Information für teilnehmende Gruppen

Arbeitskreis der Selbsthilfegruppen für Menschen mit Behinderung
Stadt und Landkreis Aschaffenburg
Aschaffenburg, 05.03.2017
Bu/We
Selbsthilfetage in der City-Galerie am 10. und 11. März 2017
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend übersenden wir Ihnen zu Ihrer Planung und Vorbereitung der Selbsthilfetage
eine Übersicht der wichtigsten Details. Wenn darüber hinaus noch Fragen bestehen,
können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen.
1. Zeitliche Abfolge:
Datum:
Ort:
Standbesetzung:
Aufbau:
Freitag, 10.03.2017 und Samstag, 11.03.2017
City-Galerie -Ebene 1
jeweils 9.00 Uhr bis 18.30 Uhr
Freitag, 10.03. ab 8.00 Uhr,
muss um spätestens 10.00 Uhr abgeschlossen sein.
offizielle Eröffnung: Freitag, 10.03. um 11.00 Uhr
Abbau:
Samstag, 11.03. ab ca. 18.00 Uhr
2. Organisatorische Hinweise:
Wir haben alles organisiert, von Tischen, Tischdecken, Stühlen, Bänken und Stellwänden. Sie sind verantwortlich für das Infomaterial und die Gestaltung der Stellwände (die
City-Galerie und wir bitten um gute, ansprechende Gestaltung).
Größe der Stellwände:
2 x 96 cm in der Breite, 250 cm in der Höhe.
Allerdings müssen Sie beachten, dass Sie davor sitzen,
d. h. etwa 150 cm wird die zu gestaltende Höhe betragen.
Grafikschilder mit der Aufschrift Selbsthilfetage sind vorhanden, die einzelnen Standnummern und Namen der Gruppen oder Beratungsstellen werden wir ausdrucken und
laminiert an die Stellwände anbringen.
Als Befestigungsmaterial dürfen nur Tesafilm oder Power-Strips verwendet werden.
Infomaterial darf nicht in größeren Mengen unter den Tischen gelagert werden (Brandschutz), wir haben einen PKW-Kombi als Lagermöglichkeit dabei.
Alle Helferinnen und Helfer der Gruppen erhalten Ausfahrtickets, damit Sie kostenlos
Seite 2
aus dem Parkhaus fahren können. Bei der Einfahrt müssen Sie wie immer ein Ticket
ziehen, das Sie dann aber nicht mehr benötigen.
3. Aufbauplan:
Der aktuell vorgesehene Aufbauplan liegt als Anlage bei, Sie können daraus ersehen,
wo sich Ihr Stand befindet. Wir bitten um Verständnis, dass es kurzfristig zu
„Standortänderungen“ kommen kann und dass nicht jede Gruppe automatisch den
gleichen Standort wie im letzten Jahr hat.
4. Öffentlichkeitsarbeit
Die Presse ist informiert und eingeladen, ebenso werden wir am Samstag den 04.
März im Main-Echo und am Donnerstag den 09.März direkt vor der Veranstaltung im
Top-Shop eine Anzeige schalten. Im Internetportal des Main-Echo und der City-Galerie
sind wir 3 Wochen lang mit dem Plakat vertreten. Die Gemeinden im Landkreis
Aschaffenburg erhielten jeweils Plakate der Selbsthilfetage und wir baten auch um
Veröffentlichung eines Pressetextes im jeweiligen Amtsblatt.
Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Siegmar Buhler
Tel. 06021/394-339
Anlage
Linda Jegodtka
Tel. 06021/330-1439

Download Report