Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90 %) und dem Land Schleswig-Holstein (10 %) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Das GEOMAR verfügt zurzeit über ein jährliches Budget von ca. 70 Mio. Euro und hat ca. 850 Beschäftigte. Im Büro des Direktors ist zum 15.04.2015 die Stelle eines/einer Direktoratsassistenten / Direktoratsassistentin zu besetzen. Das Aufgabengebiet erstreckt sich im Wesentlichen auf      Assistenz für den Direktor und das Direktorat Planung und Organisation der Geschäftsabläufe organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Gesprächs- und Sitzungsterminen Korrespondenz und Aktenführung Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Es handelt sich um eine befristete Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund. Gesucht werden motivierte Bewerberinnen/Bewerber, die über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung verfügen. Von Vorteil sind berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsbereich sowie in der Vorstandsassistenz. Vorausgesetzt werden         Organisationsfähigkeit Fähigkeit zu selbständiger Arbeit Flexibilität und Teamfähigkeit Belastbarkeit sicheres und freundliches Auftreten souveräner Umgang mit MS-Office und dem Internet sehr gute Schreibfertigkeiten sehr gute englische Sprach- und Schreibkenntnisse Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 1 Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 16.02.2015 unter dem Kennwort „Direktoratsassistenz“ postalisch an: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Frauke Lafrenz Wischhofstraße 1 - 3 24148 Kiel Bitte vermerken Sie unbedingt das Kennwort auf Umschlag und Anschreiben. Ferner wird darum gebeten, einen adressierten Rückumschlag beizulegen. Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel finden Sie unter www.geomar.de. 2