Bibliothek Buchs Einladung zur Hauptversammlung Donnerstag, 16. März 2017 19:30 Uhr, Bibliothek Buchs Traktanden: 1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzähler 2. Genehmigung des letzten HV Protokolls 3. Jahresbericht des Präsidenten 4. Betriebsbericht der Bibliotheksleitung 5. Jahresrechnung 2016 und Budget 2017 6. Revisionsbericht 7. Wahlen 8. Anträge 9. Varia Im Anschluss Apéro und gemütliches Beisammensein im Gewölbekeller. www.bibliothek-buchs-sg.ch Bibliothek Buchs Jahresbericht des Präsidenten Ist es nicht erstaunlich, dass in der heutigen digitalen, multimedialen Zeit überhaupt noch Bücher gelesen werden? Warum werden Bücher in die Hand genommen, warum lese ich selbst immer noch sehr viel, was bietet ein Buch mehr als ein iPad oder ein Smartphone? Die Antworten überlasse ich euch Leserinnen und Lesern. Die Bibliothek Buchs ist gut unterwegs und erfreut sich reger Nutzung. Kinder, Jugendliche und Erwachsene besuchen uns, leihen Bücher aus oder geniessen elektronische Medien bei unserem Zugang DibiOst. Unsere Finanzen sind im Lot und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motiviert. Dieses Jahr waren unsere Angestellten speziell gefordert, da wir personelle Ausfälle durch Unfall und Krankheit hatten. Zum Glück konnte Christina trotz Beinbruch vom Krankenbett aus die Arbeiten koordinieren. Humpelnd und an Stöcken kam sie manchmal zur Arbeit. Vielen Dank an die gesamte Crew für diesen Spezialeinsatz. Unser Angebot scheint gut zu passen. Wohin die Reise im Zeitalter der neuen Medien jedoch geht, wissen wir nicht. Neue Möglichkeiten im Bibliothekswesen zeigen uns die grossen Bibliotheken in St.Gallen und Basel, welche neben der Ausleihe auch Raum zum Lesen und Verweilen bieten. Wir in Buchs sind räumlich sehr beschränkt; uns würde es schon dienen, wenn wir für die Bücherecke der Kinder mehr Platz hätten. Seit der letzten HV bearbeiteten wir in 3 Sitzungen und einzelnen Ad-hoc-Treffen verschiedene Anliegen. Dies waren die Umsetzung der neuen Statuten (Vorstand statt Kommission), personelle Umstellungen, die Beschriftung der Bibliothek und die Vorbereitung der HV. Details über den Bibliotheksbetrieb sind im Bericht von Christina Gartmann enthalten. Der finanzielle Teil wird im Bericht unseres Kassiers Steivan Josty ausführlich dargestellt. Erfreulich darin ist, dass das erwartete Defizit durch Einsparungen kompensiert werden konnte. Was sind unsere Ziele für das Jahr 2017? Die Wahrnehmung der Bibliothek in der Öffentlichkeit stärken, haben wir im letzten Jahr erst teilweise umgesetzt. Zwar sind nun zwei Gebäudebeschriftungen platziert, die Öffentlichkeitsarbeit soll jedoch im 2017 intensiviert werden. Ein spezieller Dank für ihre grosse Arbeit gilt unserer Geschäftsführerin, Christina Gartmann, und dem gesamten Bibliotheksteam. Unsere Mitarbeiterinnen sind ausserordentlich kompetent und motiviert. Die grossen und kleinen Besucher werden speditiv und zuvorkommend bedient. Weiter bedanke ich mich bei meinen Vorstandskolleginnen und -kollegen und allen, die uns in diesem Jahr unterstützt haben. Besonders bedanken möchte ich mich für das finanzielle Engagement der Gemeinden, welche durch unsere Bibliothek bedient