Informe de Direccion Ejecutiva 2014 Presentado a: Asamblea General Ordinaria Viernes 27 de febrero de 2015 Medellín 2 Contenido Consejo Directivo................................................................................................................................................. 3 FEDERACION ANTIOQUENA DE ONG .................................................................................................................... 4 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................... 5 2014 Un año de Estabilización ...................................................................................................................... 5 1. INCIDENCIA EN POLITICA PÚBLICA ................................................................................................................... 6 1.1 Definir Estrategia y plan de relacionamiento con todos los grupos de interés (Advocacy) e incidencia en espacios de representación .......................................................................................................................... 6 1.2. Participación en política pública OSC ..................................................................................................... 9 2. DESARROLLO GREMIAL .................................................................................................................................. 10 2.1. Centro de Formación para el Sector y el Desarrollo Social ................................................................... 10 2.2 Gestion del Conocimiento .................................................................................................................... 14 3. SOSTENIBILIDAD SOCIAL ................................................................................................................................ 15 3.1 productividad ....................................................................................................................................... 16 3.2 Otras actividades y servicios a Federadas ............................................................................................. 19 3.3 Mesas Permanentes de Trabajo ........................................................................................................... 20 3.4. OTROS ................................................................................................................................................. 21 4. VARIOS ADMINISTRATIVOS: ........................................................................................................................... 22 Información financiera y Administrativa ..................................................................................................... 22 Otros Administrativos: ............................................................................................................................... 22 2 3 Consejo Directivo Señor Ramón Moncada Cardona Director Ejecutivo Corporación Conciudadania Presidente Señora Yolanda Ochoa De Londoño Directora Ejecutiva Centros de Formación Familiar Suplente Señora Diana Natalia Londoño Velez Jefe Cooperación y Donación San Vicente Fundacion Vicepresidente Señora Martha Eugenia Arango Cuartas Presidente Corporación Región Suplente Señora Sonia Gallardo Gomez Directora Ejecutiva El Comité de Rehabilitación Señor Raúl Fernando Montoya Ruiz Director Ejecutivo Fundación Biblioteca Diego Echavarría Misas de Itagüí Señora Luz Socorro Vélez Gallón Directora Ejecutiva Fundación Las Américas Señor Juan Carlos Alvarez Vasquez Director Ejecutivo Corporación de Amor al Niño Cariño Señora Catalina Escobar Bravo Directora Ejecutiva Corporación Makaia 3 FEDERACION ANTIOQUENA DE ONG Direccion Ejecutiva Tatiana Garcia Echeverry Revisora Fiscal Luz Mariela Mejía Jaramillo Contador Javier Blandón Bustamante Auxiliar Administrativa Sandra Milena Lopez Zuluaga 4 INTRODUCCIÓN A continuación la Dirección Ejecutiva de la Federación Antioqueña de ONG presenta el informe a la Asamblea General del periodo Enero 2014 -Enero 2015. El periodo que finaliza puede definirse como un año de ESTABILIZACION, donde no solo se desarrollaron acciones tendientes a posicionar la imagen de la Federación ante terceros, sino de construir un portafolio de servicios atractivos a las federadas. Continuamos conscientes de la importancia de participar en escenarios de construcción de política pública, de ejercer una excelente representación gremial y sobretodo de facilitar herramientas de formación innovadoras para el Sector. El informe comprende los avances emprendidos en cada una de las líneas estratégicas del Plan 2013-2018: Incidencia en Política Pública, Desarrollo Gremial y Sostenibilidad Social, así como un informe administrativo- financiero que da cuenta de la situación actual de la Federación, considerando la estructura definida en el año anterior para su operación. 2014 Un año de Estabilización Durante el 2014 la Dirección concentra sus esfuerzos en ajustar la oferta de servicios a los federados; se recuperaron las jornadas de reflexión o Encuentro de Directores, se realizaron más de 17 visitas de fidelización, y se facilitaron varios procesos de formación o charlas gratuitas exclusivas a federadas en distintas temáticas. A la vez fueron gestionadas alianzas con organizaciones que de una u otra forma pueden beneficiar y facilitar los procesos de fortalecimiento y posicionamiento del Sector, entre otros se realizaron acciones concretas con Gobernacion de Antioquia, Alcaldía de Medellin, Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema ANSPE, RUTA N, Cámara de Comercio de Medellin, EAFIT, Fundacion Bolívar Davivienda, Cámara Junior Internacional, entre otros. Sin duda alguna uno de las grandes logros del 2014 es la realización del Curso en Administracion de Entidades Sin Ánimo de Lucro con Georgetown University, curso que fue traído al país por primera vez a través de la gestión de la Federación, y que recibió aportes en donación de distintas organizaciones, posicionando al Gremio como un gremio que vela por el panorama global, y que ve posible un mejor escenario para el sector. A la vez, gran parte de los esfuerzos administrativos financieros y administrativos del 2014 fueron en términos de estabilización en términos de ingresos y egresos para evitar cerrar el año con déficit, logrando un resultado positivo de generación de excedentes y sin obligaciones por cubrir. 