Wichtige Ausstellerinformation

Köln, 21. – 25. März 2017
Wichtige Ausstellerinformationen
Halle 2 und 3:
Abbaubeginn: Samstag, 25. März 2017, 18:00
Uhr
Abbauende: Montag, 27. März 2017, 22:00 Uhr
Standaufbau und –abbau
Bitte beachten Sie, dass Dienstag, 21. März 2017,
der erste offizielle Messetag ist. Der Standaufbau
muss dementsprechend bis Montag, 20. März
2017, 20:00 Uhr abgeschlossen sein – bitte die
Gänge unbedingt freihalten.
Aus veranstaltungstechnischen Gründen darf der
Abbau Ihres Standes am letzten Messetag erst
nach 18:00 Uhr erfolgen. Ebenso dürfen Exponate
nicht vor 18:00 Uhr aus den Messehallen entfernt
werden. Bitte berücksichtigen Sie, dass im Sinne
Ihrer und unserer Besucher keine Ausnahmen
genehmigt werden können. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie verstärkt auf Ihre Produkte, Materialien etc. achten. Wir empfehlen eine Standwache und eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Standaufbau
Bitte beachten Sie, dass die maximale Aufbauhöhe auf 4,00 m beschränkt ist! Dieses ist ebenfalls die verbindlich festgelegte maximale Obergrenze für alle Firmen- und Produktbezeichnungen sowie für Werbung aller Art.
Dienstag, 14. März 2017, bis Samstag, 18. März
2017, 07:00 – 24:00 Uhr
Sonntag, 19. März 2017, 00:00 – 24:00 Uhr
Montag, 20. März 2017, 00:00 – 20:00 Uhr
Einfahrt in das Messegelände
Bitte beachten Sie unbedingt unsere Hinweise zur
Verkehrslenkung. Aufgrund von Baumaßnahmen
und Sperrungen kann es im Bereich des Messeumfeldes zu Verkehrseinschränkungen kommen.
Bitte informieren Sie sich vorab hier über die aktuelle Situation.
Koelnmesse kann auf Antrag einen vorgezogenen
Aufbaubeginn in den Hallen 4, 10 und 11 zulassen; die Verlängerung der Aufbauzeit ist kostenpflichtig: 800,00 Euro/Tag.
Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Carmen Wolber: [email protected], Tel. +49
(0)221 821-3893 oder bei Herrn Stephan Uebbing: [email protected], Tel. (0)221 8213297.
Bitte geben Sie diese Informationen und auch den
Verkehrsleitfaden und Verkehrslenkungsplan an
Ihre Fahrer und Messestandbau-Teams.
Technik
Bei der Genehmigung Ihres Standbaus sind Ihnen
die Kollegen der Veranstaltungstechnik
gerne behilflich. Alle technischen Regelungsdetails sind in den technischen Richtlinien der
Koelnmesse dargestellt. Es ist dringend anzuraten, dass die ausstellende Firma, oder der beauftragte Messebauer diese Regelungen im Vorfeld
der Planung liest und anwendet, da dies in der
Aufbauzeit zeitraubende, kostspielige und zusätzliche Arbeiten am Stand nach sich ziehen kann.
Kontakt zur Abklärung von Planungen richten Sie
bitte an:
Denken Sie zu Ihrer Erleichterung an Transporthilfsmittel, wie zum Beispiel Rollwagen oder
Sackkarren. Diese können nicht auf dem Messegelände gemietet werden.
Während der Aufbauzeit haben nur Personen mit
gültigen Aufbau- bzw. Ausstellerausweisen Zutritt zum Gelände. Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass die Koelnmesse keinerlei Haftung für
die Sicherheit unbefugt Anwesender übernimmt.
Standabbau
Abbaubeginn: Samstag, 25. März 2017, 18:00 Uhr
Abbauende: Dienstag, 28. März 2017, 18:00 Uhr
Hallen 2, 4, Passage 2/4, Eingang West
Michael Engelke, Tel. +49 (0)221 821-2184
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Service-Bestellungen über das KoelnmesseService-Portal
Haben Sie bereits alle Leistungen, die Sie benötigen, im Koelnmesse-Service-Portal bestellt? Falls
nicht, möchten wir Sie bitten, die Fristen auf unserer Checkliste unbedingt zu beachten.
