Informativo PEEC 2015 - Instituto de Salud Pública de Chile

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INDICE
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................................... 2
PROGRAMA PEEC AÑO 2015 ..................................................................................................................................... 4
SUBPROGRAMAS PEEC 2015.................................................................................................................................. 5
ADSCRIPCIÓN PEEC 2015 ......................................................................................................................................... 12
SOLICITUD CÓDIGO PARA LABORATORIOS .............................................................................................................. 13
CALENDARIO DE ENVÍOS PEEC 2015 ........................................................................................................................ 14
VALORES PEEC 2015................................................................................................................................................. 15
CERTIFICACIÓN DE PARTICIPACIÓN ANUAL ............................................................................................................. 17
CONSULTAS Y RECLAMOS PEEC ............................................................................................................................... 17
FECHAS DE ENVÍOS PEEC 2015 Y CASOS ESPECIALES DE NO RESPUESTA ............................................................... 18
ACUSO DE RECIBO DE CORREOS .............................................................................................................................. 19
CONFIDENCIALIDAD ................................................................................................................................................. 19
INSTRUCTIVO DE PAGO PEEC 2015 .......................................................................................................................... 20
Datos de la cuenta bancaria: ............................................................................................................................... 20
ADSCRIPCIÓN ONLINE .............................................................................................................................................. 21
Ingresar al Portal PEEC ......................................................................................................................................... 22
Obtención de Clave: ............................................................................................................................................. 23
Ingresar a Mis Adscripciones Online. ................................................................................................................... 24
Proceso Inicial para la Adscripción Online. .......................................................................................................... 25
Guardar y continuar con el Proceso..................................................................................................................... 27
Selección de Subprogramas. ................................................................................................................................ 28
Formas de Pago:................................................................................................................................................... 30
Finalizar Proceso de Adscripción online. ............................................................................................................. 37
Salir del Portal PEEC. ............................................................................................................................................ 40
Adscripción presencial en el Instituto de Salud pública. ......................................................................................... 41
Adscripción por correo certificado o correo privado............................................................................................... 43
Recomendaciones generales para el pago de la Adscripción PEEC. ........................................................................ 44
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INTRODUCCIOÓ N
Con el propósito de incentivar la mejoría continua de la calidad de las prestaciones realizadas por
los Laboratorios Clínicos y Servicios de Sangre (Bancos de Sangre, Unidades de Medicina
Transfusional y Centros Productores de Sangre) de todo el país, el Instituto de Salud Pública de
Chile (ISP) organiza desde 1972 el Programa de Evaluación Externa de la Calidad (PEEC), el cual
presenta una variada gama de subprogramas destinados a cubrir las necesidades de los
Laboratorios Clínicos y Servicios de Sangre.
El PEEC permite dar cumplimiento de las normativas ministeriales vigentes y constituye una
herramienta accesible para dar garantías de calidad de las prestaciones con impacto en salud
pública realizadas en los laboratorios del país.
El programa incluye las áreas de Bacteriología, Hematología, Inmunohematología, Inmunología,
Parasitología, Virología, Química Clínica y Citodiagnóstico.
Objetivos del Programa PEEC
•
Promover la calidad analítica entre los laboratorios de salud del país, ayudando a identificar
los errores y estimulando un mejor desempeño de los participantes, contribuyendo así a la
salud de la población.
•
Obtener información actualizada y objetiva de los métodos analíticos, instrumentos y
reactivos de diagnósticos empleados en Chile.
•
Comparar los resultados de los participantes, con resultados de referencia o valores de
consenso que les permitan complementar y optimizar el control de calidad de su
laboratorio.
•
Fortalecer la confianza sobre la calidad prestada por los Laboratorios Clínicos y Servicios de
Sangre.
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Funcionamiento
El programa PEEC opera a través del envío periódico de materiales de control desde el Laboratorio
Nacional de Referencia del Instituto de Salud Pública a los Laboratorios adscritos al programa
anual.
Los laboratorios participantes deben analizar los materiales de control de la misma forma que
procesan las muestras de pacientes, informando los resultados al ISP. No es aconsejable tomar
medidas especiales para el análisis del material de control, pues los programas de evaluación
externa de la calidad se basan en que las variaciones que pueda experimentar el material de
control son el reflejo de las variaciones que también afectan a las muestras de pacientes.
Con el conjunto de datos de los participantes, el Instituto realiza un análisis estadístico y genera un
informe de evaluación de desempeño para cada laboratorio participante. También se genera un
informe general que resume la participación de todos los laboratorios en la evaluación respectiva.
Estos informes se publican en el sistema informático Portal PEEC disponible en la página web
institucional. El objeto es que el Director Técnico del laboratorio participante y su equipo de
trabajo, analicen estos informes y adopten las medidas correspondientes según el resultado
obtenido en cada evaluación.
Al finalizar el ciclo anual, se emite un Certificado de Participación a los laboratorios que cumplen
los requisitos técnicos y administrativos.
El PEEC cuenta con varios comités de expertos externos para la revisión de cada subprograma.
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PROGRAMA PEEC ANÑ O 2015
Los laboratorios participantes deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:
•
Las evaluaciones de todos los subprogramas deben ser respondidas a través del sistema
Portal PEEC en la página web institucional. No se evaluarán las respuestas recibidas por otra
vía (ej. Correo certificado, correo electrónico). La única excepción para este año es el
subprograma de CITODIAGNÓSTICO en que las respuestas de los participantes como los
informes de evaluación serán realizados en formato papel y enviados por correo certificado
hacia el Instituto o hacia el laboratorio participante, respectivamente. (Ficha de Adscripción
Citodiagnóstico)
• En el transcurso del Programa PEEC, los cambios de domicilio de los laboratorios
participantes deben ser notificados a Sección Coordinación PEEC ([email protected]),
con al menos 20 días hábiles de anticipación respecto a la fecha de envío del material de
control señalada en calendario PEEC. El laboratorio participante deberá tomar las medidas
necesarias para asegurar la recepción del material de control en el domicilio anterior, si es
que no se informa oportunamente el cambio a la Sección Coordinación PEEC.
