Informationen an teilnehmende Institutionen: Wikipedia Schreibwerkstätten Hackday Zürich am Schweizer Archivtag 09. Juni 2017 Bern, 6. März 2017 1. Kommunikation 1.1. Website Auf der VSA Website gibt es neu einen eigenen Reiter auf der Hauptseite zum Archivtag 2017: http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/ Die Website http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/ bietet damit die Möglichkeit, als Informationsplattform für alle Interessierte zu dienen, d.h. für die Öffentlichkeit und Archive. Damit gibt es mehrere inhaltliche Anpassungen bis Anfang April 2017. Unter http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/ werden gerade folgende Unterseiten erstellt: • Teilnehmende Archive/Les archives participantes • Wikipedia Schreibwerkstätten/Les ateliers Wikipédia - http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/wikipedia-schreibwerkstaetten/basel/ - http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/wikipedia-schreibwerkstaetten/bern/ - http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/wikipedia-schreibwerkstaetten/schaffhausen/ - http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/wikipedia-schreibwerkstaetten/zuerich/ - http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/wikipedia-schreibwerkstaetten/zug/ • Hackday Zürich/Hackday de Zurich Da das Ausrichten eines Hackdays sehr komplex ist und mehre Archive diesen mitgestalten, verwalten die ausrichtenden Archive die VSA Unterseite Hackday Zü- rich/Hackday de Zurich selbständig. Bei Bedarf können sich die austragenden Archive der Schreibwerkstätten bei mir melden, wenn sie ebenfalls einen Zugang auf Ihre Unterseite zur Bearbeitung wünschen. Wenn kein Bedarf am selbständigen Befüllen der Website bestehen sollte, so übernimmt diese Aufgabe die VSA Webredaktion für Sie. Damit sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen: Bitte lassen Sie uns bis spätestens 15. April den gewünschten Text für Ihre Unterseite zukommen: Basel, Schaffhausen, Zürich, Zug inklusive Links sowie Ihrem Programm. Vielen Dank 1.2. Pressemitteilung Im Absprache mit Wikimedia und OpenGlam erstellen wir eine gemeinsame Pressemitteilung auf der Ebene VSA, Wikimedia CH und OpenGlam CH. Zur Vernehmlassung dieser Pressemitteilung lassen wir Ihnen diese bis Mitte April zukommen und bitten um Rücksendung mit allenfalls Kommentaren bis Mitte Mai. Die Pressemitteilung wird 3sprachig sein. Grundsätzlich gilt aber, dass alle am Archivtag teilnehmenden Archive eine eigene Pressemitteilung für ihre jeweilige (Lokal-)Presse verfassen bzw. versenden sollen/können. 1.3. Social Media Bitte bestimmen Sie in Ihren Institutionen Mitarbeitende, die am 9. Juni über die Archivtags-Events twittern möchten und melden uns diese(n). Diese(r) kann dann über den offiziellen VSA Twitter Account mittwittern. Bestimmen Sie nach Möglichkeit Personen, die bereits Erfahrung mit twittern haben. Wenn Sie Unterstützung benötigen, oder sich kein passender Twitterer finden lässt, so melden Sie sich bitte bei uns. Wir suchen dann gemeinsam nach einer Lösung. 1.4. Druckvorlagen Heute, am 6. März wird via VSA News das Formular für die Bestellung der Druckvorlagen versandt. Bei Fragen können Sie sich gerne direkt bei mir melden. Weitere Angaben finden Sie bereits auf unserer Website: http://vsa-aas.ch/archivtag-2017/ 2. Beitragspauschale 2.1. Wikipedia Schreibwerkstätten Wie an der GV in Appenzell versprochen, erhalten die teilnehmenden Archive eine Beitragspauschale für die Ausrichtung einer Schreibwerkstatt: VSA Beitragspauschale: CHF 200.- pro Archiv/Institution Seite 2 von 3 Bitte geben Sie uns Ihre Angaben bis am 30. April 2017 zum Konto, auf dem der Betrag überwiesen werden soll an [email protected]. 2.2. Hackday Zürich VSA Beitragspauschale: CHF 1‘500.Administrative Unterstützung: Die Kostenabrechnung der Referenten erfolgt über das VSA Sekretariat ([email protected]). Das VSA erstellt eine Gesamtrechnung und verrechnet die Gesamtkosten mit der VSA Beitragspauschale. Anfallende Mehrkosten werden den Züricher Archiven in Rechnung gestellt. Für die Kostenverteilung unter den beteiligten Zürcher Archiven sorgen die Zürcher Archive selber. Für Rückfragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung! Kontakt: [email protected]. Der Arbeitsgruppe im VSA Vorstand zum Archivtag gehören Heike Bazak ([email protected]), Gilliane Kern ([email protected]) und Daniela Walker [email protected] an. #IAD17 #archivCH Der nächste Schweizer Archivtag findet am Freitag, 9. Juni 2017 statt. Der Schweizer Archivtag wird weiterhin alle 5 Jahre stattfinden. Das Thema des Schweizer Archivtages 2017 lautet Linked / Open data. Der gewählte Titel des Archivtages heisst „Archive ∞ verbinden“. Seite 3 von 3
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