Neues in Version 2015

2
Inhaltsverzeichnis
I Untis
5
1 Allgemeines
................................................................................................................................... 5
CR Runtim e
.......................................................................................................................................................... 5
Menüführung .......................................................................................................................................................... 5
Datei-Menü ......................................................................................................................................................... 5
Fenstergruppen
......................................................................................................................................................... 6
Einzelfenster
......................................................................................................................................................... 8
Schnellstartleiste
......................................................................................................................................................... 9
MultiUser ......................................................................................................................................................... 10
Klassisches
.........................................................................................................................................................
Menü
10
Intelligente Ausw
..........................................................................................................................................................
ahlfelder
11
Fenster Einstellungen
.......................................................................................................................................................... 12
Sym bolleisten.......................................................................................................................................................... 13
Hintergrundfarben
.......................................................................................................................................................... 14
Sum m enzeile..........................................................................................................................................................
in den Stam m daten
15
PDF Ausgabe .......................................................................................................................................................... 16
Elem ent-Rollup
.......................................................................................................................................................... 16
Speichern von..........................................................................................................................................................
Form aten
18
2 Manuelles
...................................................................................................................................
Planen
18
Raum gruppe im
..........................................................................................................................................................
Raum zuordnungsdialog
18
Funktion 'Erw ..........................................................................................................................................................
eitertes Entkoppeln'
19
Tauschvorschläge
.......................................................................................................................................................... 20
Berichte
.......................................................................................................................................................... 20
3 Stundenplananzeige
................................................................................................................................... 21
Übersichtspläne
.......................................................................................................................................................... 21
Raum farbe im..........................................................................................................................................................
Stundenplan
22
Neue Felder in..........................................................................................................................................................
der Stundenplan-Stunde
23
Seitenlayout .......................................................................................................................................................... 24
Einzelpläne......................................................................................................................................................... 24
Übersichtspläne
......................................................................................................................................................... 25
4 Abteilungsstundenplan
................................................................................................................................... 26
Räum e m it m ehreren
..........................................................................................................................................................
Abteilungen
26
Abteilungen für
..........................................................................................................................................................
Fächer
26
Ausw ahlfeld Abteilungen
.......................................................................................................................................................... 27
5 Periodenstundenplan
................................................................................................................................... 28
Kennzeichnung
..........................................................................................................................................................
von fixierten Perioden
28
6 Info-Stundenplan
................................................................................................................................... 29
Ticker: Um stellung
..........................................................................................................................................................
auf JavaScript
29
E-Mail Versand
.......................................................................................................................................................... 29
E-Mail Dialog
.........................................................................................................................................................
größenverstellbar
29
Verschlüsselungen
......................................................................................................................................................... 29
Versand der
.........................................................................................................................................................
Wochenw erte
30
Versand von
.........................................................................................................................................................
Stundenlisten
30
Versand von
.........................................................................................................................................................
pdf-Dateien
31
7 Kalenderplanung
................................................................................................................................... 31
3
Geschw indigkeit
.......................................................................................................................................................... 31
Diagnose
.......................................................................................................................................................... 32
Warnm eldung..........................................................................................................................................................
bei Verplanung auf Absenz
33
Entplanen über
..........................................................................................................................................................
<STRG> + Drag&Drop
34
8 Kursplanung
................................................................................................................................... 35
Totaloptim ierung
.......................................................................................................................................................... 35
Klausuren - Vertretungsplanung
.......................................................................................................................................................... 36
9 Unterrichtsplanung
...................................................................................................................................
/ Wertrechnung
37
Unterrichtsgruppen:
..........................................................................................................................................................
Faktor
37
Unterrichtsfenster:
..........................................................................................................................................................
Karteireiter Werte
37
Stam m daten Lehrer:
..........................................................................................................................................................
Karteireiter Werte
38
Wochenw erte.......................................................................................................................................................... 38
Unterrichtsm atrix
.......................................................................................................................................................... 39
Anzeige ......................................................................................................................................................... 39
Zeilen / Spalten
......................................................................................................................................................... 40
Elemente suchen
......................................................................................................................................................... 41
Vorschläge.........................................................................................................................................................
farblich hervorheben
42
Filter
......................................................................................................................................................... 43
10 Vertretungsplanung
................................................................................................................................... 44
Kalenderfenster
..........................................................................................................................................................
abteilungsw eise
44
Planungsdialog
.......................................................................................................................................................... 45
Blockvertretungen
..........................................................................................................................................................
zusam m enfassen
46
Vertretungsausgabe:
..........................................................................................................................................................
Stam m daten-Felder
47
Vertretungsvorschlag
.......................................................................................................................................................... 47
11 MultiUser
................................................................................................................................... 48
II WebUntis
48
1 WebUntis
...................................................................................................................................
Grundmodul
48
Unterrichtssynchronisation
..........................................................................................................................................................
m it Untis
48
Nachrichten .......................................................................................................................................................... 51
Dateianhänge
.........................................................................................................................................................
bei Nachrichten
51
Benachrichtigung
.........................................................................................................................................................
nach Unterrichtsimport
53
Nachrichten
.........................................................................................................................................................
zum Tag
54
Stam m daten .......................................................................................................................................................... 56
Lehrer
......................................................................................................................................................... 56
Schüler ......................................................................................................................................................... 57
Räume
......................................................................................................................................................... 58
Lehrbefähigungen
......................................................................................................................................................... 60
Sprechstundenliste
.......................................................................................................................................................... 63
Schüler-Gruppen-Zuordnung
.......................................................................................................................................................... 65
Integration m it
..........................................................................................................................................................
Drittsystem en
68
Raum änderungen
.......................................................................................................................................................... 70
Kom patibilität..........................................................................................................................................................
m it Office 365
70
Tagesübersichten
.......................................................................................................................................................... 71
Vertretungslisten
.......................................................................................................................................................... 72
Jahresunterricht
.......................................................................................................................................................... 75
2 Modul...................................................................................................................................
Termin
76
Buchungen .......................................................................................................................................................... 76
Raumbuchungen
......................................................................................................................................................... 77
Ressourcenbuchungen
......................................................................................................................................................... 78
Berichte
.......................................................................................................................................................... 79
Verabredungen
.......................................................................................................................................................... 80
3
4
Mein Unterricht
.......................................................................................................................................................... 81
3 Modul...................................................................................................................................
Klassenbuch
83
Adaptierbare ..........................................................................................................................................................
Entschuldigungen
83
Unterbrochene
..........................................................................................................................................................
Abw esenheiten
84
Benachrichtigung
..........................................................................................................................................................
bei offenen Stunden
84
Eintragskategorien
.......................................................................................................................................................... 84
Prüfungen .......................................................................................................................................................... 85
Prüfungssperren
......................................................................................................................................................... 85
Prüfungsregeln
......................................................................................................................................................... 86
Attestpflicht .......................................................................................................................................................... 87
Berichte
.......................................................................................................................................................... 88
Fehlstunden
.........................................................................................................................................................
pro Student und Unterricht
88
Klassenbucheinträge
.........................................................................................................................................................
pro Schüler
89
Arbeitsbericht
.........................................................................................................................................................
zum Unterricht
90
Arbeitsbericht
.........................................................................................................................................................
mit Hausaufgaben
90
Fehlzeiten .........................................................................................................................................................
pro Schüler
91
4 Modul...................................................................................................................................
