入札説明書 （一般競争入札） 物件名 ｢福岡共同公文書館の付帯設備保守及び 清掃等業務委託｣ 福岡県立公文書館 平成２９年３月１０日 入札説明書項目 ・ 入札説明書 ・ 入札参加者心得 ・ 入札保証金・契約保証金についての注意事項 ・ 委託業務履行証明書 ・ 入札書及び記入例 ・ 委任状及び作成例 ・ 入札参加申請書 ・ 誓約書 ・ 入札日程表 ・ 仕様書 ・ 福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託契約書（案） 入札説明書 入札に参加する者は下記事項を熟知のうえ入札しなければならない。この場 合において、当該仕様書について疑義がある場合は、平成２９年３月１７日（金 曜日）午後５時００分までに書面（ＦＡＸ可）にて下記１に掲げる者に説明を 求めることができる。 入札後、仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てること はできない。 １ 入札 （１）（入札書持参の場合） ① 提出場所 福岡共同公文書館 〒８１８－００４１ 福岡県筑紫野市上古賀１丁目３番１号 電話番号 ０９２－９１９－６１６６ ＦＡＸ番号 ０９２－９１９－６１６８ ② 入札書提出期限 平成２９年３月２４日（金曜日）午後５時００分 ③ 入札保証金の納付期日 平成２９年３月２４日（金曜日）午後３時００分 （２）（入札書郵送の場合） ① 郵送先 福岡共同公文書館 〒８１８－００４１ 福岡県筑紫野市上古賀１丁目３番１号 電話番号 ０９２－９１９－６１６６ ＦＡＸ番号 ０９２－９１９－６１６８ ② 入札書到着期限 平成２９年３月２３日（木曜日）午後５時００分 ③ 入札保証金の納付期日 平成２９年３月２３日（木曜日）午後３時００分 （３）注意事項 ア 入札に参加する者は、入札書（別紙様式）を持参（ただし、休館日 には受領しない。）又は郵送（書留郵便に限る。入札書提出期限内に必 着のこと。）により、下記のとおり提出しなければならない。 イ 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額（年額ではなく、 平成２９年４月１日から平成３４年３月３１日までの履行期間に係る 見積金額）に当該金額の８パーセントに相当する額を加算した金額（当 該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものと する。）をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税に係る課 税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の １０８分の１００に相当する額を入札書に記載すること。 ウ 入札書は、持参する場合は封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名（法 人の場合はその名称又は商号）及び「３月２７日開封〈福岡共同公文 書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託〉入札書在中」と朱書きし、 郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に入れ密封 の上、当該中封筒の封皮には持参する場合と同様に氏名等を朱書きし、 外封筒の封皮には、 「３月２７日開封〈福岡共同公文書館の付帯設備保 守及び清掃等業務委託〉入札書在中」と朱書きしなければならない。 エ 入札者は、その提出した入札書の引換え又は撤回をすることができ ない。 オ 入札者は、入札書を提出するときは、入札公告等において求められ た義務を履行するために必要とする関係書類を併せて提出しなければ ならない。 （４）入札者が相連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正 に執行することができない状態にあると認めたときは、当該入札を延期 し、又はこれを中止するものとする。 ２ 開札 （１）日時 平成２９年３月２７日（月曜日） 午後２時００分 （２）場所 福岡共同公文書館 ２階 研修室 福岡県筑紫野市上古賀１丁目３番１号 （３）開札に立ち会うことを認められる者 開札は、入札者又はその代理人を立ち会わせて行うものとする。この 場合において、入札者又はその代理人が立ち会わないときは、当該入札 事務に関係のない当館職員を立ち会わせてこれを行う。 （４）落札者がない場合 開札をした場合において、落札者がない場合は、その場で再度入札を 行う。 ～入札までの流れ（補足説明）～ ○ 入札説明会は行いません。入札説明書の熟読をお願いします。 ○ 入札書の提出方法について ・ 提出方法については、福岡共同公文書館に持参するか、郵送のどちらか です。その他の方法は認めていません。 ・ 郵送による提出の場合は、書留郵便によるものとし、入札書到着期限日 である３月２３日（木曜日）午後５時００分必着です。