Bibliotecas Escolares de Aragón – Cómo instalar o actualizar Abies 2 CÓMO INSTALAR O ACTUALIZAR ABIES 2 INSTALACIÓN POR PRIMERA VEZ Se puede realizar de cualquiera de las dos siguientes formas. a) Instalación de la versión inicial 2.0.0.9 Con el CD-ROM original de Abies 2 del Ministerio de Educación del año 2000 se instala la versión 2.0.0.9 de Abies 2. Una vez ha arrancado el CD-ROM y esté en pantalla el menú de instalación que presenta, para instalar el programan se han de ejecutar sólo las opciones del menú Instalar Abies 2.0 e Instalar depósito de Abies. Si la versión de Windows fuera anterior a Windows 98 segunda edición, también se deberían ejecutar las opciones del menú Instalar DCOM e Instalar ADO. Se recomienda aceptar con Entre todas las opciones que presenta el programa en su instalación por defecto, con la única salvedad de que, caso de trabajar con un ordenador con “congelador” se debe indicar como unidad de instalación de Abies la que no esté “congelada”. El Depósito si puede estar en la unidad “congelada”. b) Instalación de la versión actualizada 2.0.8.3 (recomendado) Seguir lo indicado en el apartado anterior Instalación de la versión inicial 2.0.0.9, sustituyendo la ejecución de la opción del menú del CD-ROM Instalar Abies 2 por la ejecución del fichero abies2.exe, que se obtiene de la web oficial del programa, siendo usuario registrado. Puesto que con el CD-ROM no se instalan todas las actualizaciones y mejoras del programa aparecidas después de su edición, una vez instalado el programa por cualquiera de los dos métodos anteriores, se ha de realizar su actualización completa tal como se explica a continuación en el apartado Actualización completa del programa ya instalado. 1 Bibliotecas Escolares de Aragón – Cómo instalar o actualizar Abies 2 ACTUALIZACIÓN COMPLETA DEL PROGRAMA YA INSTALADO Hay que actualizar la versión del programa e instalar el resto de actualizaciones, como se indica en los dos siguientes apartados. Actualización de la versión del programa Se sabe la versión de Abies que se tiene instalada entrando en el programa y pinchando sobre la opción Ayuda\Acerca de Abies, de la barra superior de la pantalla. La versión aparece indicada en la primera fila de la ventanilla, al lado del fichero abies.exe. La actualización de la versión del programa se puede hacer de cualquiera de los dos siguientes formas: a) Actualización mediante parches (recomendado). Para actualizar Abies a una versión superior hay que poner uno a uno y en orden sólo los parches de actualización superiores a la versión de Abies que se tenga, según su numeración. Así, si se tiene puesta la versión 2.0.7.0 sólo se tendrán que instalar los parches 2.0.8.1, 2.0.8.2 y 2.0.8.3, en ese orden. Los parches de actualización de la versión se obtienen del apartado Actualizaciones y mejoras de la web oficial de Abies 2, siendo usuario registrado. La actualización mediante parches no afecta ni a la lista de la CDU que se esté manejando, ni a los datos, ni a cualquier configuración realizada en el programa, motivo por el que se recomienda usar este método. Para instalar los parches se han de seguir lo siguientes pasos, en el orden que se indica: - Asegurarse de que Abies está cerrado. - Desde Windows, ejecutar Inicio\Abies2\Asistente para actualizaciones. Saldrá una ventana con dos ventanillas. En la ventanilla de arriba ha de aparecer indicada la carpeta en que está instalado el programa en el ordenador (generalmente es C:\Archivos de programas\Abies2, o D:\Abies2, dependiendo de en dónde se instaló en su momento), si no 2 Bibliotecas Escolares de Aragón – Cómo instalar o actualizar Abies 2 es así hay que elegirla con el botón Examinar. En la ventanilla de abajo, con el botón Examinar, se busca el primer fichero de actualización que se haya de poner (el primero superior a la versión de Abies que se tenga puesta) y cuando esté señalado se le da al botón Abrir y luego al de Actualizar. Esta operación se ha de hacer uno a uno y en orden, sólo con los parches de actualización necesarios, de forma que cada parche se aplique sobre el anterior, hasta llegar al 2.0.8.3. - Entrar en Abies y ver si en