CÓMO HACER UN ÍNDICE EN WORD 2003 - Dactilografa.com.ar

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CÓMO HACER UN ÍNDICE EN WORD 2003
1) Abrimos el cuadro de estilos desde Formato/Estilos y formato
2) Seleccionamos el primer título y en el panel de estilos presionamos el botón Nuevo estilo...
3) En Nombre agregamos el nombre de este estilo. T1. El tipo de estilo es párrafo ya que
aplicará a los títulos. En la tercera casilla aparecerá el nombre del estilo en el que se basa
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nuestro estilo, generalmente figura Normal. Es el estilo base. En la cuarta casilla
generalmente aparece Normal ya que se trata de párrafos de texto, si hay subtítulos,
deberemos comenzar haciendo el estilo del último nivel de subtítulos.
Si hacemos los estilos para elaborar un índice (como paso final), no tiene mucha
relevancia en qué se basa un estilo y el estilo del párrafo siguiente. Si hacemos los estilos
a medida que vamos tipeando, primero hacer el estilo del último nivel, así los otros
títulos se basarán en el nivel anterior y sucesivamente. Esto se verá reflejado al ir
aplicando los estilos a medida que escribimos. Ver más sobre estilos:
http://buxara.wordpress.com/2007/11/15/uso-de-estilos-en-word-1/
Título principal (T1) (nivel 1)
Título secundario (T2) (nivel 2)
Subtítulo (T3) (nivel 3)
Normal (párrafo de texto)
Etc.
En este ejemplo veremos un índice para los títulos principales (nivel 1).
4) Una vez creado el estilo, hay que aplicarlo. Seleccionamos el título y en la barra de formato
seleccionamos T1. También se puede seleccionar desde el panel de estilos (derecha).
aquí aparece el estilo aplicado en la posición del cursor
clic para aplicar
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5) Aplicamos el mismo estilo a cada título del trabajo.
6) Vamos a la segunda página del escrito. Y seleccionamos del menú
Insertar/Referencia/Índice y Tablas...
En la pestaña Tabla de contenido:
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Por defecto los números aparecen alineados a la derecha y con los puntos como carácter de
relleno.
En Formato se puede aplicar un estilo predeterminado de Word o dejar el básico.
En Mostrar niveles se indica la cantidad de niveles que tendrá el índice, en este caso hicimos
un solo estilo, para los títulos principales, así que será 1. Este valor se actualiza
automáticamente al seleccionar las opciones.
Presionamos el botón Opciones... para personalizar las entradas del índice.
Los títulos por defecto que vienen en la plantilla Normal.dot son Título 1 (nivel 1), Título 2
(nivel 2), Título 3 (nivel 3). Podemos modificar el estilo de estos títulos y trabajar con ellos,
desde la ventana de estilos o, como en este caso, crear el estilo propio (T1).
Borramos las entradas de Título 1, 2 y 3 y agregamos el número uno al casillero de T1.
Presionamos Aceptar.
Vemos una muestra de cómo quedará el elemento en el índice y en página web.
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Presionamos Aceptar.
Este es el índice creado automáticamente.
Para modificar el formato, seleccionamos (pintamos) el texto y aplicamos cambios de fuente
y espaciado (formato párrafo).
Para agregar ítems:
Si deseamos agregar un título, podemos escribir el título, pintarlo y aplicar el estilo o bien
copiar y pegar un título anterior que ya estará con el estilo y modificar su contenido.
Para actualizar el índice:
Si cambió la numeración de las páginas pero no el contenido del índice, posicionamos el
cursor sobre el índice y presionamos el botón derecho. Seleccionamos Actualizar campos.
Aparecerá este cuadro:
En este caso, para actualizar sólo números de página, seleccionamos el primer ítem.
Si se modificaron los títulos, con agregados y cambios, seleccionamos Actualizar toda la
tabla. El formato aplicado al índice se perderá al rehacerse el índice.
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