Bei Interesse sind Anmeldungen im Sekretariat erhältlich.

Liebe Schülerinnen und Schüler, liebes
Kollegium und liebe Eltern!
Vom 24. bis zum 28. Mai 2017 findet der 36. Deutsche
Evangelische Kirchentag in Berlin statt. Aufgrund des 500.
Reformationsjubiläums wird dieser Kirchentag größere
Ausmaße als alle Kirchentage zuvor annehmen.
Zu dem Kirchtag werden rund 140.000 Teilnehmer erwartet. In
Gemeinschaftsquartieren, vor allem Berliner Schulen, werden
für die fünf Tage des Kirchentages 60.000 Teilnehmer
unterkommen.
Für die Betreuung des Walther-RathenauGymnasiums während des Kirchentages suchen
wir EUCH und EURE Hilfe, die wir dringend
benötigen!
Die Betreuung umfasst das Frühstück, eine Sicherung der
Unterkunft am Abend und die Nachtwache. Für die Betreuung
des Walther-Rathenau-Gymnasiums wird ein Team von 20 bis
25 Personen für die fünf Tage benötigt. Je mehr Helferinnen
und Helfer sich finden, umso leichter wird es für die oder den
einzelnen.
Worum geht es konkret für die Quartierbetreuer und Frühstückshelfer?
A. Quartierbetreuerinnen und –betreuer
Aufgaben
- Empfang und Einweisung der Gäste
- Informieren der Gäste
- Aufsicht, auch Nachtwache im Wechsel
- Eventuell Mithilfe bei der Frühstücksausgabe
Zeitplan
- April 2017
Ein Abend für die Einweisung
- 23./24. Mai 2017
Vorbereiten des Empfangs und Anbringen der
Beschilderung
- 24. Bis 28. Mai 2017 36. Deutscher Evangelische Kirchentag
B. Frühstückshelferinnen und –helfer
Aufgaben
- Einrichten des Frühstücksraumes
- An vier Tagen von ca. 6.00 bis 9.00 Uhr Ausgabe des Frühstücks
- Kaffee und Tee kochen
- Vor- und Nacharbeiten
Zeitplan
- April 2017
Ein Abend für die Einweisung
- 23./24. Mai 2017
Vorbereiten des Frühstücksraumes und der
benötigten Gerätschaften
- 24. Bis 28. Mai 2017 36. Deutscher Evangelische Kirchentag
Der typische Tagesablauf am Betreuungsort sieht wie folgt aus:
Ggf. ab 6.00 Uhr wecken
-
6.30 bis 8.30 Uhr Frühstück
Gruppenleitende, wenn nötig, an Ordnung und Sauberkeit erinnern
-
Volle Mülleimer und Papierkörbe leeren lassen
Fenster schließen lassen
-
Rundgang durch das Gebäude (Fenster zu? Schäden aufgetreten? Alles in Ordnung? Alle Menschen raus?)
Schäden ggf. an die Geschäftsstelle des Deutschen Evangelischen Kirchentages melden
-
Klassenräume, wenn möglich, abschließen
Ca. 9.00 Uhr Schließen des Gebäudes, weiterhin Rufbereitschaft des Quartierteams
-
Ab 18.00 Uhr Öffnen des Gebäudes
Ca. 1.00 Uhr Schließen des Gebäudes, Einsatz der Nachtwachen.
Bei Interesse sind Anmeldungen im Sekretariat erhältlich.
Wir bedanken uns bereits jetzt bei denen, die uns tatkräftig unterstützen werden!
Ihre Kerstin und Dr. Johannes von Waldthausen

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