第１回 さがえ「クラフトフェア（仮称）」開催概要 【日時・場所】 平成 29 年 6 月 17 日（土） ・18 日（日） 開催日 開催時間 午前 10：00～午後 4：00（両日とも）※雨天決行 会 最上川ふるさと総合公園 http://www.m-furusatopark.com 場 〒991-0041 山形県寒河江市大字寒河江字山西甲 1269 出店場所 最上川ふるさと総合公園内芝生広場（およそ 8.8ha） 穏やかな傾斜があるため、地形に対応したディスプレイを準備願います。 【出店参加の募集について】 募集期間 平成 29 年 2 月 21 日（火）～平成 29 年 3 月 24 日（金）必着。 募集店数 約 80 店程度（区画）※できるだけ 2 日間通しでご参加いただける方。 区 画 1 区画概ね「3.0ｍ×3.0ｍ」です。 出店料金 1 区画あたり 6,000 円（税込） 。 ※ 出店者の都合による出店キャンセルは、いかなる場合においても返金、保 証等の対応はいたしかねますので予めご了承下さい。 ※ 災害等大きな被害が予想される場合においては、この限りではございません。 ※ 大きさが区画を著しく超える場合や複数区画を必要とされる場合は予め ご相談下さい。 作 品 ・クラフト・アート作品で、すべて本人の作品であること。 ・作家本人が販売にあたること。 ・手作り品と判断しかねる物（市販パーツを組み合わせただけのような作品 等）については対象外とさせていただきます。 【応募について】 応募資格 ・こだわりの物を作る方、売る方、お店や個人出店者。 ・イベントの開催、運営・進行についてご協力いただける方。 ・来場いただいたお客様に親身に接客いただける方。 ・ワークショップや実演販売も可能。 食品販売 ・出店上の衛生管理・保健所への届け出・許可証の提示などを行える方。 ・手作り感のあるオリジナルメニューを提供できる方。 応募方法 ・応募用紙をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、事務局宛に FAX ・メールまたは郵送にてご応募ください。（郵送の場合は必着。） ・販売を予定している商品や作品、またお店の紹介写真・PR 写真の添付 を忘れずにお願いいたします。 1 【出店参加者の決定について】 選 考 ・ご応募いただきました内容（店舗情報や写真）を参考に、実行委員会内で 選考を行います。その結果出店参加をお断りさせて頂く場合がございます。 ・選考につきましては３月下旬～４月上旬を予定しております。 ご 案 内 ・選考結果につきましては、選考会後、順次郵送にてご連絡いたします。 ・ご出店をお願いする方につきましては、出店参加料の納付先や会場見取り 図等、詳しい概要をお送りいたしますのでご確認ください。 ・実行委員会口座への出店参加料の振込みをもって受け付け完了とさせてい ただきます。なお、期日までにお振り込みいただけない場合、出店をお断り させていただく場合がございますので、必ずご確認くださいますようお願い いたします。 （メール案内もいたしますので、受信設定をお願いいたします。 ） 情報発信 ・ご出店いただく方、お店につきましては、HP や Facebook などウェブ上 で公開させていただく他、広報ポスター(約 500 枚)、当日用チラシ(約 5,000 枚)でご紹介させていただきます。なお、応募の際にいただいた店舗情報、写 真等使用させていただきますので、予めご了承ください。 ・HP につきましては、新年度（４月以降）に開設予定です。合わせてご理 解のほどよろしくお願いいたします。 【出店について】 出 店 ・公園の緑を利用した、屋外の芝生の上での出店となります。 ・出店場所(区画)につきましては、各店舗の形態(販売品目、方法、電源利用) など考慮し、予め実行委員会で決定いたしますのでご了承ください。 ・作品や商品の展示、管理、販売対応は各出店者様で行ってください。 ・公園内のきれいな芝生を保つため、損傷を与えるような行為は控えてくだ さいますようお願いいたします。 ・出店場所(区画)は、緩やかな傾斜がございます。地形に対応した出店形態 およびディスプレイのご準備をお願いいたします。 ・芝生の上はペグ打ちが可能です。飛散防止の対策を十分に行ってください。 ・発電機を使用される場合は、出店場所を考慮いたしますので、必ず予めお 知らせください。状況によっては使用をお断りさせて頂く場合がございます。 貸 出 ・仮設電源、並びに発電機による電源と、折りたたみ机、パイプ椅子の一部 貸出をいたします。使用料につきましては事務局までお問い合わせください。 