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SUBPROGRAMAS PEEC 2015
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
BACTERIOLOGÍA
IDENTIFICACION
BACTERIANA Y
SUSCEPTIBILIDAD
ANTIMICROBIANA
MICOBACTERIAS
BACTERIOLOGÍA
BACTERIOLOGÍA
SEROLOGIA DE SIFILIS
N° de
muestras/casos
por Evaluación
Envío de
Muestras
2
4
Según
Calendario
4 Públicos y 4
Privados
De acuerdo a
Instructivo
Según
Calendario
N° de
Evaluaciones
2
Cepas Bacterianas
Láminas de Basiloscopia
Suero de origen humano
con reactividad conocida
N°
informes Entrega Información
por
Informe Educativa
evaluación
Envío de
formulario e
informativo
Respuesta
Valoración
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
2
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
1
Individual
Portal PEEC
Portal
PEEC
Coincidencia
(Cuali y
Cuanti) con
el laboratorio
de
referencia
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
2
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
2
Portal
PEEC
NO
5
Según
Calendario
2
Según
Calendario
Deposición o Laminas
4
Según
Calendario
Plasma o suero de origen
humano
Plasma o suero de origen
humano
Portal PEEC
Portal
PEEC
Portal
PEEC
Portal
PEEC
SI
SI
Portal
PEEC
SI
2
Portal
PEEC
PARASITOLOGIA
COPROPARASITOLOGIA
PARASITOLOGIA
SEROLOGIA DE
ENFERMEDAD DE CHAGAS
(TAMIZAJE)
PARASITOLOGIA
SEROLOGIA DE
ENFERMEDAD DE CHAGAS
(CONFIRMACION)
4
6
Según
Calendario
PARASITOLOGIA
SEROLOGIA DE
HIDATIDOSIS
2
2
Según
Calendario
Plasma o suero de origen
humano
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
2
Portal
PEEC
NO
PARASITOLOGIA
P.jirovecii
1
5
Según
Calendario
Lavado broncoalveolar o
pulmón de rata.
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
2
Portal
PEEC
SI
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2
Tipo de Material
2
2
Portal
PEEC
SI
NO
N° de
muestras/casos
por Evaluación
Envío de
Muestras
Tipo de Material
2
Según
Calendario
Plasma o suero de origen
humano
4
2
Según
Calendario
COAGULACION (TP+TTPA)
4
2
HEMATOLOGÍA
MORFOLOGIA SANGUINEA
2
HEMATOLOGÍA
RECUENTO DE
RETICULOCITOS
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
PARASITOLOGIA
SEROLOGIA DE
TOXOPLASMOSIS
HEMATOLOGÍA
HEMOGLOBINOMETRIA
(HB)
HEMATOLOGÍA
N° de
Evaluaciones
2
2
Respuesta
Valoración
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
2
Portal
PEEC
NO
Hemolisado de glóbulos
rojos
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
NO
Según
Calendario
Plasma liofilizado
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
NO
2
Según
Calendario
Frotis Sanguíneo
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el comité
de expertos
2
Portal
PEEC
SI
2
Según
Calendario
Frotis teñido en azul cresil
brillante
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
NO
Sangre total comercial
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participante
2
Portal
PEEC
NO
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el comité
de expertos
2
Portal
PEEC
SI
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
y consenso
nacional
2
Portal
PEEC
NO
HEMATOLOGÍA
PERFIL HEMATOLOGICO
2
2
Según
Calendario
HEMATOLOGÍA
MORFOLOGIA
HEMATOLOGICA DIGITAL
3
5
Según
Calendario
Imagen digital
Según
Calendario
Muestras de pacientes
separados en Glóbulos
rojos y Plasma
INMUNO
HEMATOLOGIA
CLASIFICACION DE GRUPO
SANGUINEO ABO- RhD
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3
N°
informes Entrega Información
por
Informe Educativa
evaluación
Envío de
formulario e
informativo
3
Portal PEEC
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
INMUNO
HEMATOLOGIA
DETECCION Y/O
IDENTIFICACIÓN
ANTICUERPOS
IRREGULARES
INMUNO
HEMATOLOGIA
INMUNO
HEMATOLOGIA
INMUNO
HEMATOLOGIA
INMUNOLOGIA
PRUEBAS CRUZADAS
ANTIGLOBULINA DIRECTA
FENOTIPIFICACION
ANTIGENOS
ERITROCITARIOS
INMUNOLOGIA BASICA
(FR- PCR)
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N° de
Evaluaciones
3
3
2
2
2
N° de
muestras/casos
por Evaluación
3
4
3
3
2
Envío de
Muestras
Tipo de Material
Según
Calendario
Plasmas de pacientes
Según
Calendario
3 muestras de suero o
plasma (Paciente) y 1
muestra de Glóbulos
rojos(Donante)
Según
Calendario
Según
Calendario
Según
Calendario
Glóbulos Rojos
Glóbulos Rojos
Suero control líquido de
origen humano o
comercial
Envío de
formulario e
informativo
Portal PEEC
Portal PEEC
Portal PEEC
Portal PEEC
Portal PEEC
N°
informes Entrega Información
por
Informe Educativa
evaluación
Respuesta
Valoración
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
y consenso
nacional
2
Portal
PEEC
NO
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
y consenso
nacional
2
Portal
PEEC
NO
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
y consenso
nacional
2
Portal
PEEC
NO
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de referencia
y consenso
nacional
2
Portal
PEEC
NO
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes.