werden – allen voran bei der Standortgemeinde Stadt Buchs. Ich schätze das Vertrauen in unsere Arbeit von Seiten der Vereinsmitglieder und der Behörden. Dieses hilft uns, einen bestmöglichen Betrieb zu garantieren. Buchs, Februar 2017 Für den Vorstand Alois Bischof Bibliothek Buchs Jahresbericht der Bibliotheksleitung Betriebsbericht Neue Öffnungszeiten 2016 hat uns unvorhergesehene Herausforderungen beschert. Wegen unfall- und krankheitsbedingten Ausfällen standen wir zeitweise vor personellen Engpässen. Dank der spontanen und unkomplizierten Hilfe durch das Personal der Bibliothek Reburg aus Altstätten konnten wir auch die zusätzlichen, ferienbedingten Absenzen abdecken. Ruth Eggenberger aus Diepoldsau hat uns ab August immer wieder ausgeholfen. Vielen herzlichen Dank an unser Team und an alle anderen die dazu beigetragen haben, dass unser Betrieb wie gewohnt aufrechterhalten werden konnte. Anfang Jahr starteten wir eine Umfrage um evtl. Anpassungen der Öffnungszeiten abzuklären. Die Auswertung ergab, dass viele einen zusätzlich geöffneten Morgen sowie frühere Öffnungszeiten am Nachmittag begrüssen würden. Im Gegenzug haben wir die schlecht frequentierte, letzte Stunde am Mittwoch (18.30 -19.30) gestrichen. Diese Erfahrung hat aufgezeigt, wie wichtig das Netzwerk mit anderen Bibliotheken ist! Ausgebildetes Bibliothekspersonal findet man nicht einfach so. Unsere Umsatzzahlen und der Medienbestand entsprechen in etwa dem der vorangegangenen Jahre. Immer weniger gefragt sind Musik-CDs und auch DVDs. DVDs werden darum im 2017 gebührenfrei abgegeben. Praktisch ganz aus dem Angebot verschwunden sind Kassetten und CD-ROMs. Stark angewachsen ist die Nachfrage nach Kinder Medien sowie die Nutzung der digitalen Ausleihen. Zahlen -Gesamter Medienbestand am Jahresende dieser wurde 2016 rund fünfmal umgesetzt -Neuanschaffungen knapp 2’541 wurden ausgeschieden -Jahresausleihe physisch digitale Medien -Eingeschriebene Mitglieder gesamt Erwachsene / Familien Kinder / Schüler Lehrlinge / Studenten -Gönner -Behörden / Firmen -Ehrenmitglieder / Freimitglieder 17’238 2’537 86’608 6’662 1’779 1’220 430 51 39 13 26 Dienstag 09.00 – 11.00 / 14.30 – 18.30 Mittwoch 14.30 – 18.30 Donnerstag 14.30 – 18.30 Freitag 14.30 – 18.30 Samstag 09.00 – 11.00 Mehr Öffnungszeiten bedeuten auch höhere Kosten, die irgendwie abgedeckt werden müssen. Im Team haben wir nach Möglichkeiten gesucht, gewisse Abläufe zu vereinfachen. So werden z.B. die CDs bei der Rücknahme nicht mehr herausgenommen und wir kaufen vermehrt fertig aufgearbeitete Medien ein. Auch ist während den Randzeiten und an ruhigen Tagen teilweise nur eine Mitarbeiterin in der Ausleihe tätig. Weiterbildung – Im April hat Ramona Eggenberger ihre Ausbildung zur SAB Bibliothekarin in Chur erfolgreich abgeschlossen. Herzlichen Glückwunsch und viel Freude und Erfolg beim Umsetzen des Gelernten. – Im August nahm Barbara Lenherr dieselbe Ausbildung in Angriff. Viel Erfolg für den baldigen Abschluss! – «Praxis Erzählnacht» bei SIKJM in Zürich wurde von Rosa Colman besucht. Leider fanden nicht alle ausgewählten Kurse statt oder sie konnten nicht besucht werden. Bibliothek Buchs Anlässe – HV am 11. März im fabriggli. Lesung