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Compte-rendu
du CONSEIL D’AMINISTRATION
de Hockey Québec-Centre
Séance ordinaire du 13 novembre 2014
ÉTAIENT PRÉSENTS
Monsieur Martin Lavallée, Président
Monsieur Nicolas Dostie, Vice-Président aux opérations hockey
Monsieur Lucien-Pierre Bouchard, Secrétaire exécutif
Monsieur Michel Gamache, Vice-Président aux finances (arrive à 21h30)
Monsieur Dominic Lachance, Gouverneur Pré-Novice
Monsieur Mario Picard, Gouverneur novice (quitte à 21h45)
Monsieur David Bourget, Gouverneur Atome
Monsieur Fabien Simard, Gouverneur Pee Wee (arrive après sa nomination)
Madame Gary Lalancette, Gouverneur Bantam
Monsieur Stéphane Nadeau, Gouverneur Midget
Monsieur Denis Verret, Gouverneur Junior
Monsieur Daniel Lirette, Directeur général
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Monsieur Martin Lavallée constate le quorum et ouvre la séance à 19 h 40.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Monsieur Dominic Lachance propose l’adoption de l’ordre du jour.
Adopté à l’unanimité
ADOPTION DU COMPTE-RENDU DE LA DERNIÈRE SÉANCE DU CA
Monsieur Denis Verret fait remarquer certaines inexactitudes dans le compterendu de la séance du 9 octobre 2014. Il en propose l’adoption sous réserve des
modifications pertinentes.
Adopté à l’unanimité.
CA-13-11-14-001
NOMINATION D’UN NOUVEAU GOUVERNEUR PEE-WEE
Attendu que le poste de Gouverneur Pee-Wee est vacant, il est proposé par
Monsieur Denis Verret et résolu :
QUE Monsieur Fabien Simard soit
remplacement de Monsieur Pierre Lepage.
nommé
Gouverneur
Pee-Wee
en
Adopté à l’unanimité.
CA-13-11-14-002
DOSSIERS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

Marathon 45 : le DG présente le budget de cette activité novice (tournoi
maison) qui se tiendra les 27-28 et 29 décembre. Au programme notamment :
médailles, trophées, fête, etc.

Camp de la relâche HQC : Pour la première fois de son histoire, HQC tiendra
un camp de hockey à la relâche de mars. Le DG présente le budget et le
fonctionnement de cette activité. Un léger profit est envisagé

AAA Fleur-de-Lys : HQC permettra à ses hockeyeurs qui sont tentés par
l’expérience AAA de se constituer des équipes de hockey de printemps de
division 3 sous la bannière Fleur-de-Lys. Tournoi Challenge Québec (8-9-10
mai) et 6 heures de pratiques à partir du 11 avril : 245$ par joueur, 14 joueurs
par équipe.

Composition des équipes novices et atomes : il est envisagé de changer la
procédure dès l’an prochain. Pas de repêchage, constitution des équipes par
les techniciens; matchs d’évaluation/équilibrage et ajustements au fur et à
mesure, toujours par les techniciens. Les équipes seront ensuite confiées à des
entraîneurs.

Tournoi atomes et novices : les tournois seront réservés par HQC et attribués
de manière statutaire aux équipes. Novice; deux tournois, aucun avant les
Fêtes.

Novice : revoir la quantité d’heures de leçon MAHG : constituer les équipes
plus tard, de manière à s’assurer d’un enseignement technique plus complet
avant que la saison de joutes ne commence.
SUIVI-13-11-14-001
SUIVI-13-11-14-002

Power skating du lundi : bilan très positif. L’expérience suscite des
commentaires très élogieux et les résultats concrets se font sentir. L’Activité
doit se terminer le 15 décembre en raison du début des tournois et des
restrictions liées aux heures de glace. Mais comme il s’agit d’une activité très
demandée, le DG va vérifier s’il serait possible de continuer l’expérience selon
une régularité à déterminer (une fois aux deux semaines?).

Suivi du budget : le DG présente le suivi du budget. Il fait l’état des lieux en
date du 31 octobre. Le CA constate que la situation budgétaire est saine.

Protocole d’entente avec le Bingo : Monsieur Michel Gamache doit assurer le
suivi à ce sujet.
DOSSIERS DE L’EXÉCUTIF

Dossier Gilles Boivin : Monsieur Stéphane Lemieux, avocat qui représente
HQC dans ce dossier, fait au CA un compte-rendu de la situation. Monsieur
Boivin fait une offre de règlement à l’amiable à HQC afin de régler la poursuite
au civil. Le CA prend acte de cette offre et demande à son avocat d’en négocier
les meilleurs termes possibles pour l’Association. Monsieur Lemieux fera
rapport ultérieurement de ses efforts au CA.
Il est ainsi proposé par Monsieur Mario Picard et résolu :
QU’il soit confié à Me Lemieux le mandat de négocier avec les représentants
de Monsieur Boivin un arrangement maximisant les dédommagements que
pourrait récupérer l’Association, tout en excluant la possibilité que cet
arrangement puisse être soumis à quelque clause de confidentialité.
Adopté à l’unanimité.
CA-13-11-14-003
Pour des raisons évidentes, les détails de ce dossier doivent pour le moment
demeurés confidentiels.

