搬入・搬出のご案内 ■ 印刷業者から会場に直接搬入される場合 ●各自で印刷会社とよくご相談の上で搬入してください。当日のトラブルについての責任は負いかねます。 ●必ずこの案内のコピーか、公式サイトにある搬入案内（PDF）を依頼先に提出してください。 ※直接搬入に対応していない印刷業者の場合、宅配便による搬入となります。 その場合、入稿締切が 1 日～ 2 日程度早まる可能性がありますので、事前に確認いただくことを推奨いたします。 ※伝票は、ハッキリとした太字で書いてください。誤字脱字や、視認できない文字で書かれている場合は、 正しく届かない可能性がございます。 ■ 宅配にて搬入される場合 ●クロネコヤマトの宅急便の発払いをご利用ください（他社便、着払い利用不可） ●梱包には別紙「宅配便荷物識別票」に所定の事項を記入の上、箱の上面に貼り付けてください。 ●トラブルに備えて、電話番号欄には当日連絡可能な電話番号を記入してください。 ●問い合わせの際に必要となりますので、必ず伝票の控えまたは発送伝票番号の控えを持参してください 606 8343 当日の連絡先電話番号 センターコード 062-061 京都岡崎宅急便センター気付 みやこめっせ第二展示場 荷物の問い合わせには伝票番号が必須です 当日は必ず伝票の控えか伝票番号をご用意ください 希望到着日は空欄のままにしてください ◆スペース No. サークル名 内容物品名（例：書籍 / CD） （参加イベント名） サークル代表者の住所氏名と、 当日連絡可能な電話番号を記 載してください。 ヤマト運輸様より指示された書式となっておりますが、 コンビニなどで、住所の記載がないため受け入れを拒 否されるという事例がありました。そのような場合は 「京都府京都市左京区岡崎成勝寺町９−１」 に発送する旨をお伝えください。 荷物受付期間 サークル︓3 月１日 ( 水 ) ～ 3 月３日 ( 金 ) 印刷業者︓3 月１日 ( 水 ) ～ 3 月４日 ( 土 ) の午前中 ※受付期間内到着厳守（期間前・期間後の到着はご遠慮ください） ・ 期間以外に到着した荷物についてのトラブルは責任を負いかねます。 ・イベント当日の荷物引渡し時間は 9︓30 ～ 10︓30 となっております。時間を過ぎますと荷物を移動しますので、以 降の引渡しについてはスタッフにお問い合わせください。 ■宅配便荷物識別票について ●発送する荷物には、必ず同封の宅配便荷物識別票を荷物の上面に、はがれないようしっかり貼り付けてください。 ●油性マジックを使用の上、もれなく記入をお願いします（発送物が 1 個だけの場合も 1/1 と記入） 。 ●枚数が足りない場合はコピーしてお使いください（必ず等倍でコピーしてください）。 ■自力で直接搬入される場合 ●交通機関などは事前によくお調べになった上でご来場ください。 ●会場付近で車を一時停車しての搬入は、周辺へのご迷惑となるためご遠慮ください。 ■搬出について ●当日、13 時 30 分より（予定）宅配便受付所にて搬出を受け付けます。 ●開始の際は場内放送にてお知らせいたしますので、アナウンスをお待ちください。 ●受付は「着払い」のみとなります。伝票は本部にございますので、必ずご記入の上でお持ちください ※必ず箱の上面に貼り付けてください※ ︻ 記 入 例 ︼ 宅配便荷物識別票 この荷物は センターコード：062-061 京都岡崎宅急便センター気付 みやこめっせ第二展示場 宛 （サークル名： の荷物です。 参加イベント名（大きく○をつける） ・ボーパラ ・ボイマ ・結月家 ・インタネ ・かがお茶 ・jam バンド A − 36 スペース番号 ２ この荷物は ・GAMEDEX ・CeVIO ・M_COMI 切り取り線 宅配便荷物識別票 この荷物は センターコード：062-061 京都岡崎宅急便センター気付 みやこめっせ第二展示場 宛 （サークル名： の荷物です。 参加イベント名（大きく○をつける） ・ボーパラ ・ボイマ ・結月家 ・インタネ ・かがお茶 ・jam バンド スペース番号 この荷物は ・GAMEDEX ・CeVIO ・M_COMI この荷物は センターコード：062-061 京都岡崎宅急便センター気付 みやこめっせ第二展示場 宛 ・ボーパラ ・ボイマ ・結月家 ・インタネ ・かがお茶 ・jam バンド スペース番号 （サークル名： の荷物です。 参加イベント名（大きく○をつける） この荷物は ・GAMEDEX ・CeVIO ・M_COMI この荷物は センターコード：062-061 京都岡崎宅急便センター気付 みやこめっせ第二展示場 宛 ・ボーパラ ・ボイマ ・結月家 ・インタネ ・かがお茶 ・jam バンド スペース番号 （サークル名： の荷物です。 参加イベント名（大きく○をつける） ・GAMEDEX ・CeVIO ・M_COMI 個目 − / この荷物は 個口 ） 全部で − / 個口 ） 全部で 個目 切り取り線 宅配便荷物識別票 / ３ 全部で 個目 切り取り線 宅配便荷物識別票 かがみねのお茶会 ） − / 個口 ） 全部で 個目 個口
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