5 1. INCIDENCIA EN POLITICA PÚBLICA Durante el último año se realizaron diversas actividades que se enmarcan dentro del objetivo de consolidar una estrategia de relacionamiento con los distintos grupos de interés e incidencia en los espacios de representación, así como garantizar la participación activa de la Federación en la política pública de las organizaciones sociales de la sociedad civil del municipio de Medellin. A continuación se detallan cada una de las acciones emprendidas: 1.1 Definir Estrategia y plan de relacionamiento con todos los grupos de interés (Advocacy) e incidencia en espacios de representación Gobernación de Antioquia Con la Gobernacion de Antioquia se ha estado trabajando de la mano con el Grupo de Inclusión Social, de tal forma que sea posible permitir la visibilización y participación activa de las organizaciones federadas en los procesos adelantados por dicho grupo, ya sea en formulación de políticas o programas, participación o contratación. Así las cosas, se han realizado esfuerzos en los siguientes frentes • Gerencia Infancia, Adolescencia y Juventud: Con el Gerente, Juan Carlos Buitrago y su grupo de trabajo, se acompañó el diseño de la estrategia para el lanzamiento de la “Gran Alianza Todos y todas por un Buen Comienzo en Antioquia “. Fuimos aliados con el objetivo de involucrar a todos las organizaciones que trabajan en el tema y que puedan ser operadoras del programa Buen Comienzo Antioquia. Además, se realizó un cruce de base de datos entre federadas y gobernación para que en las actividades adelantadas por la entidad sean tenidas en cuenta las organizaciones federadas que ellos no tenían en su radar, esto incluye facilitar la participación de estas organizaciones en las Mesas temáticas gubernamentales. • Gerencia de Juventudes: Lideramos una reunión con las organizaciones que trabajan con jóvenes (14-28 años) con el objetivo de incidir en la construcción del plan de acción de la política pública de juventud (20 de mayo) a la cual asistieron 34 personas de 24 organizaciones federadas. Además, apoyamos la revisión de avances en la construcción del Plan Estratégico de Juventud, que se constituirá en el plan de acción que materializara la política departamental de Juventud y que tiene un horizonte de tiempo de 10 años. Para esto, se logró incorporar a las organizaciones federadas que trabajan con el tema en el proceso de diseño de dicho plan. 6 • Secretaría de Participación Ciudadana: se realizó con Adriana Sampedro varias reuniones para evaluar la posibilidad de participar como asociados en un proyecto de fortalecimiento de los Consejos Municipales de Política social el cual finalmente no se aceptó para el 2014 ya que al momento las condiciones, responsabilidades y riesgos que se asumían no eran favorables a la Federación. • Consejo Departamental de Política Social –CODPSE: Con el Grupo de Inclusión Social se revisó la importancia de tener una participación más activa de los consejeros, de tal manera que el espacio no se constituya en un espacio de rendición de cuentas de la administración departamental, así las cosas, la Federación ha acompañado el proceso de definición de la estrategia para la realización del consejo, lo cual como resultado llevó a que la Federación Antioqueña de ONG fuese quien presentará en el Consejo del 12 de Junio la estrategia definida a los consejeros asistentes. Además la Federación acompaña la coordinación de los comités temáticos del Consejo Departamental de Política Social, en los cuales se evalúan los aportes de diversos actores a construir un mejor Departamento. Por otra parte, se realizó ante dicha instancia los resultados de la RSPC 2013 con un enfoque de contribución de las ONG al desarrollo y posibilidad de articulación con los diversos consejeros, permitiendo así la visibilización de la Federación y el aporte de las federadas en el desarrollo social (asisten más de 40 personas de distintas organizaciones y sectores) • Feria de la Transparencia Gobernacion- Alcaldía: el 15 de octubre la Federación fue uno de los 7 gremios participantes en la Feria (pabellón de gremios) lo que permitió no solo tener presencia institucional en el evento realizado sino que valida a la federación como un aliado de ambas entidades. Alcaldía de Medellin: • Secretaría de Participación Ciudadana: Coordinación y apoyo en la realización de la Feria de visualización de Organizaciones sociales de Medellin, se colaboró en la construcción de la agenda académica, se tuvo presencia institucional en la instalación por parte del Presidente de la Federación y se gestionaron 15 stands para que las federadas presentaran su portafolio durante la feria. La Federación contó con un stand en el pabellón de organizadores. 4 de diciembre en la Alpujarra -Participación 12 Federadas. • Secretaría de Inclusión Social: Reunión con funcionarios de la Unidad de Niñez para redefinir los espacios de representación, y coordinar invitación a la Mesa de Niñez y Familia para informar avances de la Política Publica de Infancia y Adolescencia. 