Protocole d’entente de commandite avec la Caisse populaire : Monsieur
Gamache expose les termes du projet d’entente soumis par la Caisse. Le texte
se révèle extrêmement contraignant pour HQC. La CA juge que certaines
clauses sont déraisonnables.
En conséquence, il est proposé par Monsieur Gary Lalancette et résolu :
CA-13-11-14-004
QUE le projet d’entente tel que soumis par la Caisse populaire soit rejeté en
l’état.
Adopté à l’unanimité.

Uni-Association : Monsieur Stéphane Nadeau explique l’utilité de cet outil de
gestion et son éventuelle pertinence pour HQC. Monsieur Nicolas Dostie fait
état du fait de l’Association a déjà accès à cet outil en raison du fait même des
cotisations payées à la ligue. Monsieur Lirette va donc vérifier avec Monsieur
Denis Camiré l’opportunité d’implanter Uni-Association à HQC.

Comité de discipline : le Comité exécutif (CE) a rencontré, Monsieur Philippe
Sirois, qui a postulé au poste de président du Comité de discipline. Le CE
recommande sa candidature au CA.
En conséquence, il est proposé par Monsieur Dominic Lachance et résolu :
QUE Monsieur Philippe Sirois soit nommé président du Comité de discipline
de HQC pour un mandat renouvelable de deux années et :
CA-13-11-14-005
QU’il soit donné à Monsieur Sirois le mandat de constituer immédiatement un
Comité de discipline d’au moins trois membres, choisis à sa discrétion, pour
des mandats renouvelables de deux ans.
Adopté à l’unanimité.

Rappels : 1) le 30 novembre constitue la date limite pour la désignation des
joueurs affiliés dans les catégories doubles lettres; 2) les grades d’entraîneurs
sont à produire avant le 1er décembre.

Tournoi novice HQC : le président du tournoi, Monsieur Dostie, explique qu’il
faut recruter plus de bénévoles, maintenant que le tournoi se déroule dans
deux arénas et regroupe plus d’équipes. Des membres du CA vont donc
s’impliquer et prendre la responsabilité de certaines facettes de l’organisation
du tournoi.

Facture imprévue de 2 800$ pour soutien à l’accréditation des arbitres. Cette
aide n’était pas prévue dans le nouveau contrat liant HQC avec son chef
arbitre. HQC va honorer cette facture cette année, mais cette dépense devra
être revue pour les années futures.

Pee-Wee Frontenac BB : après une enquête approfondie, la plainte déposée
par certains parents de joueurs de 1ere année par rapport au temps de glace
inégal était fondée. Cette manière de gérer le banc en privilégiant indument les
joueurs de 2e année va à l’encontre des engagements de développement et de
temps de jeu équitable que nous avons contractés envers la Fédération lors
des négociations entourant les dérogations consenties à HQC.
Conséquemment, le CA ne peut accepter cette situation, laquelle devra
impérativement être résolue rapidement. Le Gouverneur Pee-Wee et le VicePrésident aux opérations hockey prendront sans tarder des mesures
vigoureuses en ce sens.
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De plus, certains parents ont réagi avec véhémence et de manière blessante,
voire intimidante, face aux parents qui se sont plaints avec raison du temps de
jeu réduit de leur fils. La possibilité de se plaindre dans la cadre de normes
établies et d’avoir accès à des recours face à une situation jugée injuste est un
droit fondamental que le CA veut protéger. En conséquence, un blâme sera
adressé aux parents de l’équipe, afin de leur rappeler le respect de ceux
d’entre eux qui ont usé en toute légitimité de leur droit de se plaindre. Bien sûr,
tous les parents n’ont pas mal agi; ainsi, ceux qui se reconnaîtront dans le
blâme pourront faire un examen de conscience et s’amender; ceux qui ne se
sentent pas visés n’auront qu’à ignorer la chose et continuer à se comporter
correctement.
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À titre de président, Monsieur Martin Lavallée écrira une lettre ouverte aux
parents afin de leur faire part de ces décisions concernant leur équipe.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Monsieur Lucien-Pierre Bouchard propose la levée de la séance. Il est 22 h 35.

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