Ausschreibung Rendezvous der Besten 2017

präsentiert:
Ausschreibung
Rendezvous der Besten 2017
Termine
Vorentscheid 1
04. März 2017 in Bad Iburg um 17 Uhr
Vorentscheid 2
11. März 2017 in Letter um 14 Uhr
Landesfinale Niedersachsen
06. Mai 2017 in der kleinen EWE-Arena Oldenburg um 15 Uhr
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Vorhang auf für Phantasie und Bewegungskunst
Im Showwettbewerb „Rendezvous der Besten“ qualifizieren sich Showgruppen über den
Landesturnverband für das Bundesfinale.
Der Showcharakter einer Vorführung ist ein wichtiger Aspekt neben der kreativen und
innovativen Choreografie. Bei der Gestaltung sind den Gruppen keine Grenzen gesetzt. Alle
Sportarten aus den Bereichen Gerätturnen, Gymnastik, Akrobatik, Rope Skipping, Einrad,
Aerobic, Dance, RSG, TGM/TGW, Trampolinturnen, Showtanz, Rhönradturnen, Turnen
allgemein, u.v.m. sind willkommen.
Bewertet werden Kreativität, Phantasie und tolle Bewegungskombinationen aus allen Sportarten
der turnerischen Vielfalt sowie die Gesamtwirkung der Show von einer Jury, die die Gruppen mit
fünf Prädikaten von „Hervorragend“ bis „mit Erfolg teilgenommen“ auszeichnen.
Erlebt spannende Wettbewerbe, tolle Showdarbietungen und lasst euch von unseren
Vereinsgruppen in eine bunte und schillernde Welt voller Ideen, Originalität und Anmut
entführen.
Das Rendezvous der Besten in Niedersachsen wird auch in 2017 von der
Energieversorgungsgesellschaft EWE präsentiert. EWE hat sich auf die Fahne geschrieben, die
regionale Vereinsarbeit zu unterstützen und sieht im Rendezvous der Besten eine ideale
Gelegenheit dafür.
Im Jahr 2017 gibt es wieder zwei Vorentscheide und ein Landesfinale.
Wir behalten uns vor, einen Termin aufgrund geringer Anmeldungen abzusagen sowie die
Veranstaltung auf eine maximale Anzahl an Gruppen zu beschränken. Hierbei zählt das
Eingangsdatum des Meldebogens. Sollte eine Veranstaltung bereits voll sein, werden wir auf
Euch zu kommen, um gemeinsam eine Lösung zu finden.
Wettbewerbssystem und Teilnahmebedingungen
Gruppen aus nahezu allen Sportarten aus Vereinen, die dem Niedersächsischen Turner-Bund
e.V. angehören, können teilnehmen und sich für einen der beiden Vorentscheide anmelden.
Beim Rendezvous der Besten in Niedersachsen gibt es die Kategorien Großgruppen (ab 8
Personen) und Kleingruppen (3-7 Personen). Wertungen werden getrennt voneinander
durchgeführt, sodass auch die Weiterqualifikation zum Landesfinale in den jeweiligen Kategorien
erfolgt. Bei den Wettbewerben im NTB gibt es keine Altersbeschränkung. Für die
Weiterqualifizierung zum Bundesfinale Rendezvous der Besten oder Tuju-Stars ist es jedoch
Voraussetzung, dass die Gruppe aus mindestens acht Personen (männlich, weiblich oder
gemischt) besteht und alle Gruppenmitglieder mindestens 12 Jahre alt sind (Rendezvous der
Besten) oder mindestens 70% der Teilnehmenden 18 Jahre oder jünger sein müssen (Tuju-Stars).
Nähere Informationen entnehmt ihr bitte der jeweiligen Ausschreibung zum Bundesfinale. Ein
Doppelstart beim Bundesfinale Tuju-Stars 2017 und beim Rendezvous der Besten 2017 ist nicht
mehr möglich. Maßgeblich hierfür ist die Vorführung.
