Ausschreibung zum

Einladung
zum
Bad Essener Drachen-Cup 2017
am Samstag, 29. Juli 2017
Veranstalter
Anschrift
Lindenstr. 41-43
49152 Bad Essen
Telefon
Fon: 05472-401117
Fax: 05472-40135
Internet
e-mail: [email protected]
www.BadEssen.de
Telefon
Fon: 0571-46734
Fax: 0571-61188
Internet
e-mail: [email protected]
www.ksg-minden.de
Ausrichter
Anschrift
Bierpohlweg 100
32425 Minden
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AUSSCHREIBUNG
Samstag, 29. Juli 2017
- Kurzstrecke 200m
- Langstrecke 1500m
- Siegerehrung
- “Drachenparty“
10:00 – 18:00 Uhr
Veranstalter
Gemeinde Bad Essen
Ausrichter
Kanusportgemeinschaft Kurt-Tucholsky-Gesamtschule Minden e.V.
(KSG Minden e.V.)
Ort
Hafen Bad Essen, Mittellandkanal KM 61
Hafenstr. 1, 49152 Bad Essen
Teilnehmer/innen Fun-, Funsport-Teams, DDV/ DKV-Teams, Firmen, Vereine, etc.
Kurzstrecke
Langstrecke
200 Meter / stehendes Gewässer (vermessen)
1500 Meter / stehendes Gewässer (vermessen)
Klasse
10 Bank Drachenboote Mixed
(20 Paddler davon min. 6 Frauen + 1 Trommler)
5 Bank Drachenboot Mixed
(10 Paddler davon min 4 Frauen + 1 Trommler)
Preise
Wanderpokal “Bad Essener Drachen-Cup“
Pokale, Urkunden und Ehrenpreise
Startgeld
Anmeldung bis spätestens 02. Juli 2017:
175,00 € pro Team
Internationale Drachenbootteams starten frei
Hallen- und Zeltplatzgebühr frei
Informationen bei Achim Riemekasten
T.: 0160-4830493 oder www.ksg-minden.de
Trainingstermine Thomas Schüttenberg
Vor Ort
T.: 0172-5215946 oder [email protected]
Anmeldung
nur per Post oder Fax an:
KSG Minden e.V.
Bierpohlweg 100, 32425 Minden
Fax: 0571-61188
Anmeldeschluss Sonntag, den 02. Juli 2017
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ANMELDUNG
Bitte schriftlich an: KSG Minden e.V., Bierpohlweg 100, 32423 Minden
Oder per Fax:
0571-61188
Dies ist eine verbindliche* Anmeldung für den Bad Essener Drachen-Cup 2017.
Bei handschriftlicher Anmeldung bitte in sauberen Druckbuchstaben schreiben.
Firma/Verein/etc.
Team-Name
Team-Captain
Straße/Nr.
PLZ/Ort
Telefon
Mobil
Fax
e-mail
Bitte haltet mich per e-mail auf dem aktuellen Stand. (e-mail-Adresse muss angegeben sein.)
Wir melden unser Team für:
10 Bank
5 Bank
Kurzstrecke 200m
Kurzstrecke 200m
Langstrecke 1500m
Wir möchten einen Team-Pavillon kostenfrei im Bereich der Regattastrecke aufbauen.
Größe in Metern:
Stromanschluss:
Wir haben keinen eigenen Pavillon. (3x3m wird gegen Pauschale zur Verfügung gestellt)
Wir möchten in der Turnhalle kostenfrei übernachten.
Wir möchten an der Turnhalle kostenfrei übernachten.
Ausreichend Verpflegungsstände stehen auf dem Veranstaltungsgelände zur Verfügung!
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ANMELDUNG
Allgemeine Teilnahmebedingungen und Rennregeln
1. Die Teilnahme der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Der Veranstalter und seine Partner haften nicht für
Personen- oder Sachschäden.
2. Der meldende Team-Captain verpflichtet sich, jedes Teammitglied vor der Veranstaltung über die allgemeinen
Teilnehmerbedingungen, die Protestregeln und den organisatorischen Ablauf der Renen in Kenntnis zu setzen.
3. Die Wettkampfteilnehmer erklären, dass aus ärztlicher Sicht keine Einschränkungen bzw. Bedenken gegen eine
Teilnahme am Drachenbootrennen bestehen (sportgesund).
4. Die Wettkampfteilnehmer erklären, dass sie in der Lage sind 200m in der Bekleidung zu schwimmen, in der sie ins
Boot steigen.
5. Schwimmwesten (Auftriebshilfen) können vor Beginn des Rennens im Rennbüro gegen Pfand ausgeliehen werden.
6. Wer vorsätzlich oder grob fahrlässig ein Boot zum Kentern bringt und/oder beschädigt, haftet für die mittelbar oder
unmittelbar entstandenen Schäden.