Con
excepción de
Qca Seca
evaluado por
metodología
2
Portal
PEEC
SI
Respuesta
Valoración
Suero control líquido
preparado o comercial
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
Según
Calendario
Suero control líquido
preparado o comercial
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso por
laboratorios
de referencia
2
Portal
PEEC
SI
2
Según
Calendario
Suero control líquido
preparado o comercial
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
2
Según
Calendario
Suero control líquido
preparado o comercial
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
2
2
Según
Calendario
Suero humano
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
SUB-POBLACIONES DE
LINFOCITOS T
2
2
Según
Calendario
Sangre total humana o
comercial
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
ANTICUERPOS Anti-ENA
2
2
Según
Calendario
Sueros comerciales
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso por
laboratorios
de referencia
2
Portal
PEEC
SI
SUBPROGRAMA
INMUNOLOGIA
INMUNOLOGIA DE
PROTEINAS
INMUNOLOGIA
AUTOINMUNIDAD (AAN Y
a-DNA)
INMUNOLOGIA
MARCADORES
TUMORALES
INMUNOLOGIA
INMUNOGLOBULINA E
TOTAL
INMUNOLOGIA
INMUNOGLOBULINA E
ESPECIFICAS
INMUNOLOGIA
INMUNOLOGIA
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N° de
muestras/casos
por Evaluación
Envío de
Muestras
Tipo de Material
2
2
Según
Calendario
2
2
2
2
N°
informes Entrega Información
por
Informe Educativa
evaluación
Envío de
formulario e
informativo
PROGRAMA
N° de
Evaluaciones
PROGRAMA
INMUNOLOGIA
INMUNOLOGIA
SUBPROGRAMA
ENFERMEDAD CELIACA
TIPIFICACIÓN DEL
ANTIGENO HLA-B27
QUIMICA CLINICA
QUIMICA SANGUINEA
QUIMICA CLINICA
QUIMICA ORINA
CUALITATIVA
QUIMICA CLINICA
QUIMICA ORINA
CUANTITATIVA
QUIMICA CLINICA
QUIMICA CLINICA
HEMOGLOBINA GLICADA
DROGAS DE ABUSO
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N° de
Evaluaciones
2
2
4
4
2
2
2
N° de
muestras/casos
por Evaluación
Envío de
Muestras
Tipo de Material
2
Según
Calendario
Sueros humanos y/o
comerciales
2
Según
Calendario
Sangre Total de donantes
1
Según
Calendario
Suero control líquido o
liofilizado de origen
humano
1
Según
Calendario
Orina líquida o liofilizado
de origen humano
1
Según
Calendario
Orina líquida o liofilizado
de origen humano
1
Según
Calendario
Sangre hemolizada de
origen humano líquida o
liofilizada
1
Según
Calendario
Orina valorada de origen
humano líquida o
liofilizada
N°
informes Entrega Información
por
Informe Educativa
evaluación
Envío de
formulario e
informativo
Respuesta
Valoración
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de
Referencia
1
Portal
PEEC
NO
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
N°
informes Entrega Información
por
Informe Educativa
evaluación
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
N° de
Evaluaciones
N° de
muestras/casos
por Evaluación
Envío de
Muestras
Tipo de Material
Envío de
formulario e
informativo
Respuesta
Valoración
QUIMICA CLINICA
HORMONAS TIROIDEAS
2
1
Según
Calendario
Suero de origen humano
líquido o liofilizado
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
QUIMICA CLINICA
HORMONAS DE LA
REPRODUCCION
2
1
Según
Calendario
Suero de origen humano
líquido o liofilizado
Portal PEEC
Portal
PEEC
Consenso de
los
laboratorios
participantes
2
Portal
PEEC
SI
Según
Calendario
Suero o plasma de
donantes previamente
caracterizados
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de
Referencia
2
Portal
PEEC
SI
Según
Calendario
Suero o plasma de
donantes previamente
caracterizados
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de
Referencia
2
Portal
PEEC
SI
Según
Calendario
Suero o plasma de
donantes previamente
caracterizados
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de
Referencia
2
Portal
PEEC
SI
VIROLOGIA
VIROLOGIA
VIROLOGIA
SEROLOGIA DE VIH
SEROLOGIA DE HEPATITIS
B (HBSAG)
SEROLOGIA DE HEPATITIS
C
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2
2
2
4
4
4
Portal PEEC
Portal PEEC
Portal PEEC
PROGRAMA
VIROLOGIA
VIROLOGIA
VIROLOGIA
CITODIAGNOSTICO
SUBPROGRAMA
VIRUS HTLV I Y II
VIRUS RESPIRATORIO
CARGA VIRAL
CITODIAGNÓSTICO
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N° de
Evaluaciones
N° de
muestras/casos
por Evaluación
2
4
1
10 casos de
acuerdo a
instructivo de
trabajo
2
1
Envío de
Muestras
Tipo de Material
Según
Calendario
Suero o plasma de
donantes previamente
caracterizados
Según
Calendario
Laminas con Frotis fijado
en acetona de muestras
respiratorias
6
Plasma de donantes
caracterizados o plasma de
Según
donantes caracterizados
Calendario
con alícuotas de aislado
viral VIH
10
Según
Calendario
Extendido cérvico vaginal
fijado y montado en
entellán (Pap)
Envío de
formulario e
informativo
N°
informes Entrega Información
por
Informe Educativa
evaluación
Respuesta
Valoración
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de
Referencia
2
Portal
PEEC
SI
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de
Referencia
1
Portal
PEEC
SI
Portal PEEC
Portal
PEEC
Concordancia
con el
laboratorio
de
Referencia
2
Portal
PEEC
SI
Formato
Papel
Formato
Papel
Concordancia
con el
laboratorio
de
Referencia
1
Formato
Papel
SI
Portal PEEC
Portal PEEC
ADSCRIPCIOÓ N PEEC 2015
Con el propósito de entregar un mejor servicio a nuestros usuarios este año el proceso de Adscripción
y Pago PEEC 2015, para los laboratorios clínicos y servicios de sangre tanto del sector público y
privado, se extenderá hasta el 30 de enero del 2015 y se podrá realizar vía on-line en el Portal PEEC,
disponible en la página web del Instituto de Salud Pública www.ispch.cl . Con excepción del
subprograma Citodiagnóstico disponible en formato papel (Descargar Ficha).
Medios de Pago:
1.- Transferencia electrónica bancaria.
2.- Depósito bancario en efectivo.
3.- Depósito bancario con documento.
4.- Pago efectivo en ISP.
5.- Pago cheque en ISP.
6.- Orden de compra portal mercado público.
El procedimiento y las condiciones para el pago se explican detalladamente en el documento adjunto
INSTRUCTIVO DE PAGO y ante cualquier consulta comuníquese directamente con la Sección Ventas
del Instituto de Salud Pública de Chile, al correo electrónico [email protected]
NO podrán adscribirse y participar en el Programa PEEC 2015 aquellos laboratorios que registren
deudas, por lo que se recomienda verificar, y poner al día su estado de pago.
Todos los laboratorios clínicos y servicios de sangre, tanto del sector público, municipalizados,
delegados y privados que participen en el PEEC del año 2015, deberán pagar por las prestaciones
solicitadas, junto con completar y enviar al Instituto de Salud Pública de Chile la Ficha de Adscripción
y Pago del Portal PEEC.
Es requisito que cada laboratorio participante complete totalmente el proceso de adscripción dentro
del plazo, para así asegurar la recepción oportuna de todas las evaluaciones anuales.
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SOLICITUD COÓ DIGO PARA LABORATORIOS
Los laboratorios nuevos o que nunca han participado en el PEEC y que no tengan su código de
laboratorio asignado, deben completar el “FORMULARIO DE SOLICITUD PARA ASIGNACION DE
CODIGO DE LABORATORIO” (Link formulario).
El formulario y la documentación solicitada deben ser enviados a la Sección Coordinación PEEC
([email protected]) del Departamento Biomédico del Instituto de Salud Pública, quien recibirá,
evaluará y asignará el código y la contraseña para ingreso al Portal PEEC.
IMPORTANTE
•
Para aquellos laboratorios que comiencen a funcionar posterior a la fecha límite de adscripción
y decidan adscribirse al PEEC una vez que se ha iniciado el programa, deben pagar el valor anual de
cada Subprograma y recibirán solo los envíos de material de control a partir de la fecha de
adscripción en forma prospectiva.
•
Si necesita demostrar su adscripción al PEEC 2015 ante otros organismos para fines
contractuales, para estudios clínicos u otros, el Director Técnico puede presentar la factura de pago
junto a la copia de la Ficha de Adscripción PEEC 2015 y los Informes de Resultados emitidos por el
programa. No se entrega ningún otro tipo de certificado más que el de participación, el cual se emite
una vez finalizado el programa anual.
