CONGRÈS 2015 24 - 26 mai 2015 WINNIPEG (MANITOBA) CAHIER DE COMMANDITE ET D’EXPOSITION collegesandinstituts.ca/congres2015 Congrès 2015 de Collèges et Instituts Canada Emplacement Sauf indication contraire, toutes les activités se dérouleront au RBC Convention Centre. RBC Convention Centre 375, rue York Winnipeg (Manitoba) R3C 3J3 Communiquez avec nous L’équipe des Événements et initiatives spéciales se fera un plaisir de répondre à toute question et elle a hâte de vous accueillir à Winnipeg. Expositions et commandites Carla de Koning 613-746-2222, poste 3357 [email protected] Renseignements généraux et inscription Neiges Sénéchal 613-746-5916 [email protected] Programme du congrès Gail Mulhall, gestionnaire 613-746-2222, poste 3115 [email protected] Veuillez noter : CICan utilisera la liste des commanditaires et des exposants de 2015 dans sa promotion de l’an prochain. Si vous ne souhaitez pas que votre nom figure sur la liste, veuillez nous en aviser durant votre processus d’inscription. 2 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Congrès 2015 de Collèges et Instituts Canada Collèges et instituts Canada (anciennement l’Association des collèges communautaires du Canada) est la voix des collèges publics et instituts du Canada sur la scène nationale et internationale. Les collèges et les instituts collaborent avec l’industrie et les secteurs sociaux pour former 1,5 million d’apprenants de tous les âges et de tous les milieux dans des campus desservant plus de 3 000 collectivités urbaines, rurales et éloignées au Canada. Présenté par l’Assiniboine Community College, l’École technique et professionnelle de l’Université de Saint-Boniface, le Manitoba Institute of Trades and Technology et le Red River College, le Congrès CICan 2015 aura lieu du 24 au 26 mai 2015 à Winnipeg, au Manitoba. Le thème du Congrès de 2015, «Moteurs de changement», examinera comment les collèges et les instituts influencent le changement grâce à des pratiques et à des approches novatrices dans les domaines de l’enseignement et de l’apprentissage, de la recherche appliquée et de la collaboration avec des entreprises, l’industrie et des partenaires dans la collectivité. Qui assistera au Congrès et au Salon des exposants? CICan 2015 attirera plus de 800 dirigeants influents du milieu de l’éducation postsecondaire provenant de partout au pays et à l’échelle internationale, dont : • des directeurs généraux et des directeurs des études : 40 p. cent • des administrateurs : 20 p. cent • des doyens et des directeurs : 20 p. cent • des enseignants et des employés : 10 p. cent • des étudiants : 5 p. cent • Autres : 5p. cent, comprenant : • des responsables gouvernementaux • des partenaires internationaux • des représentants d’entreprises et d’industries partenaires Points saillants de CICan 2015 • CICan 2015 comprendra sept volets • La toute première application mobile pour le Congrès CICan 2015 • Des conférenciers de marque dynamiques • Un petit-déjeuner débat avec l’industrie • D’excellents événements spéciaux et des possibilités de réseautage • Club des lève-tôt Pourquoi appuyer CICan 2015 • Faites la promotion de votre entreprise auprès de plus de 800 dirigeants et décideurs influents • Recrutez des clients éventuels • Renforcez vos relations avec vos clients actuels et éventuels • Évaluez vos concurrents Joignez-vous à nous à Winnipeg pour promouvoir vos produits et services, et échangez avec des dirigeants de partout au Canada. Le Congrès de 2014 a attiré un nombre impressionnant de 850 délégués et nous prévoyons en attirer encore plus en 2015! 3 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Survol du Congrès CONGRÈS 2015 24 -26 mai 2015 WINNIPEG (MANITOBA) LE CONGRÈS EN BREF Pré-congrès en bref VENDREDI 22 MAI ACTIVITÉS PRÉ-CONGRÈS Partenariats ruraux - Développez vos opportunités - Assiniboine Community College, Brandon (Soirée) SAMEDI 23 MAI ACTIVITÉS PRÉ-CONGRÈS Partenariats ruraux - élargissez vos possibilités - Assiniboine Community College, Brandon DIMANCHE 24 MAI ACTIVITÉS PRÉ-CONGRÈS 9 h - 13 h 30 Forum sur la recherche sur les des collèges et instituts Forum international Forum sur les technologies d'apprentissage Enseignement et apprentissage - Mentorat