Procedura ODV ACI 200514 acap

nome e indirizzo Organismo di Valutazione
ACAP
Procedura per la gestione dell’attività
di Organismo di Valutazione
per la gestione e svolgimento degli esami di
AMMINISTRATORE CONDOMINIALE E IMMOBILIARE
Rev. 20/05/2014
ORGANIGRAMMA
DIREZIONE
Nunzio Costa
RESPONSABILE OdV
Nunzio Costa
AMMINISTRAZIONE
Selene Costa
RESPONSABILE FORMAZIONE
Giovanni Greco
DOCENTI
Nunzio Costa
Giovanni Greco
Leopoldo Di Nanna
…
Rev. 20/05/2014
SEGRETERIA
Barbara Tarallo
RESPONSABILE ESAMI
Nunzio Costa
ESAMINATORI
Nunzio Costa
Giovanni Greco
Adriano Lapone
1. Premessa
La presente procedura ha lo scopo di gestire e documentare l’attività di Organismo di Valutazione per
conto di ICMQ S.p.A. (nel seguito ICMQ), al fine di svolgere gli esami per la valutazione delle
competenze degli amministratori condominiali e immobiliari
2. Documenti da predisporre per la qualifica iniziale dell’OdV


Procedura di gestione dell’ODV compilato e firmato;
Contratti con gli esaminatori (riportante testo dell’ art. 5 del contratto per qualifica ODV con Icmq);

CV degli esaminatori firmati ed aggiornati, riportanti la seguente dicitura:
“Consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi,
richiamate dell'art. 76 del D.P.R. 445/2000, dichiaro che quanto sopra corrisponde a verità. Inoltre, il
sottoscritto autorizza al trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto dalla Legge 196/03”.
3. Gestione delle iscrizioni all’esame e gestione post esame con ICMQ
Elenco documenti da inviare a ICMQ via e-mail in PdF a: [email protected]
Entro 5 giorni dall’inizio di ogni sessione d’esame , ai fini del nulla osta per lo svolgimento della
sessione d’esame:




Modulo richiesta di certificazione personale (per singolo candidato);
Copia carta d’identità;
Copia bonifico in favore di ICMQ per la quota pattuita;
Modulo richiesta nulla osta esame
Dopo ogni sessione d’esame e non oltre 10 giorni (ai fini del rilascio dei certificati):

Registro presenze firmato dai candidati.


Inviare inoltre un file per ogni candidato con i seguenti documenti:
Domande di esame compilate (prova teorica);
Scheda di valutazione.
4. Qualifica nuovi centri d’esame
A seguito dell’ottenimento della qualifica iniziale da parte di ICMQ, l’ODV potrà qualificare
autonomamente nuove centri d’esame, fornendo ad ICMQ evidenza che la struttura sia idonea allo
scopo mediante la preliminare compilazione ed invio dell’apposito modulo. L’utilizzo di tali nuovi centri
d’esame sarà possibile solo in seguito alla verifica positiva da parte di ICMQ delle suddette evidenze e
della trasmissione del relativo nulla osta.
Responsabile della procedura di detta qualifica è il Sig./Sig.ra Nunzio Costa
Rev. 20/05/2014
5. Inserimento nuovi esaminatori
L’inserimento di tali figure è soggetto ad approvazione da parte di ICMQ previa verifica dei CV
debitamente inoltrati dall’ODV prima dell’avvio della procedura di inserimento di cui al MOD 77.
6. Conflitti di interesse
L’ODV prima dell’assegnazione dell’incarico verifica che l’esaminatore non sia intervenuto nella
formazione del gruppo d’esame a lui assegnato. Tale verifica avverrà correttamente mediante la
completa compilazione ed inoltro ad ICMQ del modulo “ps mod 25 richiesta nulla osta”, sotto la
responsabilità del Sig./Sig.ra Nunzio Costa
7. Gestione domande d’esame
L’ODV dispone di una banca domande d’esame, preventivamente trasmessa da ICMQ, e si impegna,
nella persona del Sig./Sig.ra Nunzio Costa a garantirne la riservatezza impedendone la divulgazione a
terzi, mediante la conservazione informatica garantita da password personale. L’ODV si impegna
altresì a garantire un ricambio delle stesse nelle sessioni d’esame ravvicinate e a garantire un criterio
nella rotazione delle domande nelle diverse sessioni di esame includendo almeno una domanda per
ogni area di competenza.
8. Riservatezza
Responsabile della gestione dei dati anche sensibili forniti dai candidati in occasione della
partecipazione agli esami è il Sig./Sig.ra Nunzio Costa
9. Modalità Gestione Esame
Documenti di iscrizione
Il Candidato che manifesta l’intenzione di certificarsi, in fase di iscrizione sottoscrive:
 Modulo di richiesta di esame predisposto da ICMQ ed eventualmente anche dell’ODV
 Modulo Impegno di Riservatezza e Deontologia del Rapporto (ove previsto)
10. Formazione Propedeutica
L’accesso all’esame è consentito ai candidati che documentano i requisiti previsti dal Regolamento
Tecnico ICMQ, fra i quali è prevista l’attività formativa. L’OdV che effettua formazione propedeutica
all’esame, rilascia al termine del corso un attestato di frequenza con l’indicazione della durata
(numero di ore complessive).
Rev. 20/05/2014
11. ESAMI DI VERIFICA
Informazione
I candidati richiedenti l’ammissione alle sessioni di esame, saranno informati sulle procedure d’esame,
ambienti (norme di sicurezza), modalità e tempi di svolgimento delle prove. Entrambe le prove
saranno svolte alla presenza dello stesso Esaminatore.
Prova teorica
Prima della prova, ogni candidato esibisce il documento di identità all’esaminatore e firma il registro
presenza. Riceverà poi il questionario composto da 25 domande a risposta multipla e sarà informato
sulle modalità di compilazione e sul tempo massimo entro cui consegnare il documento
all’esaminatore.
I candidati vengono adeguatamente distanziati e informati sulla non possibilità di consultazione del
materiale didattico del corso. I candidati possono consultare solo la
documentazione messa a
disposizione dell’OdV.
Al termine della prova teorica i candidati sostano in sala di attesa per l’esito della prova, che verrà
comunicata dall’Esaminatore per l’ammissione alla prova orale.
Prova orale
L’esaminatore discute con ogni singolo candidato l’esito della prova teorica e approfondisce i temi da
lui ritenuti più opportuni per avere un quadro completo delle conoscenze del candidato.
I temi oggetto di esame verranno sinteticamente riportati sulla scheda di valutazione del candidato
Richiesta rilascio certificato
I candidati che hanno superato la sessione di esame saranno proposti ad ICMQ, previo invio della
relativa documentazione, ai fini del rilascio del certificato.
12. MODULISTICA
Nello svolgimento delle attività di formazione e valutazione viene utilizzata la seguente modulistica:
 Dispensa e materiale didattico
 Questionario di autovalutazione (facoltativo)
 Modulo di richiesta di esame predisposto da ICMQ
 Registro presenze
 Questionario domande
 Scheda di valutazione con giudizio finale
Rev. 20/05/2014

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