Student
92
Kurse
.......................................................................................................................................................... 92
Kursanm eldung
.......................................................................................................................................................... 93
Anmeldestatus
......................................................................................................................................................... 93
Kursanmeldung
.........................................................................................................................................................
mit Prioritäten
93
Kursanmeldung
.........................................................................................................................................................
mit Bestätigung
96
Kurscodes .......................................................................................................................................................... 99
Beschränkung
..........................................................................................................................................................
auf Klassen
100
Kurse aus Untericht
..........................................................................................................................................................
bilden
101
Datenübertragung
..........................................................................................................................................................
nach Untis
102
5 Modul
...................................................................................................................................
SMS
103
6 Untis...................................................................................................................................
Mobile
105
Index
108
Untis
1
Untis
1.1
Allgemeines
1.1.1
CR Runtime
5
Für die Ausführung von Untis 2015 wird im Unterschied zur Version 2014 die CR Runtime nicht mehr
benötigt. Dadurch wird das Installationspaket kleiner und die Auslastung des Systems geringer.
1.1.2
Menüführung
In Untis 2015 wurde die aus anderen Office-Anwendungen bekannte Ribbon-Oberfläche eingeführt.
1.1.2.1
Datei-Menü
Der Menüpunkt 'Datei' ist nun an das Standard-Design von Windows-Anwendungen angepasst. In der
Liste der zuletzt geöffneten Dateien haben Sie die Möglichkeit, einzelne Einträge mittels dem NadelSymbol zu fixieren und sie damit dauerhaft ganz oben in der Liste aufzulisten.
6
1.1.2.2
Fenstergruppen
Bei vielen Schaltflächen sind Fenstergruppen hinterlegt, so liefert beispielsweise ein Klick auf die
Schaltfläche <Klassen> auf der Registerkarte 'Start' eine vordefinierte Fensteranordnung:
Mit einem Klick auf den Pfeil unterhalb der einzelnen Schaltflächen haben Sie Zugriff auf alle Fenster, die
dem jeweiligen Thema zugeordnet sind. Im Beispiel der Klassen sind das die Stammdaten, Unterrichte,
Stundenpläne, Studentengruppen und die Zeitwünsche.
Untis
7
Sie haben auch die Möglichkeit, die Schaltflächen mit selbst definierten Fenstergruppen zu hinterlegen.
Ordnen Sie dazu die Fenster so an, wie sie für Sie am besten geeignet sind und wählen Sie
anschließend den Untermenüpunkt 'Fenstergruppe | Speichern'.
8
Über den Menüpunkt 'Zurücksetzen' können Sie manuell erstellte Fensteranordnungen wieder löschen
und die vom Programm standardmäßig eingerichteten Fenstergruppen verwenden.
Hinweis!
Sie können manuell hinterlegte Fensteranordnungen über 'Datei | Import/Export | Untis | Formate/
Fenstergruppen/Ribbon' von einer Datei auf die andere übertragen.
1.1.2.3
Einzelfenster
Wenn Sie nicht mit fix definierten Fenstergruppen arbeiten möchten, können Sie Untis auch so
einstellen, dass ein Klick auf eine Schaltfläche das erste Fenster (zusätzlich) öffnet, das im Menü
aufgelistet wird.Wählen Sie dazu im Menü 'Fenstergruppen' den Eintrag 'Einzelfenster'.
Untis
1.1.2.4
9
Schnellstartleiste
Sie haben auch die Möglichkeit, einzelne Schaltflächen zur Schnellstartleiste hinzuzufügen. Klicken Sie
dazu mit der rechten Maustaste auf die betreffende Schaltfläche und wählen Sie aus dem Kontextmenü
den Eintrag 'Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen'. Ist eine Schaltfläche in der Symbolleiste,
können Sie sie mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche auch wieder entfernen.
Tipp!
10
Mit einem Doppelklick auf eine Registerkarte können Sie die Ribbon-Oberfläche einklappen. Für eine
optimale Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Platzes können Sie sich daher die Schaltflächen,
die Sie häufig brauchen, in die Schnellstartleiste legen und die Ribbon-Oberfläche einklappen.
1.1.2.5
MultiUser
Alle manuell durchgeführten Änderungen bei den Fenstergruppen bzw. der Schnellstartleiste werden
unter Untis MultiUser beim betreffenden Benutzer abgespeichert. Um die Definitionen von einem
Benutzer auf den anderen zu übertragen, benutzen Sie bitte die unter ' Datei | Import/Export | Untis |
Formate/Fenstergruppen/Ribbon' auf dem Karteireiter 'Formate (gpf-)Export' zur Verfügung gestellte
Export-Möglichkeit.
1.1.2.6
Klassisches Menü
Es gibt immer noch die Möglichkeit, auf die klassische Menüführung zu wechseln. Gehen Sie dazu bei
den <Einstellungen> in der Rubrik 'Diverses' auf den Punkt 'Anpassen' und deaktivieren Sie das
Auswahlfeld 'Ribbon aktivieren'.
Untis
1.1.3
11
Intelligente Auswahlfelder
In Untis gibt es an vielen Stellen im Programm die Möglichkeit, über Auswahllisten Elemente
miteinander zu verbinden. So können Sie beispielsweise im Unterrichtsfenster den Unterrichten über
Auswahllisten Lehrer, Fächer und Räume zuweisen. Neu ist das intelligente Verhalten dieser
Auswahllisten. In der Grafik sehen Sie etwa, dass im Feld 'Lehrer' ein 'D' eingetippt wurde. Die
Auswahlliste schränkt die angebotenen Lehrer daher auf alle Lehrer ein, die in ihrem Kurz- oder
Langnamen ein 'D' aufweisen. Dabei erscheinen die Lehrer ganz oben, die das 'D' am Anfang ihres
Kurznamens haben.
Bei Feldern, bei denen mehrere Elemente ausgewählt werden können - etwa beim Feld 'Klassen' im
Unterrichtsfenster - können Sie bei gedrückter <STRG> Taste alle Klassen markieren, die Sie dem
jeweiligen Unterricht zuweisen möchten. Mit <ENTER> wird die Eingabe abgeschlossen.
12
1.1.4
Fenster Einstellungen
In Untis gibt es zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten zu den verschiedenen Programmbereichen.
Bislang mussten die jeweiligen Einstellungen von unterschiedlichen Stellen aufgerufen werden. Für die
Version 2015 wurden alle generellen Einstellungen in einem zentralen Dialog zusammengefasst. Das
betrifft folgende Bereiche:
- Schuldaten
- Diverse Einstellungen (in früheren Versionen unter 'Einstellungen | Diverse' aufrufbar)
- Einstellungen zu den Berichten
- Vertretungsplanung
- Kursplanung
- MultiUser
Untis
1.1.5
13
Symbolleisten
In früheren Versionen gelangten sehr viele Anfragen an unseren Support, bei dem Anwender die
Symbolleiste von beispielsweise einem Stundenplanfenster versehentlich ausgeblendet hatten. In der
neuen Version ist dies standardmäßig nicht mehr möglich, die Symbolleisten von einzelnen Fenstern
können nicht mehr von dem Fenster abgekoppelt werden. Es gibt aber eine Möglichkeit, dies wieder zu
erlauben, klicken Sie dazu bei den <Einstellungen> in der Rubrik 'Diverses' auf den Punkt 'Anpassen'
und aktivieren Sie das Auswahlfeld 'Symbolleisten abtrennbar'.