Congrès en bref DIMANCHE 24 MAI GROUPES DE RÉSEAUTAGE 9 h 30 - 16 h 30 9:30 AM - 12:00 PM Leaders de l’avancement 9:30 AM - 4:30 PM Collèges et instituts Canada : Professionnels de la gouvernance et des bureaux des directeurs généraux (PGBDG) 2:00 PM - 4:30 PM Réseau du leadership des directeurs généraux Forum national des administrateurs Réseau des vice-présidents/vice-présidents associés/directeurs de campus Réseau des doyens et directeurs Réseau des étudiants Réseau des enseignants Réseau du personnel Réseau des directeurs de l'éducation international et personnel affecté aux programmes internationaux Réseau des professionnels responsables des ressources humaines Responsables de la technologie informatique Responsables des relations gouvernementales Réseau des directeurs de la recherche appliquée OUVERTURE OFFICIELLE ET PLÉNIÈRE 17 h - 18 h 30 RÉCEPTION D'OUVERTURE 18 h 30 - 20 h Soirée libre 4 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S THÈMES TRANSVERSAUX: INTERNATIONALISATION, TECHNOLOGIES ÉMERGENTES, ASSURANCE DE LA QUALITÉ ET L'ENGAGEMENT DES ÉTUDIANTS Survol du Congrès Congrès en bref LUNDI 25 MAI LEADERSHIP GOUVERNANCE ENSEIGNEMENT, APPRENTISSAGE ET RÉUSSITE ÉTUDIANTE RECHERCHE APPLIQUÉE ÉDUCATION DES AUTOCHTONES ADHÉSION/ FINANCEMENT 7h PETIT-DÉJEUNER - SALON DES EXPOSANTS 7 h 30 - 8 h 30 8h 9h PAUSE - SALON DES EXPOSANTS 10 h - 10 h 30 10 h 11 h 12 h DÎNER - SALON DES EXPOSANTS 12 h - 13 h 13 h 14 h 15 h CONFÉRENCE PRINCIPALE 15 h 30 - 16 h 30 16 h RÉUNIONS RÉGIONALES 16 h 30 - 17 h 30 17 h 18 h RÉCEPTION ET VISITE DU MUSÉE CANADIEN POUR LES DROITS DE LA PERSONNE 18 h - 19 h 30 19 h MARDI 26 MAI LEADERSHIP GOUVERNANCE ENSEIGNEMENT, APPRENTISSAGE ET RÉUSSITE ÉTUDIANTE RECHERCHE APPLIQUÉE ÉDUCATION DES AUTOCHTONES 7h 8h 9h 10 h DÉJEUNER-DÉBAT AVEC LE MILIEU DES AFFAIRES ET DE L'INDUSTRIE 8 h - 10 h 15 PAUSE - SALON DES EXPOSANTS 10 h 15 - 10 h 45 11 h 12 h DÎNER - SALON DES EXPOSANTS 12 h 15 - 13 h 15 13 h 14 h PAUSE 14 h 45 - 15 h 15 15 h 16 h CONFÉRENCE PRINCIPALE DE CLÔTURE 15 h 15 - 16 h ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE CICAN 16 h - 17 h 17 h 18 h RÉCEPTION DE CLÔTURE 18 h 30 19 h GALA ET PRIX D'EXCELLENCE 19 h - minuit 20 h 5 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S VIABILITÉ ENVIRONNEMENTAL COMMANDITE : EXPRIMEZ VOTRE ENGAGEMENT Voici votre occasion d’être au cœur de l’action! Les possibilités de commandite offrent de nouvelles avenues pour promouvoir votre entreprise auprès des délégués au congrès. Plusieurs occasions de commandite sont disponibles : événements spéciaux, activités précongrès, différents volets du programme, réceptions et plus. Vous pouvez choisir parmi les forfaits suivants : Commandites générales Commanditaire en titre – 20 000 $ (Pas de TVH) Notre forfait de commanditaire en titre place votre marque à l’avant-plan de CICan 2015. Avantages : • Votre logo sur toute la signalistion du congrès • Un kiosque gratuit au Salon des exposants • Cinq (5) inscriptions gratuites • Trois (3) minutes pour vous addresser aux délégués lors de l’ouverture officielle le dimanche • Description de l’entreprise et lien sur le site du congrès et sur l’application mobile du congrès • Annonce en couleur d’une demi page dans le programe final (électronique) • Description en 250 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires et dans le programme final • Accès à la liste des délégués Commanditaire principal - 15 000 $ (Pas de TVH) La commandite principale vous assure une place parmi les principaux commanditaires. Avantages : • Votre logo sur la signalistion des commanditaires • Un kiosque à moitié prix (50%) au Salon des exposants • Quatre (4) inscriptions gratuites • Trois (3) minutes pour vous addresser aux délégués lors d’une conférence principale de votre choix (lundi ou mardi) • Description de l’entreprise et lien sur le site du congrès et sur l’application mobile du congrès • Annonce en couleur d’une demi page dans le programe final (électronique) • Description en 200 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires et dans le programme final • Accès à la liste des délégués Spécifications pour le site web du congrès Les commanditaires du Congrès 2015 de CICan ont