T4 Enquête 2016 auprès de la Génération 2013 Modalités techniques de transmission du fichier d’élèves A l’attention du correspondant fichier de l’établissement : (Cf.Mail) Votre fichier devra porter le nom suivant : (Cf.Mail) Le Centre d’Etudes et de Recherches sur les Qualifications (Céreq) est un établissement public. Il porte depuis 1975 un dispositif d’observation national sur l’insertion professionnelle des jeunes, dispositif qu’il a rénové depuis 1997 (les enquêtes dites Génération). Ainsi, nous avons réalisé, avec votre collaboration et celle de tous les établissements de formation, les enquêtes Génération 1998, Génération 2001, Génération 2004, Génération 2007 et Génération 2010 auprès des sortants de formation initiale de 1998, 2001, 2004, 2007 et de 2010. A la demande du ministère de l'Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère du Travail, de l’Emploi, de la Formation professionnelle et du Dialogue social, nous préparons actuellement la prochaine enquête 2016 portant sur la Génération 2013. Comme pour les opérations précédentes, le Céreq vous sollicite pour l’envoi de votre fichier d’élèves sortis de formation initiale en 2013 (année scolaire 2012-2013) en vue de constituer la base de sondage de l’enquête. Nous vous rappelons que ces données resteront strictement confidentielles et seront utilisées uniquement pour les besoins de l’opération. La création de cette base a fait l’objet d’un référencement dans le registre du correspondant informatique et libertés (ci-joint le récépissé de déclaration du Cil). Nous vous remercions par avance de constituer votre fichier d’élèves et de nous le transmettre selon les instructions décrites ci-dessous. I) Format du fichier - Nous souhaiterions privilégier un fichier de type « excel » respectant le dessin d’enregistrement indiqué au point II, avec les libellés de variable sur la première ligne et sur le deuxième onglet vos coordonnées pour un éventuel contact ultérieur (nom, prénom, numéro de téléphone et courriel). Par défaut nous accepterons aussi les fichiers txt, dbf, csv. - Si vous ne disposez pas de toutes les informations demandées, merci de respecter quand même le dessin d’enregistrement en laissant les zones concernées à blanc. - Le nom que vous donnerez à votre fichier sera le suivant : (Cf.Mail) - Le mot de passe que vous utiliserez pour compresser ou crypter* votre fichier sera le suivant : (Cf.Mail). * si cryptage, le choix d'un logiciel libre s'impose 1sur 4 II) Informations que doit contenir le fichier : Il s’agit de collecter les coordonnées de tous les sortants en 2013 (année scolaire 2012/2013) de toutes les spécialités de formation initiale dispensées dans votre école, qu’ils soient diplômés ou non. Voici le dessin d’enregistrement du fichier (à respecter dans la mesure du possible).  Important : Afin d’éviter toute confusion entre établissements, le fichier doit contenir le numéro de l’école suivant : (Cf.Mail) (si vous centralisez d’autres établissements ou si vous disposez de plusieurs sites de formation, plusieurs matricules peuvent être mentionnés) Libellé de variable drjs netab ine nom nomjf prenom sexe adr1 adr2 adr3 cp commune burdist tel1 tel2 tel3 mel jnaiss mnaiss anaiss cnaiss pnaiss obdip dipl diplclai spe speclair Descriptif de la variable La Direction régionale ayant délivré le diplôme (en clair) Numéro de l’école (format UAI) Identifiant National Etudiant (INE) si existant NOM NOM de jeune fille pour les femmes mariées PRENOM Sexe ( 1 = Homme ; 2 = Femme ) Numéro et Nom de la voie de l’adresse fixe Indications complémentaires de l’adresse (bât., esc., ) Indications complémentaires de l’adresse Code postal Nom de la commune (si elle est différente du bureau distributeur) Bureau distributeur Téléphone fixe de l’adresse Téléphone portable Autre téléphone disponible pour joindre le jeune Adresse mél de l'individu Jour de naissance Mois de naissance Année de naissance Commune de naissance Pays de naissance Obtention du diplôme (1=obtention, 2=échec, 9=non concerné car année non diplômante) Code diplôme Diplôme en clair Code spécialité Spécialité en clair Champ : Elèves sortants de l’établissement (inscrits en 2012-2013 et non réinscrits en 2013-2014) 2sur 4 III) Mode de transmission Par courriel (si la taille du fichier est inférieure à 3 Mo) Envoyer vos coordonnées et le fichier compressé en pièce jointe à l’adresse mail indiquée sur le courriel que vous avez reçu (le fichier sera compressé (et/ou crypté) et protégé par le mot de passe mentionné ci-dessus). Par la procédure FTP (File Transfert Protocol) La procédure à suivre est la suivante :  Avec Internet Explorer : a) Copier le fichier compressé ou crypté par mot de passe à l’aide de l’explorateur de Windows (CTRL-C pour un collage ultérieur) b) Ouvrir Internet Explorer et aller à l’adresse ftp mentionnée sur le courriel c) Dans le menu d’Internet Explorer, cliquer sur : Edition puis Coller (ou CTRL-V) Pour toute information sur cette opération, vous pouvez nous contacter au numéro azur : 0 810 903 296 (Du lundi au vendredi de 9h à 18h, coût d’un appel local) Ou par mail à l’adresse [email protected] Pour mieux nous connaître : www.cereq.fr 3sur 4 4sur 4