14
1.1.6
Hintergrundfarben
Neu ist auch eine Möglichkeit, die Hintergrundfarbe der Arbeitsfläche für folgende Bereiche definieren zu
können:
- Single User Stundenplan-Modus
- Single User Vertretungs-Modus
- MultiUser Stundenplan-Modus
- MultiUser Vertretungs-Modus
Untis
1.1.7
15
Summenzeile in den Stammdaten
Bislang war es nur im Unterrichtsfenster möglich, Summenzeilen einzublenden. Nun steht Ihnen diese
Funktionalität auch bei den Stammdaten-Fenstern zur Verfügung.
16
1.1.8
PDF Ausgabe
Neu ist auch die Möglichkeit, sämtliche Ausdrucke direkt in das pdf-Format auszugeben. Benutzen Sie
dazu den Button <PDF> im Druckauswahl-Dialog. Es ist dabei nicht mehr notwendig, einen eigenen pdfWriter installiert zu haben.
1.1.9
Element-Rollup
Das Element-Rollup ist eine praktische Hilfe, etwa bei der Eingabe von Unterrichten oder
Veranstaltungen. Neu ist die Möglichkeit, das Fenster an den Rand des Arbeitsbereiches 'anzudocken'.
Ziehen Sie es dazu bei gedrückter linker Maustaste über einen der eingeblendeten Pfeile, um es
standardmäßig am linken, rechten, oberen oder unteren Rand eingeblendet zu haben.
Untis
Darüber hinaus können Sie nun auch mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf die
Überschriftszeile zusätzliche Spalten ein- bzw. ausblenden.
17
18
1.1.10 Speichern von Formaten
Bereits in früheren Versionen war es möglich, einzelne Stammdaten-, Unterrichts- oder
Stundenplanformate in das Menü aufzunehmen. Für die Version 2015 haben wir die Benutzerführung
diesbezüglich vereinfacht, der Haken 'im Menü' befindet sich nun direkt im Dialog 'Format speichern als'
bzw. 'Bearbeiten'.
1.2
Manuelles Planen
1.2.1
Raumgruppe im Raumzuordnungsdialog
Sind in Ihrer Datei Raumgruppen angelegt, werden diese in der neuen Version als Zusatz-Information im
Raum-Zuordnungsdialog angezeigt.
Untis
1.2.2
Funktion 'Erweitertes Entkoppeln'
Ab sofort ist der Dialog 'Erweitertes Entkoppeln' über das Kontextmenü im Stundenplan aufrufbar.
19
20
1.2.3
Tauschvorschläge
Die Tauschvorschläge sind nun über einen eigenen Button auf der Registerkarte 'Planung' erreichbar.
Durch die neue Schaltfläche <Aktualisieren> kann man sich darüber hinaus Vorschläge für eine andere
Stunde anzeigen lassen, ohne das Fenster Tauschvorschläge schließen und erneut öffnen zu müssen.
1.2.4
Berichte
In Untis gibt es zahlreiche Berichte, die etwas über die Verplanbarkeit der eingegebenen Daten
aussagen. Sämtliche dieser Berichte sind nun über die Schaltfläche <Berichte> auf der Registerkarte
'Planung' abrufbar.
Untis
1.3
Stundenplananzeige
1.3.1
Übersichtspläne
21
Auf vielfachen Wunsch ist es nun möglich, die angezeigten Elemente in den Übersichtsplänen zu filtern.
Wenn Sie beispielsweise im Übersichtsplan für Klassen nicht alle Klassen angezeigt bekommen wollen,
tippen Sie oben in der Auswahlliste alle Elemente mit Komma getrennt ein, die Sie sehen möchten.
Noch einfacher geht es, wenn Sie sie im Element-Rollup markieren und per Drag&Drop in das
Eingabefeld ziehen.
Ist die Anzeige im Übersichtsplan eingeschränkt, können Sie ebenfalls mit dem Element-Rollup weitere
Elemente hinzufügen. Es ist auch möglich, in einem Plan mehrere Elementarten anzuzeigen - in der
Grafik sehen Sie etwa eine Anzeige von den Klassen der ersten und zweiten Jahrgangsstufe sowie die
Pläne von Arist, Callas und Nobel in einem Übersichtsplan.
22
1.3.2
Raumfarbe im Stundenplan
Bislang wurde bei der Anzeige der Raumfarbe die Verplanung nicht berücksichtigt, sondern die Farbe
jenes Raums angezeigt, der im Unterricht eingetragen ist. Nun zählt die Farbe des tatsächlich
verplanten Raumes.
Untis
1.3.3
23
Neue Felder in der Stundenplan-Stunde
Bei der Gestaltung der Stundenplan-Stunde stehen Ihnen ab sofort zwei weitere Felder zur Verfügung:
- Zeilentext
- Zeilentext-2
24
Sobald eines dieser beiden Felder im Stundenplan eingeblendet wird, geht deren Inhalt nicht mehr in die
Ausgabe des Feldes 'Sondertext' mit ein. Damit ist es ein Leichtes, Beschriftungen im Stundenplan
kopplungszeilenweise anzuzeigen.
1.3.4
Seitenlayout
1.3.4.1
Einzelpläne
Das in Version 2014 für die Ausgabe von Listen eingeführte Seitenlayout steht Ihnen in Untis 2015 nun
auch bei den Stundenplänen zur Verfügung. Sie erreichen es über die Schaltfläche <Seitenlayout> im
Stundenplan-Fenster oder in der Schnellstartleiste. Auf der rechten Seite stehen Ihnen grafisch
dargestellt Informationsblöcke zur Verfügung, die Sie per Drag&Drop in den Ausdruck einbinden können.
In der Grafik ist ersichtlich, welche weiteren Einstellungs-Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen.
Untis
25
Neu sind folgende Möglichkeiten:
- Ausgabe des Stundenplans des Klassenlehrers beim Klassenplan (vice versa auch für die Lehrerpläne).
Voraussetzung dafür ist, dass in den Stammdaten der Klassen der Klassenlehrer eingetragen ist.
- Ausgabe einer Liste, die alle Lehrer beinhaltet, die in der jeweiligen Klasse unterrichten. Es wird dabei
auch mit angegeben, welcher Lehrer welche Fächer unterrichtet
1.3.4.2
Übersichtspläne
Das Seitenlayout steht Ihnen natürlich mit allen bereits bei den Einzelplänen beschriebenen
Funktionalitäten auch bei den Übersichtsplänen zur Verfügung. Zu erwähnen ist an dieser Stelle der
Umgang mit den Zwischenüberschriften. So wie die Kopplungslegende können Sie diese Überschriften
per Drag&Drop im Stundenplan einblenden. In der Grafik wird sie über der 2a, also nach dem 2. Element
in der Liste fallen gelassen. Dies bedeutet, dass die Zwischenüberschrift nach jedem zweiten Element
eingeblendet wird.