なお、なるべくご自身でご準備くださいますようお願いいたします。 2 【会場内での注意】 禁止事項 ・ペットなど動物の連れ込みはできません。 ・公園内すべての施設が禁煙となっております。喫煙所を設置いたしますの で指定された場所のみで喫煙くださいますようお願いいたします。 ・公園内は原則キャンプ行為が禁止されています。バーベキューなどを含む 野外炊飯はご遠慮くださいますようお願いいたします。 宿 泊 ・イベント開催にあたり公園指定管理者より、特例で出店参加者用のテント 設営スペースを確保いただきましたので、指定の場所のみでテント泊が可能 です。 （野外炊飯等はご遠慮ください。） ・その他、駐車場等での車中泊が可能です。 ・宿泊地の斡旋等は行っておりませんのでご了承ください。 【その他】 イベント 最上川ふるさと総合公園では、平成 29 年 6 月 10 日(土)から 6 月下旬まで 当実行委員会が主催する「ゆめタネ＠さがえ」というイベントの期間中であ り（昨年度の期間中来場者数 45 万 5 千人）、実行委員会が主催するオープニ ングを飾るイベントとして初開催されます。（山形県寒河江市は日本一さく らんぼの里として、最盛期には各種イベントを開催しております。） 広報宣伝 上記「クラフトフェア（仮称） 」の広報紙において広報する他、 「ゆめタネ ＠さがえ」のポスター(約 1,000 枚)、期間を通したチラシ(約 70,000 枚)にお いてもイベントの広報・宣伝はもちろん、 テレビ CM 等でも誘客を図ります。 周辺施設 当会場は、山形自動車道寒河江 SA スマート IC(24 時間対応)と隣接した交 通アクセスに優れた立地にあります。また、周辺には宿泊施設、日帰り入浴 施設、産直センターなどが集まり、「チェリークアパーク」という名称で整 備されています。 【ご注意】 当イベントは、昨年まで６月に開催されていた「寒河江の野の市ののの市」と異なり、 「ゆめタネ＠さがえ実行委員会」 （HP：http://www.city.sagae.yamagata.jp/yumetane/）が 主催となって初開催されるものです。あらかじめ、内容を十分ご確認の上ご検討ください ますようお願い申しあげます。 なお、平成 29 年度の「ののの市」の開催につきましては、専用 HP：http://nononoichi.com/ もしくは、ののの市実行委員会に直接お問い合わせください。 また、イベントの開催にあたり、規模の縮小など内容が一部変更になる可能性もござい ますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申しあげます。 3 【問い合わせ】 ご質問や不明な点などございましたら、下記事務局までお問い合わせください。 事 務 局 〒991-8601 山形県寒河江市中央 1 丁目 9-45 寒河江市役所 さくらんぼ観光課内 ゆめタネ＠さがえ実行委員会 事務局 TEL：0237-86-2111（内線 326・339） FAX：0237-86-7100 Mail：[email protected] ※電話での問い合わせは、土・日・祝日を除く午前 9 時から午後 5 時まで ※頂いた質問内容につきましては、回答も含め、随時 HP や SNS 等で紹介 させていただきますので、予めご了承ください。 ※上記メールを受信できるよう、必ず設定をお願いいたします。 4 第１回 さがえ「クラフトフェア（仮称）」応募用紙 し め い てんぽめい 氏名 連絡先 店舗名 〒 住所 都 道 府 県 TEL 携帯電話 FAX E-mail 出店ｼﾞｬﾝﾙ 出店品目 ※詳しくご記入ください。 お店の紹介 Web サイト・ブログなど 情 報 http:// こだわり品、こだわりポイントなど ※ご記入いただきました情報は、ゆめタネ＠さがえ実行委員会内のみで使用いたします。 応募期限 ： 平成２９年３月２４日（金） 必着厳守。 必要事項をご記入の上、下記事務局まで、FAX・E-mail・郵送のいずれかでご応募ください。 販売予定の商品や作品または、お店の、紹介写真・PR 写真の添付を忘れずお願いします。 応 募 先 ： 〒991-8601 山形県寒河江市中央１丁目 9-45 寒河江市役所 さくらんぼ観光課内 ゆめタネ＠さがえ実行委員会 事務局 TEL ： 0237-86-2111（内線 326・339） FAX ： 0237-86-7100 Mail ： [email protected] 5
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