事務連絡 2017/02/25 各登録団体 大会申込担当者様 (一財)山口県水泳連盟 情報システム委員長 品 川 典 之 平成２９年４月実施大会に申し込む際の登録手続等について 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素より、本連盟の活動にはひとかたならぬ ご支援とご協力をいただいておりますことを衷心よりお礼申し上げます。 さて、本日、平成 29 年度の「おいでませ！山口国体開催記念大会２０１７」の要項を配付しまし た。４月に実施される大会については選手の登録方法に注意すべき点がありますのでお知らせしま す。このことについては、山口県外の大会についても同様のことが言えますのでご注意願います。 記 ４月２３日（日）に実施される「国体開催記念大会」に申込みをされる場合、以下の作業が必要 になります。申込〆切は３月２９日（水）正午です。 １ ２ 2017 年度の団体登録の更新をすること 団体登録の更新をしないと選手登録や大会エントリーができなくなっています。 所属略称を変更する場合 全角と半角の区別がつきにくいので注意してください。 ７文字を超える氏名はプログラムや電光表示で末尾が表示されません。 出場選手を 2017 年度に登録すること この作業は選手の状況によって登録方法が異なります。 （１）2016 年度に登録している選手が同じ団体から出場する場合 → 年度更新 ・ 学年一括更新 （２）2017 年度はじめて大会に参加する選手を登録する場合 （日水連の登録番号を新たに取得する） → エントリー登録 （３）2016 年度にすでに登録している選手が異なる団体から出場する場合 → エントリー登録 例 年度の変わり目に所属するスイミングスクールが変わる 新高校１年生や新大学１年生が高校や大学から「国体記念大会」に出場する ※(2)(3)の場合、３月中に正規登録(新規)をすると、2016 年度の登録費用が発生します。 絶対に「正規登録」では行わないでください。 ※もし、新たに正規登録をしてしまった場合は、山﨑または品川へご相談ください。 ※エントリー登録をした者は４月になってすみやかにエントリー登録から正規登録へ移行して ください。2017 年度の登録費用は４月にすみやか支払うことになります。 ※ 2016 年度から 2017 年度にかけては、日水連・山口県水連ともに団体登録および個人登録の ための費用の変更はありません。 ３ その他 （１）平成２９年度から、登録費用に未納がある団体は支払いが完了するまで Web-SWMSYS が一時的 に使えなくなる（大会申込ができない）ことがあります。 （２）第一区分で学連登録をしている選手（大学生）が山口県内のスイミングクラブ等から大会に 出場する場合、日水連への第二区分登録（1,800 円【山口県水泳連盟登録含】）の支払いが 必要になります。また、スイミングクラブ等から県内マスターズ大会に出場する場合は山口 県水泳連盟への登録（300 円）の支払いが必要になります。 （３）2017 年度（一財）山口県水泳連盟主催大会実施要項と主な変更点を近日中にホームページに 掲載します。 担当 品川典之 090-1354-5055 山崎啓道 090-8360-3344
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