INSTITUT DE RECHERCHE MATHÉMATIQUE DE RENNES (IRMAR) UMR 6625 Université de Rennes 1 Bat 22-23, 263 avenue du Général Leclerc 35042 RENNES CEDEX http://irmar.univ-rennes1.fr/ LIVRET ACCUEIL DOCTORANTS MAJ 20 oct 2014 1/8 Nous vous invitons à consulter et lire, avec attention, les informations très détaillées sur les pages web référencées (Ecole Doctorale Matisse « ED » et IRMAR) Vous êtes, en qualité de « futur doctorant », responsable des démarches administratives. I - Démarches administratives : -‐ Tout doctorant de l'IRMAR relève de l'école doctorale Matisse (http://matisse.ueb.eu) et est inscrit pédagogiquement comme étudiant préparant un doctorat dans un des établissements suivants : les universités de Rennes 1 et Rennes 2, l'Ecole Nationale Supérieure Rennes (ENS), l'Institut National des Sciences Appliquées (INSA) de Rennes, Agrocampus Ouest et l'Ecole Nationale de la Statistique et de l’Analyse de l’Information (ENSAI). -‐ L'école doctorale Matisse a pour mission de veiller au bon déroulement des thèses en mathématiques, télécommunications, informatique, traitement du signal, systèmes et électronique qui se préparent dans le bassin rennais ainsi qu'à Lannion, Saint-Malo ou Saint-Brieuc. En particulier elle est dotée d'un comité des thèses qui donne son accord pour les inscriptions, les réinscriptions et les soutenances de thèse. En mathématiques ce comité s'appuie sur l'avis de la commission des thèses du réseau doctoral ouest mathématique (http://irmar.univrennes1.fr/themes/DoctoratHDR/CommissionReseauOuestMath/) pour autoriser la soutenance d'une thèse. L'école doctorale est aussi chargée d'organiser des compléments de formations scientifiques, générales et professionnalisantes pour les doctorants (72 heures de formations que vous devez suivre pendant la thèse). Pour en savoir plus http://matisse.ueb.eu/fr/formations/). Elle peut aussi organiser des médiations si des difficultés surviennent pendant une thèse. Enfin, Matisse est administrée collégialement par un conseil formé de 26 membres dont un collège de 5 doctorants. MAJ 20 oct 2014 2/8 -‐ Votre inscription dans un établissement d'enseignement supérieur n'est autorisée que si votre dossier (préparé en concertation avec votre (vos) directeur(s) de thèse) a reçu, au préalable, un avis favorable du comité des thèses de l'école doctorale Matisse. Pour demander cet avis, il faut suivre la procédure indiquée sur la page http://matisse.ueb.eu/fr/inscription/. Les lauréats du concours Matisse d'attribution des contrats MESR classiques sont dispensés de cette étape. Pour candidater à ce concours il faut déposer sa candidature suivant la procédure indiquée sur la page http://matisse.ueb.eu/fr/contratdoctoral/. -‐ Au moment de votre inscription, la charte des thèses commune à tous les établissements bretons (du PRES UEB) vous sera remise. C'est un document important qui précise les engagements de chacun pendant vos années de thèse (les vôtres, ceux de votre (vos) directeur(s) de thèses, de l'IRMAR, de l'ED Matisse et de votre établissement d'inscription). -‐ Pendant vos années de thèse vous devrez être couvert par la sécurité sociale. Suivant votre statut (étudiant, salarié...) ou votre âge la situation peut varier. Au moment de votre inscription (ou de votre réinscription) pédagogique l'établissement dont vous relevez sera dans l'obligation de s'assurer que vous avez cette couverture sociale. A l’issue de votre doctorat, n’oubliez pas de faire vos démarches auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie avant décembre afin de dépendre du régime général. -‐ Suivant votre financement de thèse vous pouvez être bénéficiaire d'un contrat doctoral (conforme au décret du 23 avril 2009 relatif au contrat doctoral). C'est le cas par exemple si vous avez une bourse région (ARED), une allocation de recherche spécifique pour normalien (ASN) ou un contrat du Ministère classique (MESR). C'est un contrat de travail de droit public d'une durée de 3 ans. Il débute généralement au 1er octobre (le 1er septembre pour les ASN). Si ce contrat vous est proposé par l’université de Rennes 1 alors l'école doctorale Matisse sera votre intermédiaire avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l'université : en particulier, elle vous transmettra le contrat que vous devrez lui retourner signé. Votre première rémunération ne sera versée que fin MAJ 20 oct 2014 3/8 octobre au plus tôt. (pour obtenir une avance vous pouvez prendre contact avec la DRH). -‐ Chaque année, un doctorant bénéficiant d'un contrat doctoral, peut postuler dans un établissement d'enseignement pour obtenir une mission annuelle d'enseignement de 64 h de TD et qui correspond à un tiers du service d'enseignement statutaire. Si cette mission lui est accordée elle est intégrée au contrat doctoral par la rédaction d'un avenant à celui-ci et elle permet de faire une expérience importante dans l’enseignement supérieur et d'obtenir un supplément de rémunération (environ 20%). Si vous souhaitez postuler à une mission d'enseignement, vous devez donc vous faire connaître auprès de la composante, UFR ou du responsable enseignement, de l'établissement où vous souhaitez réaliser cette mission. Si c'est dans l'UFR Mathématiques de Rennes 1 contactez son directeur, Lalao Rakotomanana. L'école doctorale Matisse enverra en juillet à l'ensemble des doctorants et néo-doctorants un appel à candidatures pour les missions d'enseignement en mathématiques que l'Université de Rennes 1 pourrait proposer (à l'UFR Mathématiques et dans d'autres composantes de l'université). II - Accueil arrivée IRMAR : -‐ A votre prise de fonction vous vous présenterez, à l’accueil de l’UFR-IRMAR (bureau 033 – Marie-Aude Verger) avec un CV complet (incluant date de naissance) et une photo pour le trombinoscope, pour l’attribution d’un bureau, d’une carte d’accès au bâtiment (ouverture avec carte en dehors du créneau 7h30 - 18h30) et à la bibliothèque, d’une ligne téléphonique, la délivrance d’un « passeport sésame » indispensable pour l’accès internet et pouvoir figurer sur les listes de diffusion. -‐ Pour l’attribution d’un poste de travail informatique, pour les doctorants présents à la tour de math, vous contacterez les informaticiens de notre structure après localisation de votre bureau (contacter P. Pérez ou O. Garo avec votre n° de bureau). MAJ 20 oct 2014 4/8 - Vous pourrez contacter la responsable administrative de l’IRMAR (Chantal Halet), en prenant RDV par mail, pour la mise en place et le suivi de vos dossiers, l’obtention des visas du directeur de l’IRMAR (Bachir Bekka), pour des demandes de bourses de mobilité, pour les rapports annuels nécessaires à vos réinscriptions, pour connaître les règles relatives à vos déplacements professionnels. -‐ N’hésitez pas à contacter le responsable scientifique des doctorants IRMAR dès que des problèmes surgissent (Nicoletta Tchou) (ex. : avant abandon éventuel). En cas de démission ou d’abandon, vous devez prévenir votre directeur de thèse, le responsable scientifique de l’IRMAR , le directeur du laboratoire, le directeur de l’ED Matisse, l’établissement où vous êtes inscrit. III - Présentation du laboratoire IRMAR, et de son fonctionnement : - L’IRMAR, multi sites (Rennes Beaulieu, Rennes Villejean, Rennes route de St Brieuc, Bruz), multi tutelles (UR1, CNRS, Rennes 2, ENS, INSA), est réparti en 9 équipes sur 3 secteurs (Aléatoire, Analyse, Géométrie). Une singularité, l’IRMAR, pour le site de Rennes 1, mutualise ses locaux et ses moyens avec l’UFR Math (Unité de Formation et de Recherche, chargée principalement de la gestion des enseignements de mathématiques à Rennes 1). - Des conseils sont mis en place : un pour l’UFR (Unité de Formation et de Recherche qui est une structure de l’université de Rennes 1) et un pour le laboratoire de recherche IRMAR : des représentants des doctorants sont élus et membres du conseil UFR Math (Jérémy Leborgne, Gwezheneg Robert), et du conseil de l’IRMAR (élections pour renouvellement des 2 représentants en cours). Les comptes-rendus sont en ligne sur l’intranet. Des représentants des doctorants sont également présents dans les conseils des différents établissements rattachés à l’IRMAR, et dans celui de l’ED Matisse. MAJ 20 oct 2014 5/8 - Un laboratoire d’excellence « Labex Lebesgue » en partenariat avec le laboratoire de mathématiques