Associazione Valle Varaita Trekking Piazza Marconi, 1 12020 Melle (CN) [email protected] www.vallevaraitatrekking.it VERBALE DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DI MARTEDI' 15 APRILE 2014 Martedì 15 aprile 2014 alle ore 21 presso Segnavia – Porta di Valle a Brossasco, si riuniscono 32 soci per discutere del seguente ordine del giorno: – Relazione attività svolte e situazione economica – Manutenzione ordinaria del percorso – Progetto di sviluppo del Valle Varaita Trekking: stato dei lavori – Convenzione attività ricettive – Definizione quota sociale e rinnovo adesioni per il 2014 – Varie ed eventuali Presiede l'assemblea il presidente Francesco Dematteis, verbalizza il segretario Daniele Orusa. Il presidente presenta un veloce resoconto dell'attività svolta dall'associazione nel suo primo anno: – percorso inaugurale – interventi di manutenzione con il coninvolgimento di molti volontari – collaborazione con le sagre in autunno – fiera di Bergamo – percorsi segnalati per le racchette da neve, che hanno funzionato molto bene in alta valle e per cui occorre ancora stilare le schede dei percorsi e pubblicizzarli, organizzando anche uscite guidate – saloni internazionali nei mesi di gennaio e febbraio: partecipazione sugli stand di Comunità Montana Valli del Monviso e Queyras e possibilità di pubblicizzare il Valle Varaita Trekking alle fiere di Stoccarda, Bruxelles e Monaco di Baviera – inviata lettera a tutti i sindaci della valle per coinvolgere i Comuni nella manutenzione ordinaria del percorso, che risulta essere molto gravosa in media e bassa valle e che non si può basare esclusivamente sulle forze dei volontari. Entro fine aprile avremo una riunione con il BIM e tutti i Comuni, in modo da cercare una soluzione condivisa – nei mesi invernali si è redatta una bozza di progetto di sviluppo del percorso (allegata di seguito al verbale), per cui siamo in cerca di una fonte di finanziamento – sempre nell'inverno si è stilata una convenzione tra l'Associazione, Segnavia e le strutture ricettive, in modo da arrivare ad avere un centro di prenotazione unificato e che risulterà gratuito per i clienti finali (si allega di seguito al verbale) – è già stata impostata la plancia ABET per rinforzare la segnaletica nei punti in cui sia necessario e si stamperanno anche altre placchette di cm 8x8 riportanti il logo del trekking e una freccia. In questo modo si potrà integrare tutta la segnaletica e dare continuità al trekking – si è aperto il conto dell'Associazione presso Banca Etica Viene illustrata la situazione economica che non è cambiata dalla relazione dell'assemblea del mese di novembre. Il presidente Dematteis precisa che le cifre sono modeste, ma all'interno dell'Associazione abbiamo le capacità per fare progetti e ricercare canali di finanziamento. La partenza è stata buona si potrebbe migliorare, se si riuscissero a sensibilizzare e coinvolgere le amministrazioni pubbliche. Si potrebbe fare un notevole salto di qualità se tutti si muovessero seguendo la stessa filosofia. Dei segnali positivi ci sono: a Sampeyre, ad esempio, si stanno facendo progetti di recupero di siti interessanti sul percorso del trekking e un nuovo progetto sulla sentieristica. Luigi Gerbi, vicepresidente, precisa che occorrerebbero maggiori risorse per curare il sito internet dell'Associazione, visto che è ormai il canale pubblicitario più interessante. Renato Baralis interviene chiedendo di fare richiesta a BIM e comuni di far intervenire le squadre forestali della Regione, istituite proprio per fare manutenzione sui sentieri. Francesco Dematteis ribatte che lo scopo della lettera e dell'incontro con BIM e sindaci è proprio questo e le richieste saranno per l'intervento delle squadre forestali, come per il coordinamento delle associazioni di volontari. In assenza di certezze sugli interventi di terzi, ci dovremo preoccupare della manutenzione per questa stagione, coinvolgendo i soci che si rendano disponibili. L'idea è di trovarci i sabati di maggio per intervenire dove ce ne sia l'esigenza. Martedì 06 maggio ci troveremo alle 20,30 al Segnavia per stilare il programma