Le risposte alle tue domande, per essere on-line in pochi secondi! Tutto in uno! La Direzione HR mette a disposizione il nuovo spazio navigabile, accessibile on-line h24, anche da casa e mobile. Si chiama Allibo. Non è una piattaforma di erogazione corsi (come Campus Web) ma di gestione del processo formativo. Integra in un unico contenitore le porte di accesso al mondo della formazione: • consultazione del catalogo e del calendario dei corsi • richieste di iscrizione e ricezione della convocazione • valutazione dei corsi svolti • visualizzazione dello storico di formazione personale Come accedere? Il nuovo sistema sarà raggiungibile: • direttamente dalla pagina iniziale del portale Infosacchi. • dall’indirizzo https://cloud4.allibo.com/ (dominio sacchi.it) COME RICEVO LA PASSWORD DI ACCESSO? Direttamente sul tuo indirizzo mail aziendale personale o di reparto (banco, magazzino, etc.). La mail sarà inviata da [email protected] e sarà sempre nominale. Non cancellarla! Domande e Risposte COME FACCIO A RICHIEDERE LA PARTECIPAZIONE A UN CORSO? Una volta entrato in Allibo, clicco sull’icona arancione: è il programma TrainUp per la gestione della formazione! A sinistra, entro nel catalogo corsi, clicco sul corso di interesse e quindi su «Richiedi partecipazione». La richiesta arriva al mio responsabile che approverà (o meno), inoltrandola all’ufficio Risorse Umane. Domande e Risposte DOVE TROVO I CORSI AI QUALI SONO ISCRITTO? Nell’area desktop: - IN CENTRO ritrovi il tuo programma formativo: sono i corsi ai quali sei iscritto! - A DESTRA il calendario personale dei corsi, con evidenziate tutte le date in cui sarai impegnato in attività formative. I responsabili avranno visibilità anche del calendario di tutti i loro collaboratori. Domande e Risposte COME VEDO IL MIO STORICO FORMAZIONE? Nell’area desktop, in centro trovi il tuo programma formativo: sono i corsi ai quali sei iscritto! Cliccando su «Vai al tuo Dossier» potrai accedere alla tua scheda personale che conterrà tutta la tua storia formativa dall’anno 2013 e tante altre informazioni (le aule, i percorsi di formazione, le slide dei corsi seguiti, etc…) Domande e Risposte DOVE CONSULTO I MATERIALI MESSI A DISPOSIZIONE AL TERMINE DEL CORSO? Cliccando su «Vai al tuo Dossier» potrai accedere alla tua scheda personale che conterrà tutta la tua storia formativa. L’area «Attività Formative» conterrà tutta la tua storia formativa dall’anno 2013. Se vuoi visualizzare i materiali e tanto altro accedi alla scheda dell’edizione alla quale hai partecipato cliccando sulla stessa! Domande e Risposte COME VALUTO IL CORSO? Al termine del corso, una mail proveniente dall’indirizzo [email protected] ti ricorderà di entrare nel sistema per dare una valutazione dell’edizione del corso alla quale hai partecipato. Troverai il link diretto per compiere questa operazione nell’area «operazioni da completare» sul desktop di TrainUp! Domande e Risposte E I CORSI FATTI ON-LINE SU CAMPUS WEB? Nulla si perde, sono registrati nella piattaforma Campus Web ed annualmente importati nello storico formativo di TrainUp! HO ELIMINATO LA MAIL DI CONVOCAZIONE… Nulla da temere: anche il tuo responsabile ha ricevuto la notifica di convocazione al corso. Inoltre, se accedi a TrainUp, ritrovi la convocazione del corso all’interno dell’area «Il tuo programma formativo» e nel «Calendario personale». NON POSSO PARTECIPARE AL CORSO, CHI CHIAMO? Nonostante l’intero processo passi ora on-line, il tuo HR Business Partner rimane sempre a disposizione, così come il riferimento email [email protected]. E se sono un responsabile? Semplice: come te, anche le tue risorse. Nello stesso posto. Domande e Risposte COME RICHIEDO LA PARTECIPAZIONE A UN CORSO PER UNA MIA RISORSA? L’ambiente on-line non cambia: a sinistra, entro nel catalogo corsi, clicco sul corso e quindi su «Richiedi partecipazione». Indico l’utente per il quale richiedo il corso (un mio collaboratore): la richiesta arriva automaticamente all’ufficio Risorse Umane. Vengo avvisato via mail quando sarà messa in calendario un’edizione del corso. Domande e Risposte COME VEDO SE UNA MIA RISORSA HA CHIESTO DI PARTECIPARE A UN CORSO? Nel desktop dell’applicazione, nell’area «operazioni da completare» trovi tutte le azioni che richiedono un tuo intervento. Tra queste, l’autorizzazione della richiesta di partecipazione a un corso da parte di una tua risorsa: cliccando sulla stessa potrai decidere se approvare o respingere la richiesta, notificando automaticamente l’esito della tua decisione all’ufficio Risorse Umane. Domande e Risposte COME VEDO IL CALENDARIO DEI CORSI AI QUALI SONO ISCRITTE LE MIE RISORSE ? Nell’area desktop: - IN CENTRO trovi «il tuo programma formativo»: sono i corsi ai quali sei iscritto! - A DESTRA il calendario personale dei corsi, con evidenziate tutte le date in cui sarai impegnato in attività formative oppure il «Calendario Collaboratori», che contiene l’elenco delle edizioni alle quali sono iscritti i tuoi collaboratori. Domande e Risposte COME VEDO LO STORICO FORMATIVO DELLE MIE RISORSE? Cliccando su «Utenti» potrai accedere alle schede formative dei tuoi collaboratori, che conterranno tutta la loro storia formativa dall’anno 2013 e tante altre informazioni (le aule, i percorsi di formazione, le slide dei corsi seguiti, etc…)