AssistentIn der Missionschefin

Schweizerische Botschaft in der Bundesrepublik
Deutschland
Assistent/in der Missionschefin
Als Assistent/in der Missionschefin sind Sie Drehscheibe und Anlaufstelle in
administrativen, technischen und organisatorischen Belangen. Es erwartet Sie eine
abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld mitten im Regierungsviertel von
Berlin.
Ihre Aufgaben









Unterstützung und Betreuung der Missionschefin auf höchster Ebene in allen
administrativen Belangen
Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats
Sicherstellung strukturierter Tagesabläufe durch eigenverantwortliches Beachten und
Festlegen der Prioritäten
Terminvereinbarung- und Koordination, Vor- und Nachbearbeitung der
entsprechenden Unterlagen
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Selbständige Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und wenn möglich
Französisch
Protokollführung während der Direktionssitzung
Erstellung des monatlichen Newsletters anhand von Dokumenten und Fotos die von
den Mitarbeitenden geliefert werden, Versand des Newsletters, Verwaltung der
Datenbank
Verwaltung einer Datenbank
Ihre Kompetenzen






Abitur, kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Ausbildungen mit
Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Deutsche Muttersprache mit guten Englischkenntnissen, Französisch von Vorteil
Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office-Palette)
Ausgeprägter Organisationssinn und Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten selbständig
und präzise zu arbeiten
Interesse für Organisationsfragen, Kreativität, vernetztes Denken
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Umgangsformen und Freude an
einer dynamischen und interessanten Umgebung, Diskretion.
Zusatzinformationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Christine Washington, Assistentin
Missionschefin, Tel. +49 30 390 400 13, gerne zur Verfügung.
Stellenantritt: 01.06.2017 oder nach Vereinbarung

Download Report