droit à une description de leur entreprise sur le site web du congrès. Nous vous recommandons de nous envoyer les descriptions d'entreprise en anglais et en français, dans la mesure du possible, afin de rejoindre le plus grand nombre possible de délégués. Veuillez présenter la description et le logo de votre entreprise en haute résolution (de préférence un fichier EPS en graphique vectoriel) à Carla de Koning par courriel à [email protected] avec les renseignements suivants : • nom de l'organisme (comme vous souhaitez qu'il apparaisse) • description de l'entreprise • hyperlien vers votre site Web (comme vous souhaitez qu'il apparaisse) 6 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S ** NOUVEAU** Commanditaire de volet - 10 000 $ (Pas de TVH) La commandite d’un volet du congrès est une excellente façon d’associer votre marque à un thème en particulier. Leadership (2 disponibles) Gouvernance (2 disponibles) Enseignement, apprentissage et réussite scolaire (2 disponibles) Recherche appliquée (4 disponibles) Éducation des Autochtones (2 disponibles) Adhésion et financement (1 disponible - lundi) Viabilité environnementale (1 disponible - mardi) Des concepts transversaux, comme l’assurance de la qualité, l’international, les technologies émergentes et l’engagement des étudiants, offrent des possibilités d’interaction entre les volets. Avantages : • Votre logo sur la signalistion des commanditaires • Un rabais de 25% sur un kiosque au Salon des exposants • Trois (3) inscriptions gratuites • Trois (3) minutes pour vous addresser aux participants au volet choisi (lundi ou mardi) • Description de l’entreprise et lien sur le site du congrès et sur l’application mobile du congrès • Annonce en couleur d’un quart de page dans le programe final (électronique) • Description en 150 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires et dans le programme final • Accès à la liste des délégués Commanditaire signature - 7 500 $ (Pas de TVH) Les commanditaires signature seront reconnus à titre de contributeurs importants au succès de CICan 2015. Avantages : • Votre logo sur la signalistion des commanditaires • Deux (2) inscriptions gratuites • Description de l’entreprise et lien sur le site du congrès et sur l’application mobile du congrès • Annonce en noir et blanc d’une demi page dans le programe final (électronique) • Description de 100 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires et dans le programme final • Accès à la liste des délégués Commanditaire étoile - 5 000 $ (Pas de TVH) Les commanditaires étoile seront reconnus à titre de contributeurs importants au succès de CICan 2015. Avantages : • Votre logo sur la signalistion des commanditaires • Une (1) inscription gratuite • Description de l’entreprise et lien sur le site du congrès et sur l’application mobile du congrès • Annonce en noir et blanc d’une demi page dans le programe final (électronique) • Description de 75 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires et dans le programme final • Accès à la liste des délégués 7 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Commandites « À la carte » Activité précongrès - 1 événement de votre choix - 5 000 $ (Pas de TVH) Dimanche 24 mai 1. Forum sur la recherche sur les collèges 2. Forum international 3. Partenariats ruraux - développez votre réseau Assiniboine Community College (Brandon) 4. Technologies d’apprentissage - VENDU 5. Enseignement et apprentissage - Mentorat Club des lève-tôt - 3 500 $ (Pas de TVH) Cette activité, qui deviendra sûrement un favori chaque année, est un programme de conditionnement physique qui permet aux participants de commencer sur le bon pied chaque matin avant le petit déjeuner. • Votre logo sur l’affiche aux kiosques d’inscription • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès Avantages : • Votre logo à côté de l’événement de votre choix dans le programme et dans l’application mobile du congrès • Une table d’exposition pour vos documents promotionnels à l’événement Commandites connectivité CICan 2015 WiFi « Restez en contact » - 10 000 $ (Pas de TVH) CICan offre un accès Internet sans fil à tous les participants à son congrès. Ce service essentiel permet aux participants de