degli interventi con chi si renda disponibile. Il modello di Melle potrà essere utilizzato in tutti i comuni: Caterina Olivero spiega che a Melle collaborano Comune e ProLoco per affidare i lavori di manutenzione a delle aziende agricole del posto, che garantiranno la fruibilità del percorso e a cui saranno rimborsati i costi. In questo momento si segnala un problema sul versante esposto a nord, dove abbiamo l'affidatario dei lavori che al momento è infortunato, dunque bisognerà trovare una soluzione alternativa. Renato Baralis precisa ancora che dobbiamo assolutamente trovare il modo di ottenere l'intervento delle squadre forestali, pagate con denaro pubblico proprio per sistemare i sentieri. Il progetto di sviluppo del Valle Varaita Trekking, già sommariamente illustrato nella relazione iniziale, viene esposto dal presidente, spiegando che sono previste bachece illustrative in tutti i comuni e punti informativi lungo il percorso, elementi di arredo (forse siamo nella sfera dei sogni, ma sarebbe bello averli), un depliant pubblicitario di sintesi anche sotto forma di tovaglietta. Inoltre si è stilata la convenzione per il centro di prenotazioni, che viene illustrata da Daniele Orusa. In pratica il cliente prenota e paga il totale dei servizi a Segnavia, che si occuperà di prenotare e pagare le strutture. Le strutture applicheranno uno sconto del 10% e Segnavia utilizzerà il 5% per la copertura dei costi e verserà il 5% all'Associazione. In questo modo tutti avranno vantaggio di questo servizio. Juri Chiotti interviene dicendo che per promuovere il Valle Varaita Trekking si potrebbe aprire una pagina facebook, più veloce e semplice da utilizzare. Renato Baralis chiede se è stato previsto il servizio di trasporto bagagli, fondamentale per il cliente finale. Risponde Daniele Orusa, dicendo che Segnavia offe il servizio con la tariffa di 10,00 € a bagaglio/trasporto, con un minimo di 2 bagagli. Occorre fissare la quota di adesione per il 2014 e la proposta è di aumentarla a 15,00 € visto che al momento non si hanno risorse esterne. Si mette ai voti la proposta e all'unanimità si fissa la quota 2014 in € 15,00. Per promuovere il circuito, la proposta è di proporre alcuni anelli di 1 giorno oppure di 2 o 3 giorni su temi specifici, magari utilizzando anche le varianti che si sono messe in piedi nell'ultimo anno. In questo modo si darebbe continuità all'inaugurazione dello scorso anno e si continuerebbe a far parlare del trekking. Si potrebbero ipotizzare circuiti a: Casteldelfino (anello del Puy), Melle (in collaborazione con Pro Loco e associazione tavio Cosio), Piasco (anello su S.Bernardo del Vecchio), Villar, nuovo rifugio Meira Paula. Seguiranno incontri in cui stilare un calendario. Si apre il tesseramento 2014 e si chiude l'assemblea. Progetto di sviluppo del Valle Varaita Trekking Nell'ottica di migliorare e rendere unico il percorso del Valle Varaita Trekking, si sono stilate una serie di misure da mettere in essere, in modo da sviluppare un progetto che unisce l'intera valle e che ha le carte in regola per attirare un buon flusso turistico. Di seguito si riportano le proposte che si sono ideate e che necessitano di una base finanziaria per poter essere realizzate. Manutenzione e segnaletica La prima cosa per concepire uno sviluppo del Valle Varaita Trekking è assicurare la manutenzione ordinaria del percorso, che non può essere accollata solo ai volontari. Il modello di riferimento potrebbe essere quello del Comune di Melle, in cui si affidano i lavori di manutenzione ad una azienda agricola per versante, che avrà il compito di mantenere in ottime condizioni il tracciato. E' un investimento di modesta entità, ma di fondamentale importanza per lo sviluppo turistico della valle. Le altre opportunità sono quelle di richiedere il passaggio alle squadre forestali della Regione e di coordinare le giornate di esercitazione dei gruppi di Protezione Civile, Alpini e AIB sul percorso. In questo momento servirebbero ancora diversi cartelli di direzione, per garantire la segnaletica completa al percorso. Il numero di cartelli ipotizzabile è quello contenuto