REGLAMENTO 2015 Artículo 1.- COMITÉ ORGANIZADOR El Bilbao Night Marathon es una prueba Internacional adscrita a la Real Federación Española de Atletismo organizada por el Club de Atletismo Bilborun de Bilbao, bajo la producción de Streetmarketing Event Company. Los Jueces de la Real Federación Española de Atletismo, Federación Vasca y Bizkaia serán los responsables del cumplimiento de la normativa. Artículo 2.- FECHA Y HORA El sábado 17 de Octubre de 2015 se celebra la 7ª edición del Bilbao Night Marathon cuya salida para las 3 distancias será a las 20:30 de la tarde desde la explanada del museo Guggenheim de Bilbao. Artículo 3.- DISTANCIAS MARATHON La distancia es de 42,195Km. El Circuito está homologado por la Real Federación Española de Atletismo y cuenta con un recorrido de 2 vueltas con salida y llegada en el Paseo Uribitarte junto al museo Guggenheim de Bilbao. MEDIO MARATON La distancia es de 21,097 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta con salida y llegada en el Paseo Uribitarte junto al museo Guggenheim de Bilbao. CARRERA PIRATA La distancia es de 10 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta con salida y llegada en el Paseo Uribitarte junto al museo Guggenheim de Bilbao. Artículo 4.- INSCRIPCIÓN Todas las inscripciones se realizan a través de la web oficial del evento. La inscripción es personal e intransferible. Una vez realizada la inscripción no se hará reembolso de la cuota de la carrera por ningún motivo. Todos los atletas participantes deben estar en posesión de la Licencia de Día salvo aquellos atletas que posean Licencia RFEA anual, Licencia Autonómica por la Federación donde se celebra la competición y/o Carnet del Corredor Plus. La Licencia de Día se tramitará, a través de la Organización de la Prueba, en el momento de su inscripción en la misma teniendo un coste de 3 euros para el Medio Maraton y Carrera Pirata y 5 euros para el Maratón, que se sumará a los precios de inscripción que figuran a continuación. Aquellos participantes, que por poseer licencia RFEA, Autonómica por la Federación donde se celebra la competición o Carnet del Corredor Plus, no necesiten tramitar licencia de Día deberán seleccionarlo a la hora de inscribirse y recibirán la devolución del importe en la zona de INCIDENCIAS de la Exporunning una vez recibido el informe por parte de la RFEA. Cada corredor participa en la prueba bajo su entera responsabilidad y posee un nivel de condición física suficiente para finalizar la misma. MARATHON Hasta el 25 de Septiembre 36,00€ + 5€ licencia RFEA Del 26 de Septiembre al 14 de Octubre 45,00€ + 5€ licencia RFEA La carrera está abierta a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y nacidos en 1997 o antes. MEDIO MARATHON Hasta el 25 de Septiembre 21,00€ + 3€ licencia RFEA Del 26 de Septiembre al 14 de Octubre 30,00€ + 3€ licencia RFEA La carrera está abierta a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y nacidos en 1997 o antes. CARRERA PIRATA Hasta el 25 de Septiembre 15,00€ + 3€ licencia RFEA Del 26 de Septiembre al 14 de Octubre 20,00€ + 3€ licencia RFEA La carrera está abierta a atletas de cualquier nacionalidad, federados o no y nacidos en 1999 o antes. Artículo 5.- TIEMPO LÍMITE MARATHON Se establece un tiempo máximo de 5h y 30 min. para completar el recorrido de la distancia de MARATHON. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo. MEDIO MARATHON Se establece un tiempo máximo de 2h y 45 min. para completar el recorrido de la distancia de MEDIO MARATÓN. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo. CARRERA PIRATA Se establece un tiempo máximo de 1h y 30 min. para completar el recorrido de la distancia de la CARRERA PIRATA. Después de este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo. RETIRADA OBLIGATORIA Los atletas de Marathon que pasen por el Medio Marathon por encima de 3h y el Km 30 por encima de 4h deberán retirarse declinando en caso contrario la organización toda responsabilidad. Artículo 6.- LÍMITE DE INSCRIPCIÓN El plazo para realizar las inscripciones finaliza el 14 de Octubre o cuando se agoten las inscripciones. El Límite de participantes total es de 10.000 corredores sumando las 3 distancias. La organización podría aumentar el cupo en función de la demanda y las posibilidades organizativas. Artículo 7.- RECOGIDA DE DORSALES Y CHIPS La recogida de la bolsa del corredor que incluye el dorsal-chip será en el Palacio Euskalduna en horario de viernes día 16 de octubre de 15:30 a 20:30 y el sábado día 17 de octubre de 9:30 a 19:30. Para recoger el dorsal-chip será necesario presentar el justificante de la inscripción o el DNI. Artículo 8.- CRONOMETRAJE El cronometraje se realizará a través del sistema de dorsal-chip que recibirán todos los participantes a la hora de recoger su bolsa del corredor. Habrá un pequeño dispositivo colocado en el dorsal que no debe separarse del mismo en ningún momento. No es necesario devolver el dorsal-chip una vez finalizada la carrera. Los dorsales-chips de las tres distancias son diferentes, por lo tanto es obligatorio respetar la carrera seleccionada. Los atletas de la Media Maratón y Carrera Pirata que una vez superado el Arco de Meta en la primera vuelta no se detengan, serán eliminados y retirados del recorrido por miembros de la organización. Artículo 9.- PREMIOS Y TROFEOS LOS PREMIOS EN METÁLICO SON ÚNICAMENTE PARA LA DISTANCIA DE MARATÓN. CATEGORIA ABSOLUTA 1º 900 EUR 2º 750 EUR 3º 500 EUR 4º 300 EUR 5º 200 EUR ATLETAS VASCOS 1º 150 EUR 2º 125 EUR 3.