SONNTAG, 21. MAI 2017 WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR DIE SCHULANMELDUNG ACHTUNG: Diese Form der Anmeldung ist ab 10 Teilnehmerinnen Ihrer Schule möglich! 1) Anmeldungsabwicklung Anbei erhalten Sie ein Anmeldeformular. Bitte drucken bzw. kopieren Sie dieses in der benötigten Anzahl und verteilen Sie es an Ihre Schülerinnen bzw. Kolleginnen. Hierauf werden die erforderlichen Anmeldedaten ausgefüllt. Bitte beachten Sie: o Alle Datenfelder müssen vollständig ausgefüllt werden, andernfalls ist die Anmeldung ungültig! 1 o Bei Lehrerinnen: Die jeweilige Lehrerin unterschreibt das Anmeldeformular. Damit akzeptiert Sie die Teilnahmebedingungen. o Bei Schülerinnen: bei minderjährigen Schülerinnen muss das Anmeldeformular von einem/einer Erziehungsberechtigten unterschrieben werden. Volljährige Mädchen unterschreiben selbst. Damit akzeptieren diese die Teilnahmebedingungen. o Hier geht es zu unseren Teilnahmebedingungen. o Ohne Unterschrift ist die Anmeldung ungültig! Mit Übermittlung der Anmeldeunterlagen an uns gibt die/der LehrerIn zu verstehen, dass alle Anmeldungen von Erziehungsberechtigten unterzeichnet wurden. o Senden Sie uns diese Anmeldeformulare bitte gesammelt per Post bis spätestens 11. März 2017 an die Österreichische Frauenlauf GmbH, Postfach 17, 1006 Wien. Es werden nur vollständig ausgefüllte (oft fehlt beispielsweise die Hausnummer oder andere Angaben) und unterschriebene Anmeldungen angenommen! Kontrollieren Sie bitte alle Unterschriften auf den Formularen. Anmeldeliste: Sie finden im Anhang ein Exceldokument mit 3 Tabellenblättern1. In das Tabellenblatt "Schülerinnen" tragen Sie bitte die Anmeldedaten Ihrer Schülerinnen gemäß den Anmeldeformularen ein, in das zweite Tabellenblatt "Lehrerinnen" bitte die Anmeldedaten der Lehrerinnen. Das dritte Tabellenblatt ("Datenblatt_Schule") ist für die Daten der Schule gedacht (Schulname, Name einer Ansprechperson,…). o Dieses Exceldokument mit den gesammelten Daten senden Sie uns dann bitte per E-Mail zu ([email protected]). Bitte achten Sie beim Ausfüllen der Excel-Tabelle auf die korrekte Groß- und Kleinschreibung. OHNE KORREKT AUSGEFÜLLTER EXCEL TABELLE KANN IHRE ANMELDUNG LEIDER NICHT ANGENOMMEN WERDEN. o Für LehrerInnen, die mindestens 15 Schülerinnen per E-Mail bzw. Exceltabelle (unter Angabe aller vollständigen Daten) anmelden, gibt es eine kleine Überraschung! o Nicht vergessen: die ausgefüllten Anmeldeformulare (s.o.) müssen in jedem Fall per Post zugesandt werden. o Nach Erhalt der Anmeldedaten bekommen Sie von uns eine Anmeldebestätigung und die Zahlungsinfos zugesandt sowie eine Schulnummer zugewiesen. Ein Tabellenblatt ist ein Teil eines Excel-Dokuments. Es befindet sich im unteren linken Teil des Bildschirms und ähnelt optisch einer Karteikarte. Wir haben die Tabellenblätter bereits in „Schülerinnen“, „Lehrerinnen“ und „Datenblatt_Schule“ umbenannt und bitten Sie die jeweiligen Anmeldedaten richtig einzutragen! SONNTAG, 21. MAI 2017 o Namens- und Datenänderungen sind lt. Teilnahmebedingungen nur mehr bis 14.4.2017 möglich! 