Digitale Gästeliste Bedienungsanleitung Gästeliste Bedienungsanleitung 1 Einführung Möchtest du Gäste wie Presse, VIP, Kunden oder Freunde einfach und schnell zu deinem Event einladen? Dann logge dich auf www.ticketscript.de mit deinen Benutzerdaten ein und folge einfach diesen Schritten. Gästeliste Bedienungsanleitung 2 Werkzeuge Klicke im Dashboard oben im Hauptmenü auf “Werkzeuge”. Wähle “Gästeliste” In der WerkzeugÜbersicht wähle bitte “Gästeliste”. Gästeliste Bedienungsanleitung 3 Eine Veranstaltung auswählen Im DropdownMenü “ eine Veranstaltung auswählen” die Veranstaltung auswählen, für welche du Gäste einladen möchtest. Bezeichnung Gästeliste Gib deiner Liste einen Namen, der Bezug zu den Kontakten aufweist, wie bspw. „Freunde“ oder „Presse“. Einladung erstellen Du hast nun eine leere Liste für deine Gäste angelegt. Im nächsten Schritt gestaltest du das Ticket, welches mit der Einladung versendet wird. Klicke einfach auf das StiftSymbol (siehe unten), um dein Ticket zu gestalten. Gästeliste Bedienungsanleitung 4 Design deines Tickets Mit diesem Tool kannst du sowohl den Namen, die Anzahl der Einladungen und das Design der Tickets, als auch den Einladungstext in der EMail sowie die Gültigkeitsdauer der Einladung festlegen. Diese Optionen sind denen, die du bereits von deinen zu bezahlenden Tickets kennst, sehr ähnlich. Einladung senden Sobald du mit der Gestaltung deiner Einladung fertig bist, wähle im DropdownMenü die gewünschte Liste aus. Trage in das dafür vorgesehene Feld (siehe unten) die EMailAdressen ein, an die du deine Einladung verschicken möchtest. Um mehrere Empfänger anzugeben, trenne Kontakte (EMailAdressen) bitte mit einem Komma. Gästeliste Bedienungsanleitung 5 Einladung akzeptieren Wenn du alle Informationen auf Richtigkeit geprüft hast, klicke abschließend auf „Senden“. Deine geladenen Gäste erhalten eine EMail mit einem Link, über welchen sie die Einladung annehmen können. In diesem Schritt werden einige Basisinformationen abgefragt (siehe unten). Gästeliste Bedienungsanleitung 6 Klicke “Akzeptieren” Sobald alle Angaben vollständig sind und die Einladung akzeptiert wurde, erhalten deine Gäste ihr persönliches GästelistenTicket für die Veranstaltung. * Für jede angenommene Einladung wird dir als Veranstalter eine Gebühr in Höhe von 0,50€ berechnet. Die GästelistenTickets enthalten, wie die normalen Tickets auch, einen einmaligen Barcode und können am Eingang zur Veranstaltung gescannt werden. Mit einem separaten Gästelisteneingang gewährst du deinen Gästen schnellen und sichereren Einlass zu deinem Event. Solltest du Hilfe beim Anlegen deiner digitalen Gästeliste benötigen, kontaktiere bitte deinen Account Management. Dein Gästeliste Bedienungsanleitung 7
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