mit Sabine Altermatt aus Jagdgeflüster. – Ferienspass Buchs und Grabs Während der Herbstferien hatten rund 30 Kinder die Möglichkeit die Bibliothek Buchs näher kennenzulernen. Im Rahmen der Ferienspass-Organisationen von Buchs und Grabs boten wir zwei verschiedene Kurse für die Daheimgebliebenen an. Zilly die Zauberin begrüsste die Buchser 4-6-jährigen, während die Ferienspass-Kinder von Grabs zusammen mit Fuchs, Huhn und Maus die Bibliothek erkundeten. Neben Geschichtenerzählen und Basteln stand an diesem Morgen vor allem die ausgiebige Erkundung der Kinder-Ecke auf dem Programm. Mit unserem vielfältigen Angebot an Bilderbüchern, Erstlese-Büchern, Sachbüchern für Kinder sowie altersgerechten CD’s und DVD’s waren die Körbe der kleinen Bibliotheksbesucher schnell gefüllt. Selbstverständlich durften die ausgesuchten Medien daraufhin auch selbständig ausgeliehen werden – ein besonderer Spass, selber Bibliothekar und Bibliothekarin spielen, Datumsstempel und Selfscanning inklusive! – Schweizer Erzählnacht am Freitag, 11. November Passend zum diesjährigen Thema: Streng geheim, las und erzählte Alice Gabathuler aus ihrem spannenden Jugendbuch «Ich, Onkel Mike und Plan A» für Kinder und Jugendliche ab 9 Jahren. Auch einige Eltern und jüngere Geschwister befanden sich unter den Zuhörern. Alle waren sie gleichermassen gefesselt vom gekonnten Vortragen der Autorin. Die Zeit war viel zu schnell um. Nur zu gerne hätten wohl alle noch gewusst, wie die Geschichte ausgeht! Dazu muss das Buch aber selbst zu Ende gelesen werden. – Literarischer Sonntag-Morgen in der Bibliothek Buchs Die traditionelle Büchervorstellung wurde dieses Jahr durch uns Bibliothekarinnen selbst bestritten. Während in den vergangenen Jahren oftmals Buchhändler, Autoren oder sogar unsere Kunden diesen beliebten Anlass bestritten, haben wir uns dieses Mal selbst mit den Neuheiten des Bücherherbstes 2016 auseinandergesetzt. Jede von uns hat sich einem anderen Genre gewidmet und so konnten wir den Krimi-Fans, aber auch beispielsweise den Liebhabern von Schweizer Literatur genug Lesestoff präsentieren um in den nächsten Monaten mit Büchern versorgt zu sein. Ein besonderes Augenmerk legten wir dieses Jahr ausserdem auf neue Veröffentlichungen zu den Themen Migration und Flüchtlinge. Beim anschliessenden Apéro ergaben sich unter den zahlreich erschienenen Buchliebhabern viele interessante Gespräche. Die vorgestellten und viele weitere Neuheiten des Bücherherbstes 2016 lagen in der Bibliothek Buchs zur Ausleihe bereit. – Aussenbeschriftung Und zuletzt noch dies: Seit Dezember 2016 ist unsere Bibliothek endlich angeschrieben! Kurz vor Weinachten wurden die Beiden Tafeln montiert. Buchs, Februar 2017 Christina Gartmann Bibliotheksleiterin Bibliothek Buchs Kurz-Biografie des vorgeschlagenen neuen Vorstandsmitglieds Andrea Rothenberger Mein Name ist Andrea Rothenberger, bin verheiratet und habe zwei erwachsene Kinder. In Buchs bin ich aufgewachsen, zur Schule gegangen und wohne auch hier. Ich arbeite Teilzeit als Atemtherapeutin. Bis 2013 habe ich zusätzlich Schulschwimmen unterrichtet. In den letzten Jahren habe ich mich für verschiedene Aufgaben wie, Verein/ Verband oder auch die Schule