7 • Gerencia del Centro: El 9 de octubre se sostuvo una reunión con el Gerente del Centro, el cual fue ampliada a federadas, asistieron 7 personas de 4 organizaciones y 3 funcionarios públicos, en ella, los asistentes presentaron sus inquietudes y recomendaciones frente a la situación actual del centro y se acordó realizar una reunión en el primer trimestre de 2015 con el objetivo de presentar a las federadas el plan integral del Centro. • Consejo Municipal de Política Social, Participación activa y continua de la Federación en este espacio, donde entre otras cosas se discuten la situación actual de la POLA, la política pública de juventud del Municipio y las acciones adelantadas por la Alcaldía en términos sociales. • Política Pública de Innovación de Medellin: Se realizaron aportes al diagnóstico de la Política pública de innovación de Medellin. (RUTA N-OCDE-EAFIT), así mismo, se participó en la reunión de discusión de dicho diagnóstico. CCONG • • Agenda de Incidencia para el fortalecimiento de las OSC: Con la CCONG se realizó un taller para la construcción de la agenda de incidencia para el fortalecimiento de las organizaciones sociales, al cual asistieron 17 personas de 14 ONG federadas. En este se presentó la estrategia a nivel nacional, y que deberá ser diseñada a nivel local por la Federación y sus organizaciones federadas. Se apoyó la realización de un taller la Unión Europea en Medellin en la cual se presentó la hoja de ruta de relacionamiento de la UE para los próximos años con las OSC. Como resultado, se priorización acciones para el Departamento en los temas de interés. Al taller asistieron 15 personas de 13 organizaciones federadas Otras acciones de incidencia • Carta contratación modificación indicadores: Dando respuesta a la solicitud que manifestaron algunas federadas en cuanto a los requerimientos de varias organismos públicos de indicadores de Rentabilidad del Activo y Del patrimonio la Federación elaboró una carta solicitando la modificación de dichos requerimientos en los procesos de selección adelantados por las entidades. La solicitud se entregó en Gobernacion de Antioquia-Secretaria de Medio Ambiente, Corantioquia, Alcaldía de Medellin –Secretaria Participación Ciudadana, Gobernacion de Risaralda y Ejército (Cuarta Brigada) logrando modificar los mismos en 5 de 7 procesos presentados. 8 • Presencia en el encuentro de gremios con la bancada antioqueña, (10 de noviembre) a la cual asistieron 23 Congresistas entre Senadores y Representantes a la Cámara de diversos partidos, en esta, se expusieron las principales temáticas que preocupan a los integrantes del Comité Intergremial, y se propuso continuar con este tipo de encuentros por lo menos una vez al semestre. • ACI-Red de Cooperación: Presentación de la experiencia y aprendizajes desde la Federación en la Política pública de Cooperación en el taller Internacionalización estratégica y participativa de las ciudades con invitados internacionales, en el marco de la Alianza de autoridades latinoamericanas para la internacionalización y la cooperación- (40 asistentes) 1.2. Participación en política pública OSC Alcaldía de Medellin: Con el objetivo de continuar avanzando en la política pública de OSC se realizaron las siguientes actividades: • • • Participación en cuatro conversatorios realizados por la Alcaldía para la recolección de los aportes que las Organizaciones Sociales de Base a la construcción de dicha política pública Tres entrevistas a profundidad con los directores de Integrar, Conciudadania, y Viva la Ciudadanía en las cuales se indagó por la pertinencia de una política pública para las OSC en el entorno actual. Dos reuniones de avance (21 de Mayo) 18 Asistentes de 13 Organizaciones federadas y el 25 de junio con la participación de 17 personas de 9 federadas Paralelo a esto se han desarrollado reuniones de seguimiento al proceso entre la Alcaldía y la Federación, de tal forma que sea posible cumplir con el objetivo de tener la PPOSC antes de finalizar la administración actual, no obstante, el documento entregado propuesto por la Alcaldía aún está en fase borrador, tanto así que después de analizada la propuesta de documento de política pública presentada por la Alcaldía, la Dirección y Presidencia de la Federación se reunieron con el Secretario Juan Correa para informar la inconformidad con el tema, pues se considera que hay un retroceso frente al proceso iniciado hace un par de años pues se encuentran grandes limitaciones y deficiencias en términos de propuestas y contenidos, y el documento no evidencia el proceso participativo que genera una propuesta de valor o de política pública concreta. Una vez dada a conocer la inconformidad con el tema, el Secretario se comprometió a revisar a fondo el documento, y evaluar la posibilidad de “reiniciar el proceso con un tercer consultor. 9 2. DESARROLLO GREMIAL El Plan Estratégico 2013-2018 define como objetivos la realización de acciones enmarcadas en la creación o desarrollo de un Centro de Formación para el Sector y el Desarrollo Social con procesos de formación pertinentes conforme a los requerimientos de las organizaciones sociales. Por otra parte, plantea la importancia de generar procesos encaminados a promover procesos de gestión del conocimiento tanto al interior de la Federación como de sus federadas, que incluye la promoción del ejercicio de Rendición Social Pública de cuentas, la generación de espacios de reflexión, entre otros. 2.1. Centro de Formación para el Sector y el Desarrollo Social Las actividades desarrolladas para el cumplimiento de este objetivo se enmarcan en 4 grandes acciones que se detallan a continuación: Proceso de formación de alto nivel de Georgetown, acompañamiento en consultoría en normas internacionales de información financiera, charlas o cursos gratuitos y procesos de formación con costo. ACCIONES DE FORTALECIMIENTO Curso en Administracion de Entidades Sin Ánimo de Lucro Consultoria en NIIF Innovación Social, Medición de Impacto, Productos y Servicios 6 Cursos/ Charlas Gratuitas: innovadores, Redes sociales, Juntas Directivas NIIF para directivos, Mercadeo, Alianzas, Movilización de 4 Procesos de Formación Recursos • ONG 29 5 PARTICIPANTES 42 10 72 121 24 38 Formación de alto nivel para el Sector Social (Georgetown) Gracias a la gestión de la Federación, entre el 26 y 30 de enero de 2015 en la ciudad de Medellin se realizó en la Universidad EAFIT por primera vez en Colombia un proceso de formación de alto nivel con Georgetown University “Curso en Administracion de Entidades Sin Ánimo de Lucro”, el cual tuvo la participación de 42 líderes de 29 fundaciones y corporaciones del país, el proceso recibió el aporte en recursos de donación de 5 organizaciones. Este proceso fue una de las grandes apuestas de la Federación durante el año pues se alinea con el objetivo de facilitar este tipo de