2) Nenngeld für Schülerinnen und Lehrerinnen Anmeldefristen Nenngeld pro Schülerin *) bis 19. Februar € 21,- bis 5. März € 25,- Nenngeld pro Lehrerin *) € 35,- bei Angabe der eigenen CHAMPIONCHIPNUMMER € 31,- € 39,bei Angabe der eigenen CHAMPIONCHIPNUMMER € 35,- Das vergünstigte Nenngeld gilt nicht in Zusammenhang mit anderen Aktionen! *) ACHTUNG: Für Schülerinnen mit Jahrgang 1997 und älter entspricht das Nenngeld dem der Lehrerinnen (siehe oben)! *) Als Lehrerin anmelden können sich nur Personen, die auch an der jeweiligen Schule als Lehrerin tätig sind! Bitte beachten Sie, dass das Nenngeld für die Lehrerinnen nur dann gilt, wenn pro gemeldete Lehrerin mind. 5 Schülerinnen angemeldet werden! Ist dies nicht der Fall, ist für Lehrerinnen das normale Nenngeld lt. Website zu bezahlen. Im Nenngeld inbegriffen sind: - original NIKE Dri-Fit Frauenlauf T-Shirt Erinnerungsmedaille Rose 20% Umsatzsteuer - Getränke entlang der Strecke und im Ziel umfangreiches Startpaket 2-tägiges Rahmenprogramm Zeitnehmung Bitte beachten Sie: Es gibt 2 Phasen der Anmeldung. Das jeweilige Datum bezieht sich auf die Nennfrist (Excel-Tabelle per Email oder Poststempel). Sie erhalten nach Übermittlung der Excel-Tabelle eine vorläufige Anmeldebestätigung mit Zahlungsaufforderung. Bitte bezahlen Sie danach den jeweiligen Betrag pro Anmeldephase unter Anführung der Schule und Ihrer Schulnummer – jedoch spätestens bis 31. März - auf unser Konto bei der Bank Austria, Kontonummer: 417 111 408, BLZ 12000 , IBAN: AT711200000417111408, BIC/Swift Code: BKAUATWW ein. ACHTUNG: Sollten Sie eine Rechnung für die Schule benötigen, setzten Sie sich bitte VOR Überweisung des Nenngeldes mit uns in Verbindung. Im Nachhinein können keine Rechnungen ausgestellt werden. Nur durch Überweisung des Nenngeldes bis 31. März garantieren wir Ihnen die Startplätze – bei Nichtüberweisung bis zu diesem Datum verfallen diese bzw. werden an andere Teilnehmerinnen weitergegeben. 3) Wertung, Team, Block, Strecke und Nachmeldungen Strecke: Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme Ihrer Schülerinnen aus organisatorischen Gründen nur für die 5 km Strecke möglich ist! Lehrerinnen können auch beim 10 km Bewerb starten. Schülerinnen- und Lehrerinnenwertung: Um die Wertungen bei den Schülerinnenmannschaften gerechter zu gestalten, werden die Mannschaften in 2 Kategorien aufgeteilt – die erste Kategorie umfasst die Mädchen des Jahrganges 2002 und jünger, die zweite Kategorie steht für die Schülerinnen mit Jahrgang 2001 und älter! SONNTAG, 21. MAI 2017 Es gibt neben der Schülerinnen- & Lehrerinnen-Wertung ebenfalls wieder die Möglichkeit als Team zu starten. Dazu geben Sie bitte im Anmeldeformular und in der Exceltabelle den genauen Teamnamen (Groß- und Kleinschreibung!) an; wird kein Teamname von Ihnen genannt, wird automatisch der Name der Schule als Teamname verwendet. Für Lehrerinnen: Bitte beachten Sie, dass alle in Ihrem Team die gleiche Distanz laufen (5 oder 10 km)! Es wird wieder eigene Startblöcke für die Girls geben! Sollten Sie ganz schnelle Mädchen dabei haben, dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Diese Information muss bei Übermittlung der Exceltabelle erfolgen. Wir können diese dann in Block C oder D einteilen. Bitte beachten Sie, dass wir für die schnellen Mädchen eine Referenzlaufzeit benötigen (Laufzeitangabe des Vorjahres oder eines anderen Laufes). Andernfalls werden die Mädchen automatisch in die Schülerinnenblocks aufgeteilt! 