NOTE D`INFORMATION

AMCOMET-3/note d'information
NOTE D'INFORMATION
Troisième session de la Conférence ministérielle
africaine sur la météorologie (AMCOMET-3)
Palais de l'Assemblée nationale
Praïa (Cabo Verde)
10 – 14 février 2015
AMCOMET-3/note d'information, p. 2
DISPOSITIONS D’ORDRE PRATIQUE RELATIVES À LA SESSION
Lieu
1.
À l’aimable invitation du Gouvernement de la République de Cabo Verde, la troisième
session de la Conférence ministérielle africaine sur la météorologie (AMCOMET) se déroulera au
Palais de l'Assemblée nationale, à Praïa, du 10 au 14 février 2015.
La cérémonie d’ouverture de la réunion des experts (10–12 février 2015) aura lieu le
mardi 10 février 2015 à 9 heures.
La cérémonie d’ouverture de la réunion ministérielle (13 et 14 février 2015) aura lieu le vendredi
13 février 2015 à 9 h 30.
La troisième session de l'AMCOMET sera précédée de la seizième session du Conseil régional I
(Afrique), qui se tiendra du 3 au 9 février 2015.
2.
La salle de réunion principale sera équipée pour l’interprétation simultanée. D’autres
salles de réunion non équipées pour l’interprétation seront également disponibles. De plus amples
renseignements sur l’attribution de ces salles seront communiqués durant la session.
3.
Un guichet d’information et d’enregistrement sera installé à l'entrée de la salle de
réunion principale du Palais de l'Assemblée nationale. Les participants pourront s’y inscrire et
recevoir des informations d’ordre général.
Inscription des participants
4.
L’inscription des participants se fera au guichet d’enregistrement, à la grande
entrée de la salle de réunion principale du Palais de l'Assemblée nationale. Elle commencera le
lundi 9 février 2015 à 13 heures et se poursuivra pendant toute la durée de la session. Les
participants recevront un badge d’identification au moment de leur inscription.
Pouvoirs des délégations
5.
Chaque Membre devrait, dans la mesure du possible, communiquer au Président du
Bureau de l'AMCOMET et/ou au Secrétaire général de l'OMM le nom des personnes faisant partie
de sa délégation auprès de cet organe, en indiquant laquelle sera son délégué principal. Outre
cette communication, une lettre donnant ces indications et signée par une autorité
gouvernementale compétente du Membre, ou au nom de celle-ci, est envoyée au Président du
Bureau de l'AMCOMET et/ou au Secrétaire général de l'OMM ou remise à son représentant à la
session; elle est considérée comme habilitant les personnes désignées dans cette lettre à
participer aux travaux de la session.
Liste des participants
6.
Une liste provisoire des participants sera téléchargée sur le site Web de la session.
Elle sera révisée dès que tous les participants auront été inscrits et une nouvelle liste sera
téléchargée au besoin.
Diffusion des documents
7.
Les documents seront mis en ligne, avant et pendant la session, sur le site Web de
l'AMCOMET (http://www.wmo.int/amcomet/sessions/reports).
AMCOMET-3/note d'information, p. 3
Accès à Internet et communications
8.
Le lieu de réunion sera doté d’un accès sans fil gratuit à Internet. Des ordinateurs
connectés à Internet seront mis à la disposition des participants.
9.
Les participants pourront acheter une carte SIM locale pour téléphones portables au
guichet d’information et d’enregistrement.
Formalités d’entrée
10.
Tous les participants qui ont besoin d'un visa pour se rendre à Cabo Verde devront
adresser directement leur demande de visa à l'ambassade ou au consulat général de la
République de Cabo Verde de leur pays, ou d’un autre pays au cas où il n’existe pas d’ambassade
ou de consulat dans leur propre pays. Les visas diplomatiques et de service et les autorisations
d'entrée, le cas échéant, sont délivrés sans frais, aussi rapidement que possible pour permettre
aux intéressés de participer à toute la durée de la session, à condition que la demande soit
déposée suffisamment à l'avance, c’est-à-dire plus de trois semaines avant l’ouverture de la
session.
11.
Les ressortissants de pays où il n’existe pas d’ambassade ou de consulat de la
République de Cabo Verde peuvent solliciter un visa qui leur sera délivré à l’arrivée à l’aéroport
international Nelson Mandela de Praïa. Il leur suffit pour cela de faire parvenir les informations
pertinentes (lettre d'invitation de l'OMM, demande de visa et photocopie de leur passeport) à
l'Institut national de météorologie et de géophysique de Cabo Verde, avec copie au Secrétariat de
l'OMM au moins deux semaines avant le début de la session. Veuillez noter qu’avant votre
départ, vous devez obtenir la confirmation par l'Institut national de météorologie et de géophysique
de Cabo Verde que votre demande de visa à l’arrivée a bien été enregistrée par l’aéroport
international Nelson Mandela de Praïa.
12.
Plusieurs membres du comité local d'organisation seront présents à l'aéroport pour
aider les participants lors de leur arrivée.