•
Todos aquellos laboratorios que se adscriban durante el año 2014 para el período 2015,
pagarán los valores de las prestaciones PEEC señalados en este documento y aquellos que por
diversas razones se adscriban a partir del 10 de enero de 2015, deberán cancelar el valor actualizado
por concepto de IPC año 2014.
•
Se solicita a los laboratorios enviar al correo electrónico [email protected] copia de la
última renovación de la Resolución que autoriza su funcionamiento, emitida por la Oficina de
Profesiones Médicas y Farmacia de la Secretaría Regional Ministerial respectiva.
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CALENDARIO DE ENVÍOS PEEC 2015
VIROLOGIA
QUÍMICA CLÍNICA
INMUNOLOGÍA
HEMATOLOGÍA
PARASITOLOGÍA
BACTERIOLOGIA
Subprogramas PEEC
Mar
Identificación Bacteriana y Susceptibilidad
Antimicrobiana
Micobacterias
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sept
21
24
21
Serología de Sífilis
21
Coproparasitología
21
26
23
07
26
21
20
08
07
21
21
08
11
26
Pneumocystis jirovecii
11
08
Chagas tamizaje
Toxoplasmosis
Nov
20
Chagas confirmación
Hidatidosis
Oct
08
10
11
11
Hemoglobinometría
24
23
11
10
Coagulación
24
23
11
10
Morfología
23
10
Recuento de Reticulocitos
23
10
Perfil Hematológico.
26
Morfología Hematológica Digital
26
08
07
08
Clasificación ABO-RhD
24
23
08
Detección y/o Identificación Anticuerpos
Irregulares
Pruebas Cruzadas
24
23
08
24
23
Antiglobulina Directa
24
Fenotipificación Antígenos Eritrocitarios
24
Inmunología Básica (Factor
Reumatoideo+Proteína C Reactiva)
Inmunología de Proteínas (IgA, IgG, IgM, C3,
C4, EA, IEF)
Autoinmunidad (AAN y a-DNA)
08
08
08
21
11
21
11
21
11
21
11
Marcadores Tumorales (AFP, CEA, CA125, PSA
libre, PSA total)
Inmunoglobulina E Total
21
11
Inmunoglobulina E Específicas
21
11
Sub-poblaciones de Linfocitos T
14
Anticuerpos Anti-ENA
21
11
Enfermedad Celiaca
21
11
Tipificación del Antígeno
HLA-B27
01
Química Sanguínea
Química Orina
07
24
23
08
10
24
23
08
10
Cualitativa)
Orina Cuantitativa
26
Hemoglobina Glicada
21
Drogas de Abuso
Hormonas Tiroideas
(T3;T4, TSH)
Hormonas de la Reproducción
(FSH, hCG, LH)
Serología de VIH
21
Serología de Hepatitis B
06
20
11
11
26
20
26
20
26
08
26
08
Serología de Hepatitis C
26
08
Virus HTLV I y II
26
08
Virus Respiratorios
26
Carga Viral (ISP)
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02
01
Importante:
* Micobacterias: Se deja establecido que a los laboratorios del sector privado se les enviará material
(cajas portaobjetos, sachet acolchado) en los meses de marzo, mayo, julio y septiembre, y a los
laboratorios del sector público en los meses de abril, junio, agosto y octubre.
*Citodiagnóstico: Las fechas de envío del material control del subprograma de citodiagnóstico serán
informadas en el Instructivo PEEC 2015.
*El Subprograma “Evaluación de clasificación de Grupo Sanguínea ABO-RhD “ es requisito para
pruebas los subprogramas: Pruebas Cruzadas, Anticuerpos Irregulares, Antiglobulina Directa.
Nota: El presente calendario de envío de material de control podría sufrir modificaciones según
necesidades de planificación. Las fechas definitivas serán publicadas en el documento Instructivo
PEEC 2015.
VALORES PEEC 2015
Se adjunta tabla con los códigos y valores de los subprogramas. También podrá consultar los
valores en la página web institucional (link http://www.ispch.cl/prestaciones) mediante el uso del
código de la prestación. Estos valores estarán vigentes hasta el 09 de enero de 2015, después de
esa fecha se reajustan de acuerdo al porcentaje de variación del IPC del año 2014.
Código
Prestación ISP
DESCRIPCION
Valor ($)
2130010
PEEC DE BACTERIOLOGIA (Identificación Bacteriana y susceptibilidad
antimicrobiana)
PEEC SEROLOGIA DE SIFILIS
2143021
PEEC MICOBACTERIAS
$ 43.931
2155023
PEEC SEROLOGIA VIH
$ 47.634
2155029
PEEC SEROLOGIA DE HEPATITIS B (HBSAG)
$ 32.189
2155030
PEEC SEROLOGIA DE HEPATITIS C
$ 58.696
2155036
2155049
2155055
2211005
PEEC VIRUS RESPIRATORIOS
PEEC CARGA VIRAL (ISP)
PEEC SEROLOGIA VIRUS HTLV I/II
PEEC INMUNOLOGÍA BASICA (FR-PCR)
$ 42.067
$ 430.623
$ 32.189
$ 35.032
2211006
PEEC INMUNOLOGIA DE PROTEINA (IgA, IgG, IgM, C3, C4, EA, IEF).
$ 56.808
2211007
PEEC AUTOINMUNIDAD (AAN, a-DNA).
$ 35032
2211013
PEEC MARCADORES
PSA TOTAL).
2211024
PEEC IGE TOTAL
$ 24.398
2211025
2211026
2211043
PEEC SUBPOBLACIONES DE LINFOCITOS T
PEEC ANTICUERPOS ANTI ENA
PEEC INMUNOGLOBULINA E ESPECIFICAS
$ 40.571
$ 85.822
$ 25.909
2211056
PEEC DE ENFERMEDAD CELIACA.
$ 40.571
2220030
PEEC ANTIGENO HLA-B27 TIPIFICACION
$ 26.450
2126009
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TUMORALES (AFP,CEA, CA125, PSA LIBRE,
$ 60.972
$ 43.931
$ 109.822
Código
Prestación ISP
DESCRIPCION
Valor ($)
2320038
PEEC HEMOGLOBINOMETRIA ( Hb ).
$ 43.935
2320039
PEEC COAGULACION. (TP + TTPA ).
$ 114.364
2320047
PEEC MORFOLOGIA SANGUINEA.
$ 42.743
2320053
PEEC RECUENTO DE RETICULOCITOS.
$ 35.530
2320070
PEEC PERFIL HEMATOLÓGICO
$ 67.646
2320080
PEEC MORFOLOGIA HEMATOLÓGICA DIGITAL
$ 25.611
2320054
PEEC CLASIFICACION DE GRUPO SANGUINEO Abo-RhD.