7. Die Steuerleute der Boote werden nur vom Veranstalter eingesetzt bzw. zugelassen. Es besteht keine Personalauswahl.
8. Ein 10 Bank-Boot muss mit mind. 16 und max. 20 Paddlern davon min. 6 Frauen sowie einem Trommler besetzt sein.
Ein 5-Bank Boot muss mit mind. 8 und max. 10 Paddlern davon min. 4 Frauen sowie einem Trommler besetzt sein.
9. Mannschaften, die sich nach Aufruf / Rennplan nicht rechtzeitig am Steg einfinden, können von dem Schiedsgericht
für das jeweilige Rennen disqualifiziert werden.
10. Die Zufahrt zum Veranstaltungsgelände ist während der Veranstaltung nicht gestattet.
11. An der Regattastrecke ist das Grillen grundsätzliche verboten.
12. Aufgrund der starken Nachfrage kann es sein, dass mehr Mannschaften melden als wir verkraften können.
Es werden alle akzeptierten Meldungen im Vorfeld von uns bestätigt.
13. Vor dem ersten Rennen findet für alle Team-Captains eine Obleutebesprechung statt.
14. Das Organisationspersonal ist berechtigt, alkoholisiert wirkende oder anderweitig rennunfähig erscheinende
Teammitglieder vom Rennen auszuschließen.
15. Dem Schiedsgerichtsspruch und den Anweisungen des Organisationspersonals ist unbedingt Folge zu leisten.
16. Auf dem Wasser ist allein der/die Steuermann/frau weisungsberechtigt. Er/Sie entscheidet über Steuerung und
Streckenführung. Zuwiderhandlung kann mit Disqualifikation geahndet werden.
17. Das Team erklärt sich damit einverstanden, dass alle Informationen und Bilder der Veranstaltung vom Veranstalter
und/oder dem Team veröffentlicht werden.
Protestregeln
1. Ein Protest muss in schriftlicher Form vom Teamcaptain unmittelbar nach dem Rennen bei der Rennregie
eingereicht werden.
2. Bei Protest müssen 50,00 € Protestgeld bezahlt werden, und es kommt zu einer Anhörung.
DerEntscheidung des Schiedsgerichts ist Folge zu leisten. Das Protestgeld ist für den Zahler „verloren“,
wenn dem Einspruch nicht stattgegeben wird, ansonsten erfolgt eine Rückzahlung.
Organisatorischer Ablauf der Rennen
1. Über den Stand des Rennens, die Aufrufzeiten und voraussichtlichen Startzeiten können sich die Teams
an der Infotafel der Rennregie informieren.
2. Das Startkommando lautet: ”ARE YOU READY --- ATTENTION: --- GO!”
1. Der Start und die Zieldurchfahrt der Bootsspitze werden durch einen Signalton angezeigt.
2. Das komplette Team muss sich rechtzeitig an dem jeweiligen Sammelpunkt einfinden.
3. Fahrroute und Geschwindigkeit zum Start und Einschwimmen der Boote werden von den Steuerleuten festgelegt.
Sonstiges
1. Die fällige Startgebühr muss bis zum 02. Juli 2017 auf das Konto der Gemeinde Bad Essen überwiesen werden.
IBAN: DE 55 2655 0105 0002 0017 66
BIC: NOLADE22XXX
Verwendungszweck: Teamname/BadEssenDrachenCup2017
2. Das Team wird erst nach Eingang der Startgebühr in die Meldeliste aufgenommen.
3. Der Aufbau der Team-Pavillons kann nur nach Absprache mit dem Veranstalter erfolgen.
4. Die Anmeldung ist verbindliche, d.h. die Startgebühr und sonstige Kosten sind auch dann zu zahlen, wenn das
Team nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen kann oder die Veranstaltung auf Grund äußerer Umstände
(Naturgewalten etc.) ohne Verschulden des Veranstalters nicht durchgeführt werden kann.
Ich habe die Regularien zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden.
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Team-Name
Team-Captain
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Ort, Datum, Unterschrift des Team-Captains
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Teamliste Bad Essener Drachen-Cup 2016
Bei handschriftlichem Ausfüllen bitte in sauberen Druckbuchstaben schreiben!
Teamname:________________________________________
Nummer
Name
Vorname
jugendl.
(X)
Unterschrift
Erziehungsberechtigter
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10.
11.
12.
13.
14.
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17.
18.
19.
20.
21.
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23.
24.
25.
Zusatz für Teammitglieder unter 18 Jahren!
Ich bestätige mit meiner Unterschrift in der Teamliste, dass mein Kind sportgesund ist, über
die nötige Schwimmfähigkeit verfügt und aktiv am Bad Essener Drachen-Cup 2017 am
29.07.2017 teilnehmen darf.
Auch eine gesonderte Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten von
Minderjährigen ist möglich (abzugeben mit der Teamliste).
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