Brochure SINE.TIME

Sine.Time
Mai più problemi con le timbrature
Viale Tricesimo 103/C
33100 – Udine (UD)
Tel 0432/471667
Fax 0432/471678
Web www.sine.it
Mail [email protected]
Sine.Time
SINE ha messo a frutto la sua esperienza e la
collaborazione con importanti istituti bancari per
integrare nelle intranet aziendali SINE.TIME, il
software per la rilevazione e la gestione on-line
delle presenze del personale dipendente.
SINE.TIME permette di ridurre notevolmente
i tempi di gestione della rilevazione, grazie agli
automatismi di calcolo per il controllo degli orari,
dei giustificativi e degli straordinari, mantenendo
comunque una notevole flessibilità rispetto alle
esigenze aziendali.
è sviluppato
SINE.TIME è sviluppato SINE.TIME
su piattaforma
Lotus
su piattaforma
Lotus
Notes/Dominoed ha ottenuto
la certificazione
Notes/Domino
ed ha
“Ready for IBM Lotus Software”.
È accessibile
ottenutomodulare
la certificazione
anche via web ed è altamente
e
“Ready
for
IBM
Lotus
parametrizzabile in relazione ai profili ed alle
qualifiche del personale. Software”.
SINE.TIME è accessibile anche via web ed è
altamente modulare e parametrizzabile in
relazione ai profili ed alle qualifiche del personale.
Diverse modalità di timbratura
SINE.TIME gestisce indifferentemente sia la timbratura tradizionale mediante lettura
di badge magnetici che la timbratura da PC attraverso browser web
Massima flessibilità nella personalizzazione
SINE.TIME permette massima flessibilità nella personalizzazione dei diversi profili
orari, del workflow utilizzato e della modalità di utilizzo del software
Perfetta integrazione con la gestione paghe
Con SINE.TIME è possibile automatizzare il trasferimento dei dati per l'elaborazione
delle paghe riducendo la possibilità di errori causati dall'inserimento manuale
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.rilevazione timbrature
Diverse modalità di timbratura
SINE.TIME gestisce indifferentemente sia la timbratura
tradizionale, mediante lettura di badge magnetici o importazione di
fogli presenza elettronici, sia la timbratura da PC attraverso
browser web, permettendo così la dismissione dei terminali per la
rilevazione delle presenza e relativi badge e la conseguente
diminuzione degli oneri di gestione.
Per tutte le modalità di timbratura vengono implementati tutti i
controlli necessari e la correzione di eventuali anomalie presenti. Se
attiva la timbratura “on-line”, è prevista la possibilità di timbratura
manuale in caso di impossibilità di connessione.
Aziende con più sedi/filiali
SINE.TIME permette di rilevare le timbrature in entrata e in uscita di
tutti i dipendenti, anche in aziende con più sedi o filiali. E'
possibile inoltre procedere all'identificazione immediata della filiale
tramite riconoscimento automatico dell'indirizzo IP del PC
aziendale dal quale viene effettuata la timbratura
Maschera timbratura da PC attraverso browser web
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.personalizzazione profili
Gestione dei profili
SINE.TIME consente la creazione di un
numero potenzialmente infinito di
profili orario associabili ai dipendenti
attraverso la definizione di:
Turni
Orari di entrata e di uscita aziendale
Giorni lavorativi settimanali
Pausa pranzo
Flessibilità oraria
Tolleranze e penalità
Arrotondamenti
Pannello di controllo profilo orario
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.gestione autorizzazioni
Gestione permessi, ferie e malattie
SINE.TIME gestisce attraverso validazioni e autorizzazioni i
giustificativi relativi un elevato numero di causali relative a qualsiasi
tipo di evento, fra le quali
Ferie
Malattie
Permessi
Gestione straordinari e banca ore
Con SINE.TIME è possibile attivare il conto banca ore e la gestione
delle autorizzazioni agli straordinari.