その場合は、持参 する場合と同様の方法により通常の封書にした入札書をさらに封書にし （二重封筒）、「３月２７日開封〈福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清 掃等業務委託〉入札書在中」と朱書きしてください。また、宛先は入札説 明書記載の福岡共同公文書館宛てとなります。 ○ 入札書の日付と入札書の記名について ・ 入札書の日付は、福岡共同公文書館が入札参加確認通知書を発した日か ら、提出期限である３月２４日（郵送の場合は３月２３日）又はそれ以前 の日付となります。開札日の３月２７日ではありませんので注意してくだ さい。日付がないもの、又は日付に記載誤りがある場合は、当該入札書は 無効となりますので注意してください。 ・ 入札書の記名・押印は、入札書の提出と同時に委任状を提出する場合は、 委任された人の名前とその人の印鑑（私印）になります。 ・ 入札書を提出した日までに委任状を提出していない場合は、本県に登録 されている代表者（又は委任を受けて登録してある支店長等）の名前と代 表者印（又は支店長等の印）となります。 ○ 入札等に関する質問及び回答について 仕様等に関する質問は、３月１７日（金曜日）午後５時００分までに福岡共 同公文書館へ必ず書面で行ってください。（ＦＡＸ可） 回答は、３月２２日（水曜日）午後１時００分に福岡共同公文書館内に掲示 します。 なお、入札方法等に関する一般的な質問は、電話でもかまいません。 ○ 入札参加申請書の提出 入札に参加を希望する方は、入札参加申請書（様式第１号）を３月１７日 （金曜日）午後５時００分までに福岡共同公文書館に提出していただきます。 提出がない場合は、入札には参加できません。 郵送の場合は、書留郵便としてください。 ○ 現地確認の開催 入札参加希望者に対して、平成２９年３月２２日（水曜日）の午後２時から 現場確認の機会を設けます。 ○ 入札書の書き方について ・ 記入例を参考にしてください。 ・ 金額は、平成２９年４月１日から平成３４年３月３１日までの総額を記 入してください。 ・ ￥マークの横の入札金額、記名、押印がない場合は無効となります。入 札金額の訂正も無効となります。（数字の書き間違いに注意すること。）金 額は税抜きとなります。 ○ 入札保証金について ・ 現金により納付する場合は、事前に納付書を送付しますので、①入札書 を郵送する場合は３月２３日（木曜日）午後３時００分までに、②入札書 を持参する場合は３月２４日（金曜日）午後３時００分までに納付してく ださい。 ・ 保証保険契約又は、委託業務履行証明書により入札保証金の減免手続き をされる場合は、入札書の場合と同様に封書にして、氏名及び「３月２７ 日〈福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託〉入札保証保険 契約書在中」又は、 「３月２７日開封〈福岡共同公文書館の付帯設備保守及 び清掃等業務委託〉履行証明書在中」と朱書きして、①郵送する場合は３ 月２３日（木曜日）午後５時００分必着とし、②持参する場合は３月２４ 日（金曜日）午後５時００分までに提出してください。 ・ 入札保証金の事務手続き等の詳細な内容については別紙を参照してくだ さい。 ○ 開札について ・ 開札は、本人又は代理人として委任を受けている方が立ち会えます。代 理人の場合は委任状が必要です。 ・ 当日は、名刺を持参し、提出してください。忘れていて本人であること の確認ができない場合は開札に立ち会えないことがあります。 ○ 再度入札について １回目の入札で落札者がない場合、２回目の入札を行いますので、そのとき の準備もお願いします。 ただし、いずれの場合も１回目の入札で有効な入札書を提出した方だけが ２回目の入札に参加できますのでご注意ください。 入 札 参 加 者 心 得 入札(見積)に当たっては、下記事項に十分留意してください。 １ 入札に関する事項を十分理解し、全てを了知した上で入札すること。 ２ 上記の入札に関する事項とは、業務仕様書、撮影基準、業務契約書及び係員が説明す る入札に関する諸事項をいうものであること。 ３ 上記入札事項について、不明な点、疑問点、その他理解できない点があった場合は、 入札日の前日までに問い合わせること。 ４ 開札（入札）中は、一切の発言を認めないので静粛にすること。 ５ 入札に参加する者は、入札について談合又は何らの協議もしてはならない。 ６ 県に提出した入札書は、書き換えたり、撤回することができないので、誤算や違算又 は、見込み違い等のないように十分注意すること。 ７ 入札者のうち、予定価格の範囲内で、最低価格の入札者を落札者とする。ただし、同 価格の入札があったときは、くじによって落札者を決定する。 ８ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に１００分の８に相当する額を加算 した金額をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税業者であるか免税業 者であるかを問わず、見積もった契約金額の１０８分の１００に相当する金額を入札書 に記載すること。 また、金額はアラビア数字で記入すること。 ９ 次の入札書は無効となるものであること。なお、無効入札をした者は、２回目の入札 に参加することはできない。 (1) 入札金額の記載のないもの。または、入札金額を訂正した入札。 (2) 法令又は入札に関する条件に違反している入札。 (3) 同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者の全ての入札。 (4) 所定の場所及び日時に到着しない入札。 (5) 入札参加資格の申請者若しくは委任を受けている者の記名押印がない入札。また県と の契約その他に使用するとして届け出ている届出使用印鑑以外を使用した入札。 (6) 金額の重複記載、誤字又は脱字により、必要事項を確認できない入札。 (7) 入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者（開札時点において指名停止期 間中である者等入札参加条件に反した者を含む。 ）及び虚偽の申請を行った者がした入 札。 (8) 入札書の日付のないもの、または日付に記載誤りがある入札。 10 入札は、第一回で落札者が決定しない場合は、再度の入札を行うことがあること。こ のとき第二回目の入札に参加する意思のないときは入札書に辞退の旨を記入し係員に 提出すること。 11 入札に当たり不正な行為が行われたと認められるに足る事実が判明した場合は、退場 を命じること、又は、入札を中止することもあること。 12 入札は、県の予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申し込みをした者を契約 の相手方とするが、当該契約の確定は、県が提出した契約書に双方がともに押印する とともに、落札者が暴力団排除条項を記載した誓約書に押印したときであること。 13 落札者は、直ちに県の指示に従い契約確定のための事務手続を進めることについて協 力すること。 14 落札者が契約を締結しないときは、次の最低価格入札者に意思の確認を行った上で、 見積書を徴し、契約の相手方を決定することがある。 15 入札書は、県の定める様式によるものとし、あらかじめ用意しておくこと。 ※「入札保証金・契約保証金」についての注意事項 （熟読をお願いします。） ・入札書を提出される方は、以下に掲げるいずれかの手段で入札保証金（もし くはそれに代わるもの）を県に提出して頂く必要があります。 ① 入札保証金を納める。（金額は入札しようとする金額の税込み金額の５％ 以上）この場合、小切手等とともに「保証金等納付書」に記入・押印して頂 きます。「保証金等納付書」が必要な方は、福岡共同公文書館にてお配りし ます。 入札保証金はできるだけ指定の納付日に納付されるようお願いします。 ② 入札保証保険に加入し、その証書を提出する。（金額は入札しようとする 金額の税込み金額の５％以上） 保証期間は入札書提出日から２週間程度の期間でお願いします。 ③ 履行証明書を提出する。（様式は「委託業務履行証明書」を参照） これは、「過去２年間の間に、本県もしくは本県以外の地方公共団体又は 国（独立行政法人を含む。）との間に締結した同種・同規模の契約を履行（２ 件）したことを証明する書面（当該発注者が交付した証明書）」を提出する ことです。 これは、他の支店・営業所の履行した契約に係る証明書でも問題ありませ ん。また、同種・同規模とは、入札しようとする金額の税込み金額の、２０％ を超える同種の契約実績を２件分ということになります。 （例：１００万円が入札金額の場合、税込み金額が１０８万円になりますの で、その２０％を超えるということで２１万６千円を超える契約実績、具体 的には２１６，００１円以上の契約実績が２件分必要ということです。ただ し、合計ではなくてそれぞれの契約実績が２１万６千円を超えるということ になります。） 長期継続契約を締結している場合は、その長期継続契約の全期間を１件と カウントします。 様式は入札説明書の中にあります。契約書の写しでは不可となりますので 御注意ください。（契約書では履行が完了したことを確認できないため。） ※落札後の契約保証金も入札保証金の場合と同様ですが、金額が変わります。 入札保証金 契約保証金 ① 保証金納付 ５％ １０％ ② 保証保険 ５％ １０％ ③ 履行証明 － － また、入札保証金を納付された方が物件を落札された場合、入札保証金をそ のまま契約保証金の一部に充当することも可能です。 委託業務履行証明書 契約年月日 契約期間 委託業務名 金額（円） 備考 受託者所在地 名称 代表者氏名 上記契約内容のとおり誠実に履行されたことを証明します。 平成 年 月 日 証明者名 印 入 札 書 平成 年 月 日 福岡県立公文書館長 殿 住 所 入札人氏名 ￥ ただし、福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託として 福岡県財務規則を遵守し、入札いたします。 印 ○ 入 札 書 平成 年 月 福岡県立公文書館長 殿 住 所 福岡市博多区○○○○○ ●●●●●●（株） 代表取締役 入札人氏名 代理人 △△ △△ ■■ ■■ 代理人 使用印 シャチハタ印は不可→ 代表取締役以外の者（委任を受けた代理人）が入札する場合 の記入例 ￥ ただし、福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託として 福岡県財務規則を遵守し、入札いたします。 