ご参加にあたって - 東武トップツアーズ株式会社

“必ず、ご一読下さい。”
平成 29 年 2 月吉日
一般社団法人
日本介護支援専門員協会
ご参加にあたって
第 16 回近畿ブロック研究大会 in 兵庫
この度は、
「第 16 回 近畿ブロック研究大会 in 兵庫」への参加申込をいただき誠に有難うございます。
下記、ご案内事項をご一読の上、大会当日ご来場いただきますよう、お願い申し上げます。
【大会 WEB サイトにてお申込みの方】
◎マイページへログイン後、
「各種参加券」をプリントアウトの上大会当日ご持参くださいますよう
お願いいたします。お支払がお済でない方は、参加券発行が出来ませんので先にお支払手続きを
お願いいたします。
◎名刺サイズの名札を、ご登録の住所へ 3 月上旬頃までに郵送させていただきます。
万が一、3/8 までにお手元に届かない場合は東武トップツアーズまでご連絡をお願い申し上げます。
【FAX にてお申込みの方】
「各種参加券」と「ご請求書」
・
「名札」を 2/15 から随時郵送させていただいております。
お手元にとどきましたら内容の確認をお願いいたします。
★各種参加券とは、①研究会参加券 ③分科会参加券 ④懇親会参加券 ⑤ランチョンセミナー参加券 ⑥宿泊券
になります。 ③~⑥は申込み該当者様が対象となります。
< 総 合 受 付 >について
●『ANAクラウンプラザホテル神戸 10 階ホワイエ』に総合受付を設けております。
下記については、東武トップツアーズ専用デスク(総合受付隣り)までお越し下さい。
・参加申込に係わる確認事項。 ・万が一『各種参加券』をお忘れの方はお立ち寄りください。
①大会総合受付: 『研究会参加券』について
【参加者全員対象】
●受付は3月11日(土)12:00~ ANAクラウンプラザホテル神戸 10 階 総合受付にて
同封の『研究会参加券』をご準備の上、引き換えにて『大会資料』をお受け取りください。
※万が一参加券をお忘れの場合は、東武トップツアーズ専用デスク(総合受付隣り)へお越し下さい。
その際、お名前の確認に時間を要し混雑が予想されますのでお忘れないようお気を付け下さい。
②名札: 『ネームカード』について
【参加者全員対象】
●名札は大会当日、必要になりますので忘れずに“必ず”ご持参くださいますようお願い致します。
名札を入れる名札ケースは大会資料と一緒にお渡しさせて頂きますので、大会期間中は首から提げて
ご利用下さい。
(名札は、WEB サイトからのプリントアウトはございませんのでご注意ください。
)
※名札をお忘れの場合は、東武トップツアーズ専用デスク(総合受付隣り)へお越し下さい。
その際、お名前の確認に時間を要し混雑が予想されますのでお忘れないようお気を付け下さい。
③分科会: 『分科会参加券』について
【該当者様】
●受付は3月12日(日)9:00~ 各会場の入口にて分科会担当スタッフへ参加券をお渡し下さい。
分科会場については、参加券にてご確認下さい。
●演題発表者様につきましては、採択決定通知に記載の発表分科会場へ8:30に集合して下さい。
④懇親会(3/11 土): 『懇親会参加券』について
【該当者様】
●懇親会の受付は3月11日(土)18:00~ ANAクラウンプラザホテル神戸 10 階(ボールルーム)
会場前にて開始いたします。懇親会参加券をご提出いただき、受付をお済ませください。
●開場直前は混み合うことが予想されますので、時間の余裕をもってお越し下さい。
注)当日のご参加お申込みはお受けできませんので、ご了承ください。
⑤ランチョンセミナー : 『ランチョンセミナー参加券』について【該当者様】
●ランチョンセミーの受付は3月11日(土)11:00~ ANAクラウンプラザホテル神戸 10 階
(ボールルーム③)会場前にて開始いたします。ランチョンセミナー参加券と引換えにお弁当をお受取り頂き、
会場内にてご着席の上、お召し上がり下さい。
●セミナー開始は11:40からとなります。
⑥ご宿泊: 『宿泊券』について【該当者様】
●ホテルへチェックインの際に、事前にお送りした「宿泊券」をフロントにご提出下さい。
●宿泊代(1泊朝食付き税金・サービス料含む)は当日お支払いいただく必要はございません。
●基本宿泊代以外の追加の飲食代については、チェックアウト時にご精算下さい。
●万一、宿泊予約券をお忘れの場合は、その旨フロントへお伝え下さい。確認にお時間を頂く場合が
ございますので予めご了承下さい。
【ANAクラウンプラザホテル神戸 会場アクセス】
■JR 山陽新幹線・神戸市営地下鉄「新神戸駅」直結
■三宮(JR・阪神・阪急・ポートライナー)より神戸市営地下鉄でひと駅
※関西国際空港より三宮まで:空港リムジンバスで 70 分
※神戸空港より三宮までポートライナー18 分
■JR 山陽新幹線 新神戸駅からのアクセス
改札口からコンコースを直進し、突き当たり左側の連絡橋渡ってすぐ
東武トップツアーズ株式会社神戸支店
TEL:078-221-1100
FAX:078-221-1567
(平日 10:00~17:00 土日祝日 休み)
担当:小林、泉田