de Nantes et l’ENS Cachan, antenne de Bretagne est en place depuis 2012. Sa gouvernance est assurée par San Vu Ngoc pour Rennes 1 avec un conseil scientifique avec des représentants des doctorants (Ophélie Rouby, Romain Basson). Cette structure peut soutenir, des activités - semestres thématiques, des bourses master, des financements de thèse, des post-doc. - La bibliothèque est accessible au 7ème étage pour tous les membres du laboratoire. Vous trouverez les modalités et règles de fonctionnement en vous adressant, à l’accueil, auprès des bibliothécaires. - Les séminaires des équipes – les séminaires des doctorants (analyse, géométrie et statistique : présentation thèmes et responsables) – congrès – colloquium (1 fois par mois). - En votre qualité de doctorant, la direction de l’IRMAR vous encourage : - à participer, au cours de votre formation, à des colloques, congrès, écoles d’été (financement possible octroyé par le laboratoire après demande auprès du responsable d’équipe et accord du directeur de thèse – contacter au préalable la gestionnaire de l'équipe pour les modalités pratiques de vos déplacements) ; - à effectuer des séjours à l’étranger (soutiens financiers via des bourses de mobilité sur lesquelles vous devez candidater (soutien Rennes Métropole, UEB, ED Matisse … ) en concertation avec votre directeur de thèse). - Pour les doctorants arrivant de l’étranger : le Centre de Mobilité Internationale de Rennes de l’UEB peut faciliter votre installation à Rennes : (http://www.mobilite-rennes.ueb.eu/Profil/DoctorantChercheurEtranger/) et peut proposer notamment des offres de formations en langue française via le CIREFE – SCELVA … Pour le tirage du mémoire sur le site Rennes 1 : Le tirage des exemplaires papier de votre thèse peut se faire, auprès de l'imprimerie de l'Université de Rennes 1, pour un maximum de 30 exemplaires, avec une prise en charge MAJ 20 oct 2014 6/8 sur le budget du laboratoire IRMAR (réserve directeur) au moyen d'un bon de commande à solliciter auprès de la gestionnaire de l'équipe à laquelle vous appartenez. Penser à solliciter un devis en précisant le nombre de pages totales, de pages couleurs éventuellement, si impression recto-verso et le nombre d'exemplaires souhaité auprès de [email protected]. Dans le cas où vous devez disposer d'un "pré tirage" avant soutenance (pour envoi aux rapporteurs et membres du jury), vous devez vous-même gérer le tirage (maximum 10 exemplaires) et la reliure. Pour ce faire : - vous disposez dans le local reprographie (salle 018) au rez-de-chaussée du bâtiment 22, d'un ordinateur relié à l'imprimante pour y insérer votre clé USB qui contient le PDF de votre thèse et imprimer votre fichier ; dans ce même local se trouve l'encolleuse permettant de réaliser la reliure ; - vous imprimez et reliez vos manuscrits avec le matériel mis à votre disposition en suivant les modes opératoires présents dans le local. Ces informations sont également disponibles sur le site de l'IRMAR (http://irmar.univrennes1.fr/themes/DoctoratHDR/Doctorat/) MAJ 20 oct 2014 7/8 CONTACTS – IRMAR Rennes 1 (2014) : - Direction IRMAR : Bachir Bekka ([email protected], poste 5868) - Responsable administrative : Chantal Halet ([email protected], poste 5041) - Responsable scientifique doctorants : Nicoletta Tchou ([email protected], poste 5842) - Direction UFR Mathématiques : Lalao Rakotomanana (poste 6666) - Accueil : Marie-Aude Verger ([email protected], poste 6040) - Informatique : Olivier Garo (poste 3957), Patrick Pérez (poste 5944) [email protected] - Bibliothèque : Maryse Collin, Marie-Annick Guillemer, Dominique Hervé. Contact ([email protected], poste 6005) - Equipe de gestionnaires de l’IRMAR (pour vos déplacements professionnels, bons de commande reprographie pour vos posters, tirage thèses...) : Claude Boschet, Emmanuelle Guiot, Nelly Loton, Hélène Rousseaux, Carole Wosiak. Contact : [email protected] - Secrétariat pédagogique L1-L3 ([email protected], poste 6003), Master, agrégation, CAPES ([email protected], poste 5217) (pour vos enseignements sur Rennes 1, tirages de feuilles de TD…) MAJ 20 oct 2014 8/8
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