014
Ora Inizio 21.15
Presenti : n. 13
Odg. 1. Resoconto riunione ASPEN del 21.01.2014
2. Analisi bozza struttura e regolamento manifestazione.
3. Referenti aree di intervento
P.1 Resoconto riunione ASPEN del 21.01.2014
Secci riporta il resoconto della riunione tenutasi all’ASPEN di Nuoro in data odierna.
Apprezzamento da parte del Presidente della CC.II.AA per la passata edizione di Autunno in Barbagia
alle comunità vero motore trainante.
Autunno in Barbagia è oramai diventato un marchio di un importante evento della Sardegna e perché no
potrebbe diventare anche un marchio di un prodotto della Sardegna. Questo è un progetto che la Camera
di >commercio vuole mettere in atto.
L’incontro di oggi vertirà soprattutto su alcuni aspetti:
Pianificazione Anticipata
Presentazione del nuovo sito www.cuoredellasardegna.it
Analisi e proposte
Pianificazione Anticipata
Si rende indispensabile per i piani cha la Camera di Commercio ha in progetto, ossia una informazione
più dettagliati nei periodi estivi e che possa raggiungere utenti a livello Europeo.
Presentazione del nuovo sito
Supporto da parte dei comuni per gli aggiornamenti.
Possibilità per i produttori locali di apparire nelle pagine del sito.
Sarà un sito con cui i visitatori potranno interagire e crearsi pacchetti per poter visitare le manifestazioni
in programma.
Analisi e proposte
Anticipare tutti i tempi compresa grafica e quant’ altro .
Particolare cura ai Parcheggi ed info point, cosi come ai servizi igienici e soprattutto il mangiare.
Questo da valutazioni fatta durante le manifestazioni da parte di funzionari ASPEN
Si è passati quindi alla conferma delle date
Gadoni e Fonni 6 e 7 dicembre
La crescita di questa manifestazione va ricercata grazie alla qualità esponenziale che le comunità hanno
saputo dare soprattutto nel curare i dettagli delle manifestazioni, naturalmente c’è molto da fare e bisogna
migliorarsi.
Prima di passare al secondo punto A. Secci chiede di aprire una parentesi per salutare una persona
che ci ha lasciato e che più di una volta è stata menzionata durante le riunioni per capacità
organizzativa e collaborazione. Un doveroso ringraziamento da parte di Prendas de jerru a Pietro
Bulla.
P.2. Analisi bozza struttura e regolamento manifestazione.
Proposta: struttura della manifestazione
L’Assemblea è composta dal Comune, dalle Associazioni locali riconosciute
e non, dai produttori locali e da tutti i cittadini interessati.
ASSEMBLEA
E’ compito dell’Assemblea proporre e approvare le linee guida
dell’organizzazione . Dettare quelli che sono i consigli pratici per migliorare la
Dall’esperienza di questa manifestazione che ormai è arrivata alla ottava
edizione risulta chiaro che formare gruppi di lavoro per tematiche è diventato
indispensabile.
Ogni Gruppo di lavoro avrà uno o più referenti che dovranno raccordarsi con
gli altri gruppi e con l’organizzazine in genere.
I gruppi dovranno occuparsi principalmente delle seguenti tematiche:
GRUPPI DI LAVORO
GESTIONE EVENTO
-
Pubblicità
Allestimento attività Culturali
Ricezione espositori
Verifica e ricerca fabbricati
Interventi manuali di allestimento
Organizzazione degustazione
-
Allestimento centro storico, ricerca soggetti per realizzazione
antichi mestieri, realizzazione antiche vesti e giochi bambini
-
Organizzazione Bando Presepe 2014
Questa parte del progetto è sicuramente una delle più delicate. Infatti
durante la manifestazione di prendas de jerru non sempre chi collabora
all’organizzazione è disponibile alla gestione della stessa nei due giorni di
effettiva manifestazione.
STRUTTURA MANIFESTAZIONE 2014
TIPICITA’
Occorre far risaltare questa tipicità locale unica nel suo genere
tramite mostre, animazioni.
IS FRACCHERAS
Valorizzazione del piatto tipico locale.
SA COCOI JERDA
LA MINIERA
CAMPI DI INTERVENTO
Rivitalizzazione del centro storico, scenografarlo, individuazione case da
allestire, individuazione aree espositive,
ALLESTIMENTI
ANIMAZIONE
Animazione del sabato 6, contenuti del convegno “viaggio nella tradizione”,
animazione della giornata di domenica 7 e vari animazioni all’interno del centro
storico.
Da intendersi sia quella rivolta ai visitatori che agli espositori.
ACCOGLIENZA
Una buona pubblicità deve essere: chiara; sintetica; deve contenere i contatti per richiedere
eventuali info; deve attirare l’attenzione.
Posta elettronica (creare una rubrica elettronica contenente contatti di associazioni; pro-loco etc)
PUBBLICITA’
Facebook: creare/aggiornare/migliorare gruppo prendas che dovrà contenere i continui
aggiornamenti sull’evolversi dell’organizzazione e news sulla manifestazione;
Twitter;
SPOT pubblicitari;
Radio
Giornale: Realizzare comunicati stampa nel quale s’informano i lettori che il paese si sta mettendo
in moto per creare una Manifestazione Senza Precedenti;
STRUTTURA ORGANIZZAZIONE PRENDAS DE JERRU 2014
COMUNE
C.C.N. “GADONI”
ASSEMBLEA
G.FOLK
CAMPI D'AZIONE E REFERENTI
VISIONE
COMUNE GADONI – CCN GADONI
ALLESTIMENTO
CENTRO STORICO
ANTONELLA MORO
CORO POLIFONICO
MAIM E GRASTULA
POLISPORTIVA
VERIFICA FABBRICATI
GIANNA MEREU
CUPRUM
CORO PARROCCHIALE
INTERV. FABBRICATI
CONSULTA GIOVANILE
PUBBLICITA'
MONIA MORO
ATTIVITA' PRODUTTIVE
PRIVATI CITTADINI
ANIMAZIONE
COMUNE
CCNG
ASSOCIAZIONI CULTUR. LOCALI
ACCOGLIENZA
ESPOSITORI
COMUNE CCN GADONI
DEGUSTAZIONE
CCN GADONI
ARREDO E SEGNALETTICA
MARCELLO PORRU
PUNTO INFORMATIVO
CORO PARROCCHIALE
BANDO PRESEPE
PARCHEGGI
MARIANNA MELIS
COMUNE - POLISPORTIVA
CONSULTA GIOVANILE GADONI
La bozza di struttura organizzativa ed i regolamenti di cui l’Assemblea ha preso visione saranno
approfonditi nella prima riunione del gruppo ristretto per essere successivamente proposti
all’assemblea alla prima riunione utile.
La riunione prosegue con alcune proposte legate alla stesura di una eventuale bozza di programma :
M. Cuccu : si potrebbe creare un percorso tematico visitabile attraverso un calesse all’interno
dell’abitato;
L. Mereu : portare avanti l’idea di trasmettere informazioni in tempo reale ai visitatori via radio o in
altro modo;
A. Masala : La possibilità di avere una madrina della manifestazione magari individuata in.. ”omissis”.
Non trascurare il problema dei servizi che ha creato non poche difficoltà nella precedente edizione;
A. Secci : Io avrei già una proposta di programma per il 2014 che naturalmente va affinata e
pianificata in base a quelle che sono le disponibilità finanziarie. La proposta è la seguente…”omissis”.
Fine riunione ore 23.30
VISTO :

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