26
1.4
Abteilungsstundenplan
1.4.1
Räume mit mehreren Abteilungen
An Hochschulen gibt es vielerorts ein zentrales Hörsaalgebäude, dessen Hörsäle sich die Fakultäten
teilen. In diesem Fall kann ein Hörsaal nicht konkret einer Abteilung (=Fakultät) zugeordnet werden,
vielmehr ist erforderlich, dass mehrere Fakultäten die Rechte bekommen, den Raum zu verwenden.
Untis 2015 trägt diesem Umstand Rechnung, indem Sie Räumen nun auch mehr als eine Abteilung
zuweisen können.
1.4.2
Abteilungen für Fächer
Auch bei Fächern ist es ab sofort möglich, Abteilungen zuzuordnen. Dadurch kann vermieden werden,
dass beispielsweise bei der Eingabe der Unterrichte die Auswahlliste der Fächer durch abteilungsfremde
Fächer unnötig aufgefüllt wird.
Untis
1.4.3
27
Auswahlfeld Abteilungen
Ein Klick auf die Schaltfläche <Abteilungen> in der Registerkarte 'Start' öffnet eine Fensteranordnung, in
der sämtliche Stammdaten-Formate in dem neu geschaffenen Format 'Abteilungen' geöffnet werden.
Über den Pfeil unter der Schaltfläche Abteilungen können Sie schnell von einer Abteilung zur nächsten
28
schalten.
Neu ist auch, dass sich eine allgemeine Auswahl einer Abteilung auf das Element-Rollup auswirkt.
1.5
Periodenstundenplan
1.5.1
Kennzeichnung von fixierten Perioden
Im Periodenfenster fixierte Perioden werden nun in der Auswahlliste der Perioden rot und mit einem
Stern versehen dargestellt.
Untis
1.6
Info-Stundenplan
1.6.1
Ticker: Umstellung auf JavaScript
29
Bei der Ausgabe Monitor HTML gibt es die Möglichkeit, auf den HTML-Seiten über einen Ticker
zusätzliche Informationen einzublenden. Bislang wurde dabei die JAVA Technologie verwendet, wodurch
es nötig war, auf dem Endgerät JAVA zu installieren. Nun wird statt dessen JavaScript verwendet, die
Anforderungen an das Endgerät sinken damit deutlich.
1.6.2
E-Mail Versand
1.6.2.1
E-Mail Dialog größenverstellbar
In früheren Versionen hatte das Textfeld, in dem die Mails formuliert werden konnten, eine fixe Größe.
Dies war beim Verfassen längerer Nachrichten unangenehm - in Untis 2015 ist daher die Größe dieses
Dialoges beliebig veränderbar.
1.6.2.2
Verschlüsselungen
Ab Untis 2015 wird die Verschlüsselung SSL/TLS unterstützt. Darüber hinaus kann beim Versand über
SMTP der verwendete Port angegeben werden. Die dazu notwendigen Einstellungen finden Sie im Dialog
'Einstellungen' in der Rubrik 'Diverses' beim Punkt 'E-Mail'.
30
1.6.2.3
Versand der Wochenwerte
Auf vielfachen Wunsch ist es nun auch möglich, die Wochenwerte per Mail zu versenden. Verwenden
Sie dazu die Karteikarte 'Wochenwerte' im Dialog 'Mailen'.
1.6.2.4
Versand von Stundenlisten
Auch die Stundenlisten können ab sofort via E-Mail versendet werden.
Untis
1.6.2.5
31
Versand von pdf-Dateien
Alle über Untis versendeten E-Mails können die Informationen nun wahlweise als HTML oder PDF
versenden. Setzen Sie dazu einfach den Haken 'PDF' im Dialog 'Mailen'.
1.7
Kalenderplanung
1.7.1
Geschwindigkeit
Bei Verwendung von Jahresstunden fallen sehr viele Daten an. Bei der Entwicklung von Untis 2015 wurde
ein Schwerpunkt auf die Erhöhung der Geschwindigkeit gelegt, so öffnet sich das Fenster KalenderJahresplanung nun deutlich schneller. Aber auch das Arbeiten im Fenster selbst sowie mit den
Jahresstunden im Unterrichtsfenster wurde stark beschleunigt.
32
1.7.2
Diagnose
Speziell für das Arbeiten mit Jahresstunden wurde der Diagnosepunkt 'Speicherung auf KalenderAbsenz' eingeführt. In der Grafik ist beispielsweise ersichtlich, dass Lehrer Hugo am 5.10 ganztägig
abwesend ist, gleichzeitig aber 4 Stunden für ihn an diesem Tag verplant wurden.
Darüber hinaus wirken sich Kalender-Absenzen nun auch auf den Diagnosepunkt 'Lehrer: Zu wenig
verfügbare Stunden' in der Rubrik 'Eingabedaten' aus.
Untis
1.7.3
33
Warnmeldung bei Verplanung auf Absenz
Wenn Sie in der Kalenderplanung eine Absenz für einen Lehrer eingeben, der zum betreffenden
Zeitpunkt verplant ist, erscheint ab sofort eine Warnmeldung. Über diese können Sie die Situation so
akzeptieren oder die obsolet gewordenen Stunden entplanen lassen.
34
1.7.4
Entplanen über <STRG> + Drag&Drop
Wenn im Stundenplan eine Jahresstunde entplant wird, wird die Zuordnung dieser Stunde auf die
aktuelle Woche im Fenster 'Kalender-Jahresplanung' standardmäßig beibehalten. Wenn Sie daher im
Stundenplan auf eine andere Woche wechseln, verschwindet die entplante Stunde aus dem Bereich der
nicht verplanten Stunden neben dem Stundenplan.
Neu ist die Möglichkeit, eine Stunde per <STRG> + Drag&Drop im Stundenplan zu entplanen. Damit
wird auch die Zuordnung zu dieser Woche aufgehoben. Damit ist es direkt im Stundenplan leicht
möglich, eine Stunde von einer Woche in die nächste zu verschieben.
Untis
1.8
Kursplanung
1.8.1
Totaloptimierung
35
Die in Version 2014 eingeführte Totaloptimierung zur automatischen Erstellung der Bänder wurde um
einige Einstellungs-Möglichkeiten erweitert. So haben Sie jetzt neben 3 Gewichtungs-Parametern die
Möglichkeit
- Jahrgangsstufen einzeln zu optimieren
- mit der Optimierungszahl die Stärke der Optimierung einzustellen (Vorsicht: die Einstellung '9' liefert
zwar die besten Ergebnisse, braucht aber auch deutlich länger als geringer gewichtete Optimierungen)
- zu erlauben, bereits fixierte Bänder um Kurse zu ergänzen
- festzulegen, dass in den Bändern nur Kurse mit derselben Wochenstunden-Zahl verplant werden sollen
- fixierte Bänder nicht zu splitten
36
1.8.2
Klausuren - Vertretungsplanung
Bei der Eingabe von Klausuren hatten Sie bislang schon immer die Möglichkeit, diese als
Sondereinsätze in die Vertretungsplanung zu übertragen. Wenn die Klausur allerdings nachträglich
geändert wurde, wurden diese Änderungen in der Vertretungsplanung nicht nachgezogen und mussten
manuell korrigiert werden. In Untis 2015 haben Sie nun die Möglichkeit, die Klausuren nicht als
Sondereinsätze zu übertragen, sondern direkt für die Vertretungsplanung frei zu schalten. Damit werden
nachträgliche Änderungen wie beispielsweise beim Raum, in dem die Klausur stattfindet, direkt
freigegeben und müssen nicht manuell nachgezogen werden.