º 100 EUR LOS PREMIOS SERÁN IGUALES TANTO EN HOMBRES COMO EN MUJERES LOS PREMIOS SE PAGARÁ INTEGROS INDEPENDIENTEMENTE DE LAS MARCAS. Los premios no son acumulables. Todos los premios tienen su correspondiente retención fiscal. TROFEOS Recibirán trofeos los tres primeros clasificados Absolutos de las tres distancias masculinos y femeninos. Además recibirán trofeos personalizados que se enviaran por correo una vez finalizado el evento los tres primeros clasificados de ambos sexos del Marathon y Medio Maratón de las siguientes categorías: Veteranos/as A, entre 35 y 39 años Veteranos/as B, entre 40 y 44 años Veteranos/as C, entre 45 y 49 años Veteranos/as D, entre 50 y 54 años Veteranos/as E, entre 55 y 59 años Veteranos/as F, 60 años o más Artículo 10.- AVITUALLAMIENTOS Siguiendo las normas establecidas por la RFEA y la IAAF para la disputa de pruebas de maratón, la organización pondrá a disposición de los participantes unas zonas de avituallamiento con agua cada 5 kilómetros (en los puntos kilométricos 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 y meta), A partir del km. 7,5 habrá cada 5 kilómetros avituallamiento con Powerade, además en los kilómetros 25, 30, 35 y 40 habrá fruta, frutos secos y otros servicios para los corredores del Marathon. Artículo 11.- SERVICIOS AL CORREDOR CAMISETA.- Todos los participantes en la carrera recibirán un Camiseta Técnica de Running. MEDALLA CONMEMORATIVA.- Todos los participantes recibirán una medalla conmemorativa del evento tras atravesar la meta. DEGUSTACIÓN EN META.- Al finalizar la carrera los atletas participantes dispondrán de una bolsa de avituallamiento individual con líquidos y sólidos proporcionada por los patrocinadores del evento VESTUARIOS.- Habrá un servicio de vestuarios junto a la meta. GUARDARROPA.- El servicio de recogida y entrega de equipajes es una tarea complicada para el número de participantes. Es por ello que deberás depositar la ropa que quieres que guardemos en la bolsa que se te entregará junto con el dorsal y el chip. También se te entregará una pegatina con tu número de dorsal que deberás pegar en la bolsa para identificarla. SOLO SE RECOGERÁN LAS BOLSAS OFICIALES DEL EVENTO CON LA PEGATINA OFICIAL. LIEBRES.- La organización dispondrá de liebres debidamente identificadas que imprimirán el ritmo adecuado para realización de las siguientes marcas: 3’00h / 3’15h / 3´30h/ 3’45h (MARATHON) 1’30h / 1’40h / 1’50 h (MEDIO MARATON) MASAJISTAS.- En la zona de meta se habilitará un área con masajistas para los participantes del Marathon y Medio Maratón de manera totalmente gratuita. Es posible que por el número de participantes el servicio pueda estar completo en algunos momentos. DIPLOMA DE PARTICIPACIÓN.- Todos aquellos que lo deseen podrán descargar el diploma acreditativo de su participación en la Web del evento. VIDEO DE LA LLEGADA.-Todos los participantes podrán descargarse el video de su llegada en la web www.corriendovoy.com Artículo 12.- SEGURO La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes. La participación en este evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en el momento de la inscripción, manifiesta encontrarse en perfecto estado de salud para disputar la prueba. La organización no se hace responsable de los daños que puedan causar los participantes durante la prueba, ellos mismos o derivar de ellos a terceros. Artículo 13.- SEGURIDAD EN CARRERA La seguridad en la vía pública será responsabilidad de la Guardia Municipal de Bilbao y de la propia organización. Los servicios médicos estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas. Quedan terminantemente prohibidos los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Artículo 14.- PROTECCIÓN DE DATOS Al inscribirse en el Bilbao Night Marathon, los participantes dan su consentimiento para que BILBORUN, por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, se deberá solicitar por escrito al domicilio social de BILBORUN (c/Virgen de Begoña 47 bajo – Oficina 166 – 48006 Bilbao). Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del Bilbao Bizkaia Night Marathon para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin limite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Esta prueba pertenece al calendario oficial de la Real Federación Española de Atletismo y mediante su inscripción, el corredor consiente expresamente que sus datos sean cedidos al programa Carnet Corredor de dicha Federación y las compañías participantes en el mismo para sus campañas promocionales. La titularidad del Carnet Corredor garantizará que el corredor participa cubierto por un seguro de responsabilidad civil y de accidentes en cualquier prueba del calendario oficial de la RFEA en la que tome parte. Las condiciones generales del programa Carnet Corredor y sus medios promocionales pueden consultarse en la página web: www.carnetcorredor.es. En todo caso, y tal y como establece la Ley de Protección de Datos, el interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito o correo electrónico al Programa Carnet Corredor de la Real Federación Española de Atletismo. Avda. de Valladolid, 81 – 28.008 Madrid. E-mail: [email protected] Artículo 15.- ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO Todos los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen honestamente a no anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta. La organización se reserva el derecho del cambio de este reglamento siempre que se notifique con suficiente antelación y ante causas justificadas o por un caso de fuerza mayor, considerando éstas como aquellas en que las autoridades pertinentes obliguen a ello (En este caso no se realizará devolución del importe de la inscripción.)