$ 61.840
2320055
PEEC DETECCION Y/O IDENTIFICACION DE ANTICUERPOS
IRREGULARES.
$ 61.840
2320058
PEEC PRUEBAS CRUZADAS.
$ 61.840
2320071
PEEC ANTIGLOBULINA DIRECTA
$ 53.407
2320072
PEEC FENOTIFICACIÓN ANTIGENOS ERITROCITARIOS
$ 53.407
2330010
PEEC COPROPARASITOLOGIA.
$ 21.966
2330013
PEEC SEROLOGIA DE ENFERMEDAD DE CHAGAS (TAMIZAJE).
$ 21.966
2330016
PEEC SEROLOGIA DE HIDATIDOSIS.
$ 26.130
2330017
PEEC PNEUMOCYSTIS JIROVECII.
$ 46.204
2330029
PEEC SEROLOGIA TOXOPLASMOSIS
$ 31.494
2330038
PEEC SEROLOGIA DE ENFERMEDAD DE CHAGAS
(CONFIRMACIÓN).
$ 22.277
2340001
PEEC QUIMICA SANGUINEA.
$ 94.677
2340009
PEEC DROGAS DE ABUSO.
$ 47.527
2340012
PEEC QUIMICA ORINA CUALITATIVA.
$ 51.512
2340013
PEEC HORMONAS TIROIDEAS (T3, T4, TSH, T4 LIBRE).
$ 53.384
2340015
PEEC ORINA CUANTITATIVA
$ 66.295
2340016
PEEC HEMOGLOBINA GLICADA.
$ 54.142
2340018
PEEC HORMONAS DE LA REPRODUCCION (LH,FSH,HCG).
$ 54.142
2211058
PEEC CITODIAGNOSTICO (1)
$ 225.500
(1)En el Programa de Citodiagnóstico solamente deben cancelar los Laboratorios Privados.
Es importante destacar que los precios PEEC son exentos de IVA y se han establecido para cada uno
de los Subprogramas en forma separada y con un valor anual.
En aquellos establecimientos en que funcionan simultáneamente Laboratorio Clínico y Servicios de
Sangre, se debe hacer el proceso de adscripción separado para cada uno de ellos con el número de
código PEEC y contraseña de acceso al Portal PEEC respectivo.
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CERTIFICACIOÓ N DE PARTICIPACIOÓ N ANUAL
El Departamento Laboratorio Biomédico Nacional y de Referencia del Instituto de Salud Pública de
Chile, a través de la Sección Coordinación PEEC, entregará a partir de mayo del 2016 un Certificado
de Participación 2015 a cada participante que cumpla los siguientes requisitos:
a) Completar el proceso de adscripción al PEEC de acuerdo a lo señalado en este documento.
b) Responder todas las evaluaciones, en cada uno de los subprogramas adscritos, dentro de los
plazos definidos.
c) Si el laboratorio está adscrito a “x” subprogramas y sólo en uno cumple el requisito indicado en la
letra “b”, será acreedor del certificado, pero con el sello del subprograma respectivo.
d) Pagar el valor total de los Subprogramas dentro de los plazos establecidos.
Para los laboratorios que pagan con la modalidad de 3 cuotas, se considera como plazo de pago
establecido, lo siguiente:
•
•
•
Pagar la primera cuota al momento de la adscripción, dentro del plazo.
Pagar la segunda cuota en mayo de 2015.
Pagar la tercera cuota en julio de 2015.
Los laboratorios que no cumplan con estos requisitos no recibirán Certificado de Participación.
CONSULTAS Y RECLAMOS PEEC
Es necesario, tanto para nuestros clientes y usuarios, como para la institución dejar trazabilidad de la
atención e información entregada a las personas y velar por el cumplimiento de los tiempos de
respuesta a sus consultas, para ello el Instituto de Salud Pública de Chile (ISP) ha dispuesto un
Sistema de Informaciones, al cual se accede a través de la página web al siguiente enlace
(http://www.ispch.cl/oirs/)
El sistema está disponible para quien lo requiera. Debe registrarse como usuario completando un
formulario, posterior a ello la persona queda habilitada para ingresar al Sistema de Informaciones del
ISP, con su nombre y clave de acceso.
Toda información y requerimiento efectuado por clientes externos es centralizada y administrada por
la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (O.I.R.S.), cuya misión es facilitar la atención de
toda persona que realice gestiones en el ISP, ya sea en el ejercicio de sus derechos o en el
cumplimiento de sus deberes, garantizando la oportunidad de acceso y sin discriminación. Es por esto
que se solicita a los participantes del Programa de Evaluación Externa de la Calidad realizar sus
consultas, reclamos, sugerencias, felicitaciones o solicitar información vía O.I.R.S.
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Para más información ingresar a la página web de la Institución o comunicarse con la Oficina de
Informaciones, Reclamos y sugerencias al teléfono 56-2-25755201, 56-2-25755285 o 56-225755278.
FECHAS DE ENVIÍOS PEEC 2015 Y CASOS
ESPECIALES DE NO RESPUESTA
Es necesario que los laboratorios participantes conozcan y consulten periódicamente el calendario de
despachos PEEC 2015, incluido en este informativo y en el Instructivo PEEC 2015 que se publica
anualmente en el mes de marzo en la web del Instituto de Salud Pública.
Como plazo máximo, los laboratorios participantes deben recibir el material control dentro de los tres
días siguientes a la fecha indicada en el calendario de envío. Si ello no ocurriera, se solicita investigar
la posibilidad de un atraso o extravío dentro de su Unidad o Establecimiento. De no ser así
comuníquese inmediatamente con Sección Coordinación PEEC a los teléfonos 56-2-25755472 o al 562-25755393 para obtener información (red MINSAL 255472 ó 255393).
En el caso de recibir un embalaje deteriorado, que no permita realizar el análisis del material de
control, se solicita avisar en forma inmediata a la Sección Coordinación PEEC vía correo electrónico
([email protected]).
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ACUSO DE RECIBO DE CORREOS
Se recuerda a los Directores Técnicos de los Laboratorios Clínicos y Servicios de Sangre que el Acuso
de Recibo de Correos de Chile es el único documento legal que acredita la recepción de los envíos
PEEC. Por dicha razón, se reitera la importancia de que usted exija este documento al recibir cada
uno de nuestros envíos y dedique un breve tiempo para completarlo adecuadamente en su totalidad.
CONFIDENCIALIDAD
El Programa de Evaluación Externa de la Calidad declara que la información obtenida de los
laboratorios participantes es confidencial y sólo se entregará a la Autoridad Sanitaria o Judicial en
casos explícitamente requeridos, notificando por escrito a los laboratorios involucrados.
