CÓMO INSTALAR O ACTUALIZAR ABIES 2 INSTALACIÓN - Catedu

Bibliotecas Escolares de Aragón – Cómo instalar o actualizar Abies 2
CÓMO INSTALAR O ACTUALIZAR ABIES 2
INSTALACIÓN POR PRIMERA VEZ
Se puede realizar de cualquiera de las dos siguientes formas.
a) Instalación de la versión inicial 2.0.0.9
Con el CD-ROM original de Abies 2 del Ministerio de Educación del año
2000 se instala la versión 2.0.0.9 de Abies 2.
Una vez ha arrancado el CD-ROM y esté en pantalla el menú de instalación
que presenta, para instalar el programan se han de ejecutar sólo las
opciones del menú Instalar Abies 2.0 e Instalar depósito de Abies. Si la
versión de Windows fuera anterior a Windows 98 segunda edición, también
se deberían ejecutar las opciones del menú Instalar DCOM e Instalar ADO.
Se recomienda aceptar con Entre todas las opciones que presenta el
programa en su instalación por defecto, con la única salvedad de que, caso
de trabajar con un ordenador con “congelador” se debe indicar como
unidad de instalación de Abies la que no esté “congelada”. El Depósito si
puede estar en la unidad “congelada”.
b) Instalación de la versión actualizada 2.0.8.3 (recomendado)
Seguir lo indicado en el apartado anterior Instalación de la versión inicial
2.0.0.9, sustituyendo la ejecución de la opción del menú del CD-ROM
Instalar Abies 2 por la ejecución del fichero abies2.exe, que se obtiene de
la web oficial del programa, siendo usuario registrado.
Puesto que con el CD-ROM no se instalan todas las actualizaciones y mejoras
del programa aparecidas después de su edición, una vez instalado el programa
por cualquiera de los dos métodos anteriores, se ha de realizar su
actualización completa tal como se explica a continuación en el apartado
Actualización completa del programa ya instalado.
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ACTUALIZACIÓN COMPLETA DEL PROGRAMA
YA INSTALADO
Hay que actualizar la versión del programa e instalar el resto de
actualizaciones, como se indica en los dos siguientes apartados.
Actualización de la versión del programa
Se sabe la versión de Abies que se tiene instalada entrando en el programa y
pinchando sobre la opción Ayuda\Acerca de Abies, de la barra superior de la
pantalla. La versión aparece indicada en la primera fila de la ventanilla, al lado
del fichero abies.exe.
La actualización de la versión del programa se puede hacer de cualquiera de
los dos siguientes formas:
a) Actualización mediante parches (recomendado).
Para actualizar Abies a una versión superior hay que poner uno a uno y en
orden sólo los parches de actualización superiores a la versión de Abies
que se tenga, según su numeración. Así, si se tiene puesta la versión
2.0.7.0 sólo se tendrán que instalar los parches 2.0.8.1, 2.0.8.2 y 2.0.8.3,
en ese orden.
Los parches de actualización de la versión se obtienen del apartado
Actualizaciones y mejoras de la web oficial de Abies 2, siendo usuario
registrado.
La actualización mediante parches no afecta ni a la lista de la CDU que se
esté manejando, ni a los datos, ni a cualquier configuración realizada en el
programa, motivo por el que se recomienda usar este método.
Para instalar los parches se han de seguir lo siguientes pasos, en el orden
que se indica:
-
Asegurarse de que Abies está cerrado.
-
Desde Windows, ejecutar Inicio\Abies2\Asistente para actualizaciones.
Saldrá una ventana con dos ventanillas. En la ventanilla de arriba ha de
aparecer indicada la carpeta en que está instalado el programa en el
ordenador (generalmente es C:\Archivos de programas\Abies2, o
D:\Abies2, dependiendo de en dónde se instaló en su momento), si no
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es así hay que elegirla con el botón Examinar. En la ventanilla de abajo,
con el botón Examinar, se busca el primer fichero de actualización que
se haya de poner (el primero superior a la versión de Abies que se tenga
puesta) y cuando esté señalado se le da al botón Abrir y luego al de
Actualizar. Esta operación se ha de hacer uno a uno y en orden, sólo
con los parches de actualización necesarios, de forma que cada parche
se aplique sobre el anterior, hasta llegar al 2.0.8.3.