communiquer avec leurs établissements respectifs et leurs partenaires éventuels durant le congrès. Cette occasion de commandite spéciale sera grandement remarquée par tous les participants. Avantages : • Votre logo sur une affiche aux kiosques d’inscription • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès • Votre logo sur la page d’accueil Internet Café Internet CICan 2015 « Restez en contact » - 7 500 $ (Pas de TVH) Aidez les délégués à rester en contact en commanditant le Café Internet, qui compte plusieurs postes Internet aux kiosques. Application mobile du congrès - 10 000 $ (Pas de TVH) CICan 2015 offre aux participants une option d’interaction mobile pour permettre de se faire une idée du congrès avant l’événement et les aider une fois qu’ils seront sur place. Avantages : • Occasion exclusive d’avoir votre marque dans une section de l’application mobile (plus de précisions à venir) • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès Station de recharge des appareils mobiles - 10 000 $ par unité (Pas de TVH) Nouveau cette année! CICan offrira à ses délégués quelques stations de recharge pour leurs appareils mobiles. Ces stations seront sans doute populaires auprès des délégués et vous accorderont une excellente visibilité. Avantages : • Image de marque exclusive sur l’appareil de chargement (plus de précisions à venir) Avantages : • Votre logo sur une enseigne au Café « Restez en contact » • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès • Votre logo sera l’économiseur d’écran à chaque station 8 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Événements spéciaux Rencontre privée avec Rick Mercer - 2 500 $ (Pas de TVH) Dimanche 24 mai, 16 h 45 - 17 h 45 Réception privée pour environ 30 délégués qui pourront discuter avec Rick Mercer. Pauses réseautage - 2 500 $ (Pas de TVH) (4 disponibles) Désaltérez les délégués! Des événements et des activités sont prévus dans le hall d’exposition pour assurer un achalandage des participants au congrès et des possibilités de réseautage. Avantages : • Logo de votre entreprise aux stations pause café • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès Avantages : Déjeuner au Salon des exposants - 5 000 $ (Pas de TVH) (par jour) Lundi 25 mai ou mardi 26 mai - 12 h - 13 h Boîtes-repas pour tous les délégués dans le Salon des exposants. • À titre de commanditaire exclusif de la rencontre privée avec Rick Mercer, votre organisme pourra envoyer deux Avantages : représentants à l’événement après le discours d’ouverture • Votre logo sur une affiche le jour de votre choix • Votre logo sur les affiches dans le hall de réception • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès Réception d’ouverture au Salon des exposants - 7 500 $ Soirée régionale au Musée canadien pour les droits de la personne - 15 000 $ (Pas de TVH) Lundi 25 mai, 18 h - 19 h 30 Réception et visite du musée pour tous les délégués (Pas de TVH) Dimanche 24 mai, 18 h 30 - 20 h Votre commandite fournira de délicieuses gâteries et des boissons offertes gratuitement à tous les participants. Avantages : Avantages : • Affiche à l’entrée du musée • Affichage à l’entrée du Salon des exposants et publication • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès dans le programme et dans l’application mobile du congrès • Votre logo projeté dans le hall de réception durant l’événement • Votre logo projeté dans la salle de réception durant • Votre logo sur l’affichage à chaque comptoir alimentaire l’événement • Votre logo sur l’affichage à chaque comptoir alimentaire Petit déjeuner réseautage - 5 000 $ (Pas de TVH) Lundi 25 mai, 7 h 30 - 8 h 30 Soyez le premier à accueillir les participants au Congrès 2015 de CICan avec un petit déjeuner à l’européenne dans le Salon des exposants avant le début de la première journée complète. Gala de clôture et remise des Prix d’excellence de CICan Mardi 26 mai, 19 h - 23 h Vous pouvez choisir de commanditer un des éléments suivants ou être le commanditaire exclusif pour la soirée. Décor - 5 000 $ (Pas de TVH) • Votre logo sur chaque centre de table • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès Avantages : Divertissement - 5 000 $ • Votre logo sur une affiche au petit déjeuner • Votre logo sur l’affichage sur la scène durant le spectacle • Mention dans le programme et l’application mobile • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès (Pas de TVH) du congrès Programme et menu imprimés - 7 500 $ (Pas de TVH) • Votre logo sur chaque programme imprimé • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès 9 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Opportunitiés de marketing Trousse des délégués - 7 500 $ (Pas de TVH) Assurez-vous que le logo de votre entreprise sera une des premières choses que les délégués verront en le plaçant sur la trousse des délégués. Les trousses seront distribuées aux kiosques d’inscription à chaque délégué. C’est une excellente façon de mieux faire connaître votre marque. U ND Cordons - 5 000 $ (Pas de TVH) (Pas de TVH) (+ contribution en nature **) Assurez-vous que votre entreprise sera visible tout au long du E V congrès! Ayez le logo de votre entreprise sur les cordons qui seront remis à tous les participants. • Votre logo sur une affiche aux kiosques d’inscription Avantages : • Mention dans le programme et l’application mobile du • Occasion exclusive d’avoir votre marque sur la trousse des congrès délégués avec le logo de CICan 2015 • Mention dans le programme et l’application mobile du ** Vous devez fournir au moins 2 000 cordons munis d’une congrès pince à dessin (bulldog clip) à l’équipe du congrès avant l’événement. Insertion d’un article promotionnel dans la trousse des délégués - 750 $ (Pas de TVH) (1 article seulement*, PAS DE PAPIER) Assurez-vous que chaque délégué reçoit un article promotionnel de votre entreprise. Puisque nous voulons rendre notre congrès plus « vert », veuillez ne PAS mettre de PAPIER (voir les possibilités de publicité pour insérer une annonce électronique dans le programme final sur l’application mobile ou même sur le site Web de l’événement de CICan). Salon des Conférenciers - 5 000 $ (Pas de TVH) Montrez votre appui à nos conférenciers invités et autres VIP pendant toute la durée du congrès en leur offrant des agréments dans la Salle verte. Avantages : • Votre logo sur l’affiche à l’entrée du salon VIP • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès Avantages : • Votre logo sur une affiche aux kiosques d’inscription • Mention dans le programme et l’application mobile du congrès * Vous devez assumer le coût de votre produit (minimum 1 000 articles) Procédure à suivre pour commanditer Avant le lancement du site Web du congrès, veuillez nous retourner le formulaire de réservation de commandite et d’exposant avec votre expression d’intérêt. CICan attribuera les commandites par catégorie, selon la formule du premier arrivé, premier servi. Une commandite sera placée en attente jusqu’à la réception de l’inscription en ligne. La commandite n’est pas garantie tant que le paiement n’est pas reçu. Le coût indiqué est en dollars canadiens. CICan est exonéré de la TPS. CICan se réserve le droit de refuser une demande de commandite. CICan a le droit de modifier les règles et les règlements régissant les commandites à sa discrétion. N’hésitez pas à communiquer avec nous pour discuter des forfaits de commandite et d’exposition qui peuvent être adaptés en fonction des besoins de commercialisation de votre entreprise à 613-746-2222, poste 3115, OU cdekoning@collegesinstitutes. ca. 10 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Publicités intégrées Nouveau cette année Meilleure visibilité - Meilleure portée Annonces sur notre site Web Grâce à son nouveau site Web, CICan offre maintenant la possibilité d'acheter des publicités en ligne. Cette opportunité est disponible sur la page des Événements de CICan (tous nos événements actuels ou à venir) ou sur la page d'accueil du site Web du Congrès 2015. Disponible en format bannière, ou carré, en blocs d'un, deux ou trois mois. Annonces pour la version électronique du programme Nous offrons également la possibilité de publier des annonces en couleur ou en noir et blanc dans la version électronique du programme final. TARIFS DE PUBLICITÉ INTÉGRÉE Taille Tarifs Site Web des événements de CICan Bannière (3 disponibles) - Apparait en haut de page (>100KB) 1 mois 1165 x 265 pixels 2 500 $ 2 mois 1165 