日 入 札 書 平成 年 月 福岡県立公文書館長 殿 住 所 福岡市博多区○○○○ ●●●●●●（株） 入札人氏名 代表取締役 △△ 入札参加資格者名簿に登載されている法人の代表者本人が入札 する場合の記入例 ￥ ただし、福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託として 福岡県財務規則を遵守し、入札いたします。 代表取 締役印 日 委 任 状 平成 福岡県立公文書館長 年 月 日 殿 （委任者）住所（所在地） 商号又は名称 代表者氏名 印 下記の者を代理人と定め、次の事項を委任します。 記 代理人氏名 印 委任事項 ・福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託の入札に係る次の事務 １ 入札及び見積り並びに開札の立会いに関する事務 ２ その他これらに付随する一切の事務 ＜記入例＞ 委 任 状 平成２９年 ○月 ○日 入札日を記入 福岡県立公文書館長 殿 貴社の住所・社名・代表者名をなるべくゴム印で （委任者）住所（所在地）福岡市博多区東公園 7 番 7 号 商号又は名称 県庁商事株式会社 代表者氏名 県庁 代理人氏名 福岡 印 代表者の職印を押印 下記の者を代理人と定め、次の事項を委任します。 記 太郎 代理人の私印(ｼｬﾁﾊﾀ不可)押印 一郎 福 印 岡 入札参加者の方の名前 委任事項 ・福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託の入札に係る次の事務 １ 入札及び見積り並びに開札の立会いに関する事務 ２ その他これらに付随する一切の事務 （様式第１号） 平成 年 月 日 入札参加申請書 福岡県立公文書館長 殿 事業者住所 事業者名 代表者名 資格者番号 ※１ 実印 下記入札案件に参加したく申請いたします。 記 入札案件名 申請者の登録業種 申請者の入札参加資格における格付け※１ （入札参加申請締切日において） 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に 基づく更正手続開始の申立ての有無 （入札参加申請締切日において） 国、都道府県及び市町村より指名停止期間中 であるか 入札保証金の納付又は減免方法 福岡県内に本店を有するか 福岡共同公文書館の付帯設備保守 及び清掃等業務委託 ＡＡ 有 ・ 無 期間中である ・ 期間中でない 現金・入札保証保険契約・履行証明書 その他（ ） 有する ・ 有しない 福岡地区内の営業所において、建築物におけ 有 ・ 無 る衛生的環境の確保に関する法律に基づく ※有の場合、 県知事の登録（清掃業若しくは総合管理業） 清掃業 ・ 総合管理業 の有無及び内容 登録している営業所の所在地 （ ） ※１ 入札参加資格決定通知書に記載しています。 ※２ 増資又は減資により、競争入札参加資格申請時に申請した資本金額と異なる場合は、 ３ヶ月以内に発行された登記事項証明書の原本又は写しを添付してください。 担当者 氏 名 電 話 番 号 Ｆ Ａ Ｘ 番 号 (入札参加確認通知書送付先) 平成 年 月 日 福岡県立公文書館長 殿 事業者住所 事業者名 代表者名 印 「福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務委託」の入札に当たり、当社は、過去 ３年の間の契約において、その契約を誠実に履行し、地方自治法施行令第１６７条の４第 ２項各号のいずれにも該当していないことを確約します。 参考：地方自治法施行令第１６７条の４第２項 普通地方公共団体は、一般競争入札に参加しようとする者が次の各号のいずれかに該 当すると認められるときは、その者について三年以内の期間を定めて一般競争入札に参 加させないことができる。その者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人とし て使用する者についても、また同様とする。 一 契約の履行に当たり、故意に工事、製造その他の役務を粗雑に行い、又は物件の品 質若しくは数量に関して不正の行為をしたとき。 二 競争入札又はせり売りにおいて、その公正な執行を妨げたとき又は公正な価格の成 立を害し、若しくは不正の利益を得るために連合したとき。 三 落札者が契約を締結すること又は契約者が契約を履行することを妨げたとき。 四 地方自治法第二百三十四条の二第一項の規定による監督又は検査の実施に当たり職 員の職務の執行を妨げたとき。 五 正当な理由がなくて契約を履行しなかつたとき。 六 契約により、契約の後に代価の額を確定する場合において、当該代価の請求を故意 に虚偽の事実に基づき過大な額で行つたとき。 七 この項(この号を除く。)の規定により一般競争入札に参加できないこととされてい る者を契約の締結又は契約の履行に当たり代理人、支配人その他の使用人として使用 したとき。 