© ICR, Institute for Competitive Recruiting, 2013 WAS TUN, WENN DIE BEWERBER AUSBLEIBEN? KANDIDATEN FINDEN UND ERFOLGREICH ANSPRECHEN OPTIMIERUNG DES PASSIVEN RECRUITINGS UND EINSTIEG INS ACTIVE SOURCING WOLFGANG BRICKWEDDE DIRECTOR, INSTITUTE FOR COMPETITIVE RECRUITING 21. MAI 2014, ZEIT PERSONALER STAMMTISCH STUTTGART SUCHST DU NOCH, ODER FINDEST DU SCHON? Agenda 1 Herausforderungen im Talentmarkt 2 Optimierung des passiven Recruitings 3 Einstieg ins Aktive Sourcing 4 Ansprache von gefundenen Kandidaten ICR Studien ICR Studien 6 ICR Produkte 7 ICR Produkte Wenn Sie möchten, daß Ihr Job bei Google so gefunden wird… Agenda 1 Herausforderungen im Talentmarkt 2 Optimierung des passiven Recruitings 3 Einstieg ins Aktive Sourcing 4 Effektive Ansprache von gefundenen Kandidaten Herausforderungen im Talentmarkt Schwierigkeiten in der Personalbeschaffung Fast 90 % der Unternehmen haben leichte oder deutliche Schwierigkeiten, ihre offenen Stellen zu besetzen. Nennungen in % Quelle: ICR Recruiting Report 2011 12 Schwierigkeiten in der Personalbeschaffung Nennungen in % Fachkräftemangel führt mit 70% vor der Vergütung (38%), Standortproblemen (36%) und Arbeitgeberimage (30%). Quelle: ICR Recruiting Report 2011 13 TRENDS IM RECRUITING Demografie und sich verändernde Talentpools (Gen Y, Social Media) ● Das Durchschnittsalter der Belegschaften steigt ● Der Zufluss junger Berufseinsteiger wird geringer ● “Baby Boomers” gehen in Rente ● Vielfalt in jeder Dimension: Alter, Geschlecht, Herkunft, Ausbildung, ● Lebensstil … ● Kommunikation für unterschiedliche Zielgruppen nötig 14 Herausforderungen im Talentmarkt Agenda 1 Herausforderungen im Talentmarkt 2 Optimierung des passiven Recruitings 3 Einstieg ins Aktive Sourcing 4 Ansprache von gefundenen Kandidaten Optimierung der passiven Bewerbersuche! Aktive Bewerber = Zielgruppe für passives Recruiting (Online-) Stellenanzeigen: Was wollen Bewerber ? (Online-) Stellenanzeigen: Was wollen Bewerber? Quelle: forum! Marktforschung, Studie Stellenanzeigen und Kreativität 2012 (Online-) Stellenanzeigen: Was wollen Bewerber? Quelle: forum! Marktforschung, Studie Stellenanzeigen und Kreativität 2012 (Online-) Stellenanzeigen: Anzeigen im Bewerberurteil Quelle: forum! Marktforschung, Studie Stellenanzeigen und Kreativität 2012 (Online-) Stellenanzeigen: Anzeigen im Bewerberurteil Quelle: forum! Marktforschung, Studie Stellenanzeigen und Kreativität 2012 (Online-) Stellenanzeigen: Stellenanzeigen müssen leicht zu finden sein! Auf Jobportalen, Suchmaschinen, Jobsuchmaschinen Tipps für die Erstellung einer Stellenanzeigen zur besseren Auffindbarkeit bei einer Google-Suche ( Unterstützung der Suchmaschinenoptimierung, SEO) (Online-) Stellenanzeigen: Bewerber sucht i.d.R. nach Berufsbezeichnung und dem Einsatzort Recruiter sollte möglichst viele Varianten bei der Suche berücksichtigen! (Online-) Stellenanzeigen: Alternativencheck für Jobbezeichnungen www.synonyme.woxikon.de www.openthesaurus.de www.wie-sagt-man-noch.de www.ICjobs.de zur Überprüfung, welche Jobbezeichnung die häufigsten Treffer generieren. (Online-) Stellenanzeigen: Übung: Welcher Jobtitel ist der Beste? Diplom-Ingenieur Elektrotechik Dipl.-Ing. Elektrotechnik Ingenieur Elektrotechnik Elektrotechnik Ingenieur E-Technik Ingenieur (Online-) Stellenanzeigen: Software nutzen, um zu entscheiden, welche Bezeichnung besser ist: Diplom-Ingenieur Elektrotechik Dipl.-Ing. Elektrotechnik Ingenieur Elektrotechnik Elektrotechnik Ingenieur E-Technik Ingenieur (Online-) Stellenanzeigen: Übung: Welcher Jobtitel ist der Beste? Diplom-Ingenieur Elektrotechik Dipl.