入札説明書 - 東北経済産業局

入
札
説
明
書
平成２９年度レンタカー賃貸借契約に係る入札公告に基づく入札等については、関係法令、東北経済
産業局入札心得及び電子調達システムを利用する場合における「電子調達システム利用規約」（以下、
「利用規約」という。）に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。
１．公
告
日
２．契約担当官等
３．担当部局
平成２９年３月１日
支出負担行為担当官
東北経済産業局総務企画部長
渡部
仙台市青葉区本町三丁目３番１号
東北経済産業局総務企画部会計課
電話番号 022－221－4869
ＦＡＸ
022－261－7390
義賢
仙台合同庁舎 B 棟
４．競争入札に付する事項
(1) 契約の名称
平成２９年度レンタカー賃貸借契約
(2) 契約の仕様等
仕様書による
(3) 契約期間
契約締結日から平成３０年３月３１日まで
(4) 入札方法
入札金額は、平成２９年度レンタカー賃貸借契約の総価で行う。
なお、落札者の決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の８％に相当する額を加
算した金額（当該金額に１円未満の端数が生じた時は、その端数金額を切り捨てるものとする。）
をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税にかかる課税事業者であるか免税事
業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１０８分の１００に相当する金額を入札書に記載す
ること。
５．競争に参加する者に必要な資格に関する事項
(1) 予算決算及び会計令（以下「予決令」という。）第７０条の規定に該当しない者であること。
なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は
同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予決令第７１条の規定に該当しない者であること。
(3) 経済産業省所管の契約に係る競争参加者資格審査事務取扱要領により、平成２８・２９・３０年
度競争参加資格（全省庁統一資格）「役務の提供等」において「Ａ」、「Ｂ」または「Ｃ」の等級
に格付けされ、競争参加地域を「東北」としている者であること。
(4) 経済産業省からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。
(5) 仙台市内に営業所等を有し、メンテナンス等への迅速な対応が可能であること。
６．入札説明会の日時及び場所
平成２９年３月６日（月）１３：００～
仙台市青葉区本町三丁目３番１号
仙台合同庁舎 B 棟４階東北経済産業局４Ｃ会議室
なお、参加は任意であり、参加する場合の事前登録は必要ありません。
７．質問書提出期限
平成２９年３月８日（水）１７：００
仕様書等について質問等がある場合は、本入札説明書末尾に記載の連絡先へ、質問書（入札説明会
資料８）を添付し、メール若しくはＦＡＸにて提出すること。
なお、電子調達システムを使用しての質問は不可とする。
８．入札適合条件（適合証明）等の提出期限、提出場所及び提出方法
(１)提出期限
平成２９年３月１５日（水）１７：００
(２)提出場所及び提出方法
【電子調達システムによる提出】
政府電子調達（ＧＥＰＳ）（https://www.geps.go.jp/）から「入札業務」へログイン後「調
達案件検索」から本件を検索し、「証明書・提案書等提出」画面にて次に掲げる書類を提出す
ること。
・仙台市内に営業所等を有していることを確認できる書類（会社のパンフレット等）
・入札物件規格証明書（入札説明会資料７）
［紙による提出］
やむを得ない理由により電子調達システムによる提出によりがたい場合には、東北経済産業
局総務企画部会計課（仙台合同庁舎Ｂ棟４階）に、次に掲げる書類を提出すること。
・仙台市内に営業所等を有していることを確認できる書類（会社のパンフレット等）
・入札物件規格証明書（入札説明会資料７）
・２．競争に参加する者に必要な資格（３）の書類（平成２８・２９・３０年度競争参加
資格（全省庁統一資格）決定通知書の写し）
・東北経済産業局入札心得に定める別紙様式３
支出負担行為担当官から当該書類に関して説明を求められた場合には、それに応じなければな
らない。
なお、提出された証明書は東北経済産業局において審査するものとし、審査の結果採用できる
と判断した証明書を提出した者のみ入札に参加できるものとする。審査の結果、不適当と判断した
場合は平成２９年３月１６日（木）１７：００までに通知する。
９．入札及び開札の日時、場所及び方法等
(1)入札日時
平成２９年３月２１日（火）１３：００
