Veranstaltungsanmeldung - Freeride Club Herten eV

Freeride Club Herten e.V.
Veranstaltungsanmeldung
Formular zur Anmeldung von Veranstaltungen auf der Halde
Hoppenbruch.
1. Um welche Art von Veranstaltung handelt es sich?
Fahrtechniktraining
Bike-Testevent
Sonstiges:
Titel der Veranstaltung:
2. Voraussichtliche Teilnehmerzahl/Gruppengröße:
Personen
3. Welche (Strecken-)Bereiche werden genutzt?
Treffpunkt/südliches Plateau
Singletrail
Enduro-Rundkurs
Freeride
Jumpline
Sonstige Bereiche:
4. Ist das Event
Personenkreis?
öffentlich oder
nur für einen bestimmten
5. Fallen Teilnahmekosten an?
Ja
€ je Teilnehmer
6.
Beginn der Veranstaltung: am
Ende der Veranstaltung: am
Nein
um
um
Uhr
Uhr
Freeride Club Herten e.V. - Hellweg 20 – 45701 Herten – [email protected]
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7. Handelt es sich um eine gewerbliche Veranstaltung?
Ja
Nein
8. Wird eine Befahrgenehmigung zum Materialtransport benötigt?
Ja
Nein
Fahrer 1:
Kennzeichen 1:
Fahrer 2:
Kennzeichen 2:
9. Müssen Strecken(-Bereiche) abgesperrt werden?
Ja
Nein
Wenn Ja, wo, warum und wie:
10. Ist der Aufbau von Zelten, Ständen o.ä. geplant?
Ja
Nein
Wenn Ja, wo, Anzahl und Größe:
11. Verkauf von Speisen und/oder Getränken?
Ja
Nein
12. Voraussichtlicher Ablauf (stichpunktartig beschreiben):
Freeride Club Herten e.V. - Hellweg 20 – 45701 Herten – [email protected]
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13. Wer ist der Veranstalter/Antragssteller?
Name:
Firma:
Anschrift:
Telefonnummer:
14. Wer ist der Ansprechpartner?
wie Antragssteller
Name:
Firma:
Anschrift:
Telefonnummer:
15. Sonstiges:
Für Veranstaltungen auf der Halde Hoppenbruch gelten folgende Auflagen:
• auf der Halde darf nicht gegrillt/offenes Feuer gezündet werden
• das Betreiben von Stromerzeugern ist nicht erlaubt
• es wird keine (laute) Musik abgespielt
• es bleibt kein Müll zurück
• die vorhandenen Strecken dürfen weder dauerhaft noch temporär
verändert werden
• das "Shutteln" von Fahrern oder Fahrrädern ist nicht erlaubt
• es wird kein Alkohol ausgeschenkt
• es sollte möglichst keine Einschränkungen im üblichen Fahrbetrieb auf
der Halde geben, Abweichungen sind vorab zu Besprechen
Freeride Club Herten e.V. - Hellweg 20 – 45701 Herten – [email protected]
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• die Veranstaltung endet spätestens um 21:00 Uhr
• jede Veranstaltung muss vor ihrer konkreten Durchführung vom FRC
geprüft und genehmigt werden (Anmeldeformulare bitte möglichst
einreichen)
frühzeitig
• es gelten die mit dem RVR und der ULB geschlossenen Vereinbarungen
und damit verbundenen Auflagen zum allgemeinen Betrieb der MTB
Strecken auf der Halde Hoppenbruch.
(Bei Genehmigung der Veranstaltung durch den FRC Herten e.V. werden die Auflagen
erfüllt. Vorausgesetzt die Veranstaltung wird wie genehmigt durchgeführt.)
Aufwandsentschädigung:
Bei Genehmigung einer Veranstaltung wird eine pauschale Aufwandsentschädigung
von 50 Euro pro Veranstaltung fällig. Diese ist vor Veranstaltungsdurchführung auf das
Vereinskonto
zu
überweisen.
Der
Vorstand
behält
es
sich
vor
die
Aufwandsentschädigung entfallen zu lassen. z.B. Bei CTFs, Trainingsfahrten anderer
Vereine. Über das Entfallen der Aufwandsentschädigung entscheidet der
Gesamtvorstand im Einzelfall. Eine Erläuterung von Gründen für eine solche
Entscheidung kann unter "15. Sonstiges:" abgegeben werden.
Die ausgefüllte Veranstaltungsanmeldung ist dem Freeride Club Herten e.V.,
Hellweg 20, 45701 Herten, [email protected] per Post oder Mail zu
übermitteln.
Nach Erhalt entscheidet der Vorstand über Genehmigung/Ablehnung und ggf.
zusätzliche Regelungen, die nötig sind, um eine reibungslose Durchführung zu
gewährleisten.
Mit seiner Unterschrift akzeptiert der Antragssteller die aufgeführten Auflagen und
Bedingungen und bestatigt, dass die gemachte Angaben wahrheitsgemäß sind.
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Antragssteller
Ort , Datum
Freeride Club Herten e.V. - Hellweg 20 – 45701 Herten – [email protected]
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