Instructivo Licencia por Enfermedad – Memo Médico Dirección General de Administración y Liquidación de Haberes - Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos Ministerio de Modernización SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones Instructivo MM v2.docx 2 Licencia por Enfermedad – Memo Médico Contenido Contenido .......................................................................................................................................................... 2 NOVEDADES....................................................................................................................................................... 3 LIMPIAR CACHÉ ................................................................................................................................................. 3 ACCESO .............................................................................................................................................................. 4 1. Seleccionar el agente............................................................................................................................. 4 2. Crear la licencia...................................................................................................................................... 5 3. Generar Memo Médico ......................................................................................................................... 7 4. Asociar una licencia por enfermedad por más días justificados ......................................................... 13 5. Licencia por enfermedad de familiar................................................................................................... 13 Diciembre 2014 Notas................................................................................................................................................................ 14 SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones 3 NOVEDADES Como en toda licencia, incidencia o carga descentralizada, tampoco en este modulo se podrá cargar el Memo medico si la persona no está registrada en SIAL como perteneciente a la repartición sobre la que un usuario puede operar. En estos casos se utilizara el circuito de Memo Medico actual. En este instructivo se explica cómo se realiza la carga de las licencias por enfermedad y la generación y/o asociación al Memo Médico. NOTA: En algunas de las pantallas se borraron los datos que podrían identificar a las personas por confidencialidad. LIMPIAR CACHÉ Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché. Cómo limpiar Caché: Ir al Menú => Ver => Opciones Avanzadas O desde el siguiente ícono: Diciembre 2014 El sistema mostrara la siguiente pantalla: SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones 4 Licencia por Enfermedad – Memo Médico Tildar en la opción Limpiar todo. Tildar Aplicar. ACCESO Ingresar por el siguiente menú: Diciembre 2014 Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Gestionar incidencias 1. Seleccionar el agente Una vez seleccionada la opción en el menú, aparece la siguiente pantalla para facilitar la búsqueda: SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones 5 Donde figura “Empieza con” puede seleccionarse alguna de estas opciones: Empieza con, Termina con, Contiene, Es, No es, No empieza con, No termina con, No contiene, Viene después, Viene antes, para facilitar la búsqueda. Luego de haber seleccionado los criterios de filtro y llenado los campos correspondientes, se debe proceder a presionar el botón “siguiente”. Crear la licencia En la pantalla que trae muestra los datos del agente y permite habilitar mediante el ícono (A) los campos para generar la licencia que luego habilitará la carga del Memo Médico. Los conceptos de licencia que habilitan a la creación del Memo Médico son: Régimen General 19A Licencia por Enfermedad 20 Licencia por Enfermedad Familiar a Cargo Régimen Contratados C19A Licencia por Enfermedad C20 Licencia por Enfermedad Familiar a Cargo SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones Nuevo Diciembre 2014 2. 6 Licencia por Enfermedad – Memo Médico Régimen Procuración P19A Licencia por Enfermedad P20 Licencia por Enfermedad Familiar a Cargo E < < < < < < < < < < < a A < < < < < < < < < < < < < < < < a B < < < < < < < < < < < < < < < < a Diciembre 2014 C < < < D < < < < < < < < < < < < < <a < Los campos que se completan son: ID Incidencia (B) con los códigos expuestos arriba, Inicio (C) con la < fecha de inicio de la licencia y Fecha de fin de la Licencia (D) que va a ser la misma de Inicio, generando < 1 día de licencia. Si el médico justifica más días, se crean nuevas licencias, este punto se ve más a adelante. Nota aclaratoria: Es importante cargar un solo día, habilitando el Memo Médico, si el médico autoriza mas días se crea una segunda licencia asociándola al Memo Médico por los días justificados. Si esto no se hace así y se crea una primer licencia por mas días, por ejemplo 5 días y el