eingesetzt. Für mich sind diese Projekte immer spannend. Die Gemeindebibliothek kenne ich seit meiner Kindheit. Als Kind bin ich gerne in den «Rathaus keller» und später mit den eigenen Kindern ins alte Pfarrhaus. Auch heute ist sie für mich ein fester Bestandteil dieser Stadt. Mir gefällt es zwischen den Büchern umher zu streifen und oftmals treffe ich dort zufällig auch Bekannte. Es ist interessant, wenn man die Veränderung wahrnimmt die sie in den letzten Jahren der Digitalisierung durchlaufen hat. Ich freue mich, auf die neue Aufgabe. Bibliothek Buchs Jahresrechnung 2016 und Budget 2017 JAHRESRECHNUNG JAHRESRECHNUNG JAHRESRECHNUNG JAHRESRECHNUNG 2016 2016 2016 2016 UND UND UND UND BUDGET BUDGET BUDGET BUDGET 2017 2017 2017 2017 Ertrag Ertrag Ertrag Ertrag BEITRÄGE BEITRÄGE BEITRÄGE BEITRÄGE VON VON VON KORPORATIONEN VON KORPORATIONEN KORPORATIONEN KORPORATIONEN Stadt Stadt Stadt Buchs Stadt Buchs Buchs Buchs Ortsgemeinde Ortsgemeinde Ortsgemeinde Ortsgemeinde Buchs Buchs Buchs Buchs Katholische Katholische Katholische Katholische Kirchgemeinde Kirchgemeinde Kirchgemeinde Kirchgemeinde Buchs-Grabs Buchs-Grabs Buchs-Grabs Buchs-Grabs Polit. Polit. Polit. Gemeinde Polit. Gemeinde Gemeinde Gemeinde Grabs Grabs Grabs Grabs Polit. Polit. Polit. Gemeinde Polit. Gemeinde Gemeinde Gemeinde Gams Gams Gams Gams Polit. Polit. Polit. Gemeinde Polit. Gemeinde Gemeinde Gemeinde Sevelen Sevelen Sevelen Sevelen Polit. Polit. Polit. Gemeinde Polit. Gemeinde Gemeinde Gemeinde Sennwald Sennwald Sennwald Sennwald Polit. Polit. Polit. Gemeinde Polit. Gemeinde Gemeinde Gemeinde Wartau Wartau Wartau Wartau GÖNNER GÖNNER GÖNNER GÖNNER Gönner Gönner Gönner Gönner abab Fr. ab Fr. ab 120.00 Fr. 120.00 Fr. 120.00 120.00 MITGLIEDERBEITRÄGE MITGLIEDERBEITRÄGE MITGLIEDERBEITRÄGE MITGLIEDERBEITRÄGE Mitgliederbeiträge Mitgliederbeiträge Mitgliederbeiträge Mitgliederbeiträge Kinder/Jugendliche Kinder/Jugendliche Kinder/Jugendliche Kinder/Jugendliche Fr.Fr. 5.00 Fr. 5.00 Fr. 5.00 5.00 Multimedia Multimedia Multimedia Multimedia UEBRIGE UEBRIGE UEBRIGE UEBRIGE ERTRÄGE ERTRÄGE ERTRÄGE ERTRÄGE Postkonto Postkonto Postkonto Postkonto Zinsen Zinsen Zinsen Zinsen Gebühren Gebühren Gebühren Gebühren Kasse Kasse Kasse Kasse Diverse Diverse Diverse Diverse Erträge Erträge Erträge Erträge Total Total Total Ertrag Total Ertrag Ertrag Ertrag Aufwand Aufwand Aufwand Aufwand Medieneinkauf Medieneinkauf Medieneinkauf Medieneinkauf incl. incl. incl. Digitale incl. Digitale Digitale Digitale Bibliothek Bibliothek Bibliothek Bibliothek Personal Personal Personal Personal Marketing/Öffentlichkeitsarbeiten Marketing/Öffentlichkeitsarbeiten Marketing/Öffentlichkeitsarbeiten Marketing/Öffentlichkeitsarbeiten Mietaufwand Mietaufwand Mietaufwand Mietaufwand Inserate/Werbung Inserate/Werbung Inserate/Werbung Inserate/Werbung Büromaterial Büromaterial Büromaterial Büromaterial Telefon/Porti Telefon/Porti Telefon/Porti Telefon/Porti Versicherungen Versicherungen Versicherungen Versicherungen Heizung Heizung Heizung Heizung Nebenkosten Nebenkosten Nebenkosten Nebenkosten Liegenschaft Liegenschaft Liegenschaft Liegenschaft EDV EDV EDV EDV Büromobiliar Büromobiliar Büromobiliar Büromobiliar Pro Pro