Hallen 10, 3.2, 5.1, Pass. 10/11, Boul. Mitte, EG
Ost
Peter Abels, Tel. +49 (0)221 821-2714
Hallen 11, 3.1, Pass. 2/3, 3/11, EG Süd
Michael Hildenhagen, Tel. +49 (0)221 821 2777
Verpflegung Aufbauzeit
Unser Messegastronom hat folgende Snack
Points und Imbiss-Einrichtungen
im Innen-und Außengelände für Ihr Aufbauteam
geöffnet:
Datum
Ab dem
16.03.2017
Ab dem
17.03.2017
Ab dem
19.03.2017
Ab dem
20.03.2017
Halle
Öffnungszeiten
Für Aussteller:
Dienstag, 21.03.2017 bis Samstag, 25.03.2017:
Täglich 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr
Für Besucher:
Dienstag, 21.03.2017 bis Samstag, 25.03.2017:
Täglich 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Öffnungszeiten
Imbiss Profi
Treppenaufgang
Südeingang
Snack Point
Passage 10/11
8:00 bis 17:00
Uhr
Snack Point
Halle 4.1
Snack point
Halle 11.1
Pizza bar
Passage 10/11
Imbisswagen
Halle 5.1
Snack Point
Halle 10.1
09:00 bis 18:00
Uhr
09:00 bis 18:00
Uhr
11:00 bis 18:00
Uhr
8:00 bis 17:00
Uhr
09:00 bis 18:00
Uhr
Der 1. Messetag (21.03.) ist dem Dentalfachhandel und den Importeuren vorbehalten.
9:00 bis 18:00
Uhr
Ausstellerausweise
Denken Sie bitte daran, Ihre Ausstellerausweise
mit nach Köln zu bringen! Die Ausweise haben
Sie zusammen mit Ihrer Rechnung über den Beteiligungspreis erhalten und berechtigen Sie zum
Eintritt zur IDS 2017 und der kostenlosen Nutzung
der öffentlichen Verkehrsmittel im erweiterten
VRS-Gebiet vom 21. – 25. März 2017. Ein kostenloser Ersatz bei Verlust ist leider nicht möglich.
Weitere, kostenpflichtige Ausstellerausweise können Sie mit dem Formular 1.50 bestellen.
Eintrittskarten-Gutscheine
Haben Sie daran gedacht, Ihre besten Kunden
und
Partner
mit
unseren
EintrittskartenGutscheinen einzuladen? Der Empfänger erhält
dadurch kostenlosen Eintritt zur IDS 2017. Er
registriert sich bequem mit dem Gutschein im
Ticket Shop der IDS 2017 und erhält seine Eintrittskarte per E-Mail. Nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine werden Ihnen im Anschluss an die
Messe in Rechnung gestellt und das zum Vorzugspreis von 10,00 Euro pro EintrittskartenGutschein (Tageskarte) bzw. 18,00 Euro Eintrittskarten-Gutschein (Dauerkarte) bzw. pro Eintrittskarten Gutschein Code. Sie finden das Bestellformular hier.
Anlieferung Ihrer Messegüter
Bitte benutzen Sie unbedingt folgende Anschrift
zur Anlieferung:
Koelnmesse GmbH
Internationale Dental-Schau
Ausstellername xxx
Halle xx Gang x Stand xxx
Deutz-Mühlheimer-Straße
50679 Köln
Bitte beachten Sie, dass unser messeeigenes
Personal nicht befugt ist, Ihre Messegüter in Empfang bzw. in Verwahrung zu nehmen. Gegebenenfalls können Sie aber Material bis zum Beginn
des Standbaus bei unserer Vertragsspedition
einlagern:
Schenker Tel. +49 (0)221 98131-0, Fax +49
(0)221 98131-8890
Mitaussteller/Zusätzlich vertretene
Unternehmen
Bitte prüfen Sie, ob Sie uns sämtliche Mitaussteller bzw. Marken und Unternehmen, die auf Ihrer
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Standfläche vertreten sind, bereits mitgeteilt haben. Nur so haben die Besucher der IDS 2017 die
Gelegenheit, alle vertretenen Marken zu finden –
sei es über unseren Infoscout oder mit Hilfe der
Besuchsplanung im Internet. Nutzen Sie bitte das
Formular 1.20 zur Anmeldung von Mitausstellern
bzw. das Formular 1.21 zur Anmeldung von zusätzlich vertretenen Unternehmen.