In der Abbildung sehen Sie, dass der Raum in der Klausur von r05 auf r09 geändert wurde. In der
Vertretungsplanung ist diese Änderung sofort sichtbar.
Untis
1.9
Unterrichtsplanung / Wertrechnung
1.9.1
Unterrichtsgruppen: Faktor
37
Im Fenster 'Unterrichtsgruppen' wurde bislang im Feld Faktor immer '1.000' ausgegeben, wenn kein
manueller Faktor eingetragen wurde. Dadurch war einerseits nicht ersichtlich, wie der automatisch
berechnete Faktor aussieht und andererseits konnte man nicht den Faktor '1' vergeben. In Untis 2015
werden die automatischen Faktoren im Feld 'Faktor' nun in grauer, kursiver Schrift angezeigt. Sobald ein
Faktor manuell eingetragen wird, erfolgt die Darstellung in der Standard-Schrift. In der Grafik ist
ersichtlich, dass für die beiden Unterrichtsgruppen HJ1 und HJ2 Faktoren berechnet wurden, ein
manueller Eingriff in diese Faktoren ist bislang nicht erfolgt. Die Abschlussklassen hingegen enden ein
paar Wochen früher (5.6.), der Faktor wurde manuell mit 1 festgelegt.
1.9.2
Unterrichtsfenster: Karteireiter Werte
In den Unterrichtsfenstern kann mit dem kleinen schwarzen Pfeil am linken unteren Fensterrand die
Formularansicht ausgeklappt werden. Über Karteireiter sind so alle Felder einsehbar, die für die
Unterrichte zur Verfügung stehen. Inhaltlich wurde der Reiter 'Werte' grundlegend überarbeitet. Einerseits
sind die Informationen nun besser gruppiert und damit lesbarer, andererseits führen blau und
unterstrichen hinterlegte Links zu weiterführenden Fenstern. Nachfolgende Grafik gibt an, welcher Link
wohin führt.
38
1.9.3
Stammdaten Lehrer: Karteireiter Werte
Auch bei den Stammdaten der Lehrer wurde in der Formularansicht der Reiter 'Werte' überarbeitet. Die
Links führen zu denselben Fenstern, wie beim Unterrichtsfenster.
1.9.4
Wochenwerte
Bei den Wochenwerten gibt es in der Rubrik 'Abrechnung' eine neue Spalte. Diese bildet die Summe
zwischen dem 'Ist-Soll' Ergebnis und dem Vertretungszähler.
Untis
1.9.5
39
Unterrichtsmatrix
Die Unterrichtsmatrix wurde für Untis 2015 komplett überarbeitet.
1.9.5.1
Anzeige
Wenn in einer Zelle eine Zahl aufscheint, bedeutet das, dass hier mehrere Unterrichte übereinander
liegen. Sobald die betreffende Zelle aktiviert wird, werden im unteren Bereich der Matrix (Lupe) alle
beteiligten Unterrichte aufgelistet. Kopplungen werden mit dem Kopplungs-Symbol gekennzeichnet
40
1.9.5.2
Zeilen / Spalten
Klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil in der Zeilen- oder Spaltenbeschriftung, um beispielsweise
von der Anzeige 'Fach' auf 'Lehrer' zu wechseln. Hier können Sie außerdem festlegen, ob die Sortierung
nach der Reihenfolge bei den Stammdaten erfolgen soll, oder alphabetisch. Außerdem können Sie die
angezeigten Elemente einschränken.
Untis
1.9.5.3
41
Elemente suchen
Im linken oberen Bereich der Matrix haben Sie die Möglichkeit, nach einzelnen Elementen zu suchen.
Tippen Sie beispielsweise das Fach 'His' ein, wird der erste Unterricht aktiviert, dem dieses Fach
zugeordnet ist. In der Grafik wurde 'His,3a' eingetippt, aktiviert wird daher der Unterricht in der 3A mit
dem Fach His.
42
1.9.5.4
Vorschläge farblich hervorheben
Sobald Sie im oberen Bereich der Matrix den Haken 'Vorschläge farblich hervorheben' setzen, werden
einige Zellen in der Matrix grün hinterlegt dargestellt. Sobald Sie in eine dieser Zellen klicken, können
Sie mit dem Lehrerhut das Fenster 'Lehrer-Vorschlag' öffnen und damit die Lehrerzuordnung ändern.
Untis
43
Über die Schaltfläche <Einstellungen> in der Symbolleiste der Matrix können Sie einstellen, welche
Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit eine Zelle eingefärbt wird.
1.9.5.5
Filter
Setzen Sie den Haken 'Filter', so erscheinen in der Beschriftung der Zeilen und Spalten jeweils
Auswahlfelder, die Sie anhaken können. In der Grafik sind etwa die Fächer Ch, E und His aktiviert.
Damit wird die Anzeige derart eingeschränkt, dass nur Zeilen angezeigt werden, in denen bei Ch oder
bei E oder bei His ein Eintrag vorhanden ist.
44
1.10
Vertretungsplanung
1.10.1 Kalenderfenster abteilungsweise
Bei Verwendung des Moduls Abteilungsstundenplan reagiert das Kalenderfenster der
Vertretungsplanung ab sofort auf die eingestellte Abteilung.
Untis
45
1.10.2 Planungsdialog
Über die Schaltfläche <Einstellungen> können Sie den Planungsdialog nun auch horizontal ausrichten.
Darüber hinaus funktioniert der Wechsel von der Klassen- zur Lehreransicht nun über Karteireiter.
Auch die Kennzeichnungen von Kopplungen hat sich geändert. So werden Kopplungen nun wie in allen
anderen Programmteilen auch mit einem '.' gekennzeichnet. Bei im Raster dargestellten Sonderzeichen
informiert Sie ein Tooltip darüber, was das jeweilige Zeichen aussagt.
46
In der Lupe des Planungsdialoges ist es nun auch möglich, mit der Serienänderung zu arbeiten.
1.10.3 Blockvertretungen zusammenfassen
Blockvertretungen werden in den Vertretungslisten standardmäßig zusammengefasst. Bislang war es
nicht möglich, dieses Verhalten zu ändern. In Untis 2015 haben Sie nun mit der gleichnamigen
Schaltfläche im Seitenlayout der Vertretungsliste die Möglichkeit, Blockvertretungen wahlweise als
Block oder in einzelnen Zeilen auszugeben.