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INSTRUCTIVO DE PAGO PEEC 2015
Programa de Evaluació n Externa de la
Calidad (PEEC) para Laboratorios Clı́nicos y
Servicios de Sangre
Datos de la cuenta bancaria:
Tipo de cuenta: Cuenta Corriente.
Banco: BancoEstado.
Titular de la cuenta: Instituto de Salud Pública de Chile.
RUT: 61.605.000-1
Nº de cuenta corriente: 9507256.
Usar comprobante de depósito adjunto.
Correo electrónico: [email protected]
Importante:
Si se efectúan pagos al Instituto a través de depósito bancario, los laboratorios
participantes deben tener la precaución de verificar que el comprobante de depósito entregado por
BancoEstado indique claramente que se hizo en la CUENTA CORRIENTE Nº 9507256 a nombre del
Instituto de Salud Pública de Chile.
En los casos que los depósitos no estén abonados en la
cuenta corriente mencionada, el Instituto se verá en la obligación de cobrar nuevamente el importe
del servicio otorgado.
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ADSCRIPCIOÓ N ONLINE
Cada Laboratorio que desee participar en el PEEC debe adscribirse al Programa a través de la opción
“Adscripción Online” del Portal PEEC y hacerlo en el plazo definido para ello. Esta modalidad de
adscripción se encontrará vigente hasta el 30 de Enero del 2015, pasado dicho plazo esta vía se
inactivará.
Puntos importantes a considerar en el Proceso de Adscripción:
El proceso de Adscripción tiene plazo definido. Es importante tomar las precauciones necesarias
para que su laboratorio realice el proceso de Adscripción dentro del plazo establecido. Se
recomienda no dejar este proceso para el final del período de adscripción. Esto dará tiempo para
solucionar eventuales dificultades.
Ingresar la información requerida por el sistema en la secuencia estipulada por el Portal (de
arriba hacia abajo). En el caso de que en algunos campos exista una barra desplazable
horizontal, llenar los campos en la misma dirección, ya que de lo contrario el Portal no
permitirá continuar con el proceso de Adscripción.
Debe tener la precaución de guardar la información en cada etapa del proceso. Sin embargo,
el hecho de guardar la información no significa que usted ha enviado la adscripción en forma
definitiva, para esto debe completar todo el procedimiento descritos en este instructivo.
El usuario es el responsable de revisar y actualizar los datos del Laboratorio correspondiente.
Esto lo debe hacer en la carpeta “Mis Antecedentes” del Portal PEEC.
Los centros asistenciales que cuenten con Laboratorios Clínicos y Servicios de Sangre deben
adscribirlos en forma separada usando los códigos y claves correspondientes.
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Ingresar al Portal PEEC
Todos los interesados en participar en el PEEC 2015 deben ingresar a la página web www.ispch.cl,
seleccionar el link denominado “Servicios en Línea” y hacer clic en el vínculo “Portal PEEC”. También
puede digitar directamente el link del Portal PEEC http://peec.ispch.gov.cl/HInicio.aspx .
Al ingresar al Link Portal PEEC, se desplegará una nueva pantalla donde debe ingresar su “Código
de laboratorio” y su “Contraseña”, datos que fueron otorgados por la Sección Coordinación PEEC,
del Departamento Laboratorio Biomédico Nacional y de Referencia, del Instituto de Salud Pública de
Chile.
En el caso de que no disponga de contraseña o no se encuentre registrado, deberá comunicarse a la
Sección Coordinación PEEC en el correo electrónico [email protected]. Debe indicar en el asunto la
solicitud correspondiente.
Ingresar el código sin
guión y dígito inicial.
(Ejemplo: 3-5521 deberá
ingresar
solamente
5521).
1. Ingresar su Código
de Laboratorio Aquí.
2. Ingresar su
Contraseña Aquí.
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Obtención de Clave:
Si se encuentra registrado y no recuerda su contraseña, debe ingresar al link “Obtención de clave”,
ubicado en la parte superior derecha de la pantalla anterior y seguir los siguientes pasos.
Al completar el formulario que aparece a continuación el sistema enviará automáticamente la
contraseña al correo electrónico de su laboratorio registrado en el sistema. Si ha olvidado la dirección
de correo electrónico que registró con anterioridad, comuníquese al correo electrónico
[email protected].
1. Ingrese Aquí su
Código de Laboratorio.
2. Ingrese Aquí su
Electrónico registrado.
3. Hacer clic en el botón “Enviar” y
el sistema le enviará un correo
electrónico con su contraseña
solicitada.
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Correo
Ingresar a Mis Adscripciones Online.
Debe hacer clic en “Adscripción Online”,
posteriormente hacer clic en el siguiente link:
Se visualizará el Proceso de Adscripción correspondiente, es importante que la persona responsable
de este proceso revise y actualice los datos del Laboratorio.
NOTA: En el caso que necesite cambiar el nombre del Laboratorio, Rut o Dirección, deberá
comunicarse con la Sección Coordinación PEEC al correo electrónico [email protected] o a los
teléfonos 225755472, 225755393, 225755471. Para comunicarse a través de la Red Minsal: 255472255393.
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Proceso Inicial para la Adscripción Online.
Antecedentes Generales: El usuario deberá ingresar la información más relevante del proceso en el
orden establecido por el Portal, de lo contrario el sistema no dejará continuar. Llenar los campos
obligatorios que aparecen con un asterisco de color rojo (“*”).
Verificar que los Antecedentes están
correctos para continuar con el
Proceso. De lo contrario comunicarse
con Sección Coordinación PEEC.
Ir seleccionando las
características
que
tiene el Laboratorio
que se Adscribirá.
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Los centros asistenciales que cuentan con laboratorios y servicios de sangre (Banco de Sangre, Unidad
de Medicina Transfusional) deben adscribirlos separadamente usando los códigos y claves
correspondientes.
Los campos de “Direcciones del Establecimiento” sólo se visualizan. Si
desea modificar o cambiar la dirección, debe
enviar la solicitud a
[email protected].
En “Personal del Establecimiento”, usted podrá modificar, agregar, activar
y/o desactivar los campos correspondientes. Para agregar un nuevo
personal, deberá hacer clic en [Nueva fila].
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Guardar y continuar con el Proceso.
Verificar que ingresó toda la información correspondiente en forma correcta, luego hacer clic en el
botón “Guardar y Continuar con el Proceso de Adscripción Online”.
Luego de guardar los antecedentes, se pasa a la siguiente fase:
Pinche Aquí para Adscribirse
al PEEC 2015.
Pinche aquí para adscribirse al PEEC 2015
Los dos campos que se muestran a continuación aparecerán al final del
proceso de Adscripción señalado anteriormente.
