2. Funktionsbeschreibung - SAP Service Marketplace

Automotive Consulting Solution
Auftragsbestand/-eingang
Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Kundennutzen
Lösung
 Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung
 Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz
 Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und
Englisch verfügbar
Kosten
 Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis.
 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab
dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger
Beratungssupport
 Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren)
Zeit
 Zeitnahe Implementierung möglich
 Fest definierter Zeitraum der Implementierung
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Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Definition
Auftragsbestand
Ist der aktuell und zukünftig zu erwartende Umsatz pro Tag basierend auf dem
Materialbereitstellungsdatum. Hierfür werden die Bedarfe aller noch nicht
belieferten Einteilungen sowie der bereits angelegten aber noch nicht
Warenausgang gebuchten Lieferungen mengen- und wertmäßig zum
Materialbereitstellungsdatum berücksichtigt. Der Auftragsbestand ist eine
Momentaufnahme im Gegensatz zum Auftragseingang (Delta).
Auftragseingang
Ist eine Deltabetrachtung zwischen den aktuellen und den zuvor mengen- und
wertmäßig fortgeschriebenen kumulierten Verkaufsbelegeinteilungen zum
Anlagedatum. Keine Monatsbetrachtung möglich.
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Motivation
 Auftragseingänge werden häufig als das erste Glied in einer Kette angesehen,
an das sich Produktion und Verkauf/Versand anschließen. Die Kennzahlen
ermöglichen einen Einblick in zukünftige Entwicklungen bei Produktion und
Verkauf/Versand und bilden die Grundlage für Planungen z.B. bei der
Erstellung eines Business Planes.
 Auftragseingänge können auf unterschiedliche Weise gemessen werden, vor
allem als Wert neuer Auftragseingänge innerhalb eines bestimmten Zeitraums,
beispielsweise eines Monats, als Umfang der Aufträge (also Auftragsbestand
oder Wert der Aufträge in den Auftragsbüchern) zu einem bestimmten
Zeitpunkt, beispielsweise zum Monatsende, oder als Auftragsstornierungen
während eines bestimmten Zeitraums.
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Konzept
 Mit der Lösung soll zum einen eine standardisierte
Datenbeschaffung/Fortschreibung ermöglicht werden. Ebenfalls sollen
flexibel (projektspezifisch) die Auswertungswünsche umgesetzt werden
können.
 Es stehen zwei Kennzahlen (Auftragsbestand und Auftragseingang
(kumuliert)) zur Verfügung. Beide Kennzahlen liefern Mengeninformationen
sowie Wertinformationen in zwei Währungen.
 Nach Anlage z.B. einer VIS-Infostruktur (frei definierbar) wird diese durch
tägliche Jobs gefüllt. Hierzu liefern eigene! Programme die entsprechenden
Datenfortschreibung. Zeitraumbezogene Auswertungen (Tag, Woche,
Monat,..) für eigene Auswertungen sind damit möglich.
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Fortschreibungsvarianten
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Lieferpläne mit PLAB
( Vertriebsbelegtyp E und F )
Lieferpläne mit FAB
( Vertriebsbelegtyp E und F )
Fakturierungsplan
(Vertriebsbelegtyp C)
CO- PA
Gut- und Lastschriften
( Vertriebsbelegtyp C )
Auftragsbestand
Aufträge
Korrekturlieferungen
VIS
( Vertriebsbelegtyp E und F )
Lieferpläne mit LAB
SAP BW
Userspezifisches BADI
für eigene Logiken
Fakturierungsplan
(Vertriebsbelegtyp C)
Warenausgangsgeb
uchte Belege ohne
Faktura
Buchungskreisübergreifender Verkauf
UmlagerungsBestellungen/ - Lieferplan
nicht disporelevante
Bedarfe
)
Bedarfe aus
Planung ( VBBE
Funktionsüberblick
Externes File
Fortschreibung der Daten
Auftragseingang
Geschäftsprozesse im Vertrieb
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Messbare Szenarien – Auftragsbestand
 Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag ...
