Katalogisierungshandbuch Daten mit ILL-Flag 1/1 Daten mit ILL-Flag Definition Bei einem ILL-Flag handelt es sich um eine datenbankinterne Kennzeichnung eines Datensatzes. Diese Kennzeichnung erlaubt es, dass der Datensatz als Ergebnis einer Suchanfrage nur in einem gesonderten Bestand angezeigt wird, im Hauptbestand dagegen unsichtbar bleibt. Anwendung Das Verfahren wird bei Daten verwendet, die aus anderen Bibliothekssystemen in die HeBISVerbunddatenbank migriert wurden und strukturelle oder inhaltliche Besonderheiten aufwiesen, die die format- und regelgerechte Umsetzung nach HeBIS erschwerten. Zur Zeit befinden sich folgende Daten mit ILL-Flag in der HeBIS-Datenbank: Ehemalige BIBDIA-Daten der Fachhochschulbibliothek Frankfurt Ehemalige BIBDIA-Daten der Fachhochschulbibliothek Wiesbaden Ehemalige BIBDIA-Daten der Fachhochschulbibliothek Darmstadt Ehemalige Allegro-Daten der größeren Fachbereichsbibliotheken der ULB Darmstadt und des Zentralarchivs der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Ehemalige LARS-Daten der Fachhochschulbibliothek Mainz Bei einer Nutzung von ILL-Daten ist zu beachten: Bei einer Suche mit der PPN im Hauptbestand erscheint bei Titeln mit ILL-Flag die Meldung „Diese Information ist geschützt“. Nur bei der Suche im entspr. Sonderbestand wird der Datensatz angezeigt. Die ILL-Datensätze können anhand der ID-Nummern aus den Originalsystemen, die mit in die HeBIS-Verbunddatenbank überführt wurden, identifiziert werden (z. B. BIBDIA-ID-Nummer in Kategorie 2285). Eine Ergänzung oder Nachnutzung eines Datensatzes mit ILL-Flag verpflichtet zu einer vollständigen Anpassung an die HeBIS-Vorgaben bezüglich Datenstruktur, Format und Regelwerk sowie zur Korrektur aller Verknüpfungen. Eine Änderung von Titeldaten mit ILL-Flag hebt die Kennzeichnung automatisch auf. HeBIS-Verbundzentrale letzte Aktualisierung: 12/2007
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