Untis
47
1.10.4 Vertretungsausgabe: Stammdaten-Felder
Im Seitenlayout der Vertretungsliste steht Ihnen nun mit dem Haken 'Stammdaten in einzelnem Feld'
eine Möglichkeit zur Verfügung, die Änderungen bei den Klassen, Lehrern, Fächern und Räumen nicht
mehr in 2 Feldern getrennt, sondern in einem Feld darzustellen. Dadurch wird die Lesbarkeit der
Vertretungsliste deutlich erhöht.
1.10.5 Vertretungsvorschlag
Bislang waren der Vertretungsvorschlag für Vertretungen und der für Pausenaufsichten getrennte
Fenster. In Untis 2015 sind sie nun in einem Fenster zusammengefasst.
48
1.11
MultiUser
Das Arbeiten mit externen Ressourcen wurde technisch auf komplett neue Beine gestellt. Dadurch
wurde die Geschwindigkeit beim Arbeiten drastisch erhöht, sodass jetzt auch problemlos mit (sehr)
vielen externen Ressourcen gearbeitet werden kann.
2
WebUntis
2.1
WebUntis Grundmodul
Der folgende Abschnitt beschreibt die Neuerungen in der Version 2015 bis zur Drucklegung. Wie üblich
wird mit der Release von WebUntis 2015 auch eine aktualisierte Ausgabe der Versionsbroschüre auf
unserer Homepage zur Verfügung stehen:
http://www.grupet.at/de/downloads/handbuecher/versionsbroschueren.php
2.1.1
Unterrichtssynchronisation mit Untis
Achtung!
Der folgende Abschnitt betrifft Änderungen in der Datensynchronisation mit Untis. Bitte lesen Sie dieses
Kapitel sehr genau.
Bisher wurde Unterricht zwischen WebUntis und Untis anhand der Unterrichtsnummer und der Nummer
einer etwaigen Kopplungszeile synchronisiert. Dies hat in einigen Fällen, speziell wenn Unterricht in
verschiedenen Perioden unterschiedlich gekoppelt war, zu Schwierigkeiten beim Datenabgleich geführt.
Deshalb wurde der Mechanismus der Datensynchronisation von Grund auf geändert. Die Identifikation
WebUntis
49
eines Unterrichts beruht nun auf der Kombination KLASSE - FACH.
Wenn diese Kombination nicht eindeutig ist, so muss der Untis-Planer unbedingt zum Unterricht eine
Schülergruppe hinzufügen. Dann werden zusammengehörige Unterrichte anhand der Kombination FACH
- SCHÜLERGRUPPE erkannt.
Achtung!
Mit der Version 2015 kann nur in obigem Sinn eindeutiger Unterricht von Untis nach WebUntis exportiert
werden. Ist der Unterricht von WebUntis nicht eindeutig identifizierbar, so erhalten Sie in Untis einen
entsprechenden Warnhinweis und Sie müssen den Unterricht durch die Eingabe einer Schülergruppe
eindeutig erkennbar machen.
Bei Unklarheiten lesen Sie bitte unbedingt das entsprechende Kapitel im WebUntis Handbuch, Kapitel
IX, Untis Benutzer, Punkt 6, Schülergruppen in Untis
( http://www.grupet.at/de/support/webhelp/untis/wu_studentengruppen_in_untis.htm ).
In folgenden Fällen muss in Zukunft schon in Untis eine Schülergruppe eingetragen sein:
1. Gruppenteilungen (unterschiedliche Schülergruppen)
2. Teamteaching (gleiche Schülergruppe)
50
3. Verschiedene Kurse in unterschiedlichen Zeiträumen (unterschiedliche Schülergruppen)
Tipp
Beim Übertragen der Vertretungsdaten kann nun angegeben werden, dass offene Vertretungen nicht
nach WebUntis übertragen werden.
Hinweis
Um die Eingabe von Schülergruppen zu erleichtern wurde eine Reihe von neuen Wildcards definiert.
WebUntis
51
?
erzeugt wie bisher das Muster KLASSE_FACH, Untis bleibt jedoch im Edit-Modus, damit man
den Vorschlag direkt editieren kann.
$
erzeugt das Muster KLASSE_FACH_LEHRER.
%
erzeugt das Muster KLASSE_FACH_RAUM.
#
nummeriert in einer Serienänderung durch.
Alle Wildcards sind mit beliebigen Texten kombinierbar:
z.B. TEXT_?_# und 4 Zeilen Selektiert: TEXT_KLA1_FA1_1, TEXT_KLA1_FA2_2, TEXT_KLA1_FA3_3,
TEXT_KLA2_FA3_4
2.1.2
Nachrichten
2.1.2.1
Dateianhänge bei Nachrichten
Beim Versenden von Nachrichten können Sie nun auch Dateianhänge anfügen.
52
Klicken Sie dazu einfach beim Erstellen einer neuen Nachricht auf die Schaltfläche <Datei auswählen>
und wählen Sie die betreffende Datei.
WebUntis
53
Tipp!
Beachten Sie, dass Ihnen nun beim Erstellen der Nachrichten diverse Formatierungsmöglichkeiten zur
Verfügung stehen.
2.1.2.2
Benachrichtigung nach Unterrichtsimport
Über eine allgemeine Option in den Einstellungen können Sie festlegen, ob alle Lehrer automatisch von
einem Unterrichtswechsel - der ja in der Regel auch mit einer Stundenplanänderung Hand in Hand geht verständigt werden sollen.
54
2.1.2.3
Nachrichten zum Tag
Der Editor der Nachrichten zum Tag wurde um Formatierungsmöglichkeiten und die Möglichkeit
Hyperlinks zu hinterlegen erweitert.
WebUntis
Diese Formatierung der Nachrichten zum Tag findet sich dann natürlich in der Anzeige wieder.
55
56
2.1.3
Stammdaten
2.1.3.1
Lehrer
Der Lehrerstatus und das Soll/Woche werden nun standardmäßig aus Untis übernommen.
In den Einstellungen können Sie außerdem angeben, ob die den Lehrern in Untis zugewiesenen Farben
auch nach WebUntis übernommen werden sollen.
WebUntis
2.1.3.2
Schüler
Der CSV- und der Excel-Download unter <Stammdaten> | <Schüler> wurde um die Adressen der
Schüler erweitert.
57
58
2.1.3.3
Räume
Für die Raumstammdaten wurde ein zu den Schülerstammdaten analoger Import geschaffen:
WebUntis
59
60
2.1.3.4
Lehrbefähigungen
Das Konzept der Lehrbefähigungen in WebUntis wurde für die Version 2015 komplett überarbeitet.
Lehrbefähigungen können nun als Stammdatenelemente völlig frei definiert werden.
WebUntis
61
Eine der Konsequenzen ist, dass Fächer somit mehreren Lehrbefähigungen zugeteilt werden können.
Sie können Lehrbefähigungen anlegen, indem Sie im gleichnamigen Stammdatenfenster die Schaltfläche
<Neu> betätigen.
62
Beachten Sie, dass Sie mit diesem neuen Konzept Lehrbefähigungen auch für Verwaltungstätigkeiten
definieren können.
