Club Naturiste de Bélézy Provence Compte rendu de la réunion du Conseil d’Administration du CNBP Dimanche 27 avril 2014 Etaient présents : Roland ARNOTT, Dominique BAILLEAU, Jean-Luc BOURGUIGNON, Alain CALÇA, Anièce CALÇA, Cécile DUPAYS, Claire EVANS, Alain FEYS, Jacqueline FEYS, Nicole JANVIER, Marie-José JUNGBLUT, Agnès LENOIRE, Alain MOLINA, Annick MOLINA, Claudine TATARENKO, Jean ZEROUNIAN. Etaient excusés : Nicole FERRY, Pascal LECLÈRE, A démissionné : Brigitte CONGIO Dominique ouvre la réunion à 9h18 Elle remercie les participants pour leur présence et demande d’excuser son absence du 02 février. Jean demande que la réunion se passe dans la sérénité  Approbation du compte rendu du CA du 02/02/2014 1- Nicole demande de préciser : « En l’absence inopinée de Dominique, c’est Claudine qui préside la séance » 2- Annick soulève le problème de l’éviction d’André Bernardini qui s’était présenté lors de ce CA. Lors du CA après AG du 20 juillet 2013, il avait été précisé par Nicole, que les vérificateurs aux comptes ne faisant pas partie, statutairement, du CA, ne pouvaient pas voter pour la constitution du bureau, ni signer la feuille d’émargement. Jean communique ses remarques suite au CA du 02 février 2014 (envoyées par mail à Claudine le 24 février : *Deux interventions n'apparaissent pas dans le CR : [email protected] - J'ai fait une remarque sur l'ambiguïté de la lettre de Dominique sur la présence d'André Bernardini. - Une autre remarque : André a toujours été présent à nos réunions, ou à notre demande, il a pu présenter des observations sur la tenue des contrôles financiers. *J'insiste avec beaucoup de regrets sur la maladresse avec laquelle nous avons évincé la présence d'André (un de nos plus anciens adhérents). *La solution exceptionnelle que nous aurions pu envisager était d'accepter sa présence silencieuse. En lui précisant l'application du règlement statutaire pour les prochaines réunions. *Sa réaction m'a touché et perturbé. Le Conseil d’Administration pense que la façon dont a été traité le problème manquait d’égards pour André. Alain Molina pense que le RI et les statuts devraient être sur le site. Dominique a longuement échangé par téléphone avec André. Le Conseil d’Administration demande - à l’unanimité - qu’un courrier, au nom du CA, soit adressé à André par Dominique, reprenant tout ce qui a été dit ci-dessus. 3- Tournoi de ping-pong : déjà organisé par Bélézy. 4- Roland souhaite avoir des précisions concernant la proposition de réaliser une documentation spécifique ciblée pour les Hauts de Bélézy. Cette idée a été avancée si les spécificités de la copropriété ne sont pas prises en compte dans le document en cours de réalisation. L’objectif reste bien un document unique 5- Annick proposition la création d’une « commission communication » qui travaillerait sur la plaquette, le Poupeto et tout support de communication. Volontaires : Marie José, Claudine, Alain M, Alain F, Cécile, Annick Référent : Annick. Le CR est adopté à l’unanimité moins 3 abstentions  Statuts et exercice comptable On se donne une année de plus pour la révision des statuts de manière à pouvoir intégrer les contraintes légales en termes d’exercice comptable. Il y a deux contraintes externes : - Le budget prévisionnel de l’année (comptable) à venir doit être voté par le CA avant la fin de l’exercice compte en cours. [email protected] - Ce budget doit être présenté à l’AG dans les six mois après le début de l’année comptable. Et deux contraintes internes : - L’AG se tient en juillet ou août - Le calendrier de la vie du club impose les dates des CA et de la parution des Poupeto. Il faut donc envisager de déplacer l’année comptable pour prendre en compte ces diverses contraintes. Proposition : 31 mars 1er avril, ce qui va amener à une année comptable de 15 mois entre le 01/01/2014 et le 31/03/2015  Point financier -A ce jour : CCP 2113,65 € Livret A : 6651,06 € À disposition : 8764,71 € -Pour information : La trésorière ne « touche » pas au livret A en cours d’année, sauf besoin impératif bien sûr !  Point sur les adhésions Claire : 218 adhérents hier. Cécile : un couple ne vient qu’1 mois, leurs enfants viennent après eux et ils demandent une carte « famille ». Roland : on adhère pour une idée, pas pour un mois. Cécile se charge de leur expliquer. Claudine : Carte licence envoyée par FFN : 1 envoi tous les mois. Chaque semaine à partir de maintenant ; ce n’est pas instantané, il faut patienter 10-15 jours.  