Hiwi gesucht: Büro-/Seminarorganisation Das Team der internen Qualifikation und der Brückenkurse sucht Unterstützung im Rahmen eines Hiwi-Vertrages für ca. 10h/Woche. Die interne Qualifikation der htw saar bietet jährlich ca. 60 Seminare und Workshops an, die sich an die Beschäftigten der htw saar richten. Darüber hinaus sind wir in die Organisation der internationalen ERASMUS+ Staff Week (November 2017) an der htw saar eingebunden. Im Rahmen der Brückenkurse organisieren wir jährlich vier Wochen vor Beginn des Wintersemesters Wiederholungskurse für ca. 700 Studierende in den Fächern Mathematik und Englisch. Tätigkeit Aufgabe ist die Unterstützung bei Tätigkeiten rund um die Organisation und Durchführung der Seminare der internen Qualifikation und der Brückenkurse an der htw saar: • • • • • • • • Allgemeine Büroarbeit und Sachbearbeitung Annahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen Unterstützung bei der Pflege der Webseite (CMS Plone) Dateneingabe, Datenpflege Erstellen von Teilnehmerlisten, Zertifikaten etc. Unterstützung bei Online-Umfragen und Evaluationen Unterstützung bei der Brückenkursplanung Unterstützung bei der Planung der internationalen ERASMUS+ Staff Training Week Was Dauer und Umfang anbelangt sind wir flexibel, abhängig von den Kenntnissen und Wünschen des Bewerbers/der Bewerberin. Wir rechnen mit etwa 10h/Woche, Beginn möglichst ab April 2017, Ende offen. Ihr Profil Sie verfügen über gute PC und Office-Kenntnisse, eine sorgfältige Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team. Idealerweise sind Sie offen für die unterschiedlichsten Aufgaben, denken sich gerne und schnell in neue Aufgabengebiete ein, haben aber auch keine Ressentiments gegenüber weniger anspruchsvollen Routinearbeiten. Weil genau die würden wir natürlich gerne zuerst an Sie abgeben. Mehr über unsere Aktivitäten unter: iq.htwsaar.de brueckenkurse.htwsaar.de Ihre Ansprechpartner Esther Detemple und Matthias Mallmann Tel.: +49 (0)681 58 67 – 132 bzw. 764 E-Mail: [email protected]
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