WebUntis
2.1.4
63
Sprechstundenliste
Auch bei der Sprechstundenliste gibt es eine Reihe von Neuerungen.
Bei den allgemeinen Einstellungen kann eine Telefonnummer der Schule eingegeben werden, die auf der
Sprechstundenliste angezeigt wird.
64
Optional kann unter den Stundenplaneinstellungen aktiviert werden, dass auch die KontaktTelefonnummern der Lehrer eingeblendet werden.
Die Telefonnummern können entweder zentral unter <Stammdaten> | <Lehrer> eingegeben oder aber
von jedem Lehrer persönlich in seinem Profil gewartet werden.
WebUntis
65
Tipp!
Wir empfehlen in jedem Fall, dass die Kontaktdaten von jedem einzelnen Lehrer gepflegt werden.
Dadurch sind diese Daten in der Regel aktueller und richtiger als bei einer zentralen Verwaltung im
Sekretariat.
Zusätzlich werden auch etwaige Raumangaben in der Sprechstundenliste angezeigt.
2.1.5
Schüler-Gruppen-Zuordnung
Die Schüler-Gruppen-Zuordnung, die Sie auf der Seite <Unterricht> | <Klassen> finden, wurde für die
Version 2015 komplett überarbeitet.
66
Die Schüler-Gruppen-Zuordnung ist ein komfortables Werkzeug um Schüler verschiedenen
Schülergruppen zuzuordnen.
WebUntis
Kombinierbare Auswahlkriterien ermöglichen eine gezielte Selektion der Unterrichte.
67
68
Im Fenster selbst können Sie bequem SchülerInnen zu den einzelnen Unterrichten zuordnen, indem Sie
sie in den entsprechenden Spalten anhaken.
2.1.6
Integration mit Drittsystemen
Unter <Administration> | <Integration> gibt es nun eine Seite für die Einstellung diverser Parameter, die
für den Datenaustausch mit Drittsystemen benötigt werden.
WebUntis
69
70
2.1.7
Raumänderungen
Raumänderungen werden nun übrigens auch im Tagesunterricht der Lehrer farblich hervorgehoben.
2.1.8
Kompatibilität mit Office 365
Für die Kompatibilität mit Office365 wurde bei den ICS Formaten eine neue Option eingeführt.
Damit in Office ein iCal-Kalendereintrag als gebucht angezeigt wird müssen Sie die Option
BUSYSTATUS für MS Office 365 setzen aktivieren.
WebUntis
2.1.9
71
Tagesübersichten
Bislang wurden bei den Tagesübersichten leere Spalten automatisch ausgeblendet. Mit der Version
2015 können Sie dies nun optional einstellen. Die entsprechende Option finden Sie unter
<Administration> | <Stundenplanformate>.
72
2.1.10 Vertretungslisten
Die Vertretungslisten wurden bisher über die direkte Eingabe der URL in der Form
.../WebUntis/substmonitor.do?school=<SCHOOL>&<WEITERE PARAMETER>
erstellt. Mit der Version 2015 steht Ihnen nun eine komfortable Einstellungsseite zur Verfügung. Öffnen
Sie die Seite über <Administration> | Vertretungsformate>.
WebUntis
73
74
Hinweis
Neu ist hier die Anzeige der Pausenaufsichten und die Option alle Stunden des Tages anzuzeigen.
Über die Liste der Vertretungsformate können Sie die Anzeige der Vertretungslisten auf einem Computer
aktivieren oder sperren.
WebUntis
75
Bestehende Vertretungslisten, die mit der alten Methode erstellt wurden, werden auch weiter unterstützt.
2.1.11 Jahresunterricht
Im Unterrichtsmenü wurde für Klassen und Lehrer der Punkt Jahresunterricht eingefügt. Für den
ausgewählten Zeitraum werden hier die Termine des selektierten Elements aufgelistet.
76
2.2
Modul Termin
2.2.1
Buchungen
Die Suchfenster für Raum- und Ressourcenbuchungen wurden vereinheitlicht und intuitiver gestaltet. Der
separate Dialog für Erweiterte Suche wurde somit obsolet.
WebUntis
2.2.1.1
Raumbuchungen
77
78
2.2.1.2
Ressourcenbuchungen
Hinweis
Beim Erstellen einer neuen Ressource kann nun im Feld Verantwortlicher nach Benutzergruppe und
Abteilung gefiltert werden.
WebUntis
2.2.2
Berichte
Für die Berichte stehen Ihnen ebenfalls erweiterte Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
79
80
Hinweis
Auch der Bericht Belegungsstatistik wurde neu überarbeitet.
2.2.3
Verabredungen
Bei Verabredungen werden nun auch Feiertage angezeigt.
WebUntis
Hinweis
Mit der Version 2015 wird den Teilnehmern an einer Verabredung über das Untis-interne
Nachrichtensystem automatisch eine entsprechende Nachricht zugesandt.
2.2.4
Mein Unterricht
In der Liste Mein Unterricht werden Buchungen mit einem direkten Link zur erzeugenden Buchung
hinterlegt.
81
82
WebUntis
2.3
Modul Klassenbuch
2.3.1
Adaptierbare Entschuldigungen
83
In den <Einstellungen> des Klassenbuchs können Sie Entschuldigungen mit Hilfe zweier Textblöcke
individualisieren.
84
2.3.2
Unterbrochene Abwesenheiten
Abwesenheiten mit eingetragenen Unterbrechungen werden nun auch auf der Klassenbuchseite durch
ein eigenes Symbol gekennzeichnet und die Unterbrechungen in einem Tooltip angezeigt.
2.3.3
Benachrichtigung bei offenen Stunden
Im Fenster Offene Stunden pro Klasse können nun auf Knopfdruck all jene Lehrer automatisch
verständigt werden, bei denen noch Stunden offen sind.
2.3.4
Eintragskategorien
Die Klassenbuch-Eintragskategorien sind in der Version 2015 frei definierbar und gruppierbar.
WebUntis
2.3.5
Prüfungen
2.3.5.1
Prüfungssperren
Prüfungssperren (<Administration> | <Prüfungssperren>) können nun auch für mehrere Klassen
eingetragen werden.
85
86
2.3.5.2
Prüfungsregeln
Die Regeln betreffend die Anzahl der maximal zulässigen Prüfungen pro Schüler in einem gewissen
Zeitraum sind um eine weitere Option erweitert worden. Damit ist es nun möglich, eine Prüfung am
ersten Tag nach einer gewissen Anzahl von unterrichtsfreien Tagen zu verbieten, beispielsweise am
ersten Schultag nach drei Ferientagen.
WebUntis
2.3.6
87
Attestpflicht
Aufgrund von Kundenanregungen wird bei den Stammdaten der Schüler bei einer etwaige Attestpflicht
auch ein Datum mitgespeichert. Damit kann beispielsweise erfasst werden, wann die Attestpflicht
vermerkt wurde.
88
2.3.7
Berichte
Auf den Berichten können Sie nun auch Ihr Schullogo mitdrucken.