Électricité
13.
Cabo Verde utilise un courant électrique de 220 V à 50 Hz et les prises électriques
sont principalement des CEE 7/4 (types E et F). Lorsque la fiche de l’appareil ne correspond pas à
ces types de prises, il faut alors disposer d’un adaptateur de voyage. Ces adaptateurs de prise
électrique modifient la forme de la fiche de l’appareil pour qu’il soit possible de l’introduire dans
une prise. Il faut avant tout s’assurer de la compatibilité entre le courant à la prise et l’alimentation
de l’appareil.
Services bancaires et devise
14.
Des bureaux de change se trouvent à l’aéroport international Nelson Mandela de
Praïa, ainsi que dans toutes les banques (qui sont ouvertes de 8 heures à 15 heures). La monnaie
locale est l'escudo du Cabo Verde (CVE) (1$ É.-U. = 78,740 escudos; 1 € = 110,265 escudos).
Les cartes de crédit sont acceptées dans les grands hôtels.
Transports
15.
Les participants doivent organiser eux-mêmes leur transfert lorsque celui-ci n'est pas
organisé par leur hôtel. Un service de transport sera mis en place entre les hôtels et le lieu de la
session. Vous êtes invité à indiquer bien à l'avance au comité local d’organisation tout changement
dans les horaires de vos vols.
AMCOMET-3/note d'information, p. 4
Conditions météorologiques locales en février
16.
En février, les données climatologiques pour Praïa sont les suivantes:
Température moyenne:
+ 23,0 °C
Température maximale moyenne:
+ 26,9 °C
Température minimale moyenne:
+ 18,8 °C
Hauteur moyenne de précipitation:
0,5 mm
Humidité:
60,8 %
Durée moyenne d'ensoleillement:
7,6 heures/jour
Réservations d’hôtel
17.
Il est conseillé aux participants de réserver eux-mêmes leur chambre d’hôtel en s’y
prenant suffisamment à l’avance et au plus tard le 15 janvier 2015. L'appendice A contient une
liste d'hôtels recommandés à Praïa: des tarifs préférentiels ont été négociés avec certains d'entre
eux. Lors de la réservation, veuillez vous munir des renseignements figurant sur votre carte de
crédit (type et numéro, nom, date d'expiration), qui vous seront demandés à titre de garantie. Les
réservations s'effectuent en renvoyant directement à l'hôtel, par fax ou par courriel, le formulaire
figurant à l'appendice B, avec copie au comité local d'organisation de la session.
Renseignements complémentaires
18.
Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser au Secrétariat de
l'AMCOMET ou au comité local d’organisation, dont les coordonnées sont les suivantes:
Comité local d’organisation de la troisième session de l'AMCOMET
M. José Pimenta Lima
République de Cabo Verde
Téléphone:
+238 2411276/ 2411658
Fax:
+238 2411294
Courriel:
[email protected]
Secrétariat de l'AMCOMET
Mme Jay Wilson
Attachée de liaison principale
Téléphone:
+41 22 730 85 13
Téléphone mobile: +41 79 500 35 05
Fax:
+41 22 730 80 47
[email protected]
Courriel:
Secrétariat de l'AMCOMET
Mme Magaly Robbez
Secrétaire principale
Téléphone:
+41 22 730 85 25
Fax:
+41 22 730 80 47
Courriel:
[email protected]
___________
Appendices: 2 (disponibles en anglais seulement)
AMCOMET-3/note d'information, p. 5
APPENDIX A
LIST OF RECOMMENDED HOTELS
Accommodation in
Praia
Hotel Vista
Aparthotel
Palmacenter
Oásis PraiaMar
Pestana Trópico
Address, e-mail, telephone
and fax numbers for
reservation
E-mail: [email protected]
telephone:+ 238 260 25 70
E-mail:
[email protected]
Telephone: +238 260 33 60
Fax: + 238 262 02 08
Rate of the Room/Night
Single Room
CVE 5.720
75 €
Suite 1 Pax Room
CVE 8.220
78 €
Suite 2 Pax Room
CVE 10.440
99 €
Categoria A Room
CVE 5.900
61.2 €
Twin Room
CVE 6.500
67.2 €
Apartamento T1
Duplo Room
CVE 7.000
72.2 €
STANDARD Room
E-mail:
reservas.praiamar@oasisatlanti
Single/Duplo
Q.Superior
CVE 9.240/ 11.550
Single/Duplo
co.com
Telephone: +238 60 84 40
83.80/ 104.75 €
CVE 10.600/14.6000
Fax:+238 242 12 10
96.00 / 132.00 €
E-mail:.