Point sur les activités - La galette : 41 participants, baladounette sympa, repas pas à la hauteur. On change pour l’année prochaine. - Repas de printemps : 84 inscrits, choix entrée, plat, dessert, consultation sur Doodle, mais ce n’est pas simple à organiser. [email protected] - Pétanque : depuis l’ouverture du domaine 2 concours avec 30 et 24 inscrits, lots : 3 bons restos + chocolats achetés. Monsieur Batailleur a offert plusieurs de ses anciennes coupes et Cécile les a rénovées. -Récupération de lots : on n’a pas les moyens financiers d’acheter des lots. Qu’en est-il des bouteilles obtenues gratuitement par Dédé pour cette année ?? Dominique voit avec lui pendant le repas. Dominique : le club n’est pas responsable de la pétanque (hors challenges) et n’en a pas les moyens. Le CNBP se doit d’organiser et de primer les 3 challenges pour lesquels il s’est engagé. Les 2 caves partenaires (Caromb et Bedoin) sont moins généreuses qu’avant. Dispo actuellement : 3 cartons de 6 bouteilles + des lots dans le local. Proposition de Roland : 23 concours dans la saison avec triplettes. Pourquoi ne pas récompenser que les premiers ? Les tournois ouverts à tous doivent être l’occasion de promotion, avec une table du club, la flamme. Ne récompenser que les 3 premiers  besoin 69 lots Proposition de Jean : les 6 premiers  138 lots sur la saison. Cécile : Casier pour les boules, nécessité de relancer Pascal. Initiation à la pétanque tous les vendredis 10h-11h30. Lots : -Faire un inventaire des lots à disposition (Nicole et Annick) -Demander des lots à nos sponsors Loto : 16 juillet 17h30 et le 7 août 17h30 Quel budget CNBP : 200 € Voir Pascal pour savoir si le budget Bélézy est reconduit en 2014. Café débat : - Début août : « naturisme » - « Avenir de la langue française » (avec des profs) À propos de la langue : proposition de solliciter des étrangers pour écrire des articles dans le Poupeto, faire un appel dans le prochain Poupeto. Sorties : -Orange : Carmina Burana, le 17 juillet - il reste 6 places. -Canal du midi : 20 places prises. -Théâtre de Vaison : informations attendues sous peu. [email protected] Randos : Alain propose de faire des sorties CNBP hors saison (1 fois par mois). Théâtre : Achat des micros sans fil : Jean-Luc a pris contact avec Dédé pour connaître la compatibilité avec le matériel du domaine. Choix : 195€  adopté à l’unanimité. Jean-Luc s’en occupe.  Préparation de l’Assemblée Générale Ordinaire (9 août 2014, derrière le mas) 1-Préparation matérielle : Installation du lieu de l’AG par Jean Luc Sono par Dédé Pot de l’AG par Jean Luc (150 €) 2-Ordres du jour :  Conseil d’administration à 16h -CR du CA du 14 juin 2014 et approbation -Dépouillement des votes par correspondance  Assemblée Générale Ordinaire à 17h30 -Rapport moral 2013 par la présidente -Rapport d’activité 2013 par la secrétaire -Bilan financier 2013 par la trésorière -Rapport d’orientation (Dominique), expliquer l’évolution du calendrier comptable et les contraintes légales -Présentation du budget 2014 (Claire) -Cotisations 2015, expliquer les contraintes de non-discrimination et la nécessité d’identifier le coût du Poupeto pour avoir un montant de l’adhésion individuelle(suppression du tarif couple) -Questions diverses : à communiquer par écrit au plus tard 15 jours avant l’AG (après clôture de l’AG, d’autres points pourront être abordés). -Vote -Proclamation des résultats  Conseil d’administration post-AG à 18h30 (chez Pascal) -Composition du nouveau CA -Election du nouveau bureau et des différents postes à pourvoir -Feuille de route -Date des prochains CA Cette après-midi sera clôturée par le pot de l’amitié à 19h30. [email protected] 3-Les élections :  Les membres du CA : -Tiers sortant : Alain Calça Anièce Calça Marie-José Jungblut Agnès Lenoire. -Démissionnaire : Brigitte Congio. -6 postes sont à pourvoir -Se déclarent déjà candidats : Alain Calça Anièce Calça Marie-José Jungblut Agnès Lenoire.  La commission de contrôle financier : 2 postes de vérificateurs aux comptes sont à pourvoir, ils sont élus pour 2 ans.  Retour sur l’Assemblée Générale de l’URN PACA et sur l’Assemblée Générale de la FFN CR URN PACA : Intervention de Jean Z. : - Adhésion des centres avec ou sans agrément, au choix. Pascal a pris sans. Quand on prend avec, les centres sont représentés à la FFN. - Journée sans maillot à Pampelonne le 29 juin. - Le Domaine de Verdon-Provence fait une journée inter clubs le 6 juillet. Jean Z. fait passer la plaquette. - Salon Bio avec URN PACA à Marseille : Artémisia. - Eric Stéphanu demande à établir un lien depuis la page Facebook et le site d’URN PACA, pointant vers le site du CNBP. Accepté. CR AG FFN : Paul Réthoré est en bout de mandat. Armand Jamier président. Bureau de 9 (5 hommes, 4 femmes). Claudine et Dominique y sont. L’an prochain le congrès FFN sera en PACA, les 11-12-13 avril 2015. [email protected]  Clés du local : point nominatif. Il y en 5 en circulation pour la nouvelle serrure. Nouvelle répartition : -1 Claudine et Dominique pour la présidence -1 Cécile pour la pétanque -1 Anièce pour les pots de l’amitié -1 Annick pour la pétanque -1 Nicole J. pour le secrétariat et le vin (puis Alain F.)  Questions diverses Pots du club : Remplacement de Brigitte pour l’organisation des pots du club : appel à candidature. Anièce volontaire. Problème sur les Hauts de Bélézy : Le conseil syndical craint que les pots du club n’amènent du bruit !!! Coordonnées : -Noter le changement de Mail d’Alain et Anièce : alainaniè[email protected] -Le n° de téléphone de Jean est faux sur le listing 2013-2014 : bien noter le 06 88 99 54 81 Levée de la séance à 12h 05. La Présidente La Secrétaire [email protected]