herramientas innovadoras al Sector, además, se espera impacte de manera positiva el desempeño de las organizaciones participantes toda vez que a lo largo de la semana, se revisaron, no solo tendencias y características de las ONG de Alto Impacto, sino que se abordaron temáticas 10 que permiten validar los procesos que actualmente desarrollan las organizaciones del sector social. Con este proceso no solo se logró reposicionar la imagen de la Federación con instituciones claves en la región que apoyaron a través de donaciones la realización del mismo, sino que se logró establecer nuevas relaciones con organizaciones como la Cámara de Comercio de Medellin y la Universidad Eafit, además de recuperar la confianza de organizaciones como Fraternidad Medellin en la labor del Gremio. Es de destacar que varias personas manifestaron sus felicitaciones a la Federación, entre otras la Directora de la Fundacion Bancolombia, la Presidente Ejecutiva de la Cámara de Comercio de Medellin felicitaron y agradecieron a la Federación por promover este tipo de iniciativas, incluso uno de los participantes del curso, el Director de Presencia Colombo Suiza manifestó que este proceso era una de las mejores cosas que había hecho la federación en años. Para la realización del Curso se realizó una gestión de recursos por 50 millones de pesos en donación, aportados por la Fundación Sofia Perez de Soto, Fundacion Las Américas, Fraternidad Medellin y la Cámara de Comercio de Medellin, además, se facturaron 104 millones de pesos por la inscripción de los participantes, superando el objetivo inicial planteado en consecución de recursos. Se destaca que el valor cancelado por organización federada versus no federada presentaba un diferencial de un poco más de un millón de pesos, trasladando el beneficio de los recursos recibidos en donación a nuestras federadas. Esta gestión contribuyo de manera significativa a la generación de excedentes para la federación a pesar de la devaluación del peso frente al dólar, que impacto el presupuesto en un monto superior a los 14 millones de pesos. Se destaca que si bien el proyecto no estaba motivado por la generación de utilidad, gracias a la buena acogida del mismo, este reporta una utilidad superior a los 7 millones de pesos. Eventos de Formación: Una de las apuestas para el 2014 fue el facilitar procesos de formación pertinentes e innovadores, es por esto que durante el año se realizaron distintos eventos de formación (gratuitos y con costo) que facilitaron el cumplimiento de dicho objetivo, y los cuales se detallan a continuación: • Cursos Gratuitos: Con el objetivo de poner a disposición de las federadas herramientas de formación y actualización se realizaron 6 charlas exclusivas a Federadas, con un promedio de 30 asistentes de 21 organizaciones. Estos procesos se adelantan gracias a la gestión de la dirección con distintos organizaciones, y que representan una donación del tiempo de los facilitadores y de los espacios (auditorios) en los que se realizan. El valor de los recursos gestionados asciende a ocho millones de pesos, generando ahorros no solo para la federación sino beneficios concretos para las federadas que acceden a estos servicios sin ningún costo adicional. 11 • o NIIF Charla informativa gratuita a federadas (3 de febrero): Asistentes: 38 personas Organizaciones federadas: 27 o Innovación Social: Seminario realizado con Ruta N (18 de febrero) Asistentes : 45 personas Organizaciones federadas: 40 o Medición de impacto en organizaciones sociales a cargo del Subgerente Regional de Estudios Económicos del Banco de la República (8 de julio) Asistentes : 34 personas Organizaciones federadas: 18 o Taller práctico de productos y servicios Innovadores con Ruta N. (1 de Agosto) Asistentes :40 personas Organizaciones federadas: 34 o Manejo de Juntas directivas con Bien Humano. 23 de octubre Asistentes :37 personas Organizaciones federadas: 17 No Federada: 11 o Charla gratuita de Manejo de Redes Sociales con el apoyo de la Gobernación de Antioquia. 30 de octubre Asistentes :15 personas Organizaciones federadas: 13 Cursos de Formación con costo: A su vez, la Federación realizó un proceso de acompañamiento en consultoría y 4 cursos de formación que no solo contribuyen al compromiso de facilitar herramientas de formación a las organizaciones sino que permite generar flujo de caja para la Federación. o Consultoria NIIF, se acompañó a través de un proceso de ocho meses bajo la modalidad de consultoría a 5 organizaciones federadas. o 1r Curso corto NIIF para directivos 4 horas - 22 de abril: 5 Participantes 12 o Seminario de Movilización de Recursos y aprovechamiento de plataforma Globalgiving ( 3 y 10 de julio) Asistentes :14 personas Organizaciones federadas: 4 No Federada: 3 o Seminario “Nuevos caminos de articulación para la intervención social: posibilidades de alianzas con el sector privado 2 Duración: 8 Horas (24 de septiembre 1 de octubre) Asistentes :15 personas Organizaciones federadas: 6 No Federada: 2 o Curso en Mercadeo con énfasis en Mercadeo Social. Duración: 4 Horas 19 de noviembre Asistentes :9 personas Organizaciones federadas: 5 Fortalecimiento: Durante el 2014 la Federación realizó un acercamiento con dos actores comprometidos con el fortalecimiento de las Entidades Sin Ánimo de Lucro en la región, lo anterior, con el objetivo de identificar sinergias y apalancar algunas de las acciones que la Federación realiza para generar mayor impacto y ampliar la oferta de servicios, así las cosas, se detalla a continuación los esfuerzos y avances realizados: o Cámara de Comercio de Medellin: Con el propósito de adelantar un ejercicio encaminado al fortalecimiento de las ESAL, se han realizado varias encuentros en los cuales se pretende revisar y ajustado la oferta actual existente de la Cámara en sus programas de fortalecimiento y apoyo al afiliado, de tal forma que dichos contenidos sean validados y revisados, evaluando la pertinencia e identificando los temas de interés para las organizaciones sociales. Lo anterior, con el objetivo que en el 2015 se presente un programa de acompañamiento