Achtung - In Niedersachsen gilt: Bei Vereinen, die mit mehr als einer Gruppe aus der gleichen
Sportart starten, müssen mindestens 80% der Gruppe aus unterschiedlichen Gruppenmitgliedern
bestehen. Sollte auch nur eine Person in zwei Gruppen in der gleichen Sportart starten, dürfen
diese Gruppen nicht im selben Wettbewerb bzw. in derselben Kategorie starten (entweder
„Rendezvous der Besten - Großgruppe“ oder „Rendezvous der Besten - Kleingruppe“ oder
„Tuju-Stars“). Eine Kontrolle erfolgt stichprobenartig vor Ort durch die Wettbewerbsleitung.
Alle Teilnehmer müssen dafür einen gültigen Lichtbild-Ausweis mitbringen.
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Eine Vorführung kann nur in zwei aufeinander folgenden Jahren gezeigt werden. Im dritten Jahr
muss eine neue Vorführung präsentiert werden („neu“ in Bezug auf Musik, dominante
Handgeräte, Gesamtgestaltung etc.).
Rahmenbedingungen
Die Vorführfläche beträgt 14m x 14m. Für Gruppen, die für ihre Vorführung eine Bodenfläche
benötigen, steht mindestens eine Bodenmatte mit den Maßen 12m x 12m zur Verfügung.
Achtung - Die Bodenmatten werden grundsätzlich orthogonal zu der Zuschauertribüne
gezogen. Die Vorführdauer beträgt mindestens 4 bis maximal 6 Minuten. Bei Über- oder
Unterschreitung der Zeitvorgaben kommt es zu Punktabzügen. Ein von der Gruppe selbst
vorgelesener Text ist Bestandteil der Vorführung und wird daher in die Vorführungszeit
eingerechnet!
Am Wettbewerbstag steht jeder Gruppe eine dreiminütige Stellprobe zu. Nach den Stellproben
steht die Bodenturnmatte für 15 Minuten zum Einturnen für alle bereit.
Inhaltlich sind keinerlei Grenzen gesetzt. Kreativität, Phantasie und Originalität stehen hier im
Vordergrund. Es darf alles gezeigt werden, was in eine Show verpackt werden kann. Bei der
Kostümauswahl gibt es keine Einschränkungen.
Die Verwendung von Feuer jeglicher Art (Kerzen, Fackeln, Wunderkerzen usw.), Wasser, Nebel
und Spraydosen ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Darüber hinaus sind Requisiten, die
nicht rückstandsfrei innerhalb kürzester Zeit entfernt werden können, verboten.
Für die Gestaltung dürfen Materialien, Handgeräte und transportable Klein- und Großgeräte
(ohne feste Verankerung) verwendet werden. Wir möchten Euch darauf hinweisen, dass bei
Benutzung von leicht entflammbaren Requisiten (z.B. aus Pappe), diese mit einem B1-Spray
imprägniert werden müssen.
Geräte, die „außergewöhnlich“ sind und speziell angefertigt werden, unterliegen besonderen
Sicherheitsbestimmungen und müssen vom TÜV abgenommen werden. Ein Auftritt ist nur
möglich, wenn das Abnahmeprotokoll dem NTB rechtzeitig, 14 Tage vor Wettbewerbsbeginn
vorliegt. Wir bitten daher um konkrete Angaben zu eurem Gerätebedarf auf dem Anmeldebogen.
Die Aufbauzeit darf zwei Minuten nicht überschreiten. Der Geräteauf-/ abbau muss durch die
Gruppen selbst abgewickelt werden. Unser Geräteteam steht bei Bedarf auf Anfrage mit einer
helfenden Hand zur Verfügung, dafür sollte im Vorfeld am Wettbewerbstag eine Abstimmung
mit dem Geräteteam erfolgen. Geräteaufbau muss von Gruppen selbst kontrolliert werden, bevor
die Vorführung losgeht. Bei Geräteeinsatz ist dringend eine Aufbauskizze/Foto einzureichen.
