Was ist das E-Ticket-System? Vorteile für Aussteller Unser neues solutioncube-E-Ticket-System ermöglicht Ihnen als Aussteller, Gutscheine für Ihre Kunden unkompliziert zu erstellen. Sie können diese für die von uns organisierten Messen über unsere Website erstellen, ausdrucken und an Ihre Kunden verschicken. Der Barcode auf dem Ticket wird durch unser Kassenpersonal vor Ort eingescannt und entwertet. So haben Sie über die Website jederzeit den Überblick, wer Ihren persönlichen Gutschein genutzt und eingelöst hat. Erstellen des E-Tickets Für die Erstellung des E-Tickets folgen Sie bitte dem Schritt für Schritt: 1. Messe-Website: www.reutlingen-messe.de öffnen 2. Kategorie „E-TICKET“ auswählen 3. Veranstaltung auswählen und die von solutioncube zugesandten Benutzerdaten (Ticketkonto und Kennwort) eingeben 4. Bei „Kontodaten-Status“ unten „Daten bearbeiten“ anklicken: 5. Bei „Datenpflege für Ticketkonto“ bitte alle Felder ausfüllen, da sonst keine Tickets erstellt werden können. Geben Sie bitte bei „Konto-Ansprechpartner“ die Handynummer an, um Fragen vor Ort auf dem Messegelände klären zu können. Unter „Webserver-Logodatei“ können Sie Ihr persönliches Firmenlogo hochladen, welches auf dem Ticket im „Absenderfeld“ abgebildet wird. (Zu beachten ist, dass Ihre Grafikdatei eine Maximalgröße von 300 kB nicht überschreiten darf). Sollten Sie kein Firmenlogo hochladen, werden auf dem Druck-Ticket anstelle der grafischen Darstellung des Logos die Angaben unter „2. Druck-/Stammdaten“ textlich dargestellt. Eingaben mit „Daten speichern“ bestätigen. 6. Ticket-Status In der Übersicht „Ticket-Status“ haben Sie einen Überblick über Ihre Tickets. Das Ticketkontingent bestimmt, wie viele Tickets Sie erstellen können – die Stückzahl wird je nach Messe durch solutioncube festgelegt. Sollten Sie weitere Tickets benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Camille Kehr: [email protected] • generierte Tickets: Zeigt, wie viele Tickets Sie schon erstellt, jedoch noch nicht gedruckt haben • gedruckte Tickets: Zeigt, wie viele Tickets Sie schon erstellt und gedruckt haben • entwertete Tickets: Zeigt die tatsächliche Anzahl der entwerteten Tickets Wichtig: Für die Rechnungsstellung von solutioncube gilt nur die Anzahl der „entwerteten Tickets“. 7. Ticketerstellung VARIANTE 1: Geeignet für eine Anzahl von bis zu 20 Tickets, ab 20 Tickets empfehlen wir die VARIANTE 2 Einzelticket-Erstellung • • • • Kundenangaben ausfüllen Persönlichen Brieftext formulieren (Achtung: Briefanrede nicht mehr im Brieftext eingeben, da die bereits im Feld „Briefanrede“ eingetragen wurde). Der „interne Vermerk“ ist für Ihren Kunden nicht sichtbar und dient Ihnen für Notizen wie beispielsweise Versanddatum. „AKTION“ auswählen 1. „Sofort zum Drucken und zurück“ Ticket generieren und drucken, fertig. (Sollte beim Drucken ein Fehler auftreten (z.B. Papierstau) wählen Sie die Option: DRUCKSTATUS: „Ticket als ungedruckt kennzeichnen“). ODER 2. „auf Sammelliste und neues Ticket anlegen“ und neue Tickets anlegen Ticketsammelbearbeitung Hier können Sie auswählen, welche Ihrer erstellten Tickets ausgedruckt werden sollen sowie „ausführen“ und „drucken“. Beim Aufruf dieser Seite sind bereits alle noch nicht gedruckten Tickets zum Sammeldruck gekennzeichnet. Diese können ggf. manuell einzeln abgewählt und/oder andere zum Wiederholungsdruck zusätzlich angewählt werden. VARIANTE 2: Empfehlen wir bei großer Anzahl an zu druckenden Tickets Ticket-Sammelbearbeitung: • • Im Vorfeld eine Excel-Tabelle Typ CSV mit gewünschten Adressen erstellen „Empfängerdaten-Import“ auswählen und „Importfunktion“ aufrufen „1. Fixdaten für alle Import-Empfänger“: Hier können Sie einen kurzen Brief, der auf den Tickets abgedruckt wird, an alle Personen Ihrer Excel-Tabelle schreiben „2. Einzeldatenfelder aus Importdatei“: Ihre erstellte Empfängerdatei auswählen „durchsuchen“ und Excel-Datei hochladen (WICHTIG: als CSV-Datei abspeichern) „Erste Zeile enthält Spaltenbezeichnungen“ Häkchen setzen Mit „Importieren“ bestätigen und über „Ticketsammelbearbeitung“ die gewünschten Tickets auswählen und drucken. 8. Statuskontrolle In der Übersicht „Ticketliste“ haben Sie einen Überblick über Ihre Tickets. Sie sehen den aktuellen Stand, wie viele Tickets generiert, gedruckt und durch Ihre Kunden entwertet wurden. Am Listenende finden Sie die zahlenmäßige Zusammenfassung Ihres Ticketstatus. Gutes Gelingen und bis bald Ihre solutioncube GmbH
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