FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas: COORDINACIÓN ZONAL 3 AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÒN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Pertenece a qué institución: Adscrita a qué institución: FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva X Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GAD SECTOR: SECRETARIAS NACIONALES MINISTERIOS COORDINADORES MINISTERIOS SECTORIALES INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD EMPRESAS PUBLICAS AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL X SECRETARÍAS TÉCNICAS BANCA PÚBLICA SERVICIOS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD DIRECCIONES CORPORACIONES PROGRAMAS CONSEJOS OTRA INSTITUCIONALIDAD NIVEL QUE RINDE CUENTAS: MARQUE CON UNA X Unidad de Administración Financiera - UDAF: Entidad Operativa Desconcentrada - EOD: X Unidad de Atención o Gestión - UA-G: DOMICILIO Provincia: CHIMBORAZO Cantón: RIOBAMBA Parroquia: VELOZ AVDA HUMBERTO MOREANO 20-69 Y AVDA ALFONSO VILLAGOMEZ Dirección: Página web: [email protected] www.arcsa.gob.ec Teléfonos: 032961891 Ext.3655 RUC: 1768178440001 Correo electrónico: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: Nombre del o la representante legal de la institución: GANDO GARZON GIOVANNI Cargo del o la representante legal de la institución: DIRECTOR EJECUTIVO Fecha de designación: 05/11/2014 Correo electrónico: [email protected] Teléfonos: 02 2269866 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: Nombre del o la responsable: MACHADO CISNEROS BOLIVAR IVAN Cargo: COORDINADOR ZONAL ENCARGADO Fecha de designación: 23/12/2014 Correo electrónico: [email protected] Teléfonos: 032961891 Ext.3655 RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Nombre del o la responsable: MACHADO CISNEROS BOLIVAR IVAN Cargo: COORDINADOR ZONAL ENCARGADO Fecha de designación: 23/12/2014 Correo electrónico: [email protected] Teléfonos: 032961891 Ext.3655 RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Nombre del o la responsable: Cargo: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas: Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: COBERTURA N.- DE UNIDADES Nacional 1 COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA: COBERTURA Zonal N.- DE UNIDADES 1 Regional Provincial Distrital Circuitos 1/5 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: NIVEL N.- DE UNIDADES COBERTURA Nacional 1 Zonal 1 N. USUARIOS NACIONAL ZONA 3(COTOPAXI, CHIMBORAZO, TUNGURAHUA, PASTAZA) 6542 GÉNERO MUJERES 3346 HOMBRES 3196 NACIONALIDADES O PUEBLOS N/A Regional Provincial Distrital: Circuital Cantonal: Parroquial: Comunidad o recinto: PARTICIPACIÓN CIUDADANA PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN PONGA SI O NO NO NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN PONGA SI O NO Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación Consejo Consultivo Agenda pública de Consulta a la ciudadanía Audiencia pública Otros NO NO NO NO NO NO NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO NINGUNO NINGUNO RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN NINGUNO MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD PONGA SÍ O NO Veedurías ciudadanas NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN NO Observatorios ciudadanos NO Comités de usuarios NO Defensorías comunitarias NO Otros NO OBSERVACIONES RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS FASE 0 PONGA SÍ O NO Se establece la conformaciòn del grupo de trabajo desde enero de 2015, mediante Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de integraciòn de todos los Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa departamentos involucrados, Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. tecnico, administrativo financiero, comunicación social Se diseña una propuesta concreta mediante un formato establecido por el equipo de trabajo para el Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. proceso de rendiciòn de cuentas, se establece la informaciòn a difundir, el lugar, la fecha, invitados . Con la información ordenada y sistematizada se evalua la gestiòn realizada con el Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de periodo ejecutado y se inicia Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa la elaboraciòn del informe Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. final que se presentarà a la ciudadanìa y actores involucrados en la gestión de la CZ3-ARCSA Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de Atención. FASE 1 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE LA PÁG. WEB DE LA OBSERVACIONES ESTE MOMENTO INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7 LOTAIP[1]) Ingreso de información para el periodod de gestión enerodiciembre 2014 conforme las directrices emitidas por el CPCCS 2/5 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA FASE 1 DATOS GENERALES Redacción del Informe de rendición de cuentas Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de cuentas por parte de los responsables. Sistematizada la información derrollada por el equipo de trabajo y conforme el Formulario de Rendiciòn de cuentas se valida el inorme final con documentación respaldo para la entrega definitiva de la información a la ciudaddanía y al CPCCS Aprobado el informe final se procede a realizar la presentación visual del informe de rendición de cuentas a la ciudadanía Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de distintos medios. Planificación de los eventos participativos FASE 2 FASE 3 Realización del evento de rendición de cuentas Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía. Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía: Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de rendición de cuentas . Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL ¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO) RESULTADOS OBSERVACIONES (Reportar particularidades que dificultaron la incorporación del aporte en la gestión institucional) LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES Radio: Prensa: 2 167,3 2 20% 0 Televisión: Medios digitales: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: MECANISMOS ADOPTADOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN PONGA SI O NO Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP. SI http://www.controlsanitar io.gob.ec/normativavigente/ Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP. PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN PONGA SÍ O NO La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV SI La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV SI http://www.controlsanitar io.gob.ec/ejesestrategicos/ http://www.controlsanitar io.gob.ec/ejesestrategicos/ IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República): DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA SÍ O NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades SI Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS Implementaciòn de políticas Contratación de personal con inclusivas dentro del personal capacidades especiales operativo de la institución No. DE USUARIOS GÉNERO 1 Femenino NO NO ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN Control Posterior nivel I y II Alimentos Control Postregistro nivel I y II Medicamentos VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN 813 296 Control Postregistro nivel I Dispositivos Médicos 71 Control Postregistro nivel I de Productos Higiénicos 148 Control Postregistro nivel I Cosméticos 989 Control Postregistro nivel I Productos Naturales 489 3/5 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES Control Postregistro nivel I Plaguicidas 9 Control Postregistro nivel I Homeopáticos Control Posterior Establecimientos con Permiso de Funcionamiento 2014 Control Posterior de Bares Escolares 49 1196 339 PLAN ENOS (Control de Albergues y Toma de muestras de agua) 15 Control de solicitudes de Publicidad 117 Permiso de Funcionamiento 2014 16199 CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA META POA RESULTADOS INDICADOR DE LA META N.- DESCRIPCIÓN % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN TOTALES PLANIFICADOS Personal Contratado / Personal Planificado 1 Gasto en Personal Grupo de Gasto 51000 2 Bienes y Servicios Gastos Bienes y Servicios de Consumo Grupo de Gasto 53000 Contratados / Bienes y Servicios Planificados 3 Otros Gastos Corrientes Grupo de Gasto 57000 4 Bienes de Lagra Duración Grupo de Gasto 84000 TOTALES CUMPLIDOS 51 51 100,00% 24 21 53,55% Bienes y Servicios Contratados / Bienes y Servicios Planificados 1 0 0,00% Bienes y Servicios Contratados / Bienes y Servicios Planificados 3 1 38,71% TOTAL 79 73 94,40% CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO Gasto en Personal Grupo de Gasto 51000 Gastos Bienes y Servicios de Consumo Grupo de Gasto 53000 $ 450.033,30 $ 450.033,30 $ 48.238,00 $ 25.831,38 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN % CUMPLIMIENTO 100,00% 53,55% https://esigef.finanzas.gob.ec/e 0,00% SIGEF/menu/index.html Otros Gastos Corrientes Grupo de Gasto 57000 $ 1.000,00 Bienes de Lagra Duraciòn Grupo de Gasto 84000 $ 8.137,00 $ 3.149,86 38,71% $ 507.408,30 $ 479.014,54 94,40% TOTAL TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL $ GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO CORRIENTE PLANIFICADO 507.408,30 $ 507.408,30 $ GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO 479.014,54 PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL TIPO DE CONTRATACIÓN Adjudicados LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Finalizados Número Total Valor Total Número Total Valor Total 10 13713,91 5 7200,95 https://www.compraspublicas.gob.ec /ProcesoContratacion/compras/IC/bu scarInfima.cpe# Régimen Especial 4 6498,57 2 2387,01 https://www.compraspublicas.gob.ec /ProcesoContratacion/compras/PC/b uscarProcesoRE.cpe?op=R# Catálogo Electrónico 4 2554,31 2 1813,41 https://catalogo.compraspublicas.gob .ec/entrar Ínfima Cuantía Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Cotización Ferias Inclusivas Otras INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/ DONACIONES INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO 4/5 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal h del artículo 7 de la LOTAIP) 5/5