in una plancia ABET. Costo preventivato per la realizzazione di una plancia ABET: € 1.200,00 + IVA La segnaletica dell'intero percorso dovrebbe essere implementata con le indicazioni di località in corrispondenza delle borgate, in modo da avere sempre una corrispondenza tra descrizione delle tappe, cartina e territorio reale. Le dimensioni sono quelle standard previste dalla segnaletica dei sentieri e si potrebbe indicare il toponimo italiano, quello occitano e la quota altimetrica. Costo preventivato per la realizzazione di una plancia ABET: € 1.200,00 + IVA Punti informativi 22 punti informativi potrebbero essere posizionati nei paesi per promuovere il trekking, composti da una bacheca con un pannello in Dibond di cm 140x118. Dove possibile si possono sfruttare le strutture già esistenti ed inutilizzate in accordo con i Comuni. Sul pannello dovranno comparire la mappa delle tappe del trekking che coinvolgono il territorio comunale con l'aggiunta dei percorsi segnalati presenti sul territorio. La grafica dovrà essere accattivante e dovrà attirare l'attenzione. I punti informativi saranno posizionati in tutti i comuni, come da elenco che segue. Verzuolo – 1 punto informativo Costigliole Saluzzo - 1 punto informativo Piasco – 1 punto informativo Rossana – 1 punto informativo Venasca – 1 punto informativo Isasca – 1 punto informativo Brossasco – 2 punti informativi (Piazza libertà + Porta di Valle) Valmala – 1 punto informativo Melle – 1 punto informativo Frassino – 1 punto informativo Sampeyre – 4 punti informativi (Capoluogo + Rore + Becetto + Villar) Casteldelfino – 2 punti informativi (Capoluogo + Torrette) Bellino – 2 punti informativi (Borgata Chiesa + Melezè) Pontechianale – 3 punti informativi (Castello + Maddalena + Chianale) Costo preventivato per la realizzazione di un pannello in Dibond: € 158,00 + IVA Totale per 22 pannelli € 3.476,00 + IVA Costo preventivato per la realizzazione della struttura in legno: € 980,00 + IVA Punti illustrativi Circa 60 punti illustrativi potranno essere posizionati lungo il percorso, nei luoghi di particolare interesse storico, culturale o naturalistico. Saranno dei pannelli di ridotte dimensioni (A3), montati a leggio, in modo da essere di basso impatto e di facile installazione. Il modello di riferimento è quello del progetto “I Bòsc de l'Adrech” di Frassino. I contenuti dei punti illustrativi saranno un'utilissima fonte di informazioni per i trekker e potrebbero anche essere uno spunto per un'eventuale guida alla valle da editare in futuro. Intanto tutte le informazioni andranno ad implementare il sito internet che, in questo modo, diventerà ogni volta di più il punto di riferimento per l'escursionismo in Valle Varaita. Costo preventivato per la realizzazione di un pannello in Dibond: € 85,33 + IVA Costo preventivato per la realizzazione della struttura in legno: € 170,00 + IVA Totale per 60 pannelli con struttura: € 15.319,80 + IVA Striscione sulla strada provinciale Il Comune di Brossasco si è già dato disponibile a concedere lo spazio per uno striscione bifacciale da installare sulla strada provinciale della valle Varaita in corrispondenza del ponte sul Gilba. Nei periodi in cui non ci fosse nulla in programma, lo spazio vuoto potrebbe essere riempito da uno striscione in pvc di metri 8x1, in modo da pubblicizzare il trekking. Costo preventivato per la realizzazione dello striscione: € 510,00 + IVA Arredo Per i punti panoramici o in corrispondenza di alcuni luoghi in cui sarà installato un punto illustrativo, sarebbe interessante studiare un sistema di arredo comune con panchine e tavoli a disposizione degli escursionisti. Con uno studio di design che richiami i materiali della natura e dell'architettura tradizionale, si potrebbe ottenere un arredo di basso impatto visivo, ma di fortissimo impatto culturale ed empatico, che ci porterebbe al livello di alcune realizzazione del Trentino. Pannelli pubblicitari I pannelli pubblicitari posti nella rotonda di Costigliole Saluzzo iniziano a presentare i segni del tempo e andrebbero sostituiti. Potrebbe essere un'ottima occasione per mettere in risalto la proposta