 Auslieferungsauftrag
 Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag)
 Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag
 Lieferplan mit Abrufen (Liefer-/Fein-/Planabrufe)
 Lieferplan für Mengenabrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe)
 Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe)
 Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung nicht! EDL-Entnahme)
 Streckenabwicklung mit Terminauftrag
 Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS)
 VMI-Abwicklungen (SAP ACS, Planabruf)
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Messbare Szenarien – Auftragseingang
 Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag ...
 Auslieferungsauftrag (über Lieferabruf)
 Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag)
 Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag (über Lieferabruf)
 Lieferplan mit Abrufen (nur Lieferabruf)
 Lieferplan für Mengenabrufe (über Lieferabruf)
 Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (über Lieferabruf)
 Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung über Lieferabruf nicht!
Entnahme)
 Streckenabwicklung mit Terminauftrag
 Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS über Lieferabruf)
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Themenschwerpunkt (I)
 Ausschluss z.B. Korrekturlieferungen, abgesagte Positionen
 Keine Berücksichtigung von Gut-/Lastschriften, Nachberechnung
 Berücksichtigung von Lieferungen, welche noch nicht Warenausgang
gebucht sind (Annahme: zeitnahe Faktura)
 Berücksichtigung Geschäftsjahreswechsel
 VDA/ODETTE EDI-Abrufeinspiellogik
 Keine Berücksichtigung von Kundeneinteilungsarten (1=Fixtermin, 2=
Rückstand,…)
 Unterteilung der Kennzahlen in „Fix“ und „Vorschau“ mit frei definierbarem
Zeitraum im Reporting (Abnahmeverpflichtung)
 Wertkennzahlen in Konzernwährung und Buchungskreiswährung
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Themenschwerpunkt (II)
 Vordefinierte Auswahlmöglichkeiten bezgl. Befüllung der Wertfelder
(z.B. Nettowert: VBAP-NETWR, VBAP-KZWI1-6)
 VW A+B–Preise: ein! Nettowert
 Material-/Fertigungsfreigaben der Kundenabrufe sind nicht dispo/lieferrelevant und werden nicht separat im Reporting
ausgewiesen.
 Supersession berücksichtigt
 Projektspezifische Integration Vertriebsstückliste
 Projektspezifische Integration SAP ACS „An-/Auslaufsteuerung“
 Projektspezifische Abbildung für Retouren
 …
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Agenda
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Cockpit - Customizing
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Globales Customizing - Globale Einstellungen
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Globales Customizing – Definition Kennzahlen/Merkmale
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Globales Customizing – Zuordnung Merkmale/Kennzahlen
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Customizing Auftragseingang – Beispiele
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Customizing Auftragsbestand – Beispiele
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Cockpit – Hintergrundprogramme
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Hintergrundprogramm: Fortschreibung Auftragbestand
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Hintergrundprogramm: Fortschreibung Auftragseingang
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23
Hintergrundprogramm: Verdichtung
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Cockpit – Auswertungen
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Auswertung: VIS
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Auswertung: ALV - Verdichtung – Beispiel (I)
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Auswertung: ALV - Verdichtung – Beispiel (II)
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Auswertung: ALV - Verdichtung – Download Excel
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Auswertung: CO-PA - Selektion
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Auswertung: CO-PA - Ausgabe
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Auswertung: SAP BW (WEB Layout)
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Auswertung: SAP BW (Excel Layout)
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Auswertung: SAP BW (Excel Layout) - Grafik
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Technischer Steckbrief
Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0
Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig
Technische Installation kann remote erfolgen
Modifikationsfrei
Auslieferung im Z-Namensraum
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Infoquellen
 Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge)
http://www.sap.de/acs (Deutsch)
http://www.sap.com/acs (Englisch)
 Veranstaltungen
Web Seminare (www.sap-webseminare.de)
Fachinfotage Automotive Consulting Solutions
Automotive Forum
 E-Mail Verteilerliste
Aufnahme über [email protected]
 OSS-System
OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions)
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Vielen Dank.
Mario Rebitzer
Platinum Consultant
Industry Area Automotive
SAP Deutschland SE & Co. KG
Hasso-Plattner-Ring 7
69190 Walldorf, Germany
M +49/ 170 22 00 287
S +49/ 6227 7 44674
E [email protected]
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