Ayuda\Acerca de Abies se indica que la versión es la 2.0.8.3. b) Actualización directa (no recomendado) Si se quiere actualizar el programa directamente a la versión 2.0.8.3 en un ordenador en el que ya está instalado y que contiene datos de trabajo de la biblioteca, seguir en orden los siguientes pasos. - Salvar la carpeta Datos y el fichero cdu.dat existentes en la carpeta Abies 2, copiándolos en otro lugar seguro. - Desde el Panel de Control de Windows desinstalar Abies 2 (recomendado). Si la reinstalación se quisiera hacer en una ubicación distinta se han de eliminar, además, las carpetas que no elimina el programa al ser desinstalado. Si se fuera a mantener la ubicación se puede no borrar la carpeta Depósito. - Realizar lo indicado en el punto b) del anterior apartado Instalación por primera vez. - Con copiar y pegar, volver a copiar en la carpeta Abies 2 de la nueva instalación la carpeta Datos y el fichero cdu.dat de la instalación antigua que se han separado en el punto 1, para que sustituyan a los que acaba de crear la reinstalación del programa. Si no se salvan y recuperan luego la carpeta Datos y el fichero cdu.dat originales como se acaba de explicar, se perderán los datos de trabajo de la biblioteca existentes antes de hacer la actualización de la versión del programa, así como todas las configuraciones que se tuvieran hechas (política de préstamos, préstamos, lectores, nombre del Centro…). Si se tiene cuidado, cuando la reinstalación del programa lo pregunte, se le puede indicar que conserve la carpeta Datos existente, pero el fichero cdu.dat siempre se sustituye por el original de Abies 2. Este riesgo hace que no se recomiende esta forma de actualización. 3 Bibliotecas Escolares de Aragón – Cómo instalar o actualizar Abies 2 Resto de actualizaciones del programa Si no se han instalado previamente, se han de realizar las siguientes actualizaciones. 1 Para sustituir la lista de la CDU que esté instalada, por la CDU adaptada del Plan de Bibliotecas Escolares de Aragón, hay que copiar y pegar en la carpeta Abies 2 en que está instalado el programa el fichero cdu.dat que se descarga del apartado Trabajo técnico de la web del Plan de Bibliotecas Escolares de Aragón www.bibliotecasescolaresaragon.es, de forma que reemplace al fichero cdu.dat existente. Antes de hacer el cambio de fichero se debe pensar si en la CDU que va a ser sustituida, hay adaptaciones propias que se quieran conservar. 2 Ejecutar el fichero Unificar2.exe, indicándole que se quiere colocar en la misma unidad o carpeta de la que cuelga directamente la carpeta Abies 2: no se ha de indicar la carpeta Abies 2 misma, sino el “escalón” anterior: si el programa está instalado en C:\Archivos de programa\Abies 2 se indicará C:\Archivos de programa, si está en D:\Abies 2 únicamente la unidad D. Si se indicara la carpeta Abies 2 del programa, se crearía dentro de ella otra carpeta con el mismo nombre pudiendo dar lugar a confusiónes. Una vez instalado, cuando se quiera usar el unificador de auxiliares se ha de acceder a él desde Windows con Inicio\Programas\Abies2\Asistente para la unificación de auxiliares. Unificar2.exe se descarga del apartado Utilidades de la web oficial de Abies 2. 3 Ejecutar el fichero Trasvase2.exe, indicándole que se quiere colocar en la misma carpeta Abies 2 en que se ha instalado Abies. Al hacerlo, se crea dentro la carpeta Trasvase. Sólo es útil para traspasar datos de Abies 1.1c a Abies 2. Travase2.exe se obtienen del apartado Actualizaciones y mejoras de la web oficial de Abies 2, siendo usuario registrado. 4 Bibliotecas Escolares de Aragón – Cómo instalar o actualizar Abies 2 Notas - Para asegurar un correcto funcionamiento, ninguna carpeta ni fichero del programa, han de tener activados ni el atributo Sólo lectura ni el Oculto. - Si se tiene instalado Abies en varios ordenadores de una red, se ha de hacer la misma actualización en todos ellos. - Para más detalles consultar la publicación De la estantería al catálogo: organización y gestión de la biblioteca escolar, que se puede descargar desde www.bibliotecasescolaresaragon.es 5
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