y ampliación de servicios a las ESAL por parte de la Cámara, además se realizó la revisión a la batería de preguntas propuestas en el autodiagnóstico de las ESAL que será lanzado en 2015, diagnostico que pretende encaminar las acciones de fortalecimiento y la oferta de servicios a este tipo de organizaciones. Además, se realizó un grupo focal con 6 organizaciones federadas para realizar una evaluación a la herramienta (batería de preguntas) y determinar temáticas ausentes y relevancia de lo existente. Este ejercicio continuara recibiendo el apoyo de la Federación en el 2015 13 o Fundacion Bolivar Davivienda: Logramos aliarnos con esta Fundacion para lanzar en Antioquia el programa AFLORA, el cual brinda a las organizaciones sociales herramientas para mejorar la gestión y el impacto de sus intervenciones, a través de procesos gratuitos de formación, consultoría, mentorías y asesorías. Este programa se realizará en 2015. o Comfama: se realizaron reuniones con el equipo de cooperación para reactivar el Banco de Tiempo, programa que fue cancelado por Comfama, pero que de uno u otra manera sigue siendo de interés para ellos, se concertó una reunión entre directores de programas de voluntariado empresarial de tal forma que se cruce la oferta y demanda de voluntarios en la ciudad. Este tema deberá reactivarse en 2015 , toda vez que se puso en stand by mientras se nombra un nuevo director de cooperación en la institución. 2.2 Gestion del Conocimiento Rendición Social Pública de Cuentas o Al inicio de 2014 se elaboraron 87 informes personalizados del informe 2013 y se enviaron directamente a cada uno de los directores a través de correo electrónico. Más de 25 organizaciones escribieron manifestando la importancia de este ejercicio y agradeciendo la información. o Se realizó presentación de la experiencia RSPC 2013 en el Cuarto Congreso de Pacto Global “Arquitectos de un mundo mejor” en Bogotá el 12 de agosto, ante un auditorio de 100 personas del sector empresarial. o El ejercicio 2014 lo diligenciaron 64 organizaciones, lo cual evidencia una baja respuesta con respecto a años anteriores, no obstante la información permite mantener ejercicio de comparación, favorece la continuidad y el análisis de la información. Entre otros, para este año se evidencia una movilización de recursos superiores a 280 mil millones de pesos. Recuperar Directores jornadas de reflexión y propiciar encuentros, conversaciones, integración con 14 • ENCUENTRO DE DIRECTORES Una de las acciones a destacar de la gestión realizada en el 2014 es la recuperación de las jornadas de reflexión con directores, permitiendo el encuentro de los líderes del gremio. Así, se realizaron 3 Encuentros de Directores a los que asistieron 59 federadas, y que contaron con la presencia de invitados especiales como Beatriz Restrepo y Bernardo Toro, quienes lideraron la discusión y reflexión sobre la importancia de la reconciliación y lo político en el quehacer de las ONG respectivamente. 2 de Mayo: 38 asistentes. 15 de Agosto: 42 asistentes 11 de Diciembre- 21 asistentes Por otra parte, el 30 de julio se realizó una reunión cerrada con ocho organizaciones federadas para discutir las principales desventajas, retos y dificultades de la contratación actual. Conferencias/Feria/Eventos Académicos/Encuentro Regional/Rueda de negocios -Impacto del Sector o Cámara Junior Internacional JCI: Realizamos una alianza para apoyar la realización de la Feria EXPO SOCIAL en el marco del Encuentro de las Américas de JCI (26 de abril). En dicha Feria participaron 13 organizaciones federadas con un stand (Incluida Federación). o Acompañamos a RUTA N en la socialización de la Convocatoria de productos innovadores abierta a organizaciones sociales. Convocatoria que por primera vez desde la creación de RUTA N se lanza abierta a organizaciones del sector, para dicha socialización se realizaron 3 jornadas de las cuales participaron 22 organizaciones federadas y 31 personas. 3. SOSTENIBILIDAD SOCIAL El Plan Estratégico define la Sostenibilidad Social, como todas aquellas acciones que tienen como objetivo incrementar la productividad del Gremio, es decir, la gestión de convenios y alianzas, la realización de proyectos, la ampliación de la base gremial así como todas las actividades y servicios adicionales a federadas que incluye la promoción de voluntariado, de prácticas académicas aplicadas, y por último, el mantenimiento del programa de Mesas Permanentes de Trabajo, es por esto que para el cumplimiento de dicho objetivo se desarrollaron las siguientes actividades: 15 3.1 productividad Durante el 2014 se realizaron 33 visitas a organizaciones sociales, las cuales tenían como objetivo ya sea la ampliación de base gremial, o la fidelización de las federadas, en las primeras se valida el interés en participar en el gremio, si cumple los requerimientos para ingresar y se presenta en detalle la Federación. • Ampliación base Gremial: (16 Visitas realizadas) o Servivienda o Movimiento Hermandades del Trabajo o Fundacion el Sol o Asociacion de Agricultores de Santa Elena o La Voz de la Consciencia o Pincel o Corazón de Cristal o Fundacion Luz y Alegría o Sirenaika • • Fidelización: (17 Visitas realizadas) o ADA o Apostolado la Aguja o Asociación nacional Trasplantados Por Colombia o Fundacion Opción Colombia Fundacol o Kairos o Colegas o Don Bosco o Corporación Mundial de la Mujer o Fundacion Solidaria UPB (propuesta de Alianza) o Fundacion Alianza por la Caridad (Constituida inicios 2014) o Fundacion Académica tecnológica o Corporación Yambori o Peydi o Fundacion EPM o Fundacion FNL o o o o o o o o o Carla Cristina PAN Conconcreto Proantioquia (en compañía de Raúl Montoya y Socorro Velez) Multis Antonio Vivaldi Cleba Escuela Nacional Sindical Servicio Juvenil Bosconia Se retiran de la Federación de manera voluntaria 6 organizaciones: Esperanza y Vida, Corazón Contento, Educación Sin Fronteras, Soleira, Sembrando Futuro, Cleba. Proyectos de Cooperación o Se presentó postulación al premio Stephan Schmidheiny en la categoría de innovación social que otorga $15.000 USD al primer lugar. ( Se