[email protected];
[email protected]
Telephone: + 238 261 42 00
Fax: + 238 261 52 25
Standard
Standard Vista
Room
Piscina com
Vista Piscina
Varanda
Individual/Duplo
Individual/Duplo (twin)
(twin)
CVE 16.900/20.000
CVE 14.700/18.200
153 /181 €
133 /165 €
Apartamento T1
Twin Room
CVE 8.500
87.2 €
Q. Superior Vista
Suite Room
Mar Room
Single/Duplo
Single/Duplo
CVE 18.304 /21.502
CVE 12.950 /16.250
166.00 / 195.00 €
117.44 /146.96 €
Executivo Vista
Mar
Individual/Duplo
(twin)
CVE19.200/22.800
174 / 206 €
Suite Junior
Individual/
Duplo (twin)
CVE 21.000/25.000
190 / 225 €
Apartamento T2
Room
CVE 11.500
117.2 €
Apartamento T3
Room
CVE 14.000
142.2 €
Suite Presidencial
Single
CVE 31.426
275.00 €
Suite
Presidencial
Duplo
CVE 40.467
367.00 €
Suite Clássica
CVE 26.500
240 €
Suite
Mezzanine
CVE 26.500
240 €
Suite
Presidencial
CVE 10.000
Suite Ilhéu
CVE 36.000
325 €
Suite Oceano
CVE 36.000
325 €
AMCOMET-3/note d'information, p. 6
Accommodation in
Praia
Address, e-mail, telephone
and fax numbers for
reservation
Hotel Sol
[email protected]
Tel: + 238 262 21 88
Mobile: + 238 91 33 471/ 91 86
392
Single
Standard(Double
Bed)
CVE 4.696
45 €
Double Standard
CVE 6.348
60 €
Single
Especial(Double Bed)
CVE 5.217
50 €
Double Especial
CVE 6.870
65 €
Hotel Santiago
E-mail: [email protected]
tel: + 238 260 49 80
Single Standard
CVE 6.305
63 €
Twin
CVE 8.270
83 €
Suite Room
CVE 10.850
108 €
Standard Duplo
CVE 9.140
91 €
E-mail:
[email protected]
Tel:+ 238 260 14 40/ 260 14 42
Fax: +238 260 14 48
Single DB /
CVE 5.45052 €
Single vista mar
CVE 7.200
69 €
Vip praia Hotel
E-mail:
[email protected]
tel: +238 22603280/1/2
Duplo/Twin
Standard
CVE 10.400
94 €
Single Standard
CVE 8.944
81 €
Duplo/Twin Vista Mar
CVE-11.264
102 €
Single Vista Mar
CVE 9.686
88 €
Hotel Roterdão
E-mail:
[email protected]
Tel: +238 260 29 00
Fax: + 238 260 29 05
Single
CVE 4.170
40 €
Especial
Twin Duplo
CVE 5.500
62 €
Especial
Single/Especial
CVE 5.500
55 €
Single/Especial
Duplo
CVE 6.500
64 €
Pensão Benfica
E-Mail:
[email protected]
Tel: +238 262 93 13
Fax: +238 262 72 26
Single Room
CVE 5.050
48 €
GamboDjeu
Aparthotel
[email protected]
om
Tel:+238 2600295/96
Fax:+238 2600297
APT T2 1 PAX
CVE 8.500
78 €
APT T2 2 PAX
CVE 11.000
109 €
Hotel Pérola
Rate of the Room/Night
Single Room
CVE 5.900
54 €
Twin /Duplo
CVE 8.800
84€
Single Twin
CVE 8.220
83.00 €
Suite Junior
CVE 9.400
92€
Suite Master
CVE10.500
100€
Suite Master –
Duplo
CVE 36.800
334 €
Suite Master
Single
CVE 31.646
287 €
Suite Junior
Duplo
CVE 20.000
181 €
APT T2 3 PAX
CVE 14.000
128 €
APT T2 4 PAX
CVE 17.000
156 €
APT T3 6 PAX
CVE 18.000
165 €
Duplo
CVE 6.765
64 €
Duplo
CVE 6.900
63 €
Suite Junior Single
CVE 17.200
156 €
AMCOMET-3/note d'information, p. 7
APPENDIX B
HOTEL RESERVATION FORM
Participants attending RA I-16 are welcome to make their hotel reservation directly with the hotel by
fax or mail, by returning the form no later than January 15th 2015. Please do not forget to copy
the focal point of the Local Organizing Committee at:
Local Organizing Committee for RA I-16
Mr José Pimenta Lima
Republic of Cabo Verde
Telephone: +238 2411276/ 2411658
Fax:
+238 2411294
E-mail:
[email protected]
Name
____________________________________________________________
Country
____________________________________________________________
Address
____________________________________________________________
Tel. No.
____________________________________________________________
Fax No.
____________________________________________________________
E-mail
____________________________________________________________
Arrival
Flight No.
______________
Date
_______________
Time
____________
Departure
______________
_______________
____________
Please reserve
Name of hotel: _______________________________________________________
Please specify one of the recommended hotels
Category of Room to define:
Check-in date
Single (
)
Twin (
)
____________________________________________________________
Check-out date ____________________________________________________________
Credit card details for guarantee:
Type: ____________________________
Number: _____________________________
Name: ___________________________
Expiry Date: __________________________
Date: ____________________________ Signature: ______________________________