4) Nachnennung Nachnennung am 20./21. Mai 2017 (falls noch Startplätze vorhanden): Bei Nachnennungen wird das normale aktuelle Nenngeld verrechnet! Es gibt dann keine Ermäßigung mehr! 5) Anmeldebestätigung Am 10. Mai 2017 wird die Bestätigung aller Ihrer Anmeldungen inkl. der Starterlisten und aller anderen wichtigen Informationen per E-Mail oder Post an die Schulen verschickt! 6) Chipzeitnehmung Als Sonderservice erhalten Schülerinnen eigene Chips, für die kein Pfand und Miete ausgelegt werden muss. Die Chipmiete für Schülerinnen wird vom Österreichischen Frauenlauf übernommen! Falls die Lehrerinnen keinen eigenen Chip besitzen, erhalten Sie einen bereits zugeteilten Leihchip bei Abholung der Startunterlagen. 7) weitere wichtige Tipps und Infos 7.1. Treffpunkt Wie Sie vielleicht bereits wissen, tummeln sich am Veranstaltungswochenende und besonders am Sonntag tausende Teilnehmerinnen, Zuschauer, Familienangehörige … am Gelände und deshalb ist es leicht sich aus den Augen zu verlieren. Als allgemeinen Treffpunkt nach dem Lauf für Sie und Ihre Schülerinnen empfehlen wir wieder die Meetingpoints (Buchstaben von A bis Z)! Sollte eine Ihrer Schülerinnen die Gruppe verlieren, beachten Sie folgendes: Wir deponieren eine Liste mit allen Schulnamen und den jeweiligen Kontaktpersonen sowie deren Handynummer an unserem Infostand. Findet einer Schülerin die Gruppe nicht mehr, soll sie zum Infostand gehen und unser Mitarbeiter wird Sie anrufen! Aus diesem Grund bitten wir Sie, das Datenblatt Schule (s. Punkt 1) korrekt auszufüllen (Handynummer!) SONNTAG, 21. MAI 2017 7.2. Kleiderabgabe Die Kleiderabgabe ist im Ernst-Happel-Stadion Sektor F möglich. Die Abgabe für Schulen muss für die gesamte Gruppe unter Bekanntgabe der Schulnummer erfolgen. Einzelne Abgaben und Abholungen sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die im Auftrag der Teilnehmerinnen verwahrten Gegenstände (insbesondere Wertgegenstände), die von Dritten entgegengenommen werden und die durch den Veranstalter dazu beauftragt wurden. Bitte weisen Sie alle Schülerinnen darauf hin keine wertvollen Gegenstände (z.B. Smartphones, Tablets, etc.) abzugeben. 7.3. Startnummernausgabe für Schulen Die Abholung für Schulen ist nur gesammelt gestattet. Sie erhalten als Verantwortliche/Verantwortlicher für all Ihre angemeldeten Schülerinnen und Lehrerinnen gesammelt die Startnummern, Zeitnehmungschips, Nike-T-Shirts und Startsackerl mit Geschenken unserer Sponsoren. Bitte erfragen Sie vorher die Größen der Schülerinnen bzw. Lehrerinnen. Schon jetzt vormerken!!! Die Startnummernausgabe nur für Schulen ist zusätzlich am Freitag, den 19. Mai 2017 von 16:00 bis 18:00 Uhr geöffnet. Bitte beachten Sie, dass nur am Freitag die Zufahrt per PKW möglich ist. Wir bitten um Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen nur jeweils eine Lehrerin und eine Begleitperson ins Zelt die Startnummern und Shirts abholen gehen können. Die Schülerinnen sollen bitte vor dem Zelt auf Sie warten. Die Startsackerl erhalten Sie gesondert an einer anderen Ausgabestelle wo auch gerne alle Schülerinnen mitgehen können. VIELEN DANK FÜR´S DURCHLESEN! Stand: Jänner 2017 Änderungen vorbehalten Anmeldeformular für Schulen Österreichischer Frauenlauf® 2017 Bitte das Anmeldeformular für weitere Anmeldungen kopieren! Schule/Adresse Name LehrerIn: Mail/Tel. LehrerIn: Name Titel Referenznr. Vorname Anschrift PLZ/Ort Nationalität Land Geburtsdatum e-Mail T T M M J J J J Telefonnr. Distanz 5 km 10 km 10 km Strecke nur für Lehrerinnen möglich! Teamwertung Bitte