recibió Respuesta negativa para continuar en la fase II) 16 o Se aplicó para recibir apoyo de PVBLIC FOUNDATION para realizar una campaña Online de promoción de las OSC como bienes públicos. ( No se ha recibido respuesta) o La Unión Temporal constituida por la Fundación Restrepo Barco, la Corporación Excelencia en la Justicia CEJ, el Instituto de Ciencia Política, Partners Colombia y la Fundación DIS invitaron a la Federación a participar como aliada en Antioquia en caso de ser beneficiarios de una convocatoria adelantada por USAID Colombia en un proyecto de Fortalecimiento a las Organizaciones de la Sociedad Civil. En caso de ser los operadores, la Federación sería un aliado para ejecutar el proyecto en el Departamento. Representación gremial Sin duda alguna, una de las grandes actividades que debe desarrollar la Federación Antioqueña de ONG es la representación ante distintos espacios y actores, es por esto que durante el último año, la Federación acompaño más de 8 eventos de ciudad -foro o seminarios -como ponentes, así mismo, tuvo presencia en 6 espacios como invitados especiales, y participamos de manera continua en 2 espacios permanentes de representación gremial, Presencia como expositores o ponentes: o Lanzamiento de Corresponsables-Colombia en la ciudad de Medellin. o Foro de Capital Social con la red de organizaciones sociales de la Comuna 10 (80 asistentes) o Invitados por la CORPORACION Región, se presentó en el encuentro internacional “Imágenes y palabras por el derecho a la ciudad y al territorio” un contexto de ciudad como resultado del proyecto diagnostico social del cinturón verde. o Café de expertos - Semana de la innovación, MEDELLININNOVATION o el 1er Encuentro subregional de Cooperación Internacional en Santa Rosa de Osos, allí se presentó la experiencia de trabajo en red de la Federación. (GOBERNACIONIDEA-ACI) (100 asistentes) o Panel de expertos en el “2do Encuentro subregional de Cooperación Internacional” realizado en Nordeste -Vegachí y cuyo tema era responsabilidad social en territorios mineros. Asistentes: 40 Personas. Organiza IDEA o Presentación de la Federación ante estudiantes de la Universidad de Antioquia del curso de mercadeo social. 20 Asistentes (19 de septiembre) Es de resaltar que fuimos Invitados por Ruta N a leer como representantes del Sector Social el Pacto por la Innovación durante el evento realizado en Plaza Mayor, el cual fue televisado y contó con la asistencia de más de 2.500 personas. Participación como invitados en diversos espacios: 17 o Medellin se Toma la Palabra: Asistencia a 3 encuentros del programa en el proceso de discusión de la EQUIDAD. o Asistencia a la presentación de los resultados del Social LAB de Ruta N. (4 de julio) o Participación en el evento de la Secretaría de Equidad de Género para la mujer: Red de Mujeres públicas de Antioquia realizada el 18 de julio. o Invitados especiales a participar en el INNOVATION LAND de la ANDI o Jornada de socialización al sector social del POT o “El ABC del registro de entidades sin ánimo de lucro” Participación continúa en espacios de representación: o Comité Intergremial de Antioquia. o Comité de defensores del Televidente de Teleantioquia, asiste el consejero Juan Carlos Alvarez. Por otra parte, es importante mencionar las acciones adelantadas en términos de relacionamiento con dos actores del ecosistema, la AFE y la CCONG. • Asociación de Fundaciones Empresariales: AFE Se destaca que la Federación participó como invitada espacial en un Grupo Focal liderado por la Asociación de Fundaciones Empresariales AFE para reflexionar con actores públicos, privados fundaciones y empresas- acerca de los retos y desafíos de la inversión social privada en Colombia. Así mismo, con la AFE se realizaron reuniones para identificar posibilidades de acción conjunta con las reformas de ley que pueden afectar a las ESAL. • Confederación Colombiana de ONG CCONG: Durante el 2014 la Federación acompañó el proceso de planeación estratégica de la CCONG, resultados que fueron analizados con el Consejo de la Federación, y revisados con Rubén Fernández y Beatriz Restrepo para conocer su percepción sobre el mismo. La propuesta de Plan recomienda un fortalecimiento como gremio, e incluso a costa de las federaciones regionales. Convenios y gestión de alianzas comerciales En estas acciones de destacan dos proyectos, uno relacionado con la innovación social que une empresas con ONG y un segundo con un posible espacio compartido (edificio) para el Sector Social, los cuales se detallan a continuación: • “Ir más allá: Empresarios y Organizaciones sociales por el impacto social”: se han venido adelantando diversas acciones para la consolidación de un proyecto que una a federadas con empresas que pertenecen a Fenalco Solidario con el objetivo de identificar, y de ser posible, formular un proyecto de innovación social que buscará recursos para el 2015, Lo 18 anterior con el liderazgo del Nodo Antioquia de Innovación social. El propósito de este proyecto piloto es impulsar procesos sociales integrales y con mayor continuidad, buscando un mayor grado de compromiso, pasando de la Responsabilidad Social Empresarial a la Innovación Social. Con esta actividad se busca fortalecer y expandir el ecosistema de innovación social de la ciudad y la región a nuevas organizaciones decisivas como lo son las fundaciones y las empresas, en el marco de este proyecto se desarrollaron las siguientes acciones: o 2 talleres de socialización y de introducción a la innovación social realizados o 4 talleres de co-creación o 1 encuentro de cierre o 50 instituciones sensibilizadas en innovación social. o 7 instituciones con ruta metodológica completa. o 4 articulaciones definidas y con actores comprometidos para su desarrollo a partir del año 2015. o 3 aliados del Nodo participando en distintos momentos. o 1 documento de Ruta Metodológica • Espacios compartidos de alto Impacto – “RUTA S” -HUB SOCIAL: La Federación en compañía de Makaia y Londoño Gomez ha venido acompañamiento la estructuración de un proyecto que permita unir bajo un mismo techo a distintas