Richieste via browser
Con SINE.TIME le richieste possono essere effettuate da ogni
dipendente direttamente dalla schermata iniziale dell'applicazione,
senza la necessità di compilazione di modelli cartacei.
Modulo richiesta assenza
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.workflow personalizzato
Livelli autorizzativi differenziati
SINE.TIME consente di profilare gli utenti con diversi livelli di
abilitazione all'utilizzo delle varie funzioni. In particolare sono
previsti:
Suddivisione degli utenti in gruppi per la gestione decentralizzata
dei processi autorizzativi
Ruoli amministrativi “Gestore”, “Autorizzatore”, “Supervisore”
Notifiche via mail in funzione dei ruoli
Gestione decentralizzata processi autorizzativi
In SINE.TIME il “Gestore” è la figura incaricata di gestire l'ordinario
funzionamento del meccanismo di timbratura mentre l'
“Autorizzatore” valuta nel merito le richieste formulate dal
personale.
E' quindi possibile definire più “Gestori” ed “Autorizzatori” attivi su
diversi gruppi autorizzativi, anche in funzione delle diverse sedi
operative e filiali.
Il “Supervisore” invece è la figura, indipendente dai gruppi
autorizzativi, che può compiere tutte le operazioni.
Workflow personalizzato
È possibile quindi creare un workflow personalizzato, attivando
le diverse opzioni offerte, per adeguare SINE.TIME alle particolari
esigenze aziendali
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.report e riepiloghi
Report e riepiloghi
Con SINE.TIME l'elaborazione dei dati in tempo reale si traduce in
report e riepiloghi puntuali, accessibili per dipendente, matricola,
badge, ecc e consente la verifica di eventuali anomalie insieme alla
loro notifica via mail e agli opportuni interventi correttivi.
I riepiloghi e report prodotti risultano altamente
parametrizzabili sulle specifiche richieste del cliente: dal riepilogo
delle timbrature e dei giustificativi alle statistiche sulle presenze.
Riepiloghi per dipendente
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.gestione paghe
Integrazione con la gestione paghe
SINE.TIME si integra perfettamente con i maggiori gestionali
per l'elaborazione delle paghe (Zucchetti, INAZ, ecc.) e la
creazione del Libro Unico del Lavoro. L'automatizzazione del
trasferimento dei dati consente un risparmio di tempo e di denaro
riducendo inoltre la possibilità di errori causati dall'inserimento
manuale delle informazioni.
Esportazione documenti PDF
Con SINE.TIME i controlli sulle presenze sono resi più facili anche
grazie all'esportazione di tutti i riepiloghi (ad esempio i fogli
presenze) nel comodo formato PDF.
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.nota spese
Gestione integrata nota spese
SINE.TIME permette di gestire on-line in modo semplice e interattivo
tutte le voci della nota spese, generando anche dei report
riepilogativi del mese per ogni dipendente o collaboratore, e nel
contempo gestendo il work-flow di approvazione dei rimborsi.
Modulo Nota Spese SINE.TIME
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Un costo di avvio del sistema (configurazione e formazione)
.acquisto Sine.Time
SINE.TIME “Software as a Service (SaaS)”
Questa modalità di acquisto ed utilizzo, è adatta a qualsiasi azienda
che voglia svincolarsi dall'onere di acquisto e manutenzione di
proprio hardware e software. Prevede in dettaglio:
Hosting applicativo e dati su server SINE in datacenter
Gestione a carico di SINE di backup e continuità operativa
Utilizzo del software via internet con connessione sicura https
Accesso personalizzato tramite autenticazione con utente e
password
Successivamente alla configurazione iniziale ed ad una breve attività
di formazione, il cliente è completamente autonomo nella gestione
del programma e dei dati.
L'offerta prevede:
Una tantum per l'avvio del sistema (configurazione e formazione)
Canone mensile per l'utilizzo dell'applicativo
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