x 265 pixels 4 500 $ 3 mois 1165 x 265 pixels 6 000 $ 1 mois 250 x 250 1 750 $ 2 mois 250 x 250 3 000 $ 3 mois 250 x 250 4 300 $ 1 mois 728 x 90 1 500 $ 2 mois 728 x 90 2 750 $ 3 mois 728 x 90 3 900 $ Page pleine - couleur 8” x 10.5” 1 500 $ ½ Page - couleur 8” x 5.125” 1 250 $ ¼ Page - couleur 3.875” x 5.125” 1 050 $ Page pleine - blanc et noir 8” x 10.5” 1 250 $ ½ Page - blanc et noir 8” x 5.125” 1 000 $ ¼ Page - blanc et noir 3.875” x 5.125” 800 $ Fenêtre « pop-up » carrée (3 disponibles) (40KB) Site Web du Congrès 2015 de CICan Fenêtre « pop-up » carrée (3 disponibles) (40KB) Programme du Congrès 2015 (électronique) Si vous êtes intéressés, veuillez contacter Carla de Koning : [email protected] 11 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Exposants LES PLACES SONT LIMITÉES – RÉSERVEZ TÔT! Réservez dès aujourd’hui! Les kiosques sont attribués selon la formule du premier arrivé, premier servi. Avant de lancer notre système d’inscription, CICan réservera votre place et vous demandera de vous inscrire lorsque le site sera accessible. Nouveau cette année : Chasse au trésor Dans le but d’offrir aux participants à CICan 2015 plus de possibilités pour visiter et passer du temps avec vous cette année, nous organiserons une chasse au trésor à laquelle nous espérons que vous participerez. Chaque participant recevra un formulaire renfermant des « indi- Voici un aperçu des exposants de l’an dernier ces » au sujet des exposants. Les participants visiteront Academica Group votre kiosque pour identifier l’indice approprié qui vous Agence de la consommation en matière financière du Canada décrit. Les participants seront encouragés à visiter tous Aramark Canada Ltd. les kiosques, chasse au trésor ou non! Athabasca University Bureau canadien d’accréditation en technologies Les tirages auront lieu le lundi 25 mai et le mardi 26 Bureau canadien de l’éducation internationale mai durant les déjeuners du Salon des exposants et Campus Living Centres Centennial College of Applied Arts and Technology votre représentant pourra remettre le prix aux heureux gagnants. Cimetrix Solutions Inc. CSA GROUP Desire2Learn Incorporated Edu-Canada (Affaires étrangères, Commerce et Développement Canada) EFE EMSI Festo Fluidware Inc. Follett of Canada Groupe de recrutement des Forces canadiennes Honeywell Industrie Canada (OPIC) Making Your Mark: The Right Start To College Microsoft Canada Nelson Education Ltd Pearson Canada Programme d’innovation Construire au Canada Q-nomy Canada Inc Royal Roads University Horaire du Salon des exposants Date 11 h à 17 h MONTAGE Dim 24 mai 18 h à 20 h Réception Lun 25 mai 7 h à 10 h 30 d;ouverture au Salon 10 h 30 à 11 h 30 SKILLSdox Inc. 11 h 30à 13 h Syndicat canadien de la fonction publique 13 h TalentMap TD Insurance Meloche Monnex Three Rivers Systems Salon fermé - pause Salon ouvert Salon fermé pour la 7 h à 13 h 30 Salon ouvert 13 h 30 à 15 h DÉMONTAGE ** En préparant l’horaire du Salon des exposants, nous avons prévu Turnitin des « périodes sans conflits d’horaire » dans le but d’encourager Vital Source Technologies les exposants et les commanditaires à assister aux séances qui Vocantas World Federation of Colleges and Polytechnics les intéressent. Veuillez vous assurer d’avoir des préposés à votre kiosque pendant les heures d’ouverture de l’exposition. ** Seuls les noms des exposants qui ont accepté que leur nom soit publié figureront sur la liste. 12 Salon ouvert journée Mar 26 mai TOWES Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Horaire Dim 24 mai C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S RÉSERVEZ VOTRE KIOSQUE DÈS AUJOURD’HUI! Tarif pour les kiosques Kiosque standard Tarif préinscription : avant le 28 février 2015 : 2 600 $ Tarif ordinaire : après le 28 février 2015 - 3 000 $ Ce qui est compris : Logistique : • espace d’exposition de 10 pi x 10 pi avec tapis • rideaux latéraux de 3 pi et rideaux arrière de 8 pi Kiosque double - 4 500 $ (Pas de TVH) (espace du kiosque seulement) • une table (6 pi x 3 pi) et deux chaises • accès à Internet sans fil • les prises électriques sont fournies Mode de paiement Les paiements se font par carte de crédit seulement (Visa, MasterCard ou American Express). Veuillez noter