2.3.7.1
Fehlstunden pro Student und Unterricht
Unter den Berichten finden Sie einen neuen Bericht über die Fehlstunden und Gesamtstunden pro
Student und Unterricht.
WebUntis
2.3.7.2
Klassenbucheinträge pro Schüler
Im Bericht Klassenbucheinträge pro Schüler wird nun auch das Fach angezeigt.
89
90
2.3.7.3
Arbeitsbericht zum Unterricht
Der Arbeitsbericht zum Unterricht wurde aufgrund von Kundenwünschen um die Spalte (Wochen-) Tag
und das Erstelldatum des Berichts ergänzt.
2.3.7.4
Arbeitsbericht mit Hausaufgaben
Die Berichte zum Unterricht wurden um einen Arbeitsbericht mit Hausaufgaben ergänzt.
WebUntis
2.3.7.5
Fehlzeiten pro Schüler
Der Bericht Fehlzeiten pro Schüler pro Stunde wurde in der Excel-Ausgabe um die Spalte
Stundennummer ('Stundennr.') erweitert.
91
92
2.4
Modul Student
2.4.1
Kurse
Die Ansichten Kurse und Meine Kurse wurden der besseren Übersicht halber zuammengeführt.
Zusätzlich wurde für die bessere Selektion der Kurse der neue Status 'läuft gerade' eingeführt.
Zusätzlich wurde die Möglichkeit der Serienänderung für den Status von Kursen geschaffen
WebUntis
2.4.2
Kursanmeldung
2.4.2.1
Anmeldestatus
Bei den Zeiträumen für Kursanmeldungen können nun für einen Zeitraum mehrere Anmeldestatus
aktiviert werden.
Außerdem können Sie hier nun die Anzahl der Kurse begrenzen, die ein Student wählen kann (0
entspricht keiner Beschränkung).
2.4.2.2
Kursanmeldung mit Prioritäten
Die Kursanmeldung der Schüler kann nun auch unter Angabe von Prioritäten durchgeführt werden.
Öffnen Sie dazu zunächst die Einstellungen unter <Kurse> | <Einstellungen>.
93
94
Im Abschnitt Kursanmeldung legen Sie nun fest wie viele Prioritäten den Schüler zur Verfügung stehen.
Ebenso können Sie optional festlegen, ob jede Priorität nur ein Mal vergeben werden darf.
Die Schüler können nun bei der Kursanmeldung entsprechend Prioritäten vergeben.
WebUntis
Der Kursleiter sieht dann neben dem Anmeldestatus der Teilnehmer auch deren Priorität.
95
96
2.4.2.3
Kursanmeldung mit Bestätigung
WebUntis 2015 bietet außerdem noch einen weiteren Modus der Kursanmeldung. Wenn Sie die Option
Kursanmeldung mit Zusage/Annahme durch Schüler ak tivieren , wird die Anmeldung durch die Schüler
zunächst unbestätigt durchgeführt.
WebUntis
Der Kursleiter ändert nun den Status auf bestätigt angemeldet .
97
98
Abschließend nehmen die einzelnen Studenten noch die Anmeldung explizit an.
WebUntis
99
Dazu müssen die Schüler beim betreffenden Kurs in ihrer Kursliste auf das grüne Häkchen klicken. Die
Hintergrundfarbe wechselt dann auch von gelb auf grün.
2.4.3
Kurscodes
An einigen Schulen ist es üblich Kurse über mehrere Semester oder Jahre identisch anzubieten. Somit
können Schüler und Schülerinnen, die im letzten Semester oder Jahr aus terminlichen Gründen oder
aufgrund von begrenzten Teilnehmerzahlen nicht an den betreffenden Kursen teilnehmen konnten, den
inhaltlich gleichen Kurs besuchen.
Schüler und Schülerinnen, die den Kurs bereits besucht haben, sollen diesen jedoch nicht noch einmal
wählen können. Aus diesem Grund wurden sogenannte Kurscodes eingeführt. Schüler können Kurse mit
dem gleichen Kurscode nur einmal wählen. Ein Kurscode besteht aus einer beliebigen Zeichenkette.
100
2.4.4
Beschränkung auf Klassen
Zusätzlich zur Beschränkung auf Jahrgangsstufen gibt es mit WebUntis 2015 auch die Möglichkeit
bestimmte Kurse auf bestimmte Klassen zu beschränken.
WebUntis
2.4.5
101
Kurse aus Untericht bilden
Sind die Kurse bereits in Untis als Unterricht verplant worden und sollen sich die Studenten nun ex post
an den verplanten Unterrichten anmelden, so können nun auch Kurse aus bestehenden Unterrichten
gebildet werden.
102
Die derart gebildeten Kurse können nun zur Anmeldung freigegeben werden.
2.4.6
Datenübertragung nach Untis
Bei der Datenübergabe von WebUntis nach Untis werden nun auch die Schülerzahlen der Kurse und
etwaige zeitliche Befristungen übernommen.
WebUntis
2.5
103
Modul SMS
Mit WebUntis 2015 wird Ihnen auch ein vollkommen neues Modul zur Verfügung stehen, WebUntis
SMS.
Mit WebUntis SMS ist es möglich allen Schulpartnern, das sind insbesondere die Eltern oder
104
Erziehungsberechtigten, Lehrerinnen und Lehrer, sowie die Schülerinnen und Schüler rasch und
problemlos zu benachrichtigen.
WebUntis
105
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren Untis-Partner.
2.6
Untis Mobile
Untis Mobile, die Gruber&Petters App, die es erlaubt, die aktuellen Stundenplandaten über Ihr AndroidGerät abzufragen, wird übrigens auch laufend verbessert. Mit der aktuellen Version können Sie nun auch
über Ihr Handy Schülerabsenzen eingeben.
106
Untis Mobile ist im Google Play Store k ostenlos erhältlich.
WebUntis
107
108
Index
-MMein Unterricht
81
Meine Kurse
92
-A-
-N-
Adaptierbare Entschuldigungen
83
Arbeitsbericht mit Hausaufgaben
90
Arbeitsbericht zum Unterricht
90
Attestpflicht
87
Nachrichten zum Tag
-P-
-BBerichte
79, 88
Buchungen
76
Profil
63
Prüfungsregeln
86
Prüfungssperren
85
-D-
-R-
Dateianhänge bei Nachrichten
51
Raumbuchungen
77
Räume
58
Ressourcenbuchungen
-FFehlstunden
88
Fehlstunden pro Student und Unterricht
Fehlzeiten pro Schüler
91
-JJahresunterricht
88
78
-SSchülerabsenzen
105
Schüler-Gruppen-Zuordnung
Sprechstundenliste
63
Status
92
65
75
-T-
-KKlassenbucheinträge pro Schüler
89
Kompatibilität mit Office 365
70
Kursanmeldung mit Bestätigung
96
Kursanmeldung mit Prioritäten
93
Kurscodes
99
Kurse
92
-LLehrbefähigungen
Lehrer
56
54
Tagesübersichten
71
Telefonnummern
63
-UUnterrichtssynchronisation mit Untis
Untis Mobile
105
-V60
Verabredungen
80
Vertretungsformate
72
Vertretungslisten
72
48
Back Cover

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