Was gehört in eine Bewerbungsmappe? Eine Bewerbung schreiben bedeutet, die eigene Arbeitskraft zu vermarkten. Der Bewerber will die eigenen Fähigkeiten dem potentiellen Arbeitgeber anpreisen und ihn davon überzeugen, dass er der Beste für diesen Job ist. Der folgende Text fasst die einzelnen Bestandteile einer klassischen Bewerbung zusammen, damit man sich als nächster Schritt nur noch um das perfekte Vorstellungsgespräch sorgen muss. ☺ Ein Bewerbungsdossier beinhaltet immer ein Motivationsschreiben (Begleitbrief), einen Lebenslauf, das Aufführen von Referenzen und Kopien sämtlicher akademischen Zeugnisse, Diplome und Arbeitszeugnisse. 1. Das Motivationsschreiben Mit dem Motivationsschreiben erklärt der Bewerber, warum er sich bei diesem Arbeitgeber beworben hat. Der Bewerber macht seinem potentiellen Arbeitgeber auf einer Seite klar, was er in seiner beruflichen Laufbahn erreichen möchte und warum er sich für die ausgeschriebene Stelle besonders gut eignet. 1.1 Punkte, die das Motivationsschreiben beinhaltet Wie bin ich auf die offene Stelle aufmerksam geworden? Was ist der Grund der Bewerbung? Welche Fähigkeiten, Kenntnisse und Berufserfahrung besitze ich? Was ist meine gegenwärtige Funktion und Tätigkeit? 1.2 Tipps Eine bis maximal zwei Seiten mit dem Computer geschrieben. Den Lebenslauf in direkten Bezug zum beworbenen Unternehmen stellen. Zeit in die Recherche über das Unternehmen investieren. Dies zeigt, der Bewerber hat sich im Detail über den potentiellen Arbeitgeber informiert. Unverbindliche Formulierung vermeiden, das Motivationsschreiben nicht unpersönlich gestalten, sondern auf die ausschreibende Firma beziehen. Der Bewerber sollte das Motivationsschreiben nur nutzen, wenn klare Argumente vorliegen, die verdeutlichen, dass er sich besonders gut für die ausgeschriebene Stelle eignet. 1 2. Der Lebenslauf Mit dem Lebenslauf präsentiert der Bewerber die wesentlichen Fakten seines beruflichen Werdegangs. Es ist eine lückenlose Darstellung der beruflichen und schulischen Stationen sowie die Darstellung persönlicher Angaben. 2.1 Struktur Wichtig sind eine klare Struktur und eine ansprechende Darstellung. Die wesentlichen Inhalte müssen auf einen Blick erkannt werden. Ein vollständiger Lebenslauf beinhaltet folgende Rubriken: Persönliche Daten: Namen, Anschrift, Geburtsdatum und –ort, Familienstand. Berufliche Praxis: Der Schwerpunkt liegt auf der aktuellen Tätigkeit. Aufführen aller bisherigen Tätigkeiten mit kurzer Positionsbeschreibung und Angaben zum Verantwortungsbereich. Militärische Laufbahn, längere Auslandsaufenthalte und Zeiten ohne Arbeitsstelle gehören in den Lebenslauf. Ausbildung: Es wird in der Regel nur der höchste Schulabschluss aufgeführt. Weiterbildung: Nur Seminare und nennen, die für die entsprechende Position wichtig sind. Kenntnisse und Fähigkeiten: Computerkenntnisse, Fremdsprachen, und andere Zusatzqualifikationen. Mitgliedschaften und Hobbys: Hobbys erwähnen wenn es einen direkten Bezug zur angestrebten Position untermauert. 2.2 Standards übersichtlicher Aufbau Reihenfolge der Aufführungen: Zu Oberst wird jeweils die aktuelle Position aufgeführt. Darauf folgen alle weiteren Stationen in umgekehrter Reihenfolge. Zu allen Aufführungen gehört die zeitliche Angabe (Monat und Jahr) die Schrift sollte nicht kleiner als 10 Pkt. sein. ein chronologischer Lebenslauf sollte keine Lücken haben Ein professionelles Bewerbungsfoto ist freiwillig, wird heute jedoch oft auch eingefügt. Auf das wesentliche beschränken, nur Fakten nennen, so bleibt der Lebenslauf auch in einer überschaubaren Länge. pessimistische, ungenaue oder negative Aussagen sollten vermieden werden. gute Papierqualität, A4 Format 2.3 Individualität Individualität ist nicht nur beim Motivationsschreiben, sondern auch beim Lebenslauf wichtig. Es gilt den Lebenslauf individuell auf die ausgeschriebene Stelle zu gestalten. Sich durch geeignete Formulierungen an die Stellenausschreibung orientieren. 2 3. Referenzen Auflistung von Personen deren Urteile Gewicht haben. Vorher sollte sich der Bewerber jedoch vergewissern, ob diese Personen bereit sind, über seine Fähigkeiten und seinen Charakter Auskunft zu geben. 4. Die akademischen Zeugnisse In die Bewerbungsmappe gehören sämtliche Zeugnisse, die während der schulischen Laufbahn erzielt wurden. Dazu gehören die Unterlagen zum Schulabschluss, der Berufsausbildung oder zu eventuell weiterführenden Bildungsabschlüssen. 5. Die Arbeitszeugnisse Es handelt sich bei Arbeitszeugnissen um die abschließende Bewertung durch den letzten Arbeitgeber, nachdem der Bewerber das Unternehmen verlassen hat. Alle bisher erhaltenen Arbeitszeugnisse gehören in die Bewerbungsmappe. 3
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