Für die Show-Atmosphäre sorgen verschiedene professionelle Lichtgeräte. Ihr habt die
Möglichkeit maximal drei Lichtstimmungen für eure Choreografie vorab auszuwählen. Hierfür
stehen euch verschiedene Lichtfarben und -effekte zur Verfügung, die ihr unter folgendem Link
in einem Demo-Video einsehen könnt:
https://www.dropbox.com/sh/2yvvbd7y4zg1dpk/AAAKw0ChRIFpYGuuC9Fdu_mja?dl=0
Schwarzlicht (UV-Licht) wird nicht bereitgestellt.
Jede Gruppe muss 14 Tage vor dem Wettbewerb den beigefügten Lichtplan abgeben. Wichtig für
den Lichttechniker: Bitte haltet euch beim Ausfüllen des Lichtplans an die Farb- und EffektBezeichnungen aus dem Demo-Video.
Die Musik zum Auftritt muss dem Veranstalter rechtzeitig 14 Tage vor Wettbewerbsbeginn
digital (CD, MP3 per Mail, via Dropbox oder WeTransfer) zur Verfügung stehen.
Qualifikationen zum Landesfinale
Aus allen Vorentscheiden qualifizieren sich prozentual zur Anzahl der teilnehmenden Gruppen
insgesamt 15 Großgruppen sowie eine kleine Auswahl der Kleingruppen für das Landesfinale am
06.05.2017 in Oldenburg
Die erfolgreichsten Rendezvous der Besten - Großgruppen des Landesfinales qualifizieren sich
für das Bundesfinale und erhalten den Titel „Showgruppe Niedersachsen 2017“. Sollte eine
Gruppe nicht am Bundesfinale teilnehmen können, gibt es die Möglichkeit zur
Nachnominierung, ohne dass diese Gruppe den o.g. Titel erhält.
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Analog zum Rendezvous der Besten werden für die zwei besten Tuju-Gruppen im Wettbewerb
Tuju-Stars der Titel „NTJ-Tuju-Star 2017“ vergeben.
Qualifikationen zu den Bundesfinals Rendezvous der Besten & Tuju-Stars
Bitte entscheidet Euch bei Anmeldung zum Vorentscheid, für welches Bundesfinale ihr Euch
qualifizieren wollt. Beim Landesfinale werden maximal fünf Startplätze für das Bundesfinale
Rendezvous der Besten im Juni 2017 vergeben.
Für alle Gruppen, die gerne am Bundesfinale Tuju-Stars teilnehmen möchten, werden zwei Plätze
für das Tuju-Stars 2018 vergeben.
Achtung - Da die Bundesfinals 2017 im Rahmen des Internationalen Deutschen Turnfestes
(IDTF) in Berlin stattfinden, gelten in diesem Jahr außerordentliche Meldebedingungen. Der
Meldeschluss für das IDTF ist der 15. März 2017. Dieser Termin liegt vor dem niedersächsischen
Landesfinale. Daher beachtet bitte unbedingt die zusätzlichen Informationen zum
Meldeverfahren auf dem Merkblatt, welches zeitnah auf unserer Homepage hochgeladen wird
unter: http://www.ntb-infoline.de/cms_new/veranstaltungen/rendezvous-derbesten/meldeunterlagen.html
Qualifizierung zum Feuerwerk der Turnkunst
Es besteht die Möglichkeit, sich für einen Auftritt beim Feuerwerk der Turnkunst zu
qualifizieren. Die Auswahl der Gruppen sowie die Zuteilung des Auftrittsortes treffen allein die
Regie und die Produktionsleitung des Feuerwerks der Turnkunst und ist unabhängig vom
Prädikat! Gruppen die bereits beim Feuerwerk aufgetreten sind, können sich nicht noch einmal
mit der gleichen Choreografie für den gleichen Veranstaltungsort qualifizieren.