escursionistica della valle. Centro prenotazioni In questo momento le strutture ricettive dell'Associazione, in collaborazione con Segnavia – Porta di Valle, stanno mettendo a punto un sistema di prenotazione centralizzato, per rispondere alle esigenze dei turisti che vogliano percorrere il trekking. Il servizio sarà gratuito per il cliente finale, che pagherà l'intero soggiorno a Segnavia. Le strutture forniranno i loro servizi ad un prezzo scontato e Segnavia si impegnerà a versare la metà dello sconto all'Associazione Valle Varaita Trekking, in modo da stimolare l'utilizzo del sistema centralizzato e in modo da avere un minimo di fondo cassa per la promozione del servizio. Sarebbe interessante implementare il servizio con un sistema sul modello della credenziale e della compostela del Cammino di Santiago, in modo da stimolare il flusso turistico ad essere convogliato nel sistema organizzato. Occorrerebbe dunque dotare l'escursionista di un libretto da far timbrare nelle diverse strutture e di prevedere un diploma e un gadget per chi compie l'intero percorso. Depliant pubblicitario Ci sarebbe l'esigenza di dotarsi di un depliant generico per pubblicizzare il trekking. Potrebbe essere un depliant A4 a 3 ante, oppure una tovaglietta in carta. Costo preventivato per la realizzazione di un depliant in A4 a 3 ante: € 596,00 + IVA per n.5.000 copie Convenzione per il sistema centralizzato di prenotazione del Valle Varaita Trekking Segnavia s.n.c. gestirà le prenotazioni del trekking e collaborerà con le strutture associate al Valle Varaita Trekking che si impegnino a rispettare le norme della presente convenzione. Le strutture firmatarie si impegnano a fornire il servizio al prezzo convenzionato a Segnavia s.n.c., cioè con uno sconto del 10% sulla tariffa ufficiale. Segnavia si impegna a riconoscere all'Associazione Valle Varaita Trekking la metà dello sconto, mentre il restante rimarrà a copertura dei costi di gestione delle prenotazioni. Con un esempio pratico, se la tariffa è 50,00 €, la struttura fatturerà 45,00 €. Segnavia verserà 2,50 € all'Associazione e utilizzerà 2,50 € per coprire i costi di gestione del servizio di prenotazione. Il cliente finale pagherà il soggiorno a prezzo intero a Segnavia, che, a sua volta, pagherà alla struttura i servizi dietro presentazione di regolare fattura/ricevuta. L'Associazione Valle Varaita Trekking si impegna a dare visibilità al servizio di prenotazione che risulta essere gratuito al cliente finale. In questo modo tutte le strutture saranno incentivate all'utilizzo del centro di prenotazione, visto che porta vantaggio all'intera Associazione. Chi aderisce al sistema centralizzato avrà a disposizione una pagina del sito www.vallevaraitatrekking.it su cui inserire una presentazione e le eventuali iniziative programmate. Il materiale (immagini e testi) dovrà essere fornito dalle strutture. Servizi minimi garantiti nelle strutture aderenti: doccia ciabatte a disposizione dei clienti info meteo info valle varaita trekking: materiale cartaceo a disposizione del cliente e conoscenza del percorso, in modo da poter consigliare il cliente HB + packet lunch La cena sarà composta da almeno: primo, secondo con contorno, dolce Colazione: all'italiana (salato su richiesta con eventuale supplemento da segnalare) Packet lunch: concepito per un escursionista Nel caso dei B&B, per la cena ci possono essere diverse alternative: se il B&B è in nei pressi di ristoranti, il cliente sceglierà liberamente il luogo in cui consumare la cena e pagherà sul momento il servizio di ristorazione se il B&B è lontano dai ristoranti, dovrà essere fornito il servizio di trasporto e la possibilità di avere un pasto in un ristorante se per il trasporto e la cena esistono delle convenzioni in corso tra B&B e ristorante, il servizio completo potrà rientrare nel presente accordo segnalando tariffe e servizi La presente convenzione è valida per un anno dal momento in cui è stata siglata. Data Timbro e Firma Struttura ricettiva Timbro e firma Segnavia Timbro e firma Associazione Valle Varaita Trekking
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