簡易マニュアル 会議の開催・参加～会議を行う までの流れ ①システムへログインする 会議に参加する 会議を開催する ②－１） 今すぐ会議を開催する ②－２） 会議を予約する 会議番号、会議キーを 開催者から聞く ③会議番号、会議キーを参加者に伝える ④予約した会議をはじめる 参加者を待つ ⑤会議に参加する 会議を行う ⑥発言する ⑦発表する（資料を説明する） ⑧ペンを使う ⑨ホワイトボードを使用する ⑩会議のデータを保存する 会議終了 ⑪会議から退席する － 1 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ①システムへログインする 1. Internet Explorerを起動します。（デスクトップ上の 2. アドレス欄へURL をダブルクリックします。） http://【IPアドレス】または【ホスト名】/ を入力し をクリックします。 ※ 【IPアドレス】または【ホスト名】はお客様環境によって異なります。 3. ユーザIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。 ※事前にユーザ登録が必要です。システムの管理者へお問い合わせください。 － 2 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ②－１） 今すぐ会議を開催する １. 「会議開催」ボタンをクリックします。 ※予約せずにすぐに会議をはじめたい場合に利用します。 ２. 各項目を入力・選択し、「開催」ボタンをクリックします。 参加者として設定された ユーザには、「招待された 会議」に、この会議情報が 表示されます。 詳細な設定を 行う場合に クリックします。 － 3 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ②－２） 会議を予約する 事前に会議日程が決まっている場合、会議を予約することで、当日確実に会議を開催することが できます。会議予約はシステムへログイン後、以下の手順で行います。 １. 「予約」ボタンをクリックします。 ①日付を選択し「再表示」 ボタンをクリックします。 ２. 予約する日付、時間を選択します。 ②ドラッグして 時間を選択します。 ③「次へ」ボタンをクリックします。 ３. 各項目を入力・選択し、「予約」ボタンをクリックします。 参加者として設定された ユーザには、 「招待された 会議」に、この会議情報が 表示されます。 詳細な設定を 行う場合に クリックします。 － 4 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ③会議番号、会議キーを参加者へ伝える 開催者は、 「会議番号」と「会議キー」 を確認し、メールや電話等の手段で参加者へ連絡してください。 会議開催／予約時に、選択した参加者へは「会議キー」のみの連絡で構いません。 ■すぐに会議を開催した場合（予約なしで会議を開催した場合） 会議アプリケーション起動後に会議情報を確認します。 クリック 会議番号と会議キーは ここで確認できます！ ■会議を予約した場合 予約した後に確認できます。 会議番号と会議キーは ここで確認できます！ － 5 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ④予約した会議をはじめる 会議当日にシステムへログインし、事前に予約していた会議を開催します。 ①クリック ②クリック ※開始時間より前は、参加することができません。 ⑤会議に参加する 開催者から連絡された 「会議番号」と「会議キー」 を入力し参加します。 招待された会議には「会議キー」のみ入力し参加することができます。 ■招待された会議に表示されている場合 ①クリック ②開催者から連絡された 会議キーを入力します。 ③クリック ※開始時間より前は、参加することができません。 ■会議番号、会議キーを入力する場合（招待された会議に表示されていない場合） ①「参加・開催」タブをクリック ③クリック ②開催者から連絡された 会議番号と会議キーを入力 します。 － 6 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ⑥発言する ※ 事前にマイク機器、ヘッドセット、スピーカ等の接続が必要です。 ＜その他機能＞ ビデオ会議パネルの「Mic」ボタンをONにして発言します。 LIVE VIEW 資料公開が行えるビデオウィンドウ を表示します 配信 マイクとパソコン再生音のミックス配 信を行います。 デバイスの再認識 マイク、スピーカ、カメラなどのデバ イスの再認識を行います ※インストール手順によって配信ボタンが有効にならな い場合があります。その場合は、「クライアントの補助 ツール」を実施してください。手順については、インス トールガイドをご確認ください。 ①クリックします。 ②発言します。 ：発言できます。 レベルメータの振れの平均が だいたい中央程度（黄色）であ ればOKです。 ：発言できません。 ボリュームを調整する 以下の操作で、「自分が話す音声」および「相手から聞こえてくる音声」のボリュームを調整できます。 ③相手から聞こえる音声 ボリューム（スピーカ ボリューム）を調整します。 ②自分が話す音声 ボリューム（マイク ボリューム）を調整 します。 注）ボリューム変更は、 現在の会議中のみ 有効です。 ①クリック 詳細な音声・カメラ関連の設定をする場合にクリックします。 次回以降の会議用に、ボリュームを保存したい場合も、 こちらから設定します。 － 7 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ⑦発表する（資料を説明する） 1. 操作パネルの「マイデスクトップ」ボタンをクリックします。 自拠点のデスクトップ画面が表示されます。 2. 発表する資料を用意します。