während Ihres Messebesuchs in der Passage
10/11, Counter 16 und 17. Wir bitten alle Aussteller, uns konkrete Verdachtsmomente zu möglichen Schutzrechtsverletzungen im Rahmen der
IDS 2017 bereits im zeitlichen Vorfeld mitzuteilen:
[email protected], Tel. +49 (0)221 8212179. Soweit Sie Ihre Produkte bereits geschützt
haben, sollten Sie alle entsprechenden Unterlagen zur Messe mitbringen.
Standparty
Bitte beachten Sie, dass Standpartys unbedingt
von Koelnmesse genehmigt werden müssen.
Falls Sie eine Party planen, informieren Sie uns
bitte schriftlich per E-Mail [email protected]
oder per Fax +49 (0)221 821-2086.
Katalog
Einen Messekatalog erhalten Sie ab Sonntag,
dem 19.03.2017 im Service-Center Ost in der
Passage 10 –11.
Pünktliche Bezahlung
Bitte prüfen Sie, ob Ihre Rechnung bereits beglichen wurde, denn nur die termingerechte Zahlung
des Beteiligungspreises ist Voraussetzung für den
Bezug Ihres Standes.
Werbung
Um das Gesamtbild der Veranstaltung zu schützen sind folgende Werbemaßnahmen untersagt:
-Verteilung von Drucksachen und Werbemittel in
den Gängen und Hallen.
-Überschreitung der verbindlich festgelegten Aufbauhöhe von 4,00m
-Unangemeldete und nicht genehmigte akustische
und optische Vorführungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 11
der IDS Teilnahmebedingungen: Besonderer Teil.
Nebenkostenabschlag
Nach der Rechnungsstellung über den Beteiligungspreis erhielten Sie von uns eine gesonderte
Rechnung für den Nebenkostenabschlag. Bei
Fragen wenden Sie sich bitte an +49 (0)221 8213990. Die Rechnungen für den Nebenkostenabschlag wurden ab Dezember 2016 versendet und
sind sofort nach Erhalt fällig. Für einen reibungslosen Aufbau bitten wir Sie vor Messebeginn zu
überprüfen, ob Sie die Rechnung beglichen haben.
Direktverkauf
In Anbetracht des Fachcharakters der Veranstaltung ist der Direktverkauf von Exponaten oder
Mustern ab Messestand und die öffentliche Auszeichnung der Ausstellungsgüter mit Preisen nicht
gestattet. Von dieser Regelung ausgenommen
sind Verlagserzeugnisse wie Fachpublikationen
und Fachzeitschriften. Koelnmesse ist berechtigt,
Überprüfungen vorzunehmen und bei Verstößen
gegen diese Bedingungen gebotene Maßnahmen
zu ergreifen. Koelnmesse ist auch berechtigt, die
Stände solcher Aussteller unverzüglich zu schließen. Schadensersatz- oder Erstattungsansprüche
des Ausstellers sind bei diesen Maßnahmen ausgeschlossen.
Service vor Ort
Ab dem 14.03.2017 ist das Projektteam der IDS
im Service-Center Ost in der Passage 10 –11 für
Sie da. Sie erreichen uns selbstverständlich auch
unter den gewohnten Rufnummern. Sollten Sie
noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter
[email protected] oder den gewohnten Rufnummern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Internationales Dental-Schau Team
Koelnmesse GmbH
NoCopy!
Wir möchten, dass Ihr Messeauftritt für Sie erfolgreich ist. Wichtige Voraussetzung dafür ist nicht
nur ein in organisatorischer, sondern auch in
rechtlicher Hinsicht störungsfreier Ablauf. Der
Schutz Ihrer Rechte liegt uns daher besonders am
Herzen und wir wollen Sie beim Vorgehen gegen
Produktpiraterie so gut wie möglich unterstützen.
Informationen und Hilfestellung finden Sie hier
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