organizaciones sociales, esto ha implicado el relacionamiento con distintos actores y posibles interesados , que entre otros son Alcaldía de Medellin y Ruta N, además, se presentó ante un público diverso y de distintos sectores la idea y avances para validar y conocer sus posibles aportes al proyecto. Entre otros, asistieron 30 personas de 9 organizaciones federadas y representantes de Acierto Inmobiliario, Instiglio, Fraternidad Medellin, Fundacion Andi, 3.2 Otras actividades y servicios a Federadas Con el objetivo de concretar beneficios para las federadas a través de terceros se han realizado las siguientes acciones y reuniones: • • • Voluntaria Ingles: 10 organizaciones solicitaron acompañamiento para recibir clases de inglés. CONFIAR: Se realizó una charla informativa a organizaciones federadas en las cuales se presentó el portafolio de Confiar resaltando los beneficios que ofrecen a las organizaciones del sector. 6 de Agosto Asistentes :16 personas Organizaciones federadas: 13 PAN: descuentos a federadas por usar los servicios del Centro de Pensamiento PAN- lugar para realizar convenciones y reuniones 19 • • • Pasantías: Con Intership Colombia 5 ONG agremiadas han solicitado practicante internacional. Cooperación Jungla invitó a las federadas a asistir a un stand-up comedy “Tan Linda y sin novio” de manera gratuita. Se inscribieron 47 personas de 6 organizaciones federadas. Con la Universitas Nueva Civilización se ha ofrecido a organizaciones federadas participar de un curso gratuito en Economía solidaria “Economía Solidaria: Realidad, Teoría y Proyecto para Colombia” Esta invitación se compartió solo con organizaciones que tienen el tema como eje central. Se inscribieron 2 federadas. AGENCIA NACIONAL DEL EMPLEO –SENA: Se realizó con el SENA una charla informativa en la cual se divulgó La Ley 1363 de 2013 que señala que todos los empleadores están obligados a reportar sus vacantes al Servicio Público de Empleo, y se socializó el procedimiento para hacerlo (18 de septiembre) Asistentes :14 personas Organizaciones federadas: 12 Universidad Eafit: Estudiantes de la Especialización en Gerencia del Desarrollo Humano el realizaron el Trabajo de Grado aplicado en modalidad de consultoría en 5 organizaciones federadas: Comité PAN, Aula Abierta, Fundación ADA, Fundación Monica Uribe por amor, Fundación Casa de la Chinca Se gestionó la participación de la directora de la Corporación Mundial de la Mujer como panelista del Simposio de Innovación social de la UPB y la Universidad Católica del Norte, realizado en el mes de octubre en Medellín. Universidad de Antioquia -Facultad de Comunicaciones: un estudiante de la Universidad realizó su trabajo de investigación cuyo objetivo es “el mejoramiento de los procesos comunicacionales en algunas de las organizaciones sociales agremiadas a la Federación”. 3.3 Mesas Permanentes de Trabajo Conscientes de la importancia de continuar con la programa de Mesas y facilitar este espacio de encuentro que fortalece la noción de sector social, la Federación acompaño de manera permanente el proceso, el cual presenta los siguientes resultados: NIÑEZ Y FAMILIA: Número de Reuniones: 9 Federadas que participan: 36 Promedio Participantes por reunión: 17 La temática en la que se desarrolló la Mesa giro en torno a los nuevos modelos de intervención en Niñez y Familia, además se revisó la política pública de Familia del Municipio de Medellin, el avance de la política pública municipal de infancia y adolescencia, y se dieron a conocer las rutas 20 de acciones de la política pública de niñez para denuncia de casos de abuso. También se revisaron los espacios de representación que están bajo su responsabilidad para identificar cuales están activos. DISCAPACIDAD: Número de Reuniones: 8 Federadas que participan: 18 Promedio Participantes por reunión: 13 Se gestionó a través de la Federación la invitación de la directora de la Fundacion Nutresa, Claudia Rivera, para que compartiera su experiencia y aprendizajes del proceso de GRI. Se analizó la política pública nacional de discapacidad para identificar en cuales ejes de intervención las federadas hoy están actuando, además se realizó la revisión al borrador de la Política pública Departamental de discapacidad presentendo observaciones y comentarios a la propuesta de la Gobernacion por parte de la Federación y sus federadas. Además se coordinó la participación a través de un stand de la Mesa en el Congreso Nacional realizado en septiembre. Se apoyó la producción y diseño de la Campaña #YOINCLUYO, que fue lanzada durante el Congreso y que está rotando entre las organizaciones federadas, y que gira en torno a la sensibilización e inclusión a través de la frase YO INCLUYO. Finalmente la Direccion socializo la Agenda post2015 entre los asistentes, y lideró un taller de priorización de objetivos para Antioquia. COMUNICACIONES: Número de Reuniones: 4 Federadas que participan: 37 Promedio Participantes por reunión: 23 La Mesa se reactivó a partir del segundo semestre de 2014 y tuvo como objetivo conocer la experiencia de las comunicaciones de cuatro organizaciones: Makaia , Bancolombia, Gobernación de Antioquia y El Metro de Medellín . 3.4. OTROS • Rediseño del boletín a federadas “Entérate” para facilitar la lectura y dar claridad respecto a la información suministrada. Esta información es enviado de manera exclusiva a federadas, en el cual se detalla información de interés como posibilidad de participar en proyectos, becas, cursos, e invitación a eventos. Numero de boletines: 36 Promedio de consulta: 85 personas 21 4. VARIOS ADMINISTRATIVOS: Información financiera y Administrativa Gran parte de los esfuerzos administrativos y financieros del 2014 fueron en términos de estabilización en términos de ingresos y egresos para evitar cerrar el año con déficit. Se menciona que al inicio del 2014 la proyección del año era un cierre contable operacional negativo en 58 millones de pesos. No obstante gracias a la Gestion realizada se logra cerrar el año generando cifras positivas, lo anterior debida a la reducción en los gastos de personal y los gastos de sede