Willkommen zum Symposium Tender-Management 4.0 Endlich wieder Geld verdienen! Osnabrück, 08.März 2017 Unser Tenderprozess PSI - Kalkulationstool … vom Eingang bis zur Implementierung! Tendereingang • Sichtung • Erfassung im • CRM / TenderTracker • Aufwandsschätzung • Dokumentenarchiv • Eingangsbestätigung • NDADokumente • RFIBeantwortung Go / No Go Entscheidung Bewertung nach: • Branchenfokus • Zielkunden • Operative Anforderungen • Ressourcenverfügbarkeit • Datenqualität • Bearbeitungsentscheidung Kalkulations- und Konzeptabstimmung • Sendungsdaten - aufbereitung • Einbezug Key Account Management, Operative & Produktmanagement • Fragenkatalog & Kundenkommunikation Tarifkalkulation und Erstellung der Angebotsdokumente • Kalkulation und Tariferstellung im Kalkulationstool • Rentabilitätsbewertung • Erstellung Angebotsdokumente, Vertrags…unterlagen und Präsentationen Quotation • Kundenpräsentation • E-Bidding • Preis- und Vertragsverhandlungen • Nachkalkulation Implementation und Debriefing • Operative Implementierung • Stammdatenhinterlegung • Abrechnungskontrolle • Status und Aufwandsdokumentation • Nachfassgespräch • Post Mortem Analyse Systemtechnische Unterstützung durch den Tender-Tracker • Tenderoverview (niederlassungs, produkt- und spartenübergreifend • Tenderdiary / Kalenderfunktion • Dokumentenmanagement • Informationsworkflow • Approval Prozess • Priorisierung • Statustracking • Aufwands- und Ressourcenplanung • Aufwandsbuchung • Abschlussdokumentation • Post Mortem Analyse PROZESSSCHRITT 1 • Tenderoverview (niederlassungs-, produktund spartenübergreifend) • Tenderdiary/ Kalenderfunktion • Dokumentenmanagement PROZESSSCHRITT 2 • Informationsworkflow • Approval Prozess • Priorisierung • Statustracking PROZESSSCHRITT 3 • Aufwands- und Ressourcenplanung • Aufwandsbuchung PROZESSSCHRITT 4 • Abschlussdokumentation • Post Mortem Analyse Die Idee - Ein Kalkulationstool für alle Produkte … oder von der heterogenen zur integrierten Lösung! Wo kommen wir her? Was war das Ziel? Alle Produkte integriert in einen Tool Verschiedene Tools für unterschiedliche Produkte Kein Standard (Prozess, Inhalt und Layout) Kalkulationen nur für ein Produkt toolunterstützt Hoher Aufwand für manuelle Kalkulationen Standards für Prozesse, Inhalt und Layout Reduzierung manueller Aufwand Reduzierung des Aufwands in nachgelagerten Prozessen (Rechnungslegung, Stammdatenteam) Qualitätsverbesserung der einzelnen Kalkulationen 8 Welche Funktionalität Was ist uns wichtig? Flexibler Import von Sendungsdaten Sendungsgenerierung Kostenkalkulation (Standard; Individuell) Erstellung Tarif (Standard; individueller Kundentarif) Flexibilität bei der Tariferstellung (z.B. km, Palette) Flexible Integration von Nebenkosten Erstellung von Profitabilitätsbetrachtungen Konsistenzcheck (z.B. Erreichung Gewinnmarge) Erstellung Angebotsdokumentation 9 Der richtige Schritt in die Zukunft! Eine Steigerung der Effizienz und der Qualität Die eine Wahrheit: Alle Produkte und Kosten konsolidiert in einem Tool! Standards: Ein Kalkulationsstandard, flexibel gestaltbar für den Kunden! Be faster!: Gerade komplexe Kalkulation können schneller erstellt werden. Effizienz: Der Gesamtprozess ist deutlich schlanker geworden! Zunahme der Qualität: Das Gesamtangebot für unseren Kunden ist besser! Simulation: Unterstützung bei Simulation von Varianten. 10 Ausblick Was sehen wir für die Zukunft Nachkalkulation von kalkulierten Offerten Simulation in Verbindung mit Netzwerkinformationen Simulation von Partnerinformationen Prognoserechnungen 11 PSI Tender Management trans aktuell Symposium „Tender-Management 4.0“ Hellmann Worldwide Logistics, Osnabrück, 08. März 2017 Matthias Drees PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Anfrage einlesen 13 08.03.2017 Schritt 2 Sendungskosten ermitteln Schritt 3 Kundentarif erzeugen Schritt 4 Marge prüfen PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders Schritt 5 Angebotsvorgang prüfen und genehmigen Schritt 6 Angebotsdokumente erstellen PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Anfrage einlesen Schritt 2 Sendungskosten ermitteln Schritt 3 Kundentarif