(2)入札書等の提出場所及び提出の方法
【電子調達システムによる提出】
上記記載の入札日時までに、政府電子調達（ＧＥＰＳ）（https://www.geps.go.jp/）から
「入札業務」へログイン後、「政府案件検索」から本件を検索し、「入札（見積）書提出」画面
にて入札書を提出すること。
［紙による提出］
上記記載の入札日時に、東北経済産業局５Ａ・Ｂ会議室にある入札箱へ、東北経済産業局入札
心得に定める別紙様式２入札書を投入すること。
(3)開札の日時及び場所等
開札は、仙台合同庁舎Ｂ棟５階東北経済産業局５Ａ・Ｂ会議室にて入札後直ちに行う。
開札を行った結果、予定価格の制限に達した価格の入札がないときは直ちに再度の入札を行う。そ
の場合、紙により入札書を提出した者は上記の開札場所において、電子調達システムにより入札書
を提出した者は同システムにおいて再度の入札を行うこと。
なお、再度入札の提出期限までに入札のない場合は、再度入札を辞退したものとみなす。
※電子調達システムにおいてシステム障害が発生した場合には日時を変更する場合がある。
※電子調達システムにより入札書を提出した者は、同システムの『入札（見積、落札）状況確
認』画面及び『開札結果確認』画面にて、開札の状況を確認出来る。
(4)留意点
代理人による入札の場合は、電子調達システムにより入札書を提出する者は同システムで定める
委任手続きを行い、紙により入札書を提出する者は委任状（入札説明会資料４）を提出すること。
提出した入札書は、変更及び取り消しをすることができず、また、返却は行わない。
電報、郵送による入札は認めない。
入札会場に入場できる人数は、各社１名とする。
１０．電子調達システムの利用範囲
電子調達システムは、上記８．入札適合条件（適合証明）等の提出期限、提出場所及び提出方法並
びに９．入札及び開札の日時、場所及び方法等のみ利用するものとし、それ以外の機能については利
用不可とする。
１１．入札の無効
入札公告２．に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無
効とする。
１２．落札者の決定方法
予決令第７９条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効
な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者によ
る当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約す
ることが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって、著しく不適当であると認められるとき
は、予定価格の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、最低の価格をもって入札した者を落
札者とすることがある。
なお、本調達は、平成２９年度予算に係る調達であることから、予算の成立以前においては、落札
予定者の決定となり、予算の成立等をもって落札者とすることとする。
１３．入札保証金及び契約保証金
１４．契約書の作成
全額免除
要
１５．支払条件
契約書（案）による。
１６．その他
(1) 契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本通貨に限る。
(2) 入札参加者は、別冊「東北経済産業局契約入札心得」及び別冊「契約書（案）」を熟読し、東北
経済産業局契約入札心得を遵守すること。
(3) 入札会場に入場した場合は、私語は厳に慎むこと。
(4) 入札参加者は、携帯電話等を持参する場合、電源を切ること。
(5) 入札参加者は、身分証明書を持参すること。
(6) 入札結果は、落札者の商号又は名称、住所、入札価格について東北経済産業局 HP で公表するも
のとする。なお、落札者以外の者についても同様に公表することがある。
(7)その他
本件に関する照会先
①電子調達システムに関する件
電子調達システムヘルプデスク
電話：０５７０－０１４－８８９（ナビダイヤル）
０１７－７３１－３１７７（ＩＰ電話等をご利用の場合）
FAX：０１７－７３１－３１７８
受付時間平日８時３０分～１８時３０分（国民の祝日・休日、１２月２９日から１月３日まで
の年末年始を除く。）
URL
https://www.geps.go.jp/contact_us
②担当部局
仙台市青葉区本町三丁目３番１号仙台合同庁舎Ｂ棟４階
東北経済産業局総務企画部会計課
担当者：工藤竜也（ｅメール [email protected]）
電話番号０２２－２２１－４８６９
ＦＡＸ
０２２－２６１－７３９０

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