administrativa así como una disminución en los costos financieros asociados al préstamo de Confiar, lo anterior sumado a un proceso de estabilización de los ingresos a través de control de cuotas de membresías, donaciones de terceros e ingresos por venta de servicios relacionados exclusivamente a procesos de formación y capacitación. Adicional a esto, se realizó un esfuerzo significativo para entregar saneadas las cifras contables, especialmente las cuentas relacionadas con Cartera: Cuentas por Cobrar y Consignaciones Por Identificar. Respecto a la primera, se recuerda que al inicio de la Gestion de la Direccion (Mayo de 2013, se presentaba una cifra de cuentas por cobrar de 36 millones de pesos que se fue reduciendo para iniciar el 2014 con un valor cercano a los 15 millones de pesos y que hoy se entrega a diciembre 2014 en una cifra inferior a los 6 millones de pesos. Lo anterior se logró a través de un ejercicio cuidadoso y detallado de revisión de cada una de las cuentas de los terceros, estudiando las situaciones particulares para proceder ya fuera a castigar cartera, recuperar recursos o abonar los recursos que aparecieran como “Consignaciones por identificar”. Respecto a este tema, se destaca la Gestion realizada en el proceso de identificación de dichas consignaciones, valor que superaba los 12 millones de pesos y que hoy se entrega en una cifra inferior a 300 mil pesos. Importante mencionar que al 31 de diciembre de 2014 se cumplieron con todas las obligaciones de la Federación, incluso pagando por adelantado la seguridad social de enero y el arriendo del mes de enero. Informe Financiero La Federación al finalizar el periodo 2014 presenta en sus Estados Financieros un Activo total $89.040.041 de los cuales $53.053.16 corresponde al dinero disponible en Cuentas de Ahorro, respecto al Pasivo, la cuenta con mayor valor corresponde al Pasivo Corriente por $53.792.945. En el año 2013 el Patrimonio termino con un saldo de $3.113.994 y se cierra el año 2014 con un valor de $15.592.994 para un incremento de $12.479.000 producto del excedente del ejercicio. 22 En el año 2013 presentamos a la asamblea una perdida operacional de $42.274.704, al cierre del año 2014 la perdida operacional fue de $28.149.115, que se recupera con los ingresos no operacionales, para un excedente superior a los 12 millones de pesos. Propiedad Intelectual La Federación maneja toda la información financiera, en el software World Office, comprado en el año 2013 y es actualizado cada año. Otros Administrativos: • Proceso de Liquidación EDU: se adelantó el proceso de liquidación, generando un saldo a favor de la Federación por cobrar de $13.600.000, estos recursos fueron facturados en Enero de 2015, por lo que no se evidencian en la información de 2014. • Se identificó que la Federación no se encontraba registrada en el Municipio de Medellin en la Secretaría de Hacienda, por lo que nunca se había pagado o presentado el impuesto de Industria y Comercio. Ya se ha iniciado el proceso de registro, y se presentó el impuesto para el 2013. • Se renegoció la tasa de interés del crédito de Confiar pasando de un interés nominal de 1.94 mensual a 1.25, es decir, una reducción de casi 10 puntos porcentuales, pasando de 26% EA, a 16,08% EA • Se realizó con éxito el cambio de oficina, la cual tiene un canon de arrendamiento de $850.000 menor comparada con la sede anterior. Se vendieron más de 920 kilos de papel por un poco más de 180 mil pesos. Se realizó donación de mobiliario a ASPERLA, El Comité de Rehabilitación, PAN, y Cuidad Don Bosco. Así mismo, fueron donados libros a Bienestar Humano, Diego Echavarria Misas y a la Biblioteca Pública Piloto. • NIIF: con el objetivo de estar al día con el proceso de normas internacionales NIIF, se elaboraron las políticas de efectivo, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y se realizará el balance de apertura al inicio del 2015. • Gestion de Base de datos: se incrementó a 425 contactos la base de datos de federadas, pasando de 347 a dicha cifra, y de 325 no federados a 534 contactos de no federadas. Además se creó una nueva base de datos con personas del sector público que asciende a 182 personas • Redes sociales Facebook o 6.179 me gusta o Me gusta nuevos en 2014: 1.026 (Incremento del 20%) 23 Twitter o 634 seguidores o 205 nuevos seguidores en 2014 (incremento del 47%) A manera de conclusión y como lo evidencia el informe, el 2014 fue un año de estabilización de la Federación operando con una nueva estructura administrativa que mitiga el riesgo de un déficit operacional. Para este año una de las premisas fue consolidar la oferta de valor hacia nuestras federadas, la cual fue materializada a través de los distintos procesos de formación gratuitos y no gratuitos ofrecidos durante el año con un enfoque de innovación y pertinencia, además de la participación activa en escenarios de incidencia, retomando aunque no con un resultado exitoso el camino emprendido en la política pública de las organizaciones sociales de Medellin. Así mismo, una de las grandes apuestas fue el realizar en Colombia el proceso de formación a entidades sin ánimo de lucro con Georgetown University, el cual nos posiciona frente a distintos públicos como líderes y facilitó la generación y recuperación de la confianza frente a otros sectores, que apoyaron el proceso no solo con la participación de sus representantes en el Curso sino que logró recursos en donación que favorecieron el resultado financiero para la vigencia. Para finalizar, sigue siendo vigente el continuar fortaleciendo y estrechando las relaciones con los distintos actores del desarrollo, con el objetivo de garantizar la continuidad y el fortalecimiento del gremio y el sector, en este sentido, es importante recordar lo mencionado en la Asamblea 2014: “Tenemos como objetivo el consolidar un gremio moderno, abierto y que obedezca a las nuevas dinámicas sociales, económicas y políticas de nuestra región, por lo cual necesitamos del compromiso de cada uno de ustedes, como miembros activos de este sector.” 24
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