Pro Litteris Litteris Pro Litteris Litteris Uebriger Uebriger Uebriger Uebriger Aufwand Aufwand Aufwand Aufwand Rückstellungen Rückstellungen Rückstellungen Rückstellungen Total Total Total Aufwand Total Aufwand Aufwand Aufwand Gewinn/Verlust Gewinn/Verlust Gewinn/Verlust Gewinn/Verlust Budget Budget Budget Budget 2016 2016 2016 2016 Rechnung Rechnung Rechnung Rechnung 2016 2016 2016 2016 Budget Budget Budget Budget 2017 2017 2017 2017 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 156'575.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 97'300.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 18'000.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 19'500.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 7'600.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 4'500.00 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3'187.00 3'187.00 3'187.00 1'258.35 1'258.35 1'258.35 1'258.35 237'470.40 237'470.40 237'470.40 237'470.40 237'075.00 237'075.00 237'075.00 237'075.00 43'993.80 43'993.80 43'993.80 43'993.80 110'726.85 110'726.85 110'726.85 110'726.85 44'000.00 44'000.00 44'000.00 44'000.00 112'000.00 112'000.00 112'000.00 112'000.00 54'300.00 54'300.00 54'300.00 54'300.00 400.00 400.00 400.00 400.00 500.00 500.00 500.00 500.00 2'000.00 2'000.00 2'000.00 2'000.00 1'900.00 1'900.00 1'900.00 1'900.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 6'000.00 6'000.00 6'000.00 6'000.00 10'000.00 10'000.00 10'000.00 10'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 242'600.00 242'600.00 242'600.00 242'600.00 54'300.00 54'300.00 54'300.00 54'300.00 444.15 444.15 444.15 444.15 483.55 483.55 483.55 483.55 1'812.70 1'812.70 1'812.70 1'812.70 1'891.15 1'891.15 1'891.15 1'891.15 3'918.00 3'918.00 3'918.00 3'918.00 5'653.85 5'653.85 5'653.85 5'653.85 9'999.30 9'999.30 9'999.30 9'999.30 722.75 722.75 722.75 722.75 649.70 649.70 649.70 649.70 1'299.84 1'299.84 1'299.84 1'299.84 1'500.00 1'500.00 1'500.00 1'500.00 237'395.64 237'395.64 237'395.64 237'395.64 238'100.00 238'100.00 238'100.00 238'100.00 -25.00 -25.00 -25.00 -25.00 74.76 74.76 74.76 74.76 -1'025.00 -1'025.00 -1'025.00 -1'025.00 44'000.00 44'000.00 44'000.00 44'000.00 115'000.00 115'000.00 115'000.00 115'000.00 2'000.00 2'000.00 2'000.00 2'000.00 54'300.00 54'300.00 54'300.00 54'300.00 400.00 400.00 400.00 400.00 3'000.00 3'000.00 3'000.00 3'000.00 2'000.00 2'000.00 2'000.00 2'000.00 1'900.00 1'900.00 1'900.00 1'900.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 7'000.00 7'000.00 7'000.00 7'000.00 1'500.00 1'500.00 1'500.00 1'500.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 1'000.00 2'500.00 2'500.00 2'500.00 2'500.00 Steivan Josty Kassier 16.02.17 16.02.17 16.02.17 16.02.17 09:51 09:51 09:51 09:51 Bibliothek Buchs Bilanz per 31.12.2016 BILANZ PER 31.12.2016 Aktiven Aktiven Passiven Passiven Passiven Transitorische Passiven Kreditoren Rückstellungen Eigenkapital Total 61'236.32 16'500.00 2'044.85 37'500.00 5'116.71 61'161.56 Gewinn/Verlust Bilanzsumme 61'236.32 74.76 61'236.32 Kassa Postkonti Debitoren Bücher Mobilien Computer Steivan Josty Kassier 594.30 60'352.32 286.70 1.00 1.00 1.00
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