que les frais sont exemptés de TPS/TVH. Politique d’annulation Les demandes d’annulation doivent être faites par écrit. Si un exposant dont la demande a été traitée et acceptée souhaite annuler, notre politique est la suivante : • avant le 1er mars 2015 : le remboursement du montant total payé, moins 200 $ en frais d’administration • entre le 2 mars 2015 et le 30 avril 2015 : le remboursement de 50 p. cent du montant total payé • après le 30 avril 2015 : aucun remboursement Accès quotidien : • Une (1) inscription gratuite. L’Inscription au congrès comprend les billets pour les séances, la Réception d’ouverture au Salon des exposants, la Soirée régionale au Musée canadien pour les droits de la personne, le Gala de clôture, tous les petits déjeuners, déjeuners et pauses café le lundi et le mardi. Elle ne donne pas accès aux réunions d’affaires de CICan, ni aux séances de réseautage de dimanche. • Cinq insignes gratuits pour les préposés à l’exposition pour chaque espace d’exposition réservé (comprend le Petit déjeuner avec les entreprises) • Des rafraîchissements quotidiens gratuits dans la Salle de repos des exposants et le Salon des exposants. Application mobile de la liste des exposants au congrès Promotionnel : • Liste des commanditaires sur le site Web de CICan 2015 Vous pourrez accroître votre visibilité moyennant des frais avec un hyperlien menant à votre entreprise, ainsi que dans minimes et devenir un exposant « privilégié ». Les détails le Programme de CICan 2015 par nom d’entreprise. seront disponibles bientôt. • Accès à la liste des participants **Conformément à la Loi sur la protection des Procédure à suivre pour réserver Avant le lancement du site Web du Congrès, veuillez nous retourner le formulaire de réservation de commandite et renseignements personnels (LPRPDÉ), seuls les délégués qui ont accepté de divulguer leurs coordonnées seront inclus. Tous les exposants confirmés auront accès au Manuel des exposants en janvier 2015, qui renferme les horaires et les d’exposant avec votre expression d’intérêt. procédures de montage, les renseignements additionnels au CICan attribuera les demandes selon la formule du d’exposition officiels. premier arrivé, premier servi. Une demande sera placée en attente jusqu’à la réception de l’inscription en ligne. La demande n’est pas garantie tant que le paiement n’est pas reçu. Le coût indiqué est en dollars canadiens. CICan est exonéré de la TPS. CICan se réserve le droit de refuser une demande. CICan a le droit de modifier les règles et les sujet du congrès et les formulaires pour obtenir les services Ce qui n’est PAS compris : • Équipement audiovisuel • Mobilier additionnel ou substitué • Montage du kiosque • Enseigne règlements régissant les demandes à sa discrétion. 13 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Salon des exposants 2015 Exhibitor Lounge F&B Répertoire des exposants F&B 12 11 En réservant un espace au Salon des exposants 68 67 66 65 2015, les exposants ont droit à une description 61 62 63 64 congrès. Nous vous recommandons d'envoyer les de 50 mots de leur entreprise sur le site web du descriptions d'entreprise en anglais et en français, 10 dans la mesure du possible, afin de rejoindre le plus 9 8 59 58 57 53 54 55 56 Water Station grand nombre possible de délégués. 60 Veuillez envoyer votre description d'entreprise à Carla de Koning par courriel : cdekoning@ collegesinstitues.ca, accompagnée des 52 51 50 49 45 46 47 48 • nom de l'entreprise (comme vous souhaitez qu'il 70 F&B renseignements suivants : apparaisse) • description de l'entreprise 69 • hyperlien vers votre site Web (comme vous 44 43 42 41 37 38 39 40 souhaitez qu'il apparaisse) Pour vous assurer de figurer sur tous les documents imprimés, veuillez remettre votre demande avant le 20 avril 2015. 