achten Sie auf die exakt gleiche Schreibweise des Teamnamens! Schülerinnen S - Lehrerinnen L bei eigenem ChampionChip: - Hinweis: Die Teilnahmebedingungen für den Österreichischen Frauenlauf sind auf der Website www.oesterreichischer-frauenlauf.at einsehbar. Mit meiner Anmeldung und meiner Unterschrift erkenne ich die Teilnahmebedingungen des Österreichischen Frauenlaufs an. 7-stellig ohne Bindestrich Unterschrift: für Schülerinnen die/der Erziehungsberechtigte Datum: Anmeldeformular für Schulen Österreichischer Frauenlauf® 2017 Bitte das Anmeldeformular für weitere Anmeldungen kopieren! Schule/Adresse Name LehrerIn: Mail/Tel LehrerIn: Name Titel Referenznr. Vorname Anschrift PLZ/Ort Nationalität Land Geburtsdatum e-Mail Distanz T T M M J J J J Telefonnr. 5 km 10 km 10 km Strecke nur für Lehrerinnen möglich! Teamwertung Bitte achten Sie auf die exakt gleiche Schreibweise des Teamnamens! Schülerinnen S - Lehrerinnen L bei eigenem ChampionChip: - Hinweis: Die Teilnahmebedingungen für den Österreichischen Frauenlauf sind auf der Website www.oesterreichischer-frauenlauf.at einsehbar. Mit meiner Anmeldung und meiner Unterschrift erkenne ich die Teilnahmebedingungen des Österreichischen Frauenlaufs an. Datum: Unterschrift: für Schülerinnen die/der Erziehungsberechtigte 7-stellig ohne Bindestrich Österreichischer Frauenlauf 2017 GIRLS, RUN FAST! - Anmeldeformular für SCHÜLERINNEN fortl. NACHNAME Nr. 1 Musterfrau 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 VORNAME Barbara REFERENZNR. Anschrift (wenn vorhanden) Musterstraße 100 PLZ 1030 ORT Geb. tag 1 Geb. Geb.j Nationalität E-Mail monat ahr 1 2000 AUT [email protected] Schule Teamname (optional) Chip Hauptschule Musterstraße S-Musterschülerin DY11111 Kinderlauf Samstag, 20. Mai 2017 Erlebnis-Event für Kids bis 10 Der Samstag vor dem Frauenlauf steht ganz im Zeichen der Kids! Nehmen Sie Ihre Kinder, Enkel, Nichten, Neffen etc. mit auf das Frauenlaufgelände, denn beim Kinderlauf leuchten nicht nur die Augen der Kleinen, sondern auch jene der Großen! Alle Kinder bis 10 Jahre, egal ob groß oder klein, dick oder dünn, mit Handicap oder ohne, können beim Kinderlauf am 20. Mai 2017 mitlaufen. Die ganz Kleinen (bis 4 Jahre) dürfen auf der Strecke auch von einem Erwachsenen begleitet werden. Rund um den Kinderlauf gibt´s auch wieder was zu erleben: Egal ob auf der Hüpfburg, bei Geschicklichkeitsspielen, beim Basteln, Malen, oder beim Kinderschminken – bei den Info- und Erlebnisständen ist immer was los! Wo ist Start und Ziel? In Wien, Prater Hauptallee INFOS KINDERLAUF 2017 Alle Infos über den Kinderlauf und das Erlebnis-Event erhältst Du auf www.kinderlauf.at, per E-Mail an [email protected] oder über die Kinderlauf-Hotline: 01/7138786-14 Wann? Das Event startet um 9:30 Uhr. Der Startschuss zum Kinderlauf fällt um 11:00 Uhr. Wer darf mitlaufen? Mädchen und Buben bis 10 Jahre. Wie kann ich mich anmelden? Ab 4. April unter www.kinderlauf.at Wie hoch ist das Nenngeld? Frühbucher Online-Anmeldung bis 9. Mai € 7,- Online-Anmeldung von 10. bis 19. Mai 20 Uhr € 9,- Nachmeldung vor Ort am 20. Mai € 12,- Kann ich mich auch am 20. Mai 2017 anmelden? Ja! Ab 9:30 Uhr bis spätestens 45 Minuten vor Deinem Klassenstart. Wann ist die Siegerehrung? Die Siegerehrung startet um ca. 14:00 Uhr auf der Frauenlauf-Bühne.
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