誓 約 書 平成 福岡県立公文書館長 年 月 日 殿 住 所 氏名又は名称 及び代表者名 印 私は、福岡県が福岡県暴力団排除条例に基づき、公共工事その他の県の事務又は事業に より暴力団を利することとならないように、暴力団員はもとより、暴力団若しくは暴力団 員と密接な関係を有する者を入札、契約から排除していることを認識した上で、裏面の記 載事項について説明を受け、これを了解し、下記事項について、誓約いたします。 なお、これらの事項に反する場合、契約の解除等、貴県が行う一切の措置について異議 の申立てを行いません。 記 １ 「福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務」に係る委託契約書第１５条（以 下「暴力団排除条項」という。 ）第１項各号のいずれにも該当しません。 ２ 暴力団排除条項第１項第１号又は第２号に該当する事由の有無の確認のため、役員名 簿等の提出を求められたときは、速やかに提出します。 ※ 上記１の暴力団排除条項第１項各号の解釈については、裏面にてご確認ください。 暴力団排除条項第１項各号の解釈について (1) 暴力団排除条項第１項第３号及び第４号関係 構成員等である事実を知らずに、構成員等を雇用している場合又は暴力 的組織若しくは構成員等である事実を知らずに、その者と下請契約若しく は資材、原材料の購入契約等を締結した場合であっても、当該事実の判明 後速やかに、解雇に係る手続や契約の解除など適切な是正措置を行わない ときは、当該事実を知りながら行っているものとみなす。 (2) 暴力団排除条項第１項第８号関係 「密接な交際」とは、例えば友人又は知人として、会食、遊戯、旅行、ス ポーツ等を共にするなどの交遊をしていることである。 「社会的に非難される関係」とは、例えば構成員等を自らが主催するパー ティその他の会合に招待するような関係又は構成員等が主催するパーティ その他の会合に出席するような関係である。 ＜「福岡共同公文書館の付帯設備保守及び清掃等業務」に係る委託契約書抜粋（暴力団排除条項）＞ 第１５条 甲は、警察本部からの通知に基づき、乙（共同企業体であるときは、その構成員のいずれかの者。以下この 条において同じ。 ）が次の各号のいずれかに該当するときは、この契約を解除することができる。この場合において、 解除により乙に損害があっても、甲はその損害の賠償の責めを負わないものとする。 （１）計画的又は常習的に暴力的不法行為等を行い、又は行うおそれがある組織（以下「暴力的組織」という。）で あるとき。 （２）役員等（個人である場合におけるその者、法人である場合におけるその法人の役員又は当該個人若しくは法人 の経営に事実上参画している者をいう。以下同じ。 ）が、暴力的組織の構成員（構成員とみなされる場合を含む。 以下同じ。以下これらを「構成員等」という。 ）となっているとき。 （３）構成員等であることを知りながら、構成員等を雇用し、又は使用しているとき。 （４）第１号又は第２号に該当するものであることを知りながら、そのものと下請契約（一次及び二次下請以降全て の下請契約を含む。 ）又は資材、原材料の購入契約等を締結したとき。 （５）自社、自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって、暴力的組織又は 構成員等を利用したとき。 （６）暴力的組織又は構成員等に経済上の利益又は便宜を供与したとき。 （７）役員等又は使用人が、個人の私生活上において、自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的若しくは第三者 に損害を与える目的をもって、暴力的組織若しくは構成員等を利用したとき、又は暴力的組織若しくは構成員等 に経済上の利益若しくは便宜を供与したとき。 （８）役員等又は使用人が、暴力的組織又は構成員等と密接な交際を有し、又は社会的に非難される関係を有してい るとき。 ２ 前項の規定によりこの契約が解除された場合においては、乙は、契約金額の１０分の１に相当する額を違約金とし て甲の指定する期間内に支払わなければならない。 ３ 第２項の場合において、第４条の規定により、契約保証金の納付又はこれに代わる担保の提供が行われているとき は、甲は、当該契約保証金又は担保をもって違約金に充当することができる。 入札日程表 H29 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 3月 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 金 公告、入札説明書掲載開始、仕様等に関する質問書受付開始 土 日 月 火 水 木 入札参加申請書提出期限 入札説明書掲載終了～１７：００ 金 仕様等に関する質問書受付終了～１７：００ 土 日 月 火 １４：００現地確認（希望者） 水 仕様等に関する質問の回答掲示１3：００～ （入札書を郵送する場合）入札保証金の納付～１５：００ 木 （入札書を郵送する場合）入札書提出〆切～１７：００ （入札書を持参する場合）入札保証金の納付～１５：００ 金 （入札書を持参する場合）入札書提出〆切～１７：００ 土 日 月 開札１４：００～
© Copyright 2024 ExpyDoc
