Geschäftszeichen: 11.1/2/05/2017 eine Schulsekretärin / einen

Geschäftszeichen: 11.1/2/05/2017
Wir suchen im Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung zum 01.07.2017,
befristet für zwei Jahre in Teilzeit,
eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär
für das Sekretariat der
Haingartenschule in Bruchköbel
Aufgabenschwerpunkte:
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Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
Schreib- und Telefondienst
Postbearbeitung und Registratur
Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten
mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
Schulbudgetierung
Terminkoordination
Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
Ansprechpartnerin/ -partner für Lehrerinnen, Lehrer, Schülerinnen und Schüler sowie
Eltern
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Unser Angebot:
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Teilzeitstelle im Umfang von 29 Std./W. an fünf Vormittagen
Zunächst befristet für zwei Jahre
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Das Stellenprofil erfordert:
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Eine Verwaltungsausbildung bzw. eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in den
benannten Tätigkeitsbereichen
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu
organisieren
Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten
beizutragen
Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit
Kindern
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Ein sicheres Auftreten
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht
Ihnen das Amt 65, Herr Ring, Telefon 06051/85-14903, gerne zur Verfügung.
Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen
des Auswahlverfahrens einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese richten Sie bitte bis 11.03.2017 unter Angabe des Geschäftszeichens
11.1/2/05/2017 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 –
Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen, gerne auch per E-Mail
unter [email protected]

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