Die Jury
Die Jury besteht aus drei geschulten Wertungsrichtern/Innen sowie zwei Experten aus der
Showbranche.
Die Vorführungen werden von den Jurymitgliedern unter Berücksichtigung folgender Aspekte
beurteilt:
Gestaltung / Choreografie
Konzeption (Bewegung, inhaltliche und räumliche Choreografie)
Akustische Bewegungsbegleitung und Musikinterpretation
Originalität und Kreativität
Präsentation /Qualität
Bewegungsqualität
Ausdrucksfähigkeit
Requisiten, Materialien, Outfit
Emotionalität
Gesamtwirkung der Showvorführung
Jedes Jurymitglied kann pro Gruppe 100 Punkte vergeben. Je nach erreichter Punktzahl werden
folgende Prädikate vergeben:
90 – 100 Punkte
80 – 89 Punkte
70 – 79 Punkte
50 – 69 Punkte
01 – 49 Punkte
Hervorragend
Ausgezeichnet
Sehr Gut
Gut
Mit Erfolg
Nach der Veranstaltung besteht - sofern der Rahmen es zulässt - die Möglichkeit zu einem
Beratungsgespräch, in dem Experten Anregungen, Kritik und weitere Ideen anbringen.
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Verwendung von Bild-, Film- und Tonmaterial
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge eurer Mitwirkung am Rendezvous der Besten 2016 eventuell
Bilder gemacht werden, Filmaufnahmen und Tonmitschnitte aufgezeichnet werden. Durch die
Teilnahme an dieser Veranstaltung erteilt jeder Teilnehmer dem Niedersächsischen Turner-Bund
e.V. und der Turn- und Sportfördergesellschaft mbH das Recht, dieses Bild- und Tonmaterial für
Veröffentlichungen (Internet, Printmedien) zu nutzen.
Meldeverfahren
Die Anmeldung erfolgt online über das Meldetool und die Teilnehmerliste. Der Link befindet
sich unter www.NTB-infoline.de/veranstaltungen -> Rendezvous der Besten -> Meldeunterlagen
Oder die ausgefüllten Meldeunterlagen per Post, Fax oder e-Mail schicken an:
Niedersächsischer Turner- Bund e.V.
Postfach 4409
30044 Hannover
Fax: (0511) 980 97 99
[email protected]
Meldeschluss für die Vorentscheide ist der 31. Januar 2017.
Der Meldeschluss für das Landesfinale wird den qualifizierten Gruppen nach den
Vorentscheiden mitgeteilt.
Gemäß der Finanz-, Kosten- und Gebührenordnung des NTB beträgt die Meldegebühr für den
Vorentscheid und für das Landesfinale jeweils 40,00 Euro für Großgruppen und 25,00 Euro für
Kleingruppen. Die Meldegebühr wird per Lastschriftverfahren ab dem 17. Februar 2017
eingezogen.
Noch Fragen?
Ansprechpartnerin für organisatorische Angelegenheiten ist:
Laura Stelzer, (0511) 980 97- 95, [email protected]
Niedersächsischer Turner- Bund e.V., Postfach 4409, 30044 Hannover
Ansprechpartner bei inhaltlichen und fachlichen Angelegenheiten ist die Wettbewerbsleitung:
Sven Kammeyer, (05422) 94 91- 14, [email protected]
AG „Rendezvous der Besten“
Beauftragte Vorführungen: Anna Kammeyer, E-Mail: [email protected],
Zusammenfassung bis 14 Tage vor dem Wettbewerb einzureichen:
(17. Februar 2017 oder 24. Februar 2017):
- Einsendung der Musik (CD, MP3 oder Wav) per Mail oder via WeTransfer oder Dropbox-Link
- Abgabe Lichtplan
- Abgabe Teilnehmerliste
- ggf. Abgabe Geräteplan
- ggf. TÜV Abnahmeprotokoll
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