erzeugen Schritt 4 Marge prüfen Schritt 5 Angebotsvorgang prüfen und genehmigen Kundenadresse und Sendungsdaten Unterstützte Formate: Excel, CSV, Datenbankschnittstelle 14 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders Schritt 6 Angebotsdokumente erstellen PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Anfrage einlesen Schritt 2 Sendungskosten ermitteln Schritt 3 Kundentarif erzeugen Schritt 4 Marge prüfen Schritt 5 Angebotsvorgang prüfen und genehmigen Ermittlung von sendungsbasierten Netzkosten Konditionstechnik erlaubt umfangreiche Berechnungsmodelle 15 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders Schritt 6 Angebotsdokumente erstellen PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Anfrage einlesen Schritt 2 Sendungskosten ermitteln Schritt 3 Kundentarif erzeugen Schritt 4 Marge prüfen Schritt 5 Angebotsvorgang prüfen und genehmigen Zonen (Land, PLZ-Gebiete, Entfernungen) Bezugsgrößen (Paletten, Gewicht, Volumen, Lademeter, …) Preisermittlung (je Sendung, je kg, …) 16 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders Schritt 6 Angebotsdokumente erstellen PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Anfrage einlesen Schritt 2 Sendungskosten ermitteln Schritt 3 Kundentarif erzeugen Schritt 4 Marge prüfen Schritt 5 Angebotsvorgang prüfen und genehmigen Tabellarische und visuelle Darstellung des Tarifs und der Sendungen Tarifvorschlag basierend auf Tarifstruktur, Sendungskosten und Marge Detaillierte, tarifbasierte Margendarstellung 17 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders Schritt 6 Angebotsdokumente erstellen PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Anfrage einlesen Schritt 2 Sendungskosten ermitteln Schritt 3 Schritt 4 Kundentarif erzeugen Marge prüfen Schritt 5 Angebotsvorgang prüfen und genehmigen Schritt 6 Angebotsdokumente erstellen Konsistenzüberprüfung des Angebotsprozesses Überprüfung manueller Änderungen/Anpassungen auf Genehmigungspflichten Protokollierung von erteilten Genehmigungen 18 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Anfrage einlesen Schritt 2 Sendungskosten ermitteln Schritt 3 Kundentarif erzeugen Schritt 4 Marge prüfen Schritt 5 Angebotsvorgang prüfen und genehmigen Schritt 6 Angebotsdokumente erstellen Erstellung von Anschreiben und Angebotsinformationen Erstellung von Tarifmatrizen Individuelle Gestaltung der Dokumente durch Verwendung anpassbarer Vorlagen 19 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders PSI Tender Management Administration und Modellierung ADMINISTRATION MODELLIERUNG Benutzerverwaltung Produktionskosten • Benutzer anlegen • • Rechte vergeben Stammdatenverwaltung zur Bewertung einer Sendung • Fixkosten, variable Kosten je • Standorte Transportstufe • Produkte ‒ Vorlauf • Ladehilfsmittel ‒ Hauptlauf • … ‒ Nachlauf ‒ Umschlag ‒ … Angebotsprozess definieren • Standardisierung Prozessablauf Angebotserstellung • 20 Modellierung der realen Kosten • Funktionsparametrisierungen 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders Frei definierbare Modelle zur Kostenberechnung Nutzen & Einsatzmöglichkeiten Ihre Vorteile Effizienzsteigerung durch Standardisierung und Automatisierung der Prozesse Einfache Benutzerführung durch anpassbaren Prozessfluss Preissicherheit durch exakte sendungsbasierte Kalkulation Transparenz der angewendeten Kalkulationen Konsistenz der Preise zum Kunden Ablaufsicherheit durch Genehmigungspflicht manueller Übersteuerungen Vollständigkeit durch Einbindung von Angebotsergänzungen Stärkung bei Nachverhandlungen durch Rücklauf der IST-Sendungsdaten in die Angebotskalkulationstarife Erkenntnisgewinn durch detaillierte, tarifbasierte Nachbetrachtung Archivierung der Kalkulationen zur Vergleichbarkeit der Preisentwicklungen 21 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! PSI Logistics GmbH Dircksenstraße 42-44 10178 Berlin Telefon: +49 231 17633-276 Matthias Drees Mobil: +49 174 1679336 Projektmanager E-Mail: [email protected] www.psilogistics.com 22 08.03.2017 PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders
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