（ファイルやアプリケーションを開きます。） 3. 操作パネルの「資料の公開」ボタンをクリックします。 ［資料の公開］中は、デスクトップ周囲が オレンジ色の枠で囲まれます。 参加一覧／ビデオ会議パネルを非表示にする ※画像はイメージです 表示されているパネルで発表資料が隠れてしまう場合などは、参加一覧パネルやビデオ会議パネルを 非表示にします。各パネル右上の ボタンをクリックしてメインパネルに格納します。 最小化表示 も可能 格納 できます。 パネルの再表示は、メインパネルのボタンをクリックします。 － 8 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ⑧ペンを使う Prime会議では、双方向によるペン描き込みが可能です。 描画ツール用のボタンです。 資料公開中の画面およびホワイト ボードにて使用できます。 ペンで描く／ペンの色を変更する 3. クリックして閉じます。 1. 「ペン1」ボタンまたは「ペン2」ボタンをクリックします。 2. 画面にペンで描き込みが行えます。 ペンの色を変更する 1. 「ペン1」「ペン2」 「指示ペン」ボタンを 右クリックします。 2. ペンの「色」「太さ」「透明色」を 設定します。 指示ペンを使う 指示ペンは、ペンの軌跡が自動的に消えるペンです。ペンで描き込むようにデータを指し示したい 場合に便利です。 1. 「指示ペン」ボタンをクリックします。 3. 描き込みを終える（マウスを放す）と、 2. 説明している箇所に、指示ペンで描き込みます。 一定時間経過後にペンの軌跡は消えます。 ココが大事なポイント!! ココが大事なポイント!! － 9 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ⑧ペンを使う 描いたデータを消す 1. 「消しゴム」ボタンをクリックします。 2. 消したい描画データをクリックします。 ｸﾘｯｸ 消去 消しゴムが触れたペン描画軌跡（一筆書き分） が消えます。 ホワイトボードに貼り付けたメモ（テキストボック ス）も、同様にワンクリックで消去できます。 描いたデータを全て消す 1. 「消しゴム」ボタンを右クリックします。 画面に描き込まれた全てのペン描画 およびテキストボックス（ホワイトボード時） を消去します。 2. ｢はい｣ボタンをクリックします。 全消去 － 10 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ⑨ホワイトボードを使用する 1. 「ホワイトボード」ボタンをクリックします。 2. 全拠点の画面がホワイトボードに切り替わります。 ホワイトボードでは、拠点間でリアル タイムに画面を共有し、双方向による 描き込みが行えます。 新規ページを追加する 表示されているページのすぐ後ろに新規ページを追加します。 1. サムネイルパネルの「メニュー 」ボタンをクリックします。 2. 「新規作成」をクリックします。 ②クリック ①クリック ページを切り替える サムネイルの「ページ送り」「ページ戻し」ボタンをクリックします。 ページを戻します。 ページを送ります。 最終ページを表示して、「ペー ジ送り」ボタンをクリックすると、 新規ページが追加されます。 － 11 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ⑨ホワイトボードを使用する メモを貼り付ける（テキストボックスの作成） 会議中に思いついたアイデアや作成した文章などを、メモを貼り付ける感覚でホワイトボードに残せます。 1. 操作パネルの｢テキスト｣ボタンをクリックします。 2. カーソル｢ ｣を斜めにドラッグして、テキストボックスを作成します。 ドラッグ 3. フォントの種類やフォントサイズも設定できます。 MS UI Gothic フォントの種類 4. 文字を入力します。 フォントサイズ 5. テキストボックスの外をクリックして、文字を確定します。 クリック － 12 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ⑩会議のデータを保存する ホワイトボードデータ（全ページ）を画像ファイルとして保存できます。 ※ ただし、会議開催時に設定されている「保存権限」により、保存できない場合があります。 1. 「ホワイトボード」ボタンをクリックしてホワイトボードを表示します。 2. サムネイルパネルの「保存」ボタンをクリックします。 「名前を付けて保存」ダイアログが 表示されます。 3. 「ファイル名」「ファイルの種類」を指定し、「保存」ボタンをクリックします。 ①「ファイル名（右記参照）」 「ファイルの種類」を指定します。 指定した「ファイル名」のフォル ダが作成され、フォルダ直下に、 ホワイトボードページが画像ファ イルとして保存されます。 ②クリック 発表資料（資料の公開画面）を保存したい場合 資料公開によって、描き込みが行われた資料もホワイトボードに取り込むことによって、データ保存が 可能です。 1. 操作パネルの「画面保存」ボタンをクリックします。 デスクトップ画面がホワイトボードの1ページとして 最終ページに追加されます。 2. 「ホワイトボード」ボタンをクリックし、サムネイルパネルより保存処理を行います。 － 13 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016] 簡易マニュアル ⑪会議から退席する 1. メインパネルの「アプリケーションの終了」ボタンをクリックします。 2. 「はい」ボタンをクリックします。 ※ ホワイトボードのデータを保存したい場合は、 「いいえ」ボタンをクリックし、保存処理を行ってください。 － 14 － <PVCXP-M0013-A> [Rev.051016]
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