médico autoriza 3 días, inmediatamente en la licencia original se modifica la fecha de fin adaptándose a la del Memo y por los dos días siguientes genera dos licencias Injustificadas – cod 7 o la que corresponda según el régimen. Esta licencia injustificada se puede eliminar si la persona va a trabajar esos dos días o cambiar por otro tipo de licencia (eliminando y creando otra). SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones 7 Luego de cargado los datos se Guarda mediante el ícono en la parte superior (E). Con el mensaje siguiente nos indica que se guardó la licencia y luego de Aceptar el mensaje habilita el 3. : Generar Memo Médico Al abrir el acceso al memo trae la siguiente pantalla donde se deben completar algunos datos dependiendo la licencia: ID Tipo de Atención (A): Consultorio Junta Médica SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones Diciembre 2014 ícono de crear/asociar Memo 8 Licencia por Enfermedad – Memo Médico Atención Domiciliaria Ventanilla Periférico Diciembre 2014 D < < < < < < < < < < < < a A < < B < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < a < < defecto se debe agregar en Repartición (B) abriendo la Si el código de repartición no lo trae por a siguiente pantalla de selección y búsqueda mediante el ícono SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones 9 Luego Guardar (D). Si todo está correcto lo indica: y Diciembre 2014 Luego de Aceptar vuelve a la pantalla de licencia. En esta pantalla se hace click en Recargar muestra el número de Memo Médico asociado: SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones 10 Licencia por Enfermedad – Memo Médico Una vez que Medicina del trabajo cargó la justificación o no de la licencia, al volver a consultar el agente va a figurar en Justificado . Si el Memo Médico corresponde a Atención domiciliaria y el domicilio está cargado en los datos del agente, va a mostrar la información en pantalla. Puede ocurrir que este no esté actualizado, esté en blanco o el domicilio sea otro circunstancial. Para estos casos se modifica desde el ícono que se encuentra al lado del domicilio . Diciembre 2014 Despliega la siguiente pantalla para modificar los datos: SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones 11 Si el domicilio es circunstancial desde el menú de la izquierda se accede a Domicilio: En la pantalla que abre se habilita mediante el ícono Nuevo Guardar. y se completan los datos. Luego Completar y guardar. Volver a marcar en el menú de la izquierda Memo Médico: SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones Diciembre 2014 Si los datos no están completos – los marcados en negrita son obligatorios: Calle, Código Postal – indicando de la siguiente forma: 12 Licencia por Enfermedad – Memo Médico Retornando a la pantalla del Memo Médico agregando al lado del domicilio Contiene domicilio circunstancial . Una vez guardado el Memo Médico con todos los datos necesarios según el tipo de licencia, muestra el siguiente mensaje: Diciembre 2014 Luego de Aceptar: Nuevamente Aceptar y lleva a la pantalla d la licencia. Si se acciona el ícono de Recargar en la parte superior, muestra el número de Memo Médico generado . O al cerrar y volver a consultar las licencias del agente, también muestra el dato. SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones 13 4. Asociar una licencia por enfermedad por más días justificados Si el médico le justificó más días de los que tenemos generados en la licencia, se debe crear una nueva licencia por los días restantes y asociarla al memo ya existente. Se siguen los pasos arriba indicados en la generación de la licencia 19A considerando como fecha de inicio la del día siguiente de la licencia ya creada y como fin la del último día justificado. Una vez guardado permite marcar en el ícono de Crear/Asociar Memo. Muestra el memo que se había creado y al guardar muestra el mensaje diciendo que el memo se asoció correctamente: 5. Licencia por enfermedad de familiar Se siguen todos los pasos de la creación de la licencia anterior, sólo que con el código 20. Se accede a Crear/Asociar Memo, se completan los datos de ID Tipo de atención, Repartición y los datos del familiar que si no figuran por defecto o no son los correctos se pueden modificar desde Una vez guardado los pasos son los mismos que en los puntos anteriores. SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones Diciembre 2014 y habilita los campos a completar: 14 Licencia por Enfermedad – Memo Médico Notas Las licencias creadas y asociadas no se pueden eliminar ni modificar la fecha fin. Los días no justificados por Medicina del Trabajo los considera en forma automática como licencia injustificada. No la debe cargar el usuario. No pueden asociarse licencias a memos no abiertos con fecha anterior. Error: Diciembre 2014 Salvo que el memo haya sido generado por Medicina del trabajo. SIAL - Sistema Integral de Administración y Liquidaciones
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