7 Le Salon des exposants inclura la plupart des 5 36 35 34 33 29 30 31 32 28 27 26 25 21 22 23 24 20 19 18 17 13 14 15 16 pauses avec repas afin de produire plus de traffic. F&B 6 3 2 CICan 1 F&B 14 F&B 4 F&B C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Formulaire de réservation commanditaires et exposants (page 1 de 2) Nom : ____________________________________________ Titre : _________________________________________ Organisation : _________________________________________________________________________________________ Tél : ____________________________________ Courriel : __________________________________________________ Addresse : ___________________________________________________________________________________________ Ville : _______________________________________ Choix de kiosque Premier choix : ___________ Province : ___________ Code postal : _____________________ Deuxième choix : __________ Troisième choix : ____________ Choisissez votre type de commandite (veuillez indiquer vos premier et deuxième choix) Commandites Date Qté Prix 1 20 000 $ Premium illimité 15 000 $ Signature illimité 7 500$ Étoile illimité 5 000 $ Technologie (contacter Carla de Koning) illimité 7 500 $ Choix Commandites principales Événement en titre Volets du lundi Recherche appliquée (2 disponibles) 25 mai 2 10 000 $ Enseignement et apprentissage/réussite scolaire 25 mai 1 10 000 $ Leadership 25 mai 1 10 000 $ Gouvernance 25 mai 1 10 000 $ Éducation des Autochtones 25 mai 1 10 000 $ Adhésion/financement 25 mai 1 10 000 $ Recherche appliquée (2 disponibles) 26 mai 2 10 000 $ Enseignement et apprentissage/réussite scolaire 26 mai 1 10 000 $ Leadership 26 mai 1 10 000 $ Gouvernance 26 mai 1 10 000 $ Éducation des Autochtones 26 mai 1 10 000 $ Viabilité environnementale 26 mai 1 10 000 $ Volets du mardi Veuillez retourner le formulaire dûment rempli à : Carla de Koning 613-746-2222, poste 3357 Courriel : [email protected] Des questions? Il nous fera plaisir de discuter des forfaits personnalisés avec vous. Nous vous remercions d’appuyer le Congrès 2015 de CICan! 15 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S Status Formulaire de réservation commanditaires et exposants (page 2 de 2) Commandites À La Carte Commandites pré-congrès Recherche sur les collèges 25 mai 1 5 000 $ Forum international 25 mai 1 5 000 $ Partenariats ruraux - développez votre réseau 25 mai 1 5 000 $ Technologies d’apprentissage 25 mai 1 5 000 $ Enseignement et apprentissage - Mentorat 25 mai 1 5 000 $ WiFi au Congrès CICan 2015 1 10 000 $ Application mobile du Congrès CICan 2015 1 7 500 $ Café « Restez en contact » 1 10 000 $ Station de recharge d’appareils mobiles 2 10 000 $ VENDU Commandites de connectivité Commandites des événements spéciaux Rencontre avec Rick Mercer 24 mai 1 2 500 $ Réception d’ouverture au Salon des exposants 24 mai 1 7 500 $ Petit déjeuner au Salon des exposants 25 mai 1 5 000 $ Pause café au Salon des exposants - Matin 25 mai 1 2 500 $ Déjeuner au Salon des exposants 25 mai 1 5 000 $ Pause café au Salon des exposants - Après-midi 25 mai 1 2 500 $ Soirée régionale au Musée canadien pour les droits 25 mai 1 15 000 $ Pause café au Salon des exposants - Matin 26 mai 1 2 500 $ Déjeuner au Salon des exposants 26 mai 1 5 000 $ Pause café au Salon des exposants - Après-midi 26 mai 1 2 500 $ Décor 26 mai 1 5 000 $ Divertissement 26 mai 1 5 000 $ Programme et menu imprimés 26 mai 1 7 500 $ 1 7 500 $ illimité 750 $ 1 5 000 $ illimité en nature de la personne Banquet de clôture et Prix d’excellence de CICan Possibilités de marketing Trousse des délégués Insertion dans la trousse des délégués (1 article, PAS DE PAPIER) Cordons (besoin de 2 000) Prix de la chasse au trésor (min. 50,00 $) VENDU Conditions de la commandite CICan attribuera les commandites par catégorie, selon la formule du premier arrivé, premier servi. Une commandite sera placée en attente jusqu’à la réception de l’inscription en ligne. La commandite n’est pas garantie tant que le paiement n’est pas reçu. Le coût indiqué est en dollars canadiens. CICan est exonéré de la TPS. CICan se réserve le droit de refuser une demande de commandite. CICan a le droit de modifier les règles et les règlements régissant les commandites à sa discrétion. ACCEPTATION Nom : ______________________________________________________________ Date : _________________________ Signature : _________________________________________________________________________________________ 16 C O N G R È S 2 0 1 5 D E C I C A N - P R O S P E C T U S P O U R C O M M A N D I TA I R E S & E X P O S A N T S
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