-Ing. Elektrotechnik Ingenieur Elektrotechnik Elektrotechnik Ingenieur E-Technik Ingenieur Elektroingenieur (Online-) Stellenanzeigen: Der Jobtitel ist das wichtigste Kriterium für das Gefundenwerden im Internet so wählen Sie den Jobtitel richtig Der Jobtitel Ihrer Online-Stellenanzeige ist der wichtigste Faktor für ein gutes Ranking in den Ergebnislisten der Jobbörsen und Portale und damit für den Erfolg Ihrer Anzeige. Der Jobtitel muss daher so exakt wie möglich das gewünschte Profil der Bewerber sowie die Aufgabe erkennen lassen. Genau aus diesem Grund ist es maßgeblich, dass Sie den richtigen Jobtitel vergeben. Dabei sollten Sie folgendes beachten: • Nutzen Sie allgemein bekannte Stellenbezeichnungen für Ihren Jobtitel (s.o.) • Kandidaten suchen nach allgemein gebräuchlichen Berufsbezeichnungen, wie z.B. der „Buchhalter“ im Finanzwesen und der „Dreher“ im gewerblichen Bereich. • Verwenden Sie deutschsprachige Jobtitel (Online-) Stellenanzeigen: Stellenanzeigenaufbau Eye-Tracking (Online-) Stellenanzeigen: Stellenanzeigenaufbau mit Eye-Tracking (Online-) Stellenanzeigen: Stellenanzeigenaufbau mit Eye-Tracking (Online-) Stellenanzeigen: Stellenanzeigenaufbau mit Eye-Tracking (Online-) Stellenanzeigen: Quick-Check (Online-) Stellenanzeigen: Zusammenfassung 1. Stellenanzeigen müssen leicht auffindbar sein. Sie dürfen nicht tief in der Karrierewebsite versteckt sein. Eine Interessent, der die Anzeige nicht findet, kann sich auch nicht bewerben. 2. Stellenanzeigen müssen authentisch sein. Für Bewerber ist ein neuer Job einige seltene und wichtige Entscheidung. Für ihre notwendige Selbstselektion ist die Glaubwürdigkeit der Angaben entscheidend. Zuviel „Marketingsprech“ wird als solches erkannt und schadet nur. 3. In der Unternehmensbeschreibung sollte ein Unternehmen darstellen was es speziell macht und was es von anderen unterscheidet. Nur die Angabe „Weltmarktführer in XY“ und „ein toller Arbeitgeber“ erfüllt diese Anforderung nicht. 4. Bei der Wahl der Jobtitel ist Zurückhaltung und Einfachheit angebracht. „Ingenieur für Ölplattformen“ ist leichter zu finden und damit zielführender als „ Fördern Sie mit uns die Energie für die Welt“. 5. Zur Aufgabenbeschreibung selber wünschen sich Bewerber ein klares Bild, was von Ihnen erwartet wird, was sie erwartet und wie sie ihre Kenntnisse und Fähigkeiten konkret in die Aufgabe einbringen können. Welche Kanäle werden genutzt von Bewerbern? Wie suchen Bewerber? Welche Kanäle werden genutzt von Bewerbern? Wie suchen Bewerber? Quelle: IVW Abfrage Welche Kanäle werden genutzt von Bewerbern? Quelle: Bewerbungspraxis 2014, 10000 + Teilnehmer, CHRIS , Nennungen in % Welche Kanäle werden genutzt von Arbeitgebern? Deutschland Österreich Schweiz Social Media Business Netzwerke sind ein wichtiger Bestandteil im Recruiting Kommunikationsmix Quelle: ICR Recruiting Report DACH 2012, 527 Teilnehmer RECRUITING KANÄLE Gestern, Heute, Morgen 40 ( Quelle: ICR Metaanalyse 2012 www.deutschlandsbestejobportale.de,14.000 Bewerber, 1800 Arbeitgeber, Kriterien sind Nutzung, Zufriedenheit, Suchqualität) RECRUITING KANÄLE Gestern, Heute, Morgen 41 ( Quelle: ICR Metaanalyse 2012 www.deutschlandsbestejobportale.de,14.000 Bewerber, 1800 Arbeitgeber, Kriterien sind Nutzung, Zufriedenheit, Suchqualität) Recruiting Kanäle Über welche Kanäle kommen die Einstellungen? Social Media Netzwerke sind der Shootingstar bei den Einstellungsquellen, Dieser Kanal ist in drei Jahren von Platz 7 auf Platz 3 gestiegen und weist die höchsten Zuwachsraten auf! Stellenanzeigen Onlinejobbörsen Stellenanzeigen eigene Karriereseite Social Media Netzwerke Mitarbeiterempfehlungen Personalberatungen Im letzten Jahr allein war eine Steigerung der Einstellungen aus Social Media um mehr als ein Drittel zu beobachten (von 8% auf 11%). Interne Bewerber Stellenanzeigen Printmedien Bundesagentur für Arbeit Messen (Hochschul-, Industrie-, Fach-) 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 2013 2012 2011 2010 Quelle: Recruiting Report 2013, Institute for Competitive Recruiting , Heidelberg, Angaben in % Übung Welchen Einfluß haben Sie heute auf die Qualität der Bewerber? Und welchen hätten Sie gerne? Agenda 1 Herausforderungen im Talentmarkt 2 Optimierung des passiven Recruitings 3 Einstieg ins Aktive Sourcing 4 Ansprache von gefundenen Kandidaten Einstieg ins Active Sourcing! Aktive Bewerber = Zielgruppe für passives Recruiting Latente Bewerber = Zielgruppe für Active Sourcing Agenda Was ist Aktives Sourcing? Social Media Recruiting vs. Active Sourcing Definition Social Media Recruiting „Nutzung von Sozialen Netzwerken und Netzgemeinschaften, für Zwecke des kurz-, mittel und langfristigen Recruitings“ Stellenbesetzung Personalmarketing Employer Branding Social Media Recruiting vs. Active Sourcing Definition Active Sourcing „Nutzung von Suchmaschinen, Sozialen Netzwerken und Netzgemeinschaften, für Zwecke der kurz- und mittelfristigen Stellenbesetzung" Stellenbesetzung Personalmarketing Employer Branding Social Media Recruiting vs. Active Sourcing Bestandteile Active Sourcing Potentielle latente Kandidaten suchen und finden Passende attraktive Botschaft für latenten Kandidaten kreieren Hiring Manager einbeziehen Was ist Active Sourcing? Kurzüberblick über die Schritte im Active Sourcing: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Erarbeitung eines tiefen Verständnisses des gesuchten Profils Entwicklung eines passenden Bewerberprofils, der “Ideal-Kandidat” Profilkritische Schlüsselbegriffe herausarbeiten Potentielle Kandidaten suchen über Google, Xing, LinkedIn etc. Kontaktaufnahme über E-mail um Interesse zu wecken Bei Interesse, Termin für ein (telefonisches) Erstgespräch vereinbaren Interessenten vorauswählen, weiterqualifizieren oder als Netzwerk (Empfehlungsquelle) nutzen Agenda Die Evolution im Active Sourcing Seite 51 Entwicklung des Active Sourcing Güte der passenden Kandidaten Semantische Suche Boolesche Suche Suche mit Stich/Schlüsselwörtern Anzahl an passenden Kandidaten Unterschiede in den Ergebnissen: Faktor 20+ Beispiel Semantische Suche: 1630 Boolesche Suche: 353 Suche mit Stich/Schlüsselwörtern: 70 Ingenieur Elektrotechnik Darmstadt Agenda: Gute Kandidaten überzeugen und gewinnen Gute und schlechte Beispiele für eine Ansprache Mögliche Inhalte von Ansprachen Sehr geehrter Herr Mustermann, wir haben eine Stelle offen, welche für Sie interessant sein könnte. Hier der Link: https//:www.xxx.com/jobs&karriere Wir freuen uns von Ihnen zu hören. Freundliche Grüsse 55 Mögliche Inhalte von Ansprachen Hallo Frau X, suchen Sie einen neuen Job / eine neue Herausforderung? Falls ja, melden Sie sich bei mir. Sonnige Grüße XYZ 56 Mögliche Inhalte von Ansprachen "Ihr Profil passt auf die beiliegende Stellenanzeige. Melden Sie sich bei Interesse oder können Sie uns andernfalls eine andere Person auf die Postion empfehlen?" 57 Mögliche Inhalte von Ansprachen „Jede Ansprache, die zeigt, dass der Recruiter sich keine großen Gedanken gemacht hat, ob die angebotene Position ein nächster Karriereschritt für den anvisierten Kandidaten sein könnte, ist eine schlechte Ansprache.“ 58 Agenda: Gute Kandidaten überzeugen und gewinnen Welche Responsequote kann ich für meine Ansprache erwarten? Was ist eine gute Antwortquote? 60 PROAKTIVES RECRUITING Falls auch Sie mit Active Sourcing wieder mehr Bewerber möchten... Termine+ Orte: 5./6. Juni 2014 Hamburg Info und Anmeldung: http://www.competitiverecruiting.de/PraxisSeminarProaktivesRecruiting.html 61 Agenda Rückblick 1 Herausforderungen im Talentmarkt 2 Optimierung des passiven Recruitings 3 Einstieg ins Aktive Sourcing 4 Ansprache von gefundenen Kandidaten Wollen Sie sich mit anderen Recruitern über Recruiting Themen austauschen? Wollen Sie auch auf dem Laufenden bleiben mit den Entwicklungen im Recruitment, haben aber keine Zeit, sich in Gruppen, Netzwerken, blogs etc. aktuell zu halten, wollen aber das Wichtigste nicht verpassen? Dann ist der monatliche ICR Recruitment Buzz Newsletter eine Hilfe für Sie! Aktuelle Ausgabe: http://eepurl.com/nfGjb Abonnieren: http://bit.ly/RecBuzzReg Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!! Kontakt Referent/in Wolfgang Brickwedde Director Institute for Competitive Recruiting Heidelberg Tel.+49 (0) 6221 7194007 Tel.+49 (0) 160 7852859 email: [email protected]
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