Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich mit Sekretariatsaufgaben • • •

Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich mit Sekretariatsaufgaben



Anstellungsausmaß: 40 Wochenstunden
Anstellungszeitraum: ab 1.4.2017
Bewerbungsfrist: 10.3.2017
Anforderungsprofil:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Berufserfahrung
Organisationskompetenz
Selbständigkeit
Genauigkeit
Umsichtigkeit - Überblick auch in Stresssituationen bewahren
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift, angenehme Telefonstimme
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Höfliches Auftreten
Zuverlässlichkeit
Verständnis der Funktionen kirchlicher Organisationen
Aufgabenbereiche:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Empfang von Besuchern und Gästen
Telefonvermittlung
Postverkehr
Betreuung des Gästebereichs
Organisation und Administration der Ausbildungskurse
Führen und Verwalten des Veranstaltungskalenders
Terminkoordination und -verwaltung
Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen
Raummanagement und organisieren des Caterings
Allgemeine und übliche Sekretariatsarbeiten für die Vorstehung
Pflege der internen und externen Kommunikationsplattformen
Weitere Informationen:
Erzbischöfliches Priesterseminar
Thomas Schuhmann
Strudlhofgasse 7
1090 Wien
01/ 310 87 50 - 51
Bewerbung an: [email protected]

Download Report