COMPTE RENDU DE LA REUNION PLENIERE DE PREPARATION DU 6 MAI 2014 FETE DU PORT DE LA GARE 18 ET 19 OCTOBRE Présents : MATEU Nelly, MYKULINCZUK Véronique, JONAC Corinne, AUFFREY MILESY Marigrine, NAJMAN Sophie, MERLHIOT Catherine, ADA Jacqueline, POUILLET Sandrine, du ROSCOAT Martine, MACAIGNE Dominique, LECOCQ Frédérique, YAHIAOUI Salah, JOLIVET Géraldine, MANDIN Maël, JORDAN Nicolas, PIRALI Vincent, CAYN Nathalie, HONORE Jean Marc, VARAGNAC Françoise, ZEITOUN Serge, BOUKHTOUCHE Kenzy, DECOMBAS Laurence, PIEDALU Benoit, BODET Patricia, BOUDELIOU Michel, MORETEAU Isabelle, MASSON Stéphane, HERVY Claude, DEBOEUF Charlotte Vincent PIRALI informe le groupe de travail qu’Isabelle PISANI ne prendra plus part à la préparation de la fête, à la demande de Ports de Paris, afin de se concentrer essentiellement sur la Charte du port de la gare. Claude HERVY salue le travail d’accompagnement d’Isabelle PISANI au nom du groupe de travail, et regrette, sans la commenter, cette décision. Pour rappel, la fête se déroulera de 10h à 22h le samedi 18 octobre et de 11h à 20h le dimanche 19 octobre, dans le respect de la Charte des usages du Port de la Gare. Un tour de table est effectué pour accueillir les nouveaux participants et collecter les propositions d’animation. Propositions d’activité : Serge ZEITOUN, compagnie théâtrale « 13 en scène » : Animation culturelle et musicale Représentation de la pièce de théâtre Poker Menteur CABARET Improvisations Salons d’écrivains L’association est agrée jeunesse et sports et éducation populaire La troupe est constituée essentiellement de bénévoles. Besoin : scène, sonorisation, vestiaire, du temps pour répéter et connaitre les lieux. Frédérique LECOCQ, coordinatrice du CQ4 Relaye une proposition d’Etienne BERLING, initiation au tir à l’arc. Explique le repas du dimanche midi - repas solidaire en partenariat avec l’équipe de développement local, des associations ( armée du salut, mie de pain, foyers…) et les commissions solidarités des Conseils de quartier. - Chacun amène son plat - Port du chapeau obligatoire Claude HERVY, relaye plusieurs propositions : Julie DUMOND, association Art exprime et les parques : élaboration de l’affiche. Sophie SAINTE MARIE, membre du CQ7 : sculpture avec des épices. Marigrine AUFFRAY MILESY : Membre du CQ3 et responsable du plaidoyer de l'association « Ma Ressourcerie ». Circul'Mode : défilé de mode à partir de vêtements recyclés et retravaillés avec les salariés et bénévoles de l’association. Besoin d’une scène et d’un vestiaire. M.ZEITOUN propose que la compagnie 13 en scène s’associe à cette initiative. Mme VARAIGNAC, bateau NIX NOX : Démonstration de danse latine à l’intérieur du bateau en journée. Isabelle MORETEAU, collectif 3R : Week-end de traitement des déchets sur le quai « 48 heures déchets » : - Disco soupe, récupérer les invendus du marché et les cuisiner pour le repas de quartier. La question du cadre légal et sanitaire a été posée. Idée d’aller voir les restaurants pour leur demander de cuisiner bénévolement pour le repas, les commerçants du quartier pour récolter des dons. - Prêt de vaisselle durable par association weshare. (gobelets, tasses, couverts, pas d’assiettes pour le moment) Un système de consigne devra être mis en place. La - question de la vaisselle est posée, Port de Paris précise que les eaux usées ne peuvent être recueillis sur le port. L’association « j’aime le vert » propose de récolter les déchets organiques usagers et de les amener à Alforville. Le sopalin peut être mis dans le tri. La question de la publicité autour des associations qui participent a été évoquée. Des réflexions vont être engagées par la commission communication à ce sujet (présentation sur le site cq13.fr envisagées, etc….) Port de Paris rappelle que les percussions sont interdites sur le quai. Une demande d’exonération des droits de la SACEM et de la SACD est à prévoir, un courrier doit être envoyé aux présidents de ces organismes, entre 1 et 3 mois avant l’évènement. Toutes les propositions d’animation doivent faire l’objet d’une fiche technique comprenant leurs descriptions précises et leurs besoins. Elle doit être transmises au bureau des Conseils de quartier au plus tôt. [email protected] Mise en place des commissions: Claude HERVY insiste sur le fait que l’organisation de la fête est prise en charge par les habitants et membres de conseils de quartier. La qualité de la fête qui se prépare demande l’investissement de toutes les bonnes volontés. Des commissions sont mises en place avec pour chacune d’entres elles des référents. 13 à table / traitement des déchets : Frédérique LECOCQ et Isabelle MORETEAU Scène : Jean Marc HONORE Scène jeune pousse : Annabelle petit bain Pour rappel, l’installation d’une seule scène est actée par la mairie de Paris. Sa taille (4x4 ou 4x8) ainsi que sa couverture seront définitivement connues à la rentrée de septembre. Finances : Claude HERVY ( besoin de soutien car il est seul pour l’instant et la tache est ardue). Communication : Benoit PIEDALU propose de réfléchir avec le bureau des conseils de quartier à la création d’outils de partages numériques accessibles par l’ensemble des personnes travaillant sur l’évènement. La création d’un google groupe a également été proposé. Nom de la fête : Les participants sont invités à envoyer leur proposition jusqu’au lundi 12 mai à l’adresse cq13.fr Les modalités du choix de ce dernier restent à définir. Idée d’un vote sur cq13.fr PROCHAINE REUNION Mardi 3 juin à 19h / Mairie du 13e.
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