Al ingresar al link señalado “Pinche aquí para adscribirse al PEEC 2015” se visualizará el siguiente
proceso:
2015
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Selección de Subprogramas.
En este Paso del proceso de Adscripción el usuario debe seleccionar los subprogramas que desea
adscribirse. El Portal tiene tres opciones para hacer este proceso de selección que se indican en el
siguiente recuadro:
Le llevará a una ventana donde es
necesario
seleccionar
los
Subprogramas haciendo clic en el
casillero que les corresponde.
En el caso que seleccionó uno o más
subprogramas
que
no
desee
participar, puede utilizar este botón
para eliminarlos.
Opción para imprimir el documento
con el valor a pagar, está en formato
PDF.
Ventana para Agregar Subprogramas:
Pinchar en el casillero que
corresponde al subprograma
que desea seleccionar.
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Ventana para Eliminar Subprogramas:
2. Confirmar.
1. Pinchar en el casillero que
corresponde el subprograma
que desee eliminar de la lista.
Los subprogramas que usted haya seleccionando definitivamente aparecerán en el campo de
“Selección de Subprogramas” con el nombre de la Evaluación y el Valor correspondiente como se
señala en la siguiente imagen:
Imprimir cotización:
La ficha de adscripción se encuentra en formato PDF, la cual puede descargarlo a su computadora e
imprimirla.
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Formas de Pago:
Luego de seleccionar los Subprogramas en los que participará el laboratorio durante el periodo
correspondiente, el sistema le indicará en forma automática cada uno de los valores de los
subprogramas y el valor total final que deberá pagar. En los campos que se visualizan a continuación
se indican los pasos a seguir.
El Subtotal a Pagar aparece de color azul, luego el
usuario deberá seleccionar la modalidad de cómo quiere
realizar el Pago, ya sea por el monto total o en 3 cuotas.
Nota: Las 3 cuotas son sólo para montos superiores a
$200.000
Seleccionar la forma de pago
Forma de pago: El sistema le da la opción de seleccionar de qué
forma usted realizará el pago correspondiente a la Adscripción, las
opciones se indican en la imagen.
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En caso de que pague en 3 cuotas, debe indicarlo seleccionando la opción correspondiente.
Los laboratorios cuyo monto a pagar es menor a $200.000, deben pagar el total de la
Adscripción al contado, en efectivo, depósito, transferencia o en cheque nominativo y cruzado a
nombre del Instituto de Salud Pública de Chile.
Laboratorios cuya Adscripción sea superior a $200.000, pueden pagar el total de la Adscripción
al contado, en efectivo, depósito, transferencia o cheque nominativo y cruzado a nombre del
Instituto de Salud Pública de Chile por el valor total o en tres cuotas iguales, las cuales deben
ser pagadas en el período de tiempo estipulado por la Institución (1ª cuota al momento de la
adscripción, 2ª cuota en mayo de 2015 y la tercera cuota en julio de 2015). No se recibirán
cheques para documentar las cuotas mencionadas anteriormente y será de exclusiva
responsabilidad de quien use esta modalidad de pago, hacer llegar el valor de las cuotas al
Instituto de Salud Pública de Chile en las fechas de su vencimiento.
Los pagos de la segunda y tercera cuota, deben ser informados a través del Portal PEEC. Para
esto se deberá ingresar nuevamente al portal y registrar el pago en la fechas respectivas de
acuerdo a los plazos indicados en el punto anterior. Seleccionar la carpeta “Mis Adscripciones”
y la opción “Pago de Cuotas” para luego seguir las instrucciones correspondientes. Si no se
realiza este proceso se verá afectada la certificación de participación dado que uno de
los requisitos para obtener certificado es pagar dentro de los plazos establecidos.
El portal PEEC le da seis opciones para concretar el pago de la Adscripción, que se señalarán a
continuación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pago en efectivo en ISP
Pago en Cheque en ISP.
Transferencia Bancaria.
Depósito bancario en efectivo.
Depósito bancario con documentos.
Orden de compra del Mercado Público.
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1. Pago en efectivo en ISP: El usuario debe llenar los campos con la información requerida por
el Portal, para luego llevar a cabo el pago personalmente de la Adscripción en Sección Ventas
del instituto (Marathón 1000, Ñuñoa, Santiago).
En este campo aparecerá la información del Lugar de pago y el
monto a pagar, el usuario debe pagarlo antes de la fecha de
vencimiento, para que el estado del proceso cambie y el proceso
de Adscripción esté finalizado.
2. Pago en Cheque en ISP: Existen dos formas de enviar los cheques los cuales deben ser
nominativos y cruzados a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile, y concretar los pagos.
-
Llevar personalmente el cheque, junto a la Ficha de pre-Adscripción impresa, a la Sala de
Ventas del Instituto de Salud Pública de Chile (Av. Marathón 1000, Ñuñoa). El horario de
atención al público es de 8:30 a 13:00 hrs.
-
Enviar el cheque por Correo certificado dirigido al Instituto de Salud Pública de Chile, en el
remitente indicar el Nombre de Laboratorio y Código PEEC correspondiente.
3. Transferencia Bancaria: El usuario debe llenar los campos que aparecen con un asterisco
rojo, que son de carácter obligatorios para concretar el proceso.
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Seleccione la fecha de
la transferencia.
Indicar la sucursal
bancaria.
Insertar
el
Código
de
Transferencia y más abajo
seleccionar la comuna de la
sucursal donde llevará a cabo el
pago.
4. Depósito bancario en efectivo o documento: Se realiza a la cuenta corriente de
BancoEstado del Instituto de Salud Pública de Chile. En el proceso es necesario seguir los
siguientes pasos:
1. Llenar los campos de carácter
obligatorios (*). En el caso de
solicitar ayuda por datos no
encontrados, hacer clic en el botón
“Ayuda”.
2. Debe adjuntar el Comprobante de depósito.
Haciendo clic Aquí y se visualizará la siguiente
ventana.
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- Debe adjuntar el comprobante al sistema, al contrario no podrá finalizar su adscripción online.
- Llene los campos de carácter obligatorios (*) y en el caso de dudas hacer clic en el botón “Ayuda”.
-Adjuntar en la Adscripción Online el comprobante de depósito en el botón “Agregar Archivo”.
A continuación se muestra el comprobante de los depósitos que genera el BancoEstado, este se
debe adjuntar en las formas de pago que solicita el Portal:
IMPORTANTE: En el momento de realizar el depósito en BancoEstado debe tener la
precaución de seleccionar en el tipo de cuenta (CUENTA CORRIENTE y no otra).
En casos que los depósitos no estén abonados en la cuenta corriente mencionada, el
Instituto no se hace responsable, por lo que su adscripción PEEC no se considerará
pagada.