-
Entrar en Abies y ver si en Ayuda\Acerca de Abies se indica que la
versión es la 2.0.8.3.
b) Actualización directa (no recomendado)
Si se quiere actualizar el programa directamente a la versión 2.0.8.3 en un
ordenador en el que ya está instalado y que contiene datos de trabajo de
la biblioteca, seguir en orden los siguientes pasos.
-
Salvar la carpeta Datos y el fichero cdu.dat existentes en la carpeta
Abies 2, copiándolos en otro lugar seguro.
-
Desde el Panel de Control de Windows desinstalar Abies 2
(recomendado). Si la reinstalación se quisiera hacer en una ubicación
distinta se han de eliminar, además, las carpetas que no elimina el
programa al ser desinstalado. Si se fuera a mantener la ubicación se
puede no borrar la carpeta Depósito.
-
Realizar lo indicado en el punto b) del anterior apartado Instalación por
primera vez.
-
Con copiar y pegar, volver a copiar en la carpeta Abies 2 de la nueva
instalación la carpeta Datos y el fichero cdu.dat de la instalación antigua
que se han separado en el punto 1, para que sustituyan a los que acaba
de crear la reinstalación del programa.
Si no se salvan y recuperan luego la carpeta Datos y el fichero cdu.dat
originales como se acaba de explicar, se perderán los datos de trabajo de
la biblioteca existentes antes de hacer la actualización de la versión del
programa, así como todas las configuraciones que se tuvieran hechas
(política de préstamos, préstamos, lectores, nombre del Centro…).
Si se tiene cuidado, cuando la reinstalación del programa lo pregunte, se le
puede indicar que conserve la carpeta Datos existente, pero el fichero
cdu.dat siempre se sustituye por el original de Abies 2. Este riesgo hace
que no se recomiende esta forma de actualización.
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Resto de actualizaciones del programa
Si no se han instalado previamente, se han de realizar las siguientes
actualizaciones.
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Para sustituir la lista de la CDU que esté instalada, por la CDU adaptada del
Plan de Bibliotecas Escolares de Aragón, hay que copiar y pegar en la carpeta
Abies 2 en que está instalado el programa el fichero cdu.dat que se descarga
del apartado Trabajo técnico de la web del Plan de Bibliotecas Escolares de
Aragón www.bibliotecasescolaresaragon.es, de forma que reemplace al fichero
cdu.dat existente.
Antes de hacer el cambio de fichero se debe pensar si en la CDU que va a ser
sustituida, hay adaptaciones propias que se quieran conservar.
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Ejecutar el fichero Unificar2.exe, indicándole que se quiere colocar en la
misma unidad o carpeta de la que cuelga directamente la carpeta Abies 2: no
se ha de indicar la carpeta Abies 2 misma, sino el “escalón” anterior: si el
programa está instalado en C:\Archivos de programa\Abies 2 se indicará
C:\Archivos de programa, si está en D:\Abies 2 únicamente la unidad D. Si se
indicara la carpeta Abies 2 del programa, se crearía dentro de ella otra carpeta
con el mismo nombre pudiendo dar lugar a confusiónes.
Una vez instalado, cuando se quiera usar el unificador de auxiliares se ha de
acceder a él desde Windows con Inicio\Programas\Abies2\Asistente para la
unificación de auxiliares.
Unificar2.exe se descarga del apartado Utilidades de la web oficial de Abies 2.
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Ejecutar el fichero Trasvase2.exe, indicándole que se quiere colocar en la
misma carpeta Abies 2 en que se ha instalado Abies. Al hacerlo, se crea dentro
la carpeta Trasvase.
Sólo es útil para traspasar datos de Abies 1.1c a Abies 2.
Travase2.exe se obtienen del apartado Actualizaciones y mejoras de la web
oficial de Abies 2, siendo usuario registrado.
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Bibliotecas Escolares de Aragón – Cómo instalar o actualizar Abies 2
Notas
-
Para asegurar un correcto funcionamiento, ninguna carpeta ni fichero del
programa, han de tener activados ni el atributo Sólo lectura ni el Oculto.
-
Si se tiene instalado Abies en varios ordenadores de una red, se ha de
hacer la misma actualización en todos ellos.
-
Para más detalles consultar la publicación De la estantería al catálogo:
organización y gestión de la biblioteca escolar, que se puede descargar
desde www.bibliotecasescolaresaragon.es
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