Informationen für die Mannschaften

Eurofest 2017
- Informationen Dieses Informationsblatt richtet sich an alle Mannschaften, die eine Teilnahme am Eurofest vom 23. bis 28. April 2017 in Zubrenok/Belarus erwägen. Bitte beachtet alle wichtigen Preise, Termine und Informationen!
Was ist das Eurofest?
Beim Eurofest treffen sich ca. 60 bis 70 Teams (500 – 700 Personen) aus 10-15 Ländern,
um ihre Langzeitaufgaben zu präsentieren, Spontanaufgaben zu lösen und in international gemischten Teams (2 bis 3 Teams aus verschiedenen Ländern) an einem „Mixed Problem“ zu arbeiten. Nebenbei gibt es noch viele weitere Aktivitäten, bei denen die Teilnehmer Freunde aus anderen Ländern und das Gastgeberland kennen lernen können. Erste,
zweite oder dritte Plätze gibt es nicht – das Eurofest ist kein Wettkampf. Es findet in jedem Jahr in einem anderen Land statt.
Über Zubrenok
In einer schönen Ecke von Belarus mit wunderbaren Seen und Wäldern ist ein einzigartiges Stück Land für die Kinder geschaffen worden – das Zubrenok-Zentrum. Es wurde
1969 als Pionierlager eröffnet. Noch heute dient es als Bildungs- und Erholungsgebiet für
die Schülerinnen und Schüler der Republik Belarus. Es gibt dort verschiedene Clubs, Erholungs- und Sporteinrichtungen sowie eine Bibliothek. Mehr als 700 Personen finden
Platz in den renovierten Unterkünften.
Programm, Preise, Unterkunft, Anreise
Voraussichtliches Programm:
Sonntag, 23. April
Ankunft | Eröffnung | Party
Montag, 24. April
Langzeit & Spontan | Show mit Beiträgen aus allen Ländern
Dienstag, 25. April
Langzeit & Spontan | International Fair
Mittwoch, 26. April Exkursion
Donnerstag, 27. April Vorstellungen zur EF-Aufgabe | Abschlussveranstaltung | Party
Freitag, 28. April
Auschecken | Abreise
Die Teilnahmegebühr beträgt 225 Euro pro Person. Sie umfasst Unterkunft, Vollpension,
alle Aktivitäten, ein T-Shirt sowie den Transport von Minsk nach Zubrenok. Nicht eingeschlossen sind die Anreise und notwendige Versicherungen. Eine individuelle AuslandsKrankenversicherung muss abgeschlossen werden.
Aus der Region Potsdam/Berlin empfehlen wir die Anreise mit dem Zug oder dem Flugzeug. Von Berlin-Ostbahnhof fährt ein Nachtzug nach Minsk (ca. 14 Stunden Fahrtzeit),
entsprechend sollten Abteile im Voraus gebucht werden. Jede Mannschaft ist für die Organisation der Anreise selbst verantwortlich! Bei entsprechendem Interesse von mindestens vier Mannschaften vermittelt Odyssey of the Mind Deutschland e.V. einen Reisebus.
Odyssey of the Mind Deutschland e.V. wird einen Kleintransporter für den Transport der
Kulissen organisieren. Die Kosten hierfür werden auf die Mannschaften umgelegt, die den
Transporter nutzen.
Anmeldung für das Eurofest 2017
Das Eurofest wird ausgerichtet von der belarussischen Odyssey-Gesellschaft. Mannschaften, die am Eurofest teilnehmen möchten, sollten sich bis zum 14.03.2017 auf der Seite
www.euofest2017.by anmelden. Gleichzeitig bitten wir um eine Information über die
Anmeldung per E-Mail an [email protected]. Die Teilnahmegebühr ist per
Überweisung bis 01.04.2017 zu bezahlen. Nach der Anmeldung erhält die Mannschaft
eine elektronische Rechnung, die die Kontodaten enthält.
Einreise nach Belarus
Für die Einreise nach Belarus wird ein Visum benötigt. Ausnahmen gibt es lediglich für
einen Aufenthalts bis zu maximal fünf Tagen bei Einreise über den Flughafen Minsk.
Odyssey of the Mind Deutschland e.V. wird die Visa zentral beantragen. Hierzu benötigen
wir bis zum 15.03.2017 eine Liste der Teilnehmer jeder Mannschaft mit Namen, Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Pass-Nummer sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum des Reisepasses. Die Reisepässe müssen bis Ende November 2017 gültig sein!!!
Anschließend sollte jeder Teilnehmer einen Visumsantrag ausfüllen. Der Coach sollte die
ausgefüllten Anträge sowie die Reisepässe zum 30.03.2017 bereithalten. Der Antrag
kann hier heruntergeladen werden: http://mfa.gov.by/docs/visa/visa_de_e.html
Ob Kosten für die Erteilung des Visums anfallen, kann derzeit noch nicht gesagt werden.
Visa für Kinder unter 14 Jahren sind in jedem Fall kostenlos.
Weitere Informationen
Die Eurofest-Website findet Ihr unter www.eurofest2017.by. Fragen könnt Ihr mir gern
per E-Mail an [email protected] stellen.
Stefan Hübner
Vorsitzender
Odyssey of the Mind Deutschland e.V.

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