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5. Orden de Compra Mercado Público: Los laboratorios del sector público deben pagar la
adscripción a través del portal mercado público, en la página http://www.mercadopublico.cl/ y
luego debe ingresar al Portal PEEC los siguientes datos:
•
•
Fecha de orden de compra (O/C).
Número de la O/C.
Los datos señalados anteriormente se obtienen de la orden de compra generada por el portal mercado
público.
1. La Fecha O/C que solicita el
Portal, es la fecha indicada Aquí.
2. El código señalado, es el
Número O/C que solicita
el
Portal
PEEC,
debe
ingresarlo en el campo
correspondiente.
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Ingresar al Portal PEEC la fecha y número de la orden de compra.
1. Ingresar Fecha de la O/C.
2. Ingresar el N°O/C
IMPORTANTE: Luego de ingresar las formas de pago, el proceso de
Adscripción se completará sólo si usted pulsa el botón Finalizar
Adscripción.
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Finalizar Proceso de Adscripción online.
Luego de ingresar toda la información correspondiente, debe
Finalizar Adscripción.
pulsar el botón
IMPORTANTE: Aunque el laboratorio haya efectuado el pago del PEEC dentro del
plazo establecido, NO quedará adscrito si sólo guardó la información. En este caso
no habrá recepción de los antecedentes en el sistema para la etapa de validación. Por
lo anterior es imprescindible que complete el proceso presionando el botón Finalizar
Adscripción.
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Aparecerá la siguiente ventana:
Asegúrese antes de presionar el botón Aceptar, de haber ingresado todos los subprograma que
realizará el laboratorio. Después de aceptar no se podrán hacer modificaciones.
Al Aceptar el sistema presentará el mensaje: “Ingreso OK. Esperando proceso de validación”, el
estado de las Adscripciones realizadas cambiará al realizar el pago correspondiente.
Se generará en forma automática un correo de pre-Adscripción registrado en el Portal PEEC
indicando la recepción de los antecedentes.
IMPORTANTE: Cuando la sección de Ventas del ISP verifica sus antecedentes y pago, procederá a
VALIDAR la Adscripción de su laboratorio lo cual puede demorar algunos días, en tal caso se enviará un
nuevo correo electrónico indicando que la Adscripción se ha concretado con éxito, como se muestra a
continuación.
Felicitaciones, ya está participando en el PEEC 2015.
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Otro medio de verificación es en Portal PEEC en la opción Adscripción Online:
Felicitaciones, ya está participando en el PEEC 2015.
La lupa: Le permite ver la ficha de Adscripción
Online.
El calendario: Muestra las fechas de envío del
material de control PEEC 2014.
La
impresora:
Imprime
la
ficha
de
Adscripción como respaldo del proceso.
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Salir del Portal PEEC.
Cuando desee salir del Portal PEEC debe hacer clic en el link “Inicio” que está sobre el Menú Principal
parte 1 al Ingresar al Portal, como se muestra a continuación:
Para Salir del Portal PEEC,
hacer clic AQUÍ.
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Adscripció n presencial en el Instituto de Salud
pú blica.
1. Llevar personalmente la Ficha de pre-Adscripción impresa al Instituto de Salud Pública de Chile
ubicado en Avda. Marathon 1000 Ñuñoa, sección Ventas, en horario de atención a público de 8:30
a 13:00 hrs. Sala de Ventas. La ficha debe indicar cada uno de los subprogramas que participará en
el 2015 y con el valor total que le indica el sistema (imprimir documento que se muestra a
continuación).
No se recibirán pagos si no presenta el formulario impreso de pre-adscripción (Cotización
Adscripción PEEC).
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IMPORTANTE
Laboratorios cuya adscripción sea inferior a $200.000 deben pagar el total de la adscripción al
contado con efectivo o cheque nominativo y cruzado a nombre del Instituto de Salud Pública de
Chile por el valor total.
Laboratorios cuya adscripción sea superior a $200.000 pueden pagar el total de la adscripción al
contado con efectivo o cheque nominativo y cruzado a nombre del Instituto de Salud Pública de
Chile por el valor total o en tres cuotas iguales, la primera en el momento de la adscripción, la
segunda en mayo 2015 y la tercera en julio 2015. No se recibirán cheques para documentar las
cuotas de mayo y julio, será de exclusiva responsabilidad de quien use esta modalidad de pago,
hacer llegar el valor de las cuotas al Instituto en las fechas de su vencimiento.
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Adscripció n por correo certificado o correo
privado.
1. Imprimir la ficha de pre-adscripción on-line (Cotización Adscripción PEEC) señalado anteriormente.
2. Enviar sobre con la ficha de pre-adscripción y el comprobante de depósito. El sobre debe indicar
claramente ADSCRIPCIÓN PEEC 2015 LABORATORIO CLÍNICO O SERVICIO DE SANGRE con su código
de Laboratorio. Remitir a Marathón 1000. Ñuñoa. Santiago.
IMPORTANTE
Laboratorios cuya adscripción sea inferior a $200.000 deben pagar el total de la adscripción al
contado con cheque nominativo y cruzado a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile por el
valor total.
Laboratorios cuya adscripción sea superior a $200.000 pueden pagar el total de la adscripción al
contado con cheque nominativo y cruzado a nombre del Instituto de Salud Pública de Chile por el
valor total o en tres cuotas iguales, la primera en el momento de la adscripción, la segunda en
mayo 2015 y la tercera en julio 2015. No se recibirán cheques para documentar las cuotas de mayo
y julio, será de exclusiva responsabilidad de quien use esta modalidad de pago, hacer llegar el valor
de las cuotas al Instituto en las fechas de su vencimiento.
Adjuntar copia del comprobante de depósito (colocando la sigla PEEC y el código del laboratorio)
junto a la ficha de pre-adscripción.
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Recomendaciones generales para el pago de la
Adscripció n PEEC.
1. Adjunte el comprobante de pago en la adscripción on-line. Recuerde que para estar adscrito se debe
hacer llegar al Instituto de Salud Pública la ficha de adscripción on-line y el comprobante de pago.
2. Adscríbase y pague dentro de los plazos indicados en el informativo.
3. Pague antes del 09/01/2015, recuerde que los valores se reajustan a partir de esa fecha.
4. No envíe dinero en efectivo por correo.
5. Si paga con cheque, este debe ser nominativo y cruzado a nombre del INSTITUTO DE SALUD
PÚBLICA DE CHILE.
6. Si paga en cuotas, no olvide hacer llegar el pago en los meses de mayo y julio respectivamente.
IMPORTANTE: Todos los pagos que usted realice en cuotas debe registrarlo en
el Portal